締め切りが過ぎているのですが、いつできますか？を丁寧に依頼する敬語とメール例文・書き方
業務の依頼や納品の締め切りが過ぎているにもかかわらず、相手からの連絡や対応がない場合に、状況を確認し、納期の見通しを伺うために使用します。
仕事や取引において、締め切りが守られないとスケジュールに影響が出るため、できるだけ早く対応状況を確認し、必要に応じて調整を行う必要があります。しかし、単に催促をするだけでは相手にプレッシャーを与えすぎたり、不快な印象を与えたりする可能性があるため、言葉遣いに気をつけながら丁寧に確認することが重要です。
相手が締め切りを過ぎても対応できていない理由として、業務の遅延、他の優先事項への対応、単純な確認漏れなどが考えられます。そのため、まずは状況を尋ね、納期の目安を確認しつつ、可能な場合はスケジュール調整の提案を行うと、円滑なやり取りがしやすくなります。
メールを送る際の注意点
締め切りが過ぎた案件について問い合わせる際は、相手の状況を考慮しながら、冷静かつ丁寧な言葉を選ぶことが大切です。
まず、メールの件名は明確にし、「納期の確認について」「納品スケジュールのご確認をお願いいたします」など、内容がひと目でわかるようにします。
本文では、冒頭で相手への配慮を示し、忙しい中で対応していることを理解していることを伝えます。そのうえで、締め切りが過ぎていることを冷静に伝え、現状を確認したいという姿勢を示します。
また、単なる催促ではなく、「現時点での進捗状況をお伺いできますでしょうか」「完了予定の目安を教えていただけますと助かります」といった形で、相手が答えやすい表現を使うと、スムーズなやり取りにつながります。
さらに、相手の負担を軽減するために、必要であれば対応期限を調整できるかどうかを確認し、「もし調整が可能であれば、新たな納期をご相談できればと思います」といった柔軟な姿勢を見せることも重要です。
最後に、相手が気持ちよく対応できるよう、感謝の気持ちを伝え、返信を待つ姿勢を示すことで、円滑なコミュニケーションにつながります。
失礼がない伝え方
- お忙しいところ恐れ入ります。先日お願いしておりました件について、現在の進捗状況をお伺いできますでしょうか。完了の目安についてご共有いただけますと幸いです。
- 先日ご依頼した件につきまして、現状の確認をさせていただければと思い、ご連絡いたしました。お忙しい中とは存じますが、納期の目処についてお知らせいただけますでしょうか。
- 以前お約束いただいていた納品の件について、現在の状況を確認させていただきたくご連絡いたしました。もしご対応にお時間が必要な場合は、新たなスケジュールについてご相談できればと考えております。
- 先日ご対応いただいている件につきまして、進捗の状況をお伺いしたくご連絡いたしました。お忙しいところ恐れ入りますが、納品の予定をお知らせいただけますでしょうか。
- 先日お願いした案件の進捗について確認させていただきたく、ご連絡いたしました。現在の状況や納品の予定についてお知らせいただけますと大変助かります。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。先日お願いしておりました件について、ご連絡させていただきました。お忙しいところ恐れ入りますが、進捗状況をお伺いできますでしょうか。
- いつもご対応いただき、ありがとうございます。先日ご依頼した件につきまして、現状を確認させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
- お忙しい中ご対応いただき、誠にありがとうございます。先日お約束いただいていた納品の件について、現在の状況を確認させていただければと思い、ご連絡いたしました。
- 先日はご対応いただき、ありがとうございました。本日は、以前お願いしていた案件について進捗を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
- いつもご尽力いただき、誠にありがとうございます。先日お願いした案件につきまして、現時点での進捗状況をお伺いしたく、ご連絡差し上げました。
締めの挨拶
- ご多忙のところお手数をおかけしますが、進捗についてお知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
- もしスケジュールの調整が必要であれば、ご相談いただければと存じます。お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- お忙しい中恐縮ですが、納品の予定についてお知らせいただけますと助かります。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
- お手数をおかけいたしますが、ご対応可能なスケジュールをお知らせいただけますでしょうか。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 何かご不明な点やご調整が必要なことがございましたら、お気軽にご相談ください。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
進捗確認メールの例
- いつもお世話になっております。先日お願いしておりました件について、ご連絡させていただきました。お忙しいところ恐れ入りますが、進捗状況をお伺いできますでしょうか。完了の目安についてご共有いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
- いつもご対応いただき、ありがとうございます。先日ご依頼した件につきまして、現状を確認させていただきたく、ご連絡を差し上げました。お手数をおかけいたしますが、納期の目処についてお知らせいただけますと幸いです。
- お忙しい中ご対応いただき、誠にありがとうございます。先日お約束いただいていた納品の件について、現在の状況を確認させていただければと思い、ご連絡いたしました。もしご対応にお時間が必要な場合は、新たなスケジュールについてご相談できればと考えております。
- 先日はご対応いただき、ありがとうございました。本日は、以前お願いしていた案件について進捗を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。現在の状況や納品の予定についてお知らせいただけますと大変助かります。
- いつもご尽力いただき、誠にありがとうございます。先日お願いした案件につきまして、現時点での進捗状況をお伺いしたく、ご連絡差し上げました。お手数ですが、ご対応可能なスケジュールをお知らせいただけますでしょうか。
注意しないといけない場合
締め切りが過ぎた案件の確認を行う際は、相手の状況に配慮しつつ、催促の意図が強くなりすぎないよう注意することが重要です。また、感情的な言葉を避け、ビジネスマナーを守った丁寧な表現を用いることで、円滑なやり取りを心がけることができます。
相手が遅れている理由を確認し、必要に応じてスケジュールの調整やサポートを提案することで、よりスムーズに問題を解決することができます。
締め切りが過ぎているのですが、いつできますか？を丁寧に依頼する敬語とメール例文
上司に進捗を丁寧に確認する場合
件名：進捗状況についてのご確認 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇の件につきまして、進捗状況をお伺いしてもよろしいでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、状況を教えていただけますと幸いです。 引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
納期遅れの進捗確認のお願い
お疲れ様です、〇〇部の〇〇でございます。
先日お伝えさせていただいた〇〇（案件名や作業内容）について、納期が過ぎてしまっていることを確認いたしました。納期を過ぎている現状に関して、非常に気になっております。つきましては、現在の進捗状況をお教えいただけますでしょうか？
万が一、作業が遅れている場合は、その原因や詳細についてもお知らせいただけますと幸いです。加えて、今後の完了予定日など、進行スケジュールについてもご教示いただけると助かります。
私たちの業務も、こちらの納期に合わせて進行しておりますので、納期遅れによって影響を受ける可能性があり、そのためには早急に調整を行いたいと考えております。現時点での状況を早めに把握させていただければ、こちらも最適な対応をとることができます。
お手数ではございますが、進捗状況をご確認いただき、必要な情報をお知らせいただけますでしょうか？お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。
引き続きご協力を賜りますよう、何卒お願い申し上げます。
進捗確認のお願い（納期について）
お疲れ様です、〇〇部の〇〇でございます。
先日ご依頼させていただきました〇〇（案件名や作業内容）について、納期が過ぎていることを確認し、進捗状況について確認させていただきたくご連絡いたしました。
納期を過ぎてしまっている状況で、もし作業が遅れている場合、その原因について詳細にご教示いただければと思います。併せて、現在の作業進捗についてお知らせいただけると非常に助かります。
また、作業が遅れたことによる影響がないか、他の部分での調整が必要なのか、その点も含めてお知らせいただけると助かります。私たちも現在進行中の業務があり、この遅れによってどのような影響が出るのかを把握しておきたいため、進捗を早急に確認したいと考えております。
そのため、進捗状況について早めにご連絡いただけますでしょうか？お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
引き続き、スムーズに進行できるように最適な調整を行いたいと思っておりますので、ご協力いただけますようお願い申し上げます。
納期遅れの進捗状況について
お疲れ様です、〇〇部の〇〇でございます。
先日ご依頼いただいた〇〇（案件名や作業内容）につきまして、当初の納期を過ぎていることを確認しました。現時点での進捗状況についてお伺いさせていただきたく、改めてご連絡差し上げました。
納期が遅れている場合、その理由や原因についてご教示いただければと思います。また、現段階での作業進行状況についてもお知らせいただけると非常に助かります。併せて、今後のスケジュールや完了予定日についても教えていただけますでしょうか？
納期遅れが発生していることで、私たちの業務に影響が出る可能性がありますので、その点も踏まえた調整が必要です。進捗を早急に確認させていただけると、その後の対応を迅速に行うことができます。
お手数をおかけしますが、進捗についてお知らせいただけますようお願い申し上げます。何卒、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
引き続き、スムーズな業務進行を目指して最善の調整を行っていきますので、ご協力いただけますようお願い申し上げます。
取引先に配慮しながら進捗を確認する場合
件名：納品状況のご確認 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 お忙しいところ恐れ入りますが、〇〇の件につきまして、現在の進捗状況をお知らせいただけますでしょうか。可能な範囲で結構でございますので、完了のご予定も併せて教えていただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
納期に関する進捗確認のお願い
お世話になっております、〇〇部の〇〇でございます。
先日、〇〇（案件名や作業内容）についてご依頼させていただきましたが、当初ご指定いただいていた納期が過ぎてしまっていることを確認いたしました。その後、どのような進捗となっているのかお伺いしたく、メールを差し上げた次第です。
私どもとしても、スケジュール調整を行う必要があり、可能であれば、現在の進捗状況をお知らせいただけますでしょうか。作業が遅れている場合、その理由や今後の完了予定日についてもご教示いただけると大変助かります。急ぎの案件ではございませんが、状況を把握して今後の計画を立てやすくするためにも、詳細をご提供いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご確認いただき、ご回答をいただけますようお願い申し上げます。引き続きよろしくお願いいたします。
納期遅延について進捗状況のご確認
お世話になっております、〇〇部の〇〇でございます。
先日お手続きいただいた〇〇（案件名や作業内容）について、納期が過ぎていることを確認いたしました。遅れが生じている場合、今後のスケジュールに支障をきたさないよう、進捗状況を把握したいと考えております。お忙しいところ恐れ入りますが、現在の状況についてお知らせいただけますでしょうか。
もし、納期が遅れている原因がある場合、その詳細についてもお教えいただけると助かります。さらに、完了予定日が改めて設定されているのであれば、そちらもご教示いただければ、今後の調整をスムーズに進めることができます。貴社の進捗状況に関して、何かサポートができる点があればお知らせください。柔軟に対応させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。
今後とも変わらぬご配慮を賜りますようお願い申し上げます。
納期に関する進捗確認のお願い
お世話になっております、〇〇部の〇〇でございます。
以前ご依頼させていただいた〇〇（案件名や作業内容）につきまして、納期が過ぎていることを確認し、その後の進捗状況についてお伺いしたくご連絡をさせていただきました。遅延が発生している場合、理由や具体的な遅れの見込みについてお知らせいただけますと、今後の計画をスムーズに進めることができますので、何卒ご確認いただけますようお願い申し上げます。
私どももできる限りの調整をさせていただきますが、引き続きお手数をおかけいたしますことをお詫び申し上げます。今後の完了予定日が決まり次第お知らせいただけると幸いです。業務に支障をきたさないよう、適切な対応をさせていただきますので、早急にご回答いただけますようお願い申し上げます。
お忙しい中恐縮ではございますが、ご確認いただければ幸いです。引き続きよろしくお願い申し上げます。
納期確認のお願いと進捗状況のご確認
お世話になっております、〇〇部の〇〇でございます。
先日ご依頼させていただいた〇〇（案件名や作業内容）につきまして、当初ご指定いただいていた納期を過ぎていることを確認いたしました。恐れ入りますが、現在の進捗状況についてご教示いただけますでしょうか？
私どもの方でもスケジュール調整を進めており、貴社の作業状況に応じて適切に対応させていただきたいと考えております。もし作業が遅れている場合、その理由や新たに予定されている完了日などもお知らせいただけると大変助かります。お手数ではございますが、最新の状況をお知らせいただけますと幸いです。
引き続きご協力をお願い申し上げます。
納期遅れに関する進捗確認のお願い
お世話になっております、〇〇部の〇〇でございます。
先日ご依頼させていただいた〇〇（案件名や作業内容）について、納期が過ぎていることを確認し、進捗状況について確認させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
遅れが発生している場合、その原因や今後の完了予定日についてお知らせいただけますでしょうか。私どもの業務の進行にも影響が出ないよう、貴社の作業スケジュールを把握し、調整を行いたいと考えております。急を要する案件ではございませんが、予定が立てられるように状況をご教示いただければ幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご依頼内容の納期遅れについて進捗確認のお願い
お世話になっております、〇〇部の〇〇でございます。
以前ご依頼させていただいた〇〇（案件名や作業内容）につきまして、納期が過ぎていることを確認いたしました。遅れが発生している場合、現在の作業状況や、完了予定日についてご教示いただけますでしょうか。
私たちの業務計画に影響が出ないよう、スケジュールの調整を行いたいため、進捗状況を把握したいと考えております。また、遅れの理由やその後の対応についてもお知らせいただければと思います。お手数をおかけしますが、迅速なご回答をいただけますようお願い申し上げます。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
先輩に対して締切超過を柔らかく確認する場合
件名：進捗についてのお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇の件ですが、締め切りを少し過ぎておりますため、状況をお伺いできればと存じます。お忙しいところ恐縮ですが、完了の目途が立ちましたら教えていただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。
同僚に進捗を確認する場合
件名：〇〇の進捗確認 〇〇さん お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 〇〇の件ですが、締め切りを過ぎているようなので、進捗状況を教えてもらえると助かります。何か調整が必要な場合は、一緒に対応できればと思います。 よろしくお願いします！
部下や後輩に柔らかく進捗を確認する場合
件名：〇〇の進行状況について 〇〇さん いつもお疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 〇〇の件ですが、締め切りが過ぎているため、進行状況と完了の目途を教えてください。何か問題があるようでしたら、遠慮なく相談してくださいね。一緒に解決していきましょう。 引き続きよろしくお願いします。
上司に現状を丁寧に伺う場合
件名：進捗状況の確認について 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇の件につきまして、進行状況を確認させていただければと存じます。ご多忙の中恐れ入りますが、進捗や今後の予定についてお知らせいただけますと大変助かります。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
取引先に対してフォローを交え進捗を伺う場合
件名：納期状況のご確認 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日ご依頼しております〇〇につきまして、現在の進捗状況はいかがでしょうか。お忙しい中恐縮ですが、納期の調整が必要な場合にはご相談いただけますと幸いです。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
先輩に余裕を持たせて伺う場合
件名：進捗の確認と今後の予定について 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしておりました〇〇の件ですが、進捗状況をお伺いできますでしょうか。次の工程を確認させていただきたく、完了予定日などを教えていただければ幸いです。 ご多忙の中恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
同僚に具体的な期日を提案しながら確認する場合
件名：進捗のご確認と調整のお願い 〇〇さん お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 〇〇の件、進捗状況はどうかな？もしスケジュールに調整が必要であれば、〇月〇日までに完了する形で進めるのはどうでしょうか。何かサポートが必要なら教えてくださいね。 よろしくお願いします！
部下や後輩に進行のサポートを申し出ながら確認する場合
件名：〇〇の進捗について 〇〇さん いつもお疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 〇〇の件についてですが、進捗状況と完了の予定を教えていただけますか？もし進行に何かお困りの点があれば、一緒に解決したいと思いますので、遠慮なくお知らせください。 今後もよろしくお願いいたします。
上司に調整を提案しながら進捗を伺う場合
件名：進捗状況の確認とスケジュール調整のご相談 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日お願いしました〇〇の件について、進行状況をお伺いできればと存じます。次の工程に向けてスケジュール調整が必要な場合がございましたら、対応させていただきたく存じますので、どうぞご連絡ください。 ご多忙の中恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。
取引先に丁寧に状況確認をする場合
件名：納品スケジュールについてのご確認 〇〇様 平素よりお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 〇〇案件に関しまして、納品予定日を過ぎておりますため、現在の進捗状況をお伺いできますでしょうか。お手数をおかけいたしますが、可能であれば今後のスケジュールも併せて教えていただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
先輩に支援の意向を伝えつつ進捗を伺う場合
件名：進捗確認のお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 先日ご対応いただいている〇〇の件ですが、進捗状況をお伺いできますでしょうか。何かお手伝いできることがございましたら、ぜひお知らせください。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
同僚にリラックスした言葉で進捗を確認する場合
件名：〇〇の進捗について 〇〇さん お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 先日お願いしていた〇〇の件、どんな感じで進んでる？もし何か困ってることがあれば言ってね。一緒に調整できると思うから、遠慮なく教えてください！ よろしくお願いします！
部下や後輩に進行のフォローを添えながら伺う場合
件名：進行状況の確認 〇〇さん いつもお疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。 進めていただいている〇〇の件ですが、現状の進捗と完了予定日を教えてもらえますか？特に問題がなければ大丈夫ですが、調整が必要な箇所があればサポートしますので、遠慮なく相談してくださいね。 よろしくお願いいたします！
