信頼できない取引先からの提案を断る場合のお断りメール例文

1. 感謝の表現：提案への感謝を伝える: 例文「提案いただきありがとうございます」
2. 慎重な言い回し：断りの理由を婉曲的に伝える: 例文「現在の状況では弊社としてはお受けできかねる要素がございます」
3. 謝罪：お客様にご迷惑をおかけすることを謝罪する: 例文「大変申し訳ございませんが 今回はご提案をお断りさせていただくことになります」
4. 今後の関係維持：信頼関係が築ける可能性がある場合は今後の連絡を促す: 例文「今後も適切な提案がございましたら お気軽にお問い合わせください」
5. 締めの言葉：丁寧な言葉で締めくくる: 例文「ご理解いただけますようお願い申し上げます」

信頼できない取引先からの提案を断る場合のお断りメール①

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、貴社からお送りいただいた提案書を拝見いたしました。
貴社のご努力に感謝申し上げます。

誠に残念ですが今回の提案には参加できないことをご連絡させていただきます。

当社としては貴社との取引を継続することに大きなメリットを感じておりますが今回の提案は当社の方針と合致しない点が多くありました。

具体的には、以下のような理由があります。

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・提案されたプロジェクトのスケジュールが当社の予定と大幅にずれていること
・提案されたプロジェクトの予算が当社の予想を大きく上回っていること
・提案されたプロジェクトの内容が当社の事業方針と乖離していること

以上の理由から、今回の提案には参加できません。

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貴社には大変申し訳なく思っておりますが何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

今後も貴社との良好な関係を維持していきたいと考えております。
今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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信頼できない取引先からの提案を断る場合のお断りメール②

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はご提案いただきありがとうございました。貴社のサービスには興味を持っておりましたが残念ながら今回はお断りさせていただきたく存じます。

理由としましては貴社との取引において信頼できない点が多く見受けられたからです。

例えば契約書の内容が曖昧であったり、納期や価格が度々変更されたり、担当者が頻繁に変わったりといったことがありました。

これらのことは私どもにとって大きなリスクとなりますし貴社の信用を損なうものと考えます。

私どもは長期的なパートナーシップを築くことを重視しておりますので信頼関係が不十分な取引先とはお付き合いできません

今後も貴社のサービスに関心はありますが信頼できる取引先であることを証明していただくまでは申し訳ありませんがご提案をお断りさせていただきます。

ご理解いただけますようお願い申し上げます。

今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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信頼できない取引先からの提案を断る場合のお断りメール③

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日いただいたご提案につきまして、誠に恐縮ですが弊社としてはお受けすることができません。

ご提案いただいた内容は弊社の事業方針やビジョンと合致しない点が多く弊社の利益にならないと判断いたしました。

また、ご提案の内容や条件についても明確でない部分が多く信頼できる取引関係を築くことが難しいと感じました。

弊社としては今後も〇〇さんの会社とは良好な関係を維持したいと考えております。

しかし今回のご提案に関しては、申し訳ありませんがお断りさせていただきます。

ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

信頼できない取引先からの提案を断る場合のお断りメール④

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はご提案いただきありがとうございました。貴社のサービスには興味を持っておりましたが残念ながら今回はお断りさせていただきたく存じます。

理由としましては貴社との取引において信頼できない点が多く見受けられたからです。

例えば契約書の内容が曖昧であったり納期や価格が度々変更されたり、担当者が連絡不精であったりといったことが挙げられます。

これらのことは私どもにとって大きなリスクとなりますし貴社の信用も損なうものと考えます。

私どもは長期的なパートナーシップを築くことを重視しておりますので

信頼関係が不十分な取引先とはお付き合いできません。

今後も貴社のサービスに関心はありますが信頼できる取引先としての姿勢を改めていただかない限り申し訳ございませんがお断りすることになります。

ご提案いただいたことに感謝いたしますが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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信頼できない取引先からの提案を断る場合のお断りメール⑤

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はご提案いただきありがとうございました。貴社のサービスについては興味深く拝見させていただきましたが残念ながら今回はお断りさせていただきたく存じます。

理由としては貴社のサービスは弊社の現在のニーズと合致していないと感じたからです。

弊社は現在、◇◇という分野に注力しており貴社のサービスはその分野に関係がないと判断しました。

また貴社のサービスの価格設定や契約条件も弊社の予算や方針に沿っていないと感じました。

貴社のサービスには一定の価値があると認めておりますが

弊社としては今回はご縁がなかったということでご了承ください。

貴社の今後の発展を心よりお祈り申し上げます。

今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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信頼できない取引先からの提案を断る場合のお断りメール⑥

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はご提案いただきありがとうございました。貴社のサービスには興味を持っておりましたが残念ながら今回はお断りさせていただきたく存じます。

理由としましては貴社との取引において信頼できない点が多く見受けられたからです。

例えば契約書の内容が曖昧であったり、納期や価格が度々変更されたり、担当者が頻繁に変わったりといったことがありました。

これらのことは、私どもにとって大きなリスクとなりますし貴社の信用を損なうものと考えます。

私どもは長期的なパートナーシップを築くことを重視しておりますので、信頼関係が不十分な取引先とはお付き合いできません。

今後も貴社のサービスに関心はありますが信頼できる取引先であることを証明していただくまでは申し訳ありませんがご提案をお断りさせていただきます。

ご理解いただけますようお願い申し上げます。

今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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