「お世話になっております」を使うときの注意点と例文 ～ビジネスメールで正しく使って信頼を築く～
ビジネスメールを送るとき、「お世話になっております」という言葉はとてもよく使われます。この言葉は相手に対して感謝や敬意を表す大切な挨拶です。しかし使い方によっては、相手に誤解を与えたり、あいまいな印象を与えてしまうこともあります。ここでは、「お世話になっております」を使う際の注意点と、相手ごとに適した例文を詳しく解説します
「お世話になっております」の意味と役割
基本的な意味
「お世話になっております」とは、これまでに相手から助けてもらったり、支えてもらったりしていることへの感謝の気持ちを表す言葉です。ビジネスメールの冒頭で使うことで相手に対して丁寧な印象を与え信頼関係の基礎を築くことができます。
使うタイミング
日常的な連絡や報告のメール
相手と普段からやり取りをしている場合、メールの冒頭に定型文として使用されます。
初めての連絡の場合
紹介やご縁があった場合でも、最初のメールで「お世話になっております」と書くと、柔らかく丁寧な印象になります。
「お世話になっております」を使うときの注意点
適切な相手に使う
この表現は、相手との関係性によって適切かどうかが変わります。たとえば、取引先や上司、長く付き合っているお客様には非常に適していますが、初対面で全く関係がない相手には、使い方を工夫する必要があります。
同じ表現ばかりにならないようにする
毎回同じ「お世話になっております」だけだと、マンネリ化してしまいます。相手や状況に応じて、別の挨拶文と組み合わせるなど、バリエーションを持たせるとよいでしょう。
場面に応じた文章全体の調和
「お世話になっております」は、あくまで冒頭の挨拶の一部です。その後の本文や締めの言葉とも調和させ、全体が丁寧でまとまった文章になるように気をつけます。たとえば、文末に「何卒よろしくお願い申し上げます」といった表現を加えることで、全体の丁寧さを保てます。
読み手に配慮する
中学生でもわかるような簡単な言葉で書くことを心がけ、難しい専門用語や略語は避けるようにしましょう。相手がすぐに内容を理解できるように、シンプルで明確な文章を作成することが大切です。
「お世話になっております」を別の言い方（言い換え）で使用する場合は
- いつもお世話になっております。
- いつもご支援いただき、ありがとうございます。
- 日頃よりお世話になっております。
- 常日頃からご協力いただき、ありがとうございます。
- 平素よりお世話になっております。
- 日々お力添えをいただき、感謝申し上げます。
- いつもお引き立ていただき、ありがとうございます。
- いつもご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
- ご無沙汰しております。いつもお世話になっております。
- いつも大変お世話になっております。
- いつもご配慮いただき、ありがとうございます。
- ご指導を賜り、誠にありがとうございます。
- 常々ご支援いただき、心より感謝申し上げます。
- ご協力いただき、誠にありがとうございます。
- 引き続きご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。
- 常にご高配を賜り、ありがとうございます。
- お変わりなくお世話になっております。
- ご助力いただき、ありがとうございます。
- ご多忙のところ、いつもお世話になっております。
- ご理解・ご協力に感謝いたします。
目上の方（上司や取引先の責任者など）へのお世話になっております。
件名：ご連絡ありがとうございます
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□と申します。
このたびはご連絡いただき、誠にありがとうございます。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」
件名：初めまして【ご紹介：○○様より】
「平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
○○様よりご紹介いただきました、株式会社△△の□□と申します。
このたび、弊社の新サービスにつきましてご案内させていただきたく、ご連絡差し上げました。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。」
件名：ご挨拶の件につきまして
「いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
先日はご丁寧なご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
以下に、目上の方へのビジネスメールの例文を20例、長文でお届けします。状況に応じて適切な内容をお選びください。
目上の方（上司や取引先の責任者など）への場合
ご連絡ありがとうございます
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の□□と申します。このたびはご連絡いただき、誠にありがとうございます。ご指摘いただいた内容について、早急に対応させていただきますので、ご安心ください。今後ともご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」
初めまして【ご紹介：○○様より】
「平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。○○様よりご紹介いただきました、株式会社△△の□□と申します。今回、弊社の新サービスにつきまして、簡単にご案内させていただきたくご連絡差し上げました。お忙しいところ恐れ入りますが、ぜひご確認いただけますようお願い申し上げます。」
ご挨拶の件につきまして
「いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日はご丁寧なご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。今後とも、引き続きご指導ご鞭撻賜りますようお願い申し上げます。」
ご確認のお願い
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日お伝えさせていただきました件について、詳細のご確認をお願い申し上げます。お忙しいところ誠に恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
先日のお礼と今後のご対応について
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日はお忙しい中、貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。いただいたご意見を元に、今後の対応を進めさせていただきます。引き続きご指導いただけますようお願い申し上げます。」
先日のご指導について
「いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日はご指導を賜り、誠にありがとうございました。頂戴したアドバイスを早速実行に移し、より一層改善に努めてまいりますので、今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。」
新しい提案に関して
「平素よりお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。このたび新たに提案させていただきたい事業案がございます。お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
プロジェクト進捗のご報告
「いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。現在進行中のプロジェクトについて、進捗状況を報告させていただきます。順調に進んでおりますが、もしご不明点があればご指摘いただければ幸いです。引き続きよろしくお願い申し上げます。」
重要なお知らせ
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。今後の事業展開について重要なお知らせがございますので、ぜひご確認いただけますようお願い申し上げます。」
お打ち合わせの件
「いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。お忙しいところ恐れ入りますが、○月○日にお打ち合わせをさせていただければと考えております。ご都合のほどお知らせいただけますようお願い申し上げます。」
ご確認のお願い
「平素よりお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日ご依頼いただきました内容に関して、いくつか確認事項がございます。お手数ではございますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
ご協力のお願い
「いつもお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日ご相談させていただいた件について、引き続きご協力をお願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。」
ご依頼事項について
「平素よりお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。ご依頼いただいた件につきまして、担当部署が対応中でございます。進捗がございましたら、改めてご連絡させていただきますので、今しばらくお待ちください。」
ご意見をいただきありがとうございます
「いつもお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日は貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。ご指摘いただいた点を改善すべく、早急に対応させていただきます。」
お礼と今後の進行について
「平素よりお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。この度は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。今後の進行において、いただいたアドバイスを基に、しっかり進めてまいります。」
ご連絡のお礼
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。ご連絡をいただき、誠にありがとうございました。内容について確認いたしましたので、引き続き対応させていただきます。」
ご報告の件
「いつもお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。この度、進捗状況についてご報告をさせていただきます。現在の進行具合を確認いただき、今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。」
新たなご提案に関して
「平素よりお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。今回は新たにご提案させていただく内容がございます。お忙しいところ恐縮ではございますが、ぜひご検討いただければ幸いです。」
ご協力に感謝
「いつもお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。これまでのご協力に、心より感謝申し上げます。今後もより良い成果を上げられるよう、引き続きご支援賜りますようお願い申し上げます。」
次回のご案内について
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。次回のご案内について、詳細が決まりましたのでご連絡させていただきました。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
ご連絡ありがとうございます
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□と申します。
このたびはご連絡いただき、誠にありがとうございます。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」
初めまして【ご紹介：○○様より】
「平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
○○様よりご紹介いただきました、株式会社△△の□□と申します。
このたび、弊社の新サービスにつきましてご案内させていただきたく、ご連絡差し上げました。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。」
ご挨拶の件につきまして
「いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
先日はご丁寧なご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
同僚や社内の新しい担当者への場合
件名：初めまして【ご紹介：○○さんより】
「お疲れ様です。
○○さんよりご紹介いただきました、株式会社△△の□□です。
このたび、新しいプロジェクトについてお話しさせていただきたく、メールをお送りいたしました。
今後ともよろしくお願いいたします。」
件名：ご連絡ありがとうございます
「こんにちは。
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日いただいたご挨拶、確かに拝読いたしました。
今後の業務につきましても、円滑に連携させていただければと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。」
ご挨拶申し上げます
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□と申します。
初めまして、この度担当させていただきますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
ご連絡いただき、ありがとうございます
「いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□です。
先日、ご連絡いただきありがとうございました。
今後ともよろしくお願い申し上げます。」
お世話になっております
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたびはご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。」
ご紹介いただき、ありがとうございます
「お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
○○様よりご紹介いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
ご挨拶申し上げます
「日頃より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
本日はご挨拶を申し上げたくご連絡を差し上げました。
どうぞよろしくお願い申し上げます。」
ご確認いただき、ありがとうございます
「お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
先日はご確認いただき、誠にありがとうございました。
引き続きよろしくお願いいたします。」
お忙しいところ、ありがとうございます
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
お忙しいところ、お返事いただき誠にありがとうございます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。」
ご協力いただき、感謝申し上げます
「日頃より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
これまでのご協力、誠にありがとうございます。
今後とも引き続きよろしくお願い申し上げます。」
ご助言を賜り、ありがとうございます
「お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
先日はご助言いただき、心より感謝申し上げます。
引き続きよろしくお願いいたします。」
お力添えいただき、感謝申し上げます
「いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
これまでのご支援、お力添えに心より感謝申し上げます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。」
お客様や取引先への場合
件名：ご挨拶とご案内の件
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□と申します。
このたびはご連絡いただき、誠にありがとうございます。
お世話になっておりますというご挨拶とともに、弊社の新サービスについてご案内させていただきたく存じます。
何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。」
件名：初めまして【ご紹介：○○様より】
「いつもご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
○○様にご紹介いただきました、株式会社△△の□□でございます。
このたび、弊社の商品についてご案内させていただきたく、メールを差し上げました。
今後ともご支援賜りますようお願い申し上げます。」
件名：ご連絡ありがとうございます
「お世話になっております。
株式会社△△の□□です。
先日ご送付いただいたご挨拶を拝見し、大変嬉しく存じます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
ご挨拶とご案内の件
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□と申します。
このたびはご連絡いただき、誠にありがとうございます。
お世話になっておりますというご挨拶とともに、弊社の新サービスについてご案内させていただきたく存じます。
何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。」
初めまして【ご紹介：○○様より】
「いつもご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
○○様にご紹介いただきました、株式会社△△の□□でございます。
このたび、弊社の商品についてご案内させていただきたく、メールを差し上げました。
今後ともご支援賜りますようお願い申し上げます。」
ご連絡ありがとうございます
「お世話になっております。
株式会社△△の□□です。
先日ご送付いただいたご挨拶を拝見し、大変嬉しく存じます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
ご挨拶を賜り、ありがとうございます
「平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
株式会社△△の□□でございます。
先日はご挨拶いただき、ありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
ご案内ありがとうございます
「お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
先日は貴重なご案内をいただき、ありがとうございます。
今後とも引き続きよろしくお願い申し上げます。」
初めてご連絡させていただきます
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
初めてご連絡を差し上げますこと、お許しください。
今後ともご指導賜りますようお願い申し上げます。」
いつもご支援いただき、ありがとうございます
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□です。
いつも温かいご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
ご確認ありがとうございます
「お世話になっております。
株式会社△△の□□です。
ご確認いただき、誠にありがとうございます。
今後ともよろしくお願いいたします。」
ご依頼ありがとうございます
「いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
この度はご依頼いただき、誠にありがとうございます。
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。」
ご助言いただき、ありがとうございます
「平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
先日はご助言いただき、誠にありがとうございます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
新規の取引先やパートナー企業への場合
件名：初めまして【ご紹介：○○様より】
「初めまして。株式会社△△の□□と申します。
○○様よりご紹介いただき、このたびご連絡を差し上げました。
弊社の事業内容につきまして簡単にご説明させていただきたく存じます。
何卒ご検討くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。」
件名：ご挨拶の件
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたびは、初めてのご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
今後とも双方にとって有益な関係を築けるよう努めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
初めまして【ご紹介：○○様より】
「初めまして。株式会社△△の□□と申します。
○○様よりご紹介いただき、このたびご連絡を差し上げました。
弊社の事業内容につきまして簡単にご説明させていただきたく存じます。
何卒ご検討くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。」
ご挨拶の件
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたびは、初めてのご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
今後とも双方にとって有益な関係を築けるよう努めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
初めてのご連絡
「初めまして。株式会社△△の□□と申します。
この度、○○様よりご紹介いただき、ご連絡をさせていただきました。
弊社では△△に関する事業を行っており、ぜひ今後ご協力させていただければと考えております。
何卒よろしくお願い申し上げます。」
ご連絡ありがとうございます【新規取引先様へ】
「平素よりお世話になっております。
株式会社△△の□□です。
このたびはご連絡いただき、誠にありがとうございます。
弊社が提供する○○サービスに関しまして、ご関心をお寄せいただければ幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
新規のご挨拶
「初めまして、株式会社△△の□□と申します。
このたびは、○○様にご紹介いただきまして、初めてご連絡差し上げます。
弊社の事業内容や今後の取り組みについて、ぜひお話しさせていただければと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。」
初めてのご紹介
「初めまして。株式会社△△の□□です。
○○様よりご紹介をいただき、初めてご連絡を差し上げます。
弊社では△△業務に携わっており、今後お力添えいただければ幸いです。
何卒、よろしくお願い申し上げます。」
ご案内ありがとうございます【新規の取引先】
「お世話になっております。
株式会社△△の□□です。
先日はご案内いただき、ありがとうございます。
お取引の可能性について、今後さらに詳しくご相談させていただきたいと考えております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。」
今後のご連携について
「株式会社△△の□□と申します。
このたびはご連絡いただき、誠にありがとうございます。
貴社と今後のご連携について、ご相談をさせていただきたく存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。」
初めてのご挨拶とお礼
「初めまして。株式会社△△の□□でございます。
○○様よりご紹介を受けて、初めてご連絡をさせていただきました。
今後の協力関係に向けて、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
初めてのご連絡とお願い
「初めまして、株式会社△△の□□です。
このたびはご連絡をさせていただきました。
今後とも貴社と共に取り組みを進めていけることを楽しみにしておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
「お世話になっております」の言い換えは？
「お世話になっております」の失礼がない他の言い回し
- いつもお世話になっております。
- 日頃よりお世話になっております。
- 平素よりお世話になっております。
- いつもご愛顧いただきありがとうございます。
- いつもご支援いただきありがとうございます。
- いつもご協力いただきありがとうございます。
「お世話になっております」を取引先などのメールで使用する際の注意点
「お世話になっております」という表現は、ビジネスシーンでよく使われる挨拶ですが、使いすぎると形式的に感じられることがあります。特に、取引先や上司に対して使用する場合には、相手の状況や関係性に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。例えば、「いつもご愛顧いただきありがとうございます」や「日頃よりお世話になっております」といった表現を使用することで、相手に対して丁寧な印象を与えることができます。また、具体的な感謝の理由や背景を明記することで、相手が理解しやすくなるよう配慮しましょう。
初めてメールで挨拶する場合（ビジネスの初対面）
初めてご連絡差し上げます。〇〇株式会社の〇〇と申します。 このたび、〇〇の件でご縁をいただき、ご挨拶を申し上げます。
紹介者を通じて初めて挨拶する場合
このたび、〇〇様よりご紹介いただき、ご連絡させていただきました。 〇〇株式会社の〇〇でございます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
電話で初めて挨拶する場合
突然のお電話失礼いたします。〇〇株式会社の〇〇と申します。 このたび、〇〇の件でご連絡を差し上げました。
新規取引開始の際の挨拶
初めてご連絡申し上げます。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、貴社と新たなお取引を開始させていただく運びとなり、ご挨拶申し上げます。
訪問先で初対面の挨拶をする場合
はじめまして。〇〇株式会社の〇〇と申します。 本日はお時間を頂戴し、誠にありがとうございます。
取引先への定期連絡の場合
件名：【〇〇についてのご連絡】 〇〇株式会社 〇〇様 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。〇〇株式会社の〇〇でございます。 先日ご依頼いただきました〇〇について、進捗状況をご報告させていただきます。 現在の進行状況は以下の通りです： ・〇〇の作業完了予定日：〇月〇日 ・〇〇の進行状況：〇％完了 ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。 何かご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
納期の調整を依頼する場合
件名：【納期調整のお願い】 〇〇株式会社 〇〇様 日頃より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。〇〇株式会社の〇〇でございます。 現在進行中の〇〇プロジェクトに関しまして、納期の調整についてご相談させていただきたく存じます。 詳細につきましては、以下の通りです： ・ご希望納期：〇月〇日 ・提案納期：〇月〇日 お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願い申し上げます。ご不明点がございましたら、何なりとお知らせくださいませ。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
会議のアジェンダを送付する場合
件名：【会議アジェンダのご案内】 〇〇株式会社 〇〇様 いつも格別のご支援を賜り、心より感謝申し上げます。〇〇株式会社の〇〇でございます。 〇月〇日（〇）に予定しております〇〇会議のアジェンダをお送りいたします。 ＜会議詳細＞ 日時：〇月〇日（〇）〇時～〇時 場所：〇〇会議室／オンライン会議（リンクはこちら：〇〇） アジェンダ： 1. 〇〇の現状報告 2. 〇〇についての意見交換 3. 今後のスケジュール確認 当日お目にかかれるのを楽しみにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
お問い合わせに回答する場合
件名：【お問い合わせの件】 〇〇株式会社 〇〇様 この度は弊社へお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。〇〇株式会社の〇〇でございます。 ご質問の件について、以下の通り回答申し上げます。 【お問い合わせ内容】 〇〇に関する詳細情報のご要望 【回答】 〇〇は、〇〇を特徴としており、〇〇の利点がございます。詳しい資料は添付ファイルをご参照くださいませ。 引き続きご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。 よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
提案資料を送付する場合
件名：【ご提案資料送付の件】 〇〇株式会社 〇〇様 平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、貴社に向けた〇〇の提案資料を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。 資料の概要は以下の通りです： 1. 〇〇の導入効果 2. 具体的な導入手順 3. 今後のサポート体制 ご不明な点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。 よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
製造業の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】面談のご相談 〇〇株式会社 〇〇様 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをお知らせ申し上げます。 新任の〇〇部長は、製造分野での経験が豊富で、特に〇〇の効率化と品質向上に尽力してまいりました。 貴社との今後の連携について意見交換をさせていただく機会をいただければと存じますが、〇月〇日～〇月〇日の期間でご都合の良いお時間をお知らせいただけますでしょうか。 お忙しい中恐縮ではございますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
医療業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】上司面談のご相談 〇〇株式会社 〇〇様 平素よりひとかたならぬご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 〇〇部長は、医療分野における〇〇の革新や〇〇の普及に注力してまいりました。 ぜひ直接ご挨拶を申し上げる機会を頂戴し、貴社とのさらなる連携についてお話させていただければと存じます。 つきましては、〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間でご都合をお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
建設業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】面談のご相談 〇〇株式会社 〇〇様 貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。〇〇株式会社の〇〇です。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新たに〇〇部長が着任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、建設プロジェクトの管理やコスト削減の分野で長年の経験を持ち、貴社との連携をさらに深める意向でございます。 つきましては、直接ご挨拶を兼ねて今後の協力についてお話させていただきたく存じますが、〇月〇日～〇日の間でご都合の良い日時をご教示いただけますでしょうか。 お手数をお掛けしますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
物流業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】ご面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 平素より弊社に格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。〇〇株式会社の〇〇です。 このたび、弊社〇〇部長が異動し、新任の〇〇部長が就任いたしましたことをご報告申し上げます。 新任の〇〇部長は、物流の最適化や効率向上に注力してきた実績を持ち、貴社との関係強化に大きな関心を寄せております。 ぜひ直接ご挨拶させていただき、今後の課題や協力体制についてご相談させていただければと存じます。 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）の間で、ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。 お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
小売業界の取引先に対して挨拶の伺いを立てる場合
件名：【新任のご挨拶】面談のお願い 〇〇株式会社 〇〇様 貴社には日頃より多大なるご支援を賜り、心より御礼申し上げます。〇〇株式会社の〇〇でございます。 このたび、弊社〇〇部長が異動となり、新任の〇〇部長が着任いたしましたことをお知らせ申し上げます。 新任の〇〇部長は、小売業界でのマーケティングや顧客体験の向上に豊富な経験を持っており、貴社との連携においても新たな提案を行いたいと考えております。 直接ご挨拶をさせていただき、今後の取り組みについてお話させていただければと存じます。 〇月〇日～〇日の間で、貴社のご都合をお知らせいただけますでしょうか。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――――――――――― 署名（会社名・所属・氏名・連絡先など） ――――――――――――――――――――
まとめ
「お世話になっております」は、ビジネスメールの冒頭でとてもよく使われる定型句です。この言葉は、相手への感謝や敬意を表すための大切な挨拶ですが、使い方にはいくつかの注意点があります。
- 自己紹介と紹介者の明記
初めての連絡の場合は、どの会社のどの担当者なのか、また紹介してもらった場合はその旨を必ず明記しましょう。 - 丁寧な言葉遣いを保つ
相手が目上の方や大切なお客様の場合は、特に敬語や丁寧な表現を使い、全体がフォーマルでまとまった文章になるよう心がけましょう。 - 用件や背景を明確にする
挨拶の後に、なぜ連絡しているのか、何を伝えたいのかをシンプルかつ具体的に書くことで、相手にとってわかりやすいメールとなります。 - 相手に合わせた文面の調整
目上の方、同僚、お客様、新規の取引先など、状況に合わせて表現を工夫することで、より良い印象を与えられます。
