締め切りが過ぎているのですが、いつできますか？を丁寧に依頼する敬語とメール例文・書き方
「締め切りが過ぎているのですが、いつできますか？」と確認する際には、相手を責めるような印象を与えないよう、丁寧で配慮ある言葉遣いを心がけることが重要です。「お忙しいところ恐れ入りますが」や「ご都合の良いタイミングでお知らせいただけますと幸いです」など、柔らかい表現を使うことで相手の負担を軽減できます。
- 「恐れ入りますが」「お手数ですが」などのクッション言葉を使う。
- 進捗状況や完了予定を確認する旨を明確に伝える。
- 相手の状況を考慮し、「ご都合の良いタイミングで」など柔らかい表現を選ぶ。
- 最後に感謝の言葉を添えて、相手が回答しやすい雰囲気を作る。
- 【上司に対して】「先日お願いしました件ですが、進捗状況をお伺いしてもよろしいでしょうか。」
- 【取引先に対して】「お忙しいところ恐れ入りますが、○○の件についての進捗をお知らせいただけますと幸いです。」
- 【先輩に対して】「締め切りを少し過ぎてしまいましたが、状況はいかがでしょうか。」
- 【同僚に対して】「○○の件、締め切りが過ぎているけど、進捗どう？」
- 【部下・後輩に対して】「○○の件ですが、締め切りを過ぎているので、いつ頃できそうか教えてください。」
上司に進捗を丁寧に確認する場合
件名：進捗状況についてのご確認 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇の件につきまして、進捗状況をお伺いしてもよろしいでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、状況を教えていただけますと幸いです。 引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
取引先に配慮しながら進捗を確認する場合
件名：納品状況のご確認 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 お忙しいところ恐れ入りますが、〇〇の件につきまして、現在の進捗状況をお知らせいただけますでしょうか。可能な範囲で結構でございますので、完了のご予定も併せて教えていただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
先輩に対して締切超過を柔らかく確認する場合
件名：進捗についてのお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇の件ですが、締め切りを少し過ぎておりますため、状況をお伺いできればと存じます。お忙しいところ恐縮ですが、完了の目途が立ちましたら教えていただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。
同僚に進捗を確認する場合
件名：〇〇の進捗確認 〇〇さん お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 〇〇の件ですが、締め切りを過ぎているようなので、進捗状況を教えてもらえると助かります。何か調整が必要な場合は、一緒に対応できればと思います。 よろしくお願いします！
部下や後輩に柔らかく進捗を確認する場合
件名：〇〇の進行状況について 〇〇さん いつもお疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 〇〇の件ですが、締め切りが過ぎているため、進行状況と完了の目途を教えてください。何か問題があるようでしたら、遠慮なく相談してくださいね。一緒に解決していきましょう。 引き続きよろしくお願いします。
上司に現状を丁寧に伺う場合
件名：進捗状況の確認について 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇の件につきまして、進行状況を確認させていただければと存じます。ご多忙の中恐れ入りますが、進捗や今後の予定についてお知らせいただけますと大変助かります。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
取引先に対してフォローを交え進捗を伺う場合
件名：納期状況のご確認 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日ご依頼しております〇〇につきまして、現在の進捗状況はいかがでしょうか。お忙しい中恐縮ですが、納期の調整が必要な場合にはご相談いただけますと幸いです。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
先輩に余裕を持たせて伺う場合
件名：進捗の確認と今後の予定について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしておりました〇〇の件ですが、進捗状況をお伺いできますでしょうか。次の工程を確認させていただきたく、完了予定日などを教えていただければ幸いです。 ご多忙の中恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
同僚に具体的な期日を提案しながら確認する場合
件名：進捗のご確認と調整のお願い 〇〇さん お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 〇〇の件、進捗状況はどうかな？もしスケジュールに調整が必要であれば、〇月〇日までに完了する形で進めるのはどうでしょうか。何かサポートが必要なら教えてくださいね。 よろしくお願いします！
部下や後輩に進行のサポートを申し出ながら確認する場合
件名：〇〇の進捗について 〇〇さん いつもお疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 〇〇の件についてですが、進捗状況と完了の予定を教えていただけますか？もし進行に何かお困りの点があれば、一緒に解決したいと思いますので、遠慮なくお知らせください。 今後もよろしくお願いいたします。
上司に調整を提案しながら進捗を伺う場合
件名：進捗状況の確認とスケジュール調整のご相談 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇の件について、進行状況をお伺いできればと存じます。次の工程に向けてスケジュール調整が必要な場合がございましたら、対応させていただきたく存じますので、どうぞご連絡ください。 ご多忙の中恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。
取引先に丁寧に状況確認をする場合
件名：納品スケジュールについてのご確認 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 〇〇案件に関しまして、納品予定日を過ぎておりますため、現在の進捗状況をお伺いできますでしょうか。お手数をおかけいたしますが、可能であれば今後のスケジュールも併せて教えていただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
先輩に支援の意向を伝えつつ進捗を伺う場合
件名：進捗確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日ご対応いただいている〇〇の件ですが、進捗状況をお伺いできますでしょうか。何かお手伝いできることがございましたら、ぜひお知らせください。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
同僚にリラックスした言葉で進捗を確認する場合
件名：〇〇の進捗について 〇〇さん お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 先日お願いしていた〇〇の件、どんな感じで進んでる？もし何か困ってることがあれば言ってね。一緒に調整できると思うから、遠慮なく教えてください！ よろしくお願いします！
部下や後輩に進行のフォローを添えながら伺う場合
件名：進行状況の確認 〇〇さん いつもお疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 進めていただいている〇〇の件ですが、現状の進捗と完了予定日を教えてもらえますか？特に問題がなければ大丈夫ですが、調整が必要な箇所があればサポートしますので、遠慮なく相談してくださいね。 よろしくお願いいたします！
