「確認と承認をお願いいたします」敬語で目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
確認と承認をお願いする文章は、業務において上司や同僚、取引先など相手に対して、事前に決定事項や提案内容、進捗状況などの内容を丁寧に伝えた上で、後の作業や決定のためにご理解や同意をいただく必要がある場合に用いられます。たとえば、資料の内容や日程の調整、計画の進行状況など、相手に誤解を与えることなく、しっかりとした確認と承認を得ることで業務が円滑に進むよう配慮し、双方の信頼関係を深めるための文章作成が求められる状況で活用されることが多く、またその際には相手の立場や忙しさに十分気を配りながら、具体的な内容を丁寧に説明することが重要となります。
メール送信時に留意すべき事項
メールを送る際には、まずは相手への感謝の気持ちや敬意を示すとともに、依頼内容が誤解なく伝わるよう、文章の構成や言葉の選び方に十分注意を払うことが必要です。依頼事項を明確にしながらも、相手の負担にならないよう、読みやすく、かつ具体的な説明を心がけることで、後の確認や承認がスムーズに行われるよう努めるとともに、全体の流れが自然であることが大切です。また、あらかじめ背景や目的を詳しく説明し、依頼事項に関する質問や疑問が生じにくいように配慮した文章作成が求められ、相手に安心して内容を受け止めていただけるような工夫が重要となります。
相手に対して丁寧な伝え方
- 業務の進捗や提出した資料の内容につきまして、今後の作業に支障が出ないよう、相手の気持ちに寄り添いながら、丁重かつ分かりやすい文章で確認と承認をお願いするよう努めております。
- 提案内容や計画の詳細を伝える際には、誤解が生じないように具体的な情報を十分に盛り込みながら、相手に安心して内容を理解いただけるよう、心を込めた言葉を選んでおります。
- 会議の議事録や報告事項を送付する際には、各項目について十分な説明を加え、相手が不明な点なく確認できるように、かつ失礼のないような言い回しを工夫して文章を作成しております。
- 複数の担当者が関わる案件の場合には、各自の役割や責任を明確にし、依頼事項についての確認と承認をお願いする際に、相手の負担にならないよう配慮しながらも、具体的な内容を記述することに注力しております。
- 上司や取引先にご報告する場合には、事前に検討した内容や今後の進行計画について十分に説明し、安心して承認いただけるよう、丁寧かつ分かりやすい文章作りに細心の注意を払っております。
適した始まりと結びの挨拶は？
始まりの挨拶
- いつも大変お世話になっております。今回、重要な内容につきまして確認と承認をお願い申し上げるにあたり、まずは謹んでご挨拶をさせていただきたく存じます。
- 平素よりご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。本日ご連絡差し上げるに際し、改めて感謝の気持ちを込めたご挨拶を申し上げたく存じ、丁重なお願いをさせていただきます。
- 貴重なお時間を頂戴いたしますことに心より御礼申し上げます。今回の依頼内容について最初にご挨拶を述べ、今後の作業に関する重要な事項をご説明させていただきます。
- 日頃のご支援に深く感謝申し上げます。今回のご連絡に際し、まずは温かいご挨拶をさせていただき、依頼事項について丁寧にご説明する所存でございます。
- いつも温かいご配慮を賜り、心より感謝しております。本日は確認と承認のお願いをさせていただくため、まずは謹んでご挨拶を申し上げ、今後のご対応をお願い申し上げます。
結びの挨拶
- 何卒、今後ともご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げるとともに、引き続きご理解とご協力を心よりお願い申し上げます。
- お忙しい中ご確認いただきますことに深く感謝申し上げ、今後とも末永くお付き合いいただけますよう、謹んでお願い申し上げる次第でございます。
- 今回のご連絡にお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。ご確認いただけましたら幸いであり、今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
- ご検討いただいた内容につきまして、何かご不明な点がございましたら遠慮なくご連絡くださいますようお願い申し上げ、重ねてお礼申し上げる所存でございます。
- 本日のご連絡をもちまして改めて御礼申し上げるとともに、何卒ご理解いただけますよう、謹んでお願い申し上げる次第でございます。
具体的な記載例
- 今回の案件に関しまして、詳細な内容を添付の資料にてご確認いただきたく存じますので、万一ご不明な点や修正のご希望がございましたら、早急にご連絡いただければ大変ありがたく存じます。
- 先にご報告申し上げた内容につきまして、業務の進行や今後の計画に影響する事項であるため、十分にご確認いただき、問題がなければ承認の旨をご返答いただけますようお願い申し上げます。
- 本メールに記載の各項目につきまして、業務の円滑な遂行を目的とし、正確な情報の確認と承認をお願いするため、各項目の詳細をご理解いただけるよう丁寧に記述いたしました。
- お忙しい中恐縮ではございますが、添付資料および本文の内容に誤りがないかどうかを十分にご確認いただき、必要な修正点がございましたらご指摘いただけますようお願い申し上げます。
- 今後の業務を円滑に進めるため、こちらに記載した内容につきまして、修正点やご質問がございましたら速やかにご連絡いただき、内容の確認と承認をいただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
注意しなければならない事柄について
確認と承認の依頼を行う際には、相手の業務負担や気持ちに十分配慮しながら、内容が正確に伝わるように心がけることが必要です。依頼内容が曖昧であったり、必要な情報が不足していると、相手に混乱や不信感を抱かせる恐れがあるため、具体的かつ丁寧に詳細を記述し、相手が安心して確認と承認を行えるような文章作成が求められます。また、依頼の背景や目的を十分に説明することで、相手に納得感を与え、誤解を招かないような工夫が重要となり、さらに相手の立場や状況に合わせた言い回しを用いることにより、円滑なコミュニケーションが実現されるよう努める必要がございます。
その際の言い方
- 依頼内容を詳細に説明しながら、相手が理解しやすい言葉を用い、今後の作業に関する確認と承認をお願いするため、相手の都合や気持ちに十分配慮した丁重な言い回しを心掛けることが大切でございます。
- 文面においては、お願い事項を一つ一つ明確に示し、誤解が生じないよう具体的な情報を加えるとともに、相手に対して十分な配慮を示すための適切な言葉を選び、信頼関係を維持するよう努める必要がございます。
- ご依頼の際には、相手の状況や立場に配慮した上で、今後の進行を円滑に進めるための確認と承認をお願いする内容を、失礼のないように柔らかくかつ丁寧に伝える言い回しを工夫することが非常に重要です。
- 業務の進行に差し支えが出ないよう、相手に適切なタイミングで確認と承認をお願いするため、文章全体が分かりやすく、また必要な情報が漏れなく伝わるように心掛け、相手が安心して返答できるような言い回しを用いることが望まれます.
- 依頼する内容について、背景や目的を明確に伝えた上で、相手に対して確認と承認のご協力を求める文章を、できる限り具体的かつ丁寧に記述し、相手の負担を軽減する工夫が施された言い回しを選ぶことが必要でございます.
目上の方へ「確認と承認をお願いいたします」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
ご意見をいただきたいお願い
いつも温かいご指導を賜り、心より感謝しております。先日取りまとめを進めております新規企画の要点について、再度内容をご確認いただき、もし問題なければ承認をお願いできないでしょうか。これまでの検討段階において、いただいた貴重なお考えを踏まえて構成を見直し、全体の流れを整理いたしました。特に費用面や進行手順に関してはいくつか補足を加えており、より現実的なプランとなるように工夫してあります。お忙しいところ恐れ入りますが、今後の社内手続きやスケジュール確定に向け、正式な了承を頂戴できれば大変助かります。もし追加で修正が必要な箇所や懸念事項がございましたら、遠慮なくお知らせください。引き続きご高導を賜りますよう、どうぞよろしくお願いいたします。
準備資料へのご確認をお願いしたい件
日頃より格別のご助言をいただき、ありがとうございます。先日ご説明させていただいた準備資料に一部改訂を加え、再度まとめ直しましたので、改めてご確認のうえ、ご承認をいただきたいと存じます。具体的には、各部署から寄せられた追加要望を盛り込み、想定よりも作業規模が膨らむ可能性が出てきました。そのため、最終的な承認をいただく段階で、スケジュールや割り当ての見直しが必要になるかもしれません。あいにくご多用の中とは存じますが、次の段階へスムーズに進めるためにも、ご負担のない範囲でお目通しいただけますと助かります。今後とも何とぞよろしくお願いいたします。
書類一式のご承認を仰ぎたいお願い
平素は多大なるお力添えをいただき、心より感謝申し上げます。先日作成いたしました書類一式について、記載内容に誤りがないか、また指摘すべき点がありましたらご教示いただきたく存じます。今回の案件は前例が少ないため、上席の方々の判断が非常に重要だと考えております。特に新たに導入するシステム面で想定外の費用発生がないかどうか、専門的な知見をお持ちの皆様からご確認いただければ幸いです。万が一ご希望に沿わない項目や、改めて検討すべき要素が見つかった場合には、すぐに対応策を用意する所存です。お忙しい折恐縮ではございますが、ご承認をいただけるよう尽力しますので、よろしくお願いいたします。
企画全体の合意をお願いしたい連絡
いつも細やかなご指導をくださり、誠にありがとうございます。先日提出いたしました企画案の全容につきまして、改めて合意をいただけるかどうかご検討をお願いできればと存じます。今回の企画は複数部門にわたる協力体制が前提となっており、進捗管理や予算運用など、検討すべき事柄が多岐にわたります。そのため、目上の方々の了解を得ることが何よりも優先事項となりますが、もし新たな課題が浮上しているようでしたら、早い段階で教えていただくことで、スムーズに軌道修正を図れると考えております。何卒ご理解とご支援を賜りたく、よろしくお願いいたします。
提案書のご了承を賜りたいお願い
日頃よりご厚情をいただき、深く感謝しております。現在進めております提案書の改定版を添付いたしましたので、内容をご覧いただき、ご了承をいただけましたら幸いです。先の会議で頂戴したご意見を反映させるため、各種データやグラフを再度精査いたしましたところ、想定よりもコスト面で調整が必要な点が判明いたしました。そのため、改めて承認が得られれば、早速プロジェクトチーム全体に通達を行い、迅速に次のステップへ移行できると考えております。ご多忙の中恐縮ですが、何卒よろしくご高配のほどお願い申し上げます。
校閲結果のご承認をお願いする相談
いつも適切なアドバイスをいただき、助けられております。今回お渡しする校閲結果に基づき、作業全体の計画を見直す必要があるかもしれません。そこで、日程変更や追加で検討すべき点が生じる場合に備え、上席の判断を仰げればと存じます。特に資料中に盛り込んだ数値が最新の統計を反映しているかどうか、専門部署に確認を依頼する段取りも必要かと考えております。多方面への影響を考慮しながら、安全策を講じるためにも、ぜひご承認をいただきたくお願い申し上げます。今後とも引き続きご指導をお願いできれば幸いです。
部署横断プロジェクトの是非を承認いただきたい件
日頃より温かなご助言をいただき、誠にありがとうございます。今回、複数部署の連携が欠かせないプロジェクトの計画書が完成いたしましたので、上席としてのご承認を賜りたくご連絡差し上げました。社内全体の体制調整や予算面での配分など、大きな意思決定が必要になる点も多いため、目上の方々の見解を詳しく伺いたいと考えております。もし想定されるリスクや調整不足の要素などがあれば、早期に対応策を講じることで被害を最小限に抑えたい所存です。お忙しい中恐縮ですが、ご理解とお力添えをいただけますよう、何卒よろしくお願いいたします。
取引先の企業へ「確認と承認をお願いいたします」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
契約書内容をご確認いただきたい連絡
平素より大変お世話になっております。先日お送りいたしました契約書のドラフトにつきまして、改めてご確認をお願いできればと存じます。想定していた取引条件や納期の規定に関して、不備や不明点がありましたらご遠慮なくお知らせください。弊社としてもできる限り迅速に修正し、正式な契約書として完成させたいと考えております。内容に問題がなければ、承認の旨をお伝えいただけますと幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
新製品の仕様に対する合意をお願いする件
いつも弊社をご愛顧いただき、ありがとうございます。先日ご案内いたしました新製品の仕様に関して、正式な合意をいただきたくご連絡を差し上げました。開発部門から提示された最新のスペックを添付しておりますので、必要に応じてご確認のほどお願いいたします。もし試作モデルと異なる点がある場合には、今後の量産計画や品質管理に影響を及ぼすため、早期にご意見をいただけますと大変助かります。承認をいただき次第、量産準備に本格的に着手する段取りとなっております。何卒よろしくお願い申し上げます。
取引条件の改訂案をご承諾いただきたい相談
日頃より弊社とのお取引にご協力くださり、誠にありがとうございます。先般より協議してまいりました取引条件の改訂案がまとまりましたので、内容をご確認のうえ、ご承諾を賜れればと考えております。従来の条件では対応が難しかったコスト面や納期の柔軟性を見直し、双方にとってより良い形を模索した結果、このような提案となりました。ご検討いただき、もし修正が必要でしたら遠慮なくお知らせください。正式に承認をいただければ、すぐに社内稟議を進め、各担当者に通知を行う予定です。よろしくお願いいたします。
品質管理報告書のレビューと承認依頼
いつもお力添えをいただき、ありがとうございます。先日提出いたしました品質管理の報告書につきまして、お手数ですが内容をご確認いただき、問題がなければ承認をお願いしたく存じます。製造工程での検査方法や出荷基準の見直しなど、詳細を反映したつもりではありますが、万が一追加で考慮が必要な項目があればご指摘いただけますと助かります。正式な合意が得られましたら、これをもとに次回ロットから改善策を適用していく予定です。何か不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
サービス利用規約の改訂案に関するご承認をお願い
平素より弊社サービスをご利用いただき、ありがとうございます。このたび、サービス利用規約の改訂案を作成し、改めてお送りいたしましたので、ご確認いただきたく連絡差し上げました。主にセキュリティ関連とサポート体制の充実を目的とする変更であり、従来よりもユーザー様に安心してご利用いただける環境を目指しております。万が一、貴社の運用ルールと合わない点がございましたら、早めにご相談いただくことで適宜修正を検討いたします。承認をいただき次第、改訂内容を正式に告知する予定です。引き続きよろしくお願いいたします。
納品スケジュールの最終合意をお願いしたい依頼
いつもスムーズなやり取りにご協力くださり、ありがとうございます。先日ご提示した納品スケジュール案に関しまして、最終的な合意をいただきたくご連絡いたしました。弊社としては確実に締め切りを守るため、追加の要員配置や出荷体制の強化を検討しておりますが、もし他にご要望がある場合や、日程調整が必要な場合は何なりとお知らせください。日々の業務でお忙しいところ恐縮ではありますが、正式に承認いただけると工程管理が大変行いやすくなります。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
共同キャンペーン企画のご承諾をお願いするご連絡
日頃より弊社をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。今回提案させていただいた共同キャンペーン企画の詳細をまとめ直しましたので、ご承諾いただけるかどうかご検討をお願いいたします。キャンペーン内容や実施時期、宣伝に関わる費用分担など、両社が相互にメリットを得られるよう調整を重ねており、より実効性の高い施策になると確信しております。もし不安要素や見直しが必要な箇所がございましたら、早めにお申し出いただけますと幸いです。正式に承認をいただきましたら、速やかに準備を進め、告知スケジュールの策定に移行いたします。よろしくご検討ください。
新規取引先に「確認と承認をお願いいたします」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
お見積り条件のご確認を願いたい連絡
このたびは弊社へご関心をお寄せくださり、誠にありがとうございます。ご要望に基づき作成いたしましたお見積りにつきまして、改めてご確認いただいたうえで、承認いただけるかどうかご検討いただければ幸いです。初めてのお取引ということもあり、念入りに条件を詰めさせていただいておりますが、もし数字の整合性や記載内容に不備がありましたら、どうか遠慮なくご指摘ください。問題ないようでしたら、ぜひ合意をいただき、次の段階へ進めさせていただきたく存じます。何卒よろしくお願いいたします。
ご提案プランの承諾をいただきたいお願い
このたびのご縁に感謝申し上げます。先日ご提示いたしました弊社のプラン案につきまして、細部までご覧いただいたうえで、ぜひ承諾いただけるかどうかお知らせいただきたく存じます。貴社の方針やご要望を最大限考慮し、カスタマイズしたつもりでございますが、もし運用上の懸念やご不安がございましたら、できるだけ早くお聞かせいただけると対応策の検討が行いやすくなります。問題がないようでしたら、正式な合意として契約書の準備に取りかかり、今後のスケジュールをお示しできればと考えております。どうぞよろしくお願いいたします。
初回契約書の内容精査と承認依頼
このたびは弊社と新たなお取引を検討くださり、ありがとうございます。初回の契約書につきまして、ざっとお目通しいただいた段階で不明点や修正希望がないか、確認をお願いしたい状況です。もし合意をいただけましたら、早急に社内手続きを進め、正式なサインに向けた段取りを整える所存でございます。特に納期や支払い条件などは、お互いにとって負担の少ない形になるよう調整しておりますが、ご希望に添えない場合にはご遠慮なくご提案ください。承認のご連絡を心待ちにしておりますので、何とぞよろしくお願いいたします。
商品サンプル仕様の合意をお願いするご連絡
このたび弊社へサンプル制作をご依頼いただき、ありがとうございます。試作段階の仕様書を拝見したところ、追加で考慮が必要な面がいくつかございましたので、改めて弊社案を添付いたしました。もし問題なければ、正式な合意としてサンプル生産を進めたいと考えております。新規のお取引ですので、細部にわたり入念に調整を行っている最中ではありますが、さらにご希望がありましたらお気軽にお知らせください。承認をいただければ、必要な資材手配や生産スケジュールの確定がスムーズに進みます。ご検討を何卒よろしくお願いいたします。
共同プロモーションの承諾をお伺いする依頼
弊社をご検討くださり、誠にありがとうございます。このたびご提案した共同プロモーション案の詳細をお送りいたしますので、ご承諾いただけるかどうかご一考いただければ幸いです。主な目的は、貴社の商品特性と弊社の販路をうまく組み合わせることで、両社の認知度向上を図ることでございます。まだスタート段階ということもあり、不確定要素が残っているかもしれませんが、その場合は一緒に具体的な対応策を考える所存です。問題がなければ承認をいただき、具体的な役割分担とスケジュールを確定したいと願っております。どうぞよろしくお願いいたします。
技術連携契約の合意をいただきたい連絡
このたびは弊社と連携をご検討いただき、心より感謝しております。先日ご案内いたしました技術連携に関する契約書のドラフトについて、再度精査いただき、合意をいただけるかどうかご検討をお願い申し上げます。新規の関係構築となりますので、プロトタイプ開発や情報共有の方法など、不明瞭な点があるかもしれません。そこで、初期の段階から透明性を高めるために、各条項をできるだけ詳細に記載いたしました。ご承認いただければ、すぐに開発チーム同士の打ち合わせを始め、具体的な成果物のイメージを固めたいと考えております。ご検討をどうぞよろしくお願いいたします。
発注書の内容確認とご承認を願うお願い
このたびは弊社へお声がけいただき、ありがとうございます。初回の発注書につきまして、こちらで準備したドラフトを送付させていただきますので、細部までご確認いただき、問題ないようでしたらご承認いただきたく存じます。とくに、製品の仕様や納期、費用負担などで初めての協議事項が含まれておりますため、万が一ご意見や修正希望がありましたら遠慮なくお知らせください。合意をいただければ、早急に生産ラインを確保し、期日内にお届けできるよう全力で取り組みます。今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
顧客・お客様へ「確認と承認をお願いいたします」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
ご依頼内容の最終確認をお願いしたい連絡
いつも弊社サービスをご利用いただき、ありがとうございます。先日お伺いしたご依頼内容をもとに作業計画を作成いたしましたので、最終的に間違いがないかご確認をお願いいたします。もし細部で異なるご要望が見つかった場合や、修正を加えていただきたい点がありましたら、遠慮なくお知らせください。承認をいただいてから正式に作業に着手いたしますが、少しでも認識違いがあるとご満足いただけない結果になる恐れがありますので、慎重に進めたいと考えております。お忙しいところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。
カスタマイズプランのお見積り承認依頼
このたびは特別なカスタマイズプランについてお問い合わせをいただき、誠にありがとうございます。先ほどお送りしたお見積りには、追加オプションやアフターサポートの範囲などを含め、できる限りご要望を反映するよう配慮いたしました。万が一、金額や作業スケジュールにご不安がございましたら、ご遠慮なくご相談ください。問題なければご承認をいただき、正式に発注手続きへ移行できればと考えております。高品質な仕上がりを目指して全力で取り組みますので、どうぞご検討をよろしくお願いいたします。
デザイン案のご確認とご承諾を願うご連絡
いつも弊社をご利用いただき、ありがとうございます。お客様のイメージをもとにデザイン案を複数考案し、その中で最もご要望に近いものを抜粋して添付いたしました。色味やレイアウト、フォントなど、細かい要素が仕上がりに大きく影響いたしますので、納得いただけるまで修正が可能です。ただし、修正回数が増えると納期に影響が出る場合もございますので、その点だけご注意いただければ幸いです。承諾をいただけましたら、速やかに最終データを作成いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
新規サービス導入に関する承認依頼
このたびは弊社の新サービスにご興味をお持ちいただき、ありがとうございます。導入にあたってのお手続きや費用面のご説明を踏まえたうえで、承認をいただきたい点がいくつかございます。特に、利用開始時期やサポートプランの選択によって、ご請求のタイミングが変わる場合がございますので、別途資料をご参照ください。スムーズに導入を進めるためにも、何かご不明な点があれば遠慮なくお問い合わせいただけると助かります。正式に承認をいただきましたら、すぐにセットアップを開始いたしますので、よろしくお願いいたします。
保証延長プランのお申し込み内容確認
いつも弊社製品をご利用くださり、ありがとうございます。今回ご希望の保証延長プランにつきまして、適用期間や補償範囲などの重要事項をまとめた書類をお送りいたしました。想定していたご利用の仕方に合致しているか、ご確認いただいたうえで、ご承諾を賜れますでしょうか。もし保証対象外となるケースを追加で気になさる場合や、特別なカバーが必要になる場合には、オプションとして検討することも可能です。承認をいただければ、直ちにプランを適用し、安心してご利用いただける体制を整えてまいります。何卒よろしくお願いいたします。
アフターサポート内容の最終合意をお願いする連絡
このたびは弊社のサポートサービスにお申し込みくださり、誠にありがとうございます。サポート内容とサービスレベルの詳細をまとめた書類を確認いただき、問題なければ承認をお願いできますでしょうか。夜間の問い合わせ対応や専任スタッフの配置など、お客様がご安心いただけるよう柔軟に対応していく所存です。ただし、ご要望が多岐にわたると、追加費用が生じる場合もございますので、その点については念のためご承知いただければ幸いです。承認後は速やかに運用を開始し、お困りごとがあればいつでもサポートいたします。よろしくお願いいたします。
リニューアルプランの承諾をうかがう相談
日頃より弊社のサービスをご愛顧いただき、ありがとうございます。今回ご提案したリニューアルプランは、お客様のご意見を最大限反映することで機能性とデザイン性を向上させた内容となっております。もし想定する利用目的や予算の範囲から外れる部分がありましたら、早急に修正案を検討させていただきたいと考えております。問題がなければ承認をいただき、正式にリニューアル作業へ着手し、順次アップデートを進めてまいります。何か気になる点がございましたら、どうぞ遠慮なくお問い合わせください。ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
社内メールで「確認と承認をお願いいたします」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
新ツール導入に向けた合意を求める連絡
お疲れさまです。先日ご紹介した新ツールの導入プランを再度まとめてみましたので、各部署の皆さんに内容を確認いただき、問題なければ承認をいただけるかどうかご協議いただきたい状況です。初期費用や運用コスト、習熟にかかる時間など、事前に押さえておくべき項目を洗い出してあります。もし追加で検討すべき課題があれば、導入前に解決しておきたいと考えています。承認の合図をいただき次第、正式にシステム管理部との打ち合わせを進め、実際の導入スケジュールを確定しますので、どうぞよろしくお願いします。
チーム方針の最終合意をお願いしたい相談
いつもチーム全体の運営にご協力いただきありがとうございます。先日お配りしたチーム方針の草案について、皆さんからの意見を反映し、少し修正を加えてみました。内容をご確認いただき、問題がなければ承認をいただきたいと考えています。特に目標数値や評価項目に関しては、今後の研修計画やモチベーション維持に大きく関わる部分ですので、もし他にご提案があればぜひ共有ください。了承をいただいた後は、全員が同じ方向を目指せるよう具体的なアクションプランを設定してまいりましょう。何卒よろしくお願いいたします。
部署連携プロジェクトの進め方に対する同意依頼
お疲れさまです。複数部署が関わるプロジェクトについて、今後の進め方に関する計画書をお送りします。各部署のタスク配分や責任範囲をできるだけ明確化してみましたので、ご検討いただき、不備や改善点があればお知らせください。問題なければ承認をいただき、正式にプロジェクトを始動させたいと思っています。全体方針が定まれば、メンバー間の連携もよりスムーズになると期待しております。何か懸念点などございましたら、早めに声をかけていただけると助かります。よろしくお願いします。
社内研修計画への賛同を得たい要望
いつも多忙な業務の合間をぬって、研修参加や新人育成にご協力くださり感謝しています。今回企画した社内研修の開催概要をまとめましたので、内容をご覧いただき、問題ないようであれば承認をいただきたいと考えています。もし受講対象を拡大するなどのご提案があれば検討し、追加予算の確保などを含め、調整を行う所存です。研修プログラムを充実させることで、チーム全体のスキル向上を図りたいと思いますので、ご協力いただければ幸いです。ご不明点やご意見がありましたら、ぜひ気兼ねなくお知らせください。
予算振り替え申請の最終確認依頼
お疲れさまです。既存プロジェクトの予算が不足気味であるため、一部費目からの振り替えを申請したいと考えています。具体的な金額や使用目的をまとめた資料を添付しましたので、まずはご確認いただき、不備がなければ承認をお願いできれば幸いです。突然の予算変更で混乱を招かないよう、関連部署とも事前に軽く打ち合わせを行っておりますが、もし見落としなどがあれば遠慮なくご指摘ください。正式に合意いただいた段階で、経理部門への申請手続きを本格化させますので、よろしくお願いいたします。
社内イベント企画への賛成を求める案内
いつも明るい雰囲気づくりに貢献いただき、ありがとうございます。今回、交流活性化を目的とした社内イベントの企画書を作成してみましたので、皆さんにご確認をお願いいたします。予算や運営手順、参加対象などをひととおり網羅しましたが、他にアイデアや懸念点があればぜひ教えてください。承認をいただいたうえで具体的な日程を固め、担当者の選定を行っていく予定です。部署を越えた連携を深める良い機会になると考えていますので、前向きにご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いします。
マニュアル改訂案の承認依頼
日々の業務で蓄積されたノウハウを踏まえ、マニュアルを改訂する案をまとめました。内容を新入社員にも分かりやすい形に整理し、緊急時の対処方法や効率的な作業手順を補足として追加しております。皆さんの実際の作業感と乖離がないか、確認いただき、修正や加筆が必要な場合はご指摘いただければ幸いです。問題なければ承認をいただいて、正式なマニュアルとして全社へ配布し、運用を始めたいと考えています。業務品質向上のためにもご協力をお願いいたします。
「確認と承認をお願いいたします」を使用する際の注意点、まとめ
- 適切な敬語の組み立て
いきなり「承認してください」とだけ書くのではなく、相手が失礼だと感じないよう柔らかな言葉遣いを心がけることが大切です。依頼の背景や目的を簡潔に述べ、協力をお願いする形式にするとスムーズです。 - 内容の要点を分かりやすく提示
相手が内容を判断しやすいように、要点や目的、主なメリットやリスクなどを事前に整理して伝えましょう。資料や添付ファイルがある場合は、該当箇所を簡単に説明するなど、補足を行うと理解を得やすくなります。 - 修正や追加要望への対応を明示
「もし修正が必要な場合にはご遠慮なくお知らせください」など、相手が意見を出しやすいよう促すと、後からのトラブルを減らすことができます。相手の負担を考え、余裕を持ったスケジュールを確保する配慮も肝要です。 - 相手が抱える業務量への配慮
忙しい方に対しては「ご多忙中恐縮ですが」や「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです」など、丁寧なクッション言葉を添えることで、無理な負担を強いていない姿勢を示せます。 - 判断を求める期日の明示
可能な範囲で「○日までにご返信いただけると助かります」などの目安を示すと、相手も回答の優先度を理解しやすくなります。あまりにも急を要する書きぶりは避け、事情を丁寧に説明することが大切です。 - 社内と社外の言葉遣いを区別
同じ「確認と承認」でも、目上の方、取引先、顧客、社内メンバーなど、相手によって敬語レベルや説明量を変える必要があります。ビジネスマナーを徹底し、相手に応じた表現に気を配ることが求められます。 - 視点の共有やリスク説明
相手が承認しやすいよう、メリットだけでなく予想されるリスクや注意点を簡単に書き添えると、信用度が高まります。後々のトラブルを避けるためにも、丁寧な説明を心がけてください。
