入金確認のお礼とご報告【メール例文・書き方】
相手への感謝を最初に伝える
入金を確認した旨とともに、迅速なご対応やご協力への感謝の気持ちを必ず伝えましょう。これにより、相手との信頼関係が深まります。
具体的な金額や日付を明記
確認した金額や入金日を具体的に記載することで、相手の不安や誤解を防ぎます。ただし、金額が不必要に目立たないよう、丁寧に記載しましょう。
確認内容を簡潔にまとめる
入金確認や関連する手続きについての報告は簡潔かつ正確に記載します。余計な表現を省き、事実を端的に伝えることが重要です。
次のステップを示す
入金確認後に必要な手続きや今後の流れがある場合は、簡潔に記載しましょう。たとえば、「発送準備を進めております」や「契約手続きを開始いたします」といった内容を盛り込みます。
丁寧な表現と形式に留意
ビジネスメールでは丁寧語や敬語を適切に使うことが必須です。また、件名、宛名、署名などの形式も正確に整えることで、相手に良い印象を与えます。
これらの点を踏まえ、以下のような文章構成にするとスムーズです：
- 挨拶と感謝
- 入金確認の報告（具体的な金額や日付）
- 次のステップや補足情報
- 最後の感謝と締めの言葉
例文1: シンプルな入金確認のお礼とご報告
件名：入金確認のお礼とご報告 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付にてご請求申し上げました代金につきまして、 ご入金を確認いたしましたので、ご報告申し上げます。 ご多忙の中、お手続きをいただき誠にありがとうございます。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 また、ご不明な点やお困りごとがございましたら、 どうぞお気軽にご連絡くださいませ。 取り急ぎ、入金確認のお礼とご報告まで申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文2: 入金確認と今後の手続きを案内する場合
件名：入金確認のお礼と今後の手続きについて 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付のご請求分につきまして、 本日、ご入金を確認させていただきました。 お手続きいただき、心よりお礼申し上げます。 今後の流れといたしまして、下記の手続きを進めさせていただきます。 【今後の手続き】 1. 確認後の〇〇の発送（または処理） 2. 必要書類の送付 何かご不明点や追加でご要望がございましたら、 ご遠慮なくお知らせくださいませ。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文3: 感謝を強調しつつ入金を報告する場合
件名：ご入金確認のお礼とご報告 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付のご請求分につきまして、 ご入金をいただきましたことを確認いたしました。 お忙しい中、迅速にご対応いただき誠にありがとうございます。 ご入金を確かに確認いたしましたこと、ご報告申し上げます。 引き続き、〇〇のご提供を進めさせていただきますので、 今後とも変わらぬお引き立てのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 取り急ぎ、入金確認のお礼とご報告まで申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文4: 入金確認と領収書送付を案内する場合
件名：入金確認のお礼と領収書送付について 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付にてご請求申し上げました件につきまして、 ご入金を確認いたしました。お手続きいただき、誠にありがとうございます。 領収書につきましては、本日中にメール添付または郵送にて送付させていただきます。 ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。 何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文5: 入金確認のお礼と追加手続きの依頼
件名：ご入金確認のお礼と追加手続きのお願い 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付でご請求させていただきました件につきまして、 ご入金を確認いたしました。お手続きいただき、誠にありがとうございます。 つきましては、下記の追加手続きについてご対応をお願い申し上げます。 【追加手続きのご案内】 1. 必要書類へのご記入とご返送 2. ご確認事項についてのご回答 ご不明点やご相談などがございましたら、お気軽にお知らせくださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 取り急ぎ、入金確認のお礼とご報告を申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文6: 入金確認のお礼と納品スケジュールのご案内
件名：ご入金確認のお礼と納品スケジュールのご案内 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付でご請求いたしました代金につきまして、 ご入金を確認いたしました。迅速にお手続きいただき、誠にありがとうございます。 ご入金確認に伴い、下記のスケジュールにて納品を進めさせていただきます。 【納品スケジュール】 ・納品予定日：〇月〇日（〇曜日） ・納品方法：〇〇 何かご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文7: 入金確認とサポート開始のご連絡
件名：ご入金確認のお礼とサポート開始のご案内 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付のご請求につきまして、 ご入金を確認させていただきました。迅速なお手続きに心より感謝申し上げます。 ご入金の確認に伴い、本日より〇〇サポートを開始いたします。 ご不明点やお困りごとがございましたら、いつでもご連絡くださいませ。 今後とも、〇〇様の業務をサポートできるよう尽力いたしますので、 引き続きよろしくお願い申し上げます。 取り急ぎ、入金確認のお礼とご報告を申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文8: 入金確認と請求明細書送付のお知らせ
件名：ご入金確認のお礼と請求明細書のご送付 〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付のご請求分につきまして、 ご入金を確認いたしました。お手続きいただき、誠にありがとうございます。 本日、入金確認に伴い、請求明細書を添付の上お送りさせていただきます。 内容に相違がないかご確認いただけますと幸いです。 ご不明点や追加のご要望がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： 添付ファイル：請求明細書（PDF） -------------------------------------------
例文9: 入金確認のお礼と次回請求日のご案内
件名：ご入金確認のお礼と次回ご請求のご案内 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付でご請求させていただきました代金につきまして、 ご入金を確認いたしました。迅速なお手続きに心よりお礼申し上げます。 次回のご請求日につきまして、以下の通りご案内申し上げます。 【次回ご請求日】 ・〇月〇日（〇曜日） 引き続きご不明な点やご要望がございましたら、 お気軽にお知らせいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文10: 入金確認のお礼とお取引継続のお願い
件名：ご入金確認のお礼とお取引継続のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付でご請求申し上げました代金につきまして、 ご入金を確認いたしました。ご多忙の中、お手続きいただき誠にありがとうございます。 今後も〇〇様のお役に立てるよう、サービス向上に努めてまいりますので、 引き続きお引き立てのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 何かご不明点やご相談がございましたら、いつでもご連絡くださいませ。 取り急ぎ、ご入金確認のお礼とご報告まで申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文11: 入金確認と次の手続きに進む旨のご連絡
件名：ご入金確認のお礼と手続きのご案内 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付でご請求申し上げました代金につきまして、 ご入金を確認いたしました。お手続きいただき、誠にありがとうございます。 つきましては、次の手続きとして下記を進めさせていただきます。 【今後の手続き】 ・手続き内容：〇〇（例：商品発送・サービスの開始） ・実施予定日：〇月〇日 何かご不明点や追加のご要望がございましたら、 ご遠慮なくお知らせくださいませ。 引き続きよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文12: 入金確認とサポート窓口の案内
件名：ご入金確認のお礼とサポート窓口のご案内 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付のご請求分につきまして、 ご入金を確認させていただきました。お手続きいただき、心よりお礼申し上げます。 今後のサービス提供にあたり、 サポート窓口を以下の通りご案内させていただきます。 【サポート窓口】 ・担当部署：〇〇サポートセンター ・TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 ・メール：support@△△.co.jp 何かお困りごとやご不明点がございましたら、 どうぞお気軽にご連絡くださいませ。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文13: 入金確認と定期購入（契約）の更新案内
件名：ご入金確認のお礼と次回更新のご案内 〇〇株式会社 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付にてご請求させていただいた代金につきまして、 ご入金を確認いたしました。お忙しい中、お手続きをいただき誠にありがとうございます。 〇〇サービスにつきましては、次回の更新時期が近づいております。 以下のスケジュールをご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。 【次回更新予定日】 ・更新日：〇月〇日 ・内容：〇〇サービス継続 ご不明点や契約内容に変更がある場合は、お気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文14: 入金確認と追加のご提案を行う場合
件名：ご入金確認のお礼と追加のご提案 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付のご請求分につきまして、 ご入金を確認いたしました。お手続きいただき、誠にありがとうございます。 ご入金の確認に伴い、現在ご利用いただいているサービスに加え、 新たにご活用いただける提案をご用意しております。 【ご提案内容】 ・サービス名：〇〇 ・特典：〇月中にお申し込みいただいたお客様には〇〇 詳細についてご興味がございましたら、 ご説明させていただきますので、お気軽にご連絡くださいませ。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文15: 入金確認のお礼と納品物受領のお願い
件名：ご入金確認のお礼と納品物ご確認のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日付でご請求いたしました代金につきまして、 ご入金を確認いたしました。迅速なお手続きに感謝申し上げます。 併せて、納品物を本日発送いたしましたので、 到着後、内容のご確認をお願い申し上げます。 【納品内容】 ・商品名：〇〇 ・納品予定日：〇月〇日 ご不明な点やお気づきの点がございましたら、 ご遠慮なくご連絡いただけますと幸いです。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
