会議の進行役：お礼メールを送る際の書き方・注意点
メールの書き方で注意点
- 件名に「進行役」や「お礼」を明記
「会議進行のお礼」など、内容が一目で分かる件名を使います。 - 冒頭で具体的な感謝を述べる
会議進行への労いと感謝を簡潔に伝えます。 - 進行役の具体的な貢献を挙げる
会議の進行において役立った具体的なポイントを挙げ、相手の努力を評価します。 - 準備や時間の労力を労う
進行の裏にある準備の労力にも触れると、さらに感謝の意が伝わります。 - 簡潔で丁寧なトーンを保つ
長すぎず、相手に配慮した丁寧な文章を心掛けます。
【会議進行へのお礼（基本例）】
件名：会議進行のお礼 宛名：〇〇さん 本文： 〇〇さん お疲れ様です。△△です。 本日は、会議の進行をお務めいただき、ありがとうございました。 〇〇さんの的確な進行のおかげで、スムーズに議題を進めることができ、全員が有意義な時間を過ごすことができました。 特に〇〇の議論におけるまとめ方が素晴らしく、大変助かりました。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 まずはお礼まで申し上げます。
【議事進行の貢献を称えるお礼メール】
件名：会議進行ありがとうございました 宛名：〇〇さん 本文： 〇〇さん お疲れ様です。△△です。 先日の会議では進行役を務めていただき、誠にありがとうございました。 限られた時間の中で効率よく議題を進め、結論を導き出していただいたことに深く感謝申し上げます。 また、〇〇についての議論を整理し、全員の意見を引き出してくださった点も非常に有意義でした。 今後とも、よろしくお願い申し上げます。
【会議進行に対する具体的な感謝】
件名：会議進行への感謝 宛名：〇〇さん 本文： 〇〇さん お疲れ様です。△△です。 昨日の会議では、進行役としてお力添えいただき、ありがとうございました。 〇〇さんの進行は非常に的確で、特に〇〇の課題に対する意見の取りまとめが見事でした。 全体の議論がスムーズに進んだのは、〇〇さんの努力によるものだと感じております。 これからもどうぞよろしくお願いいたします。
【進行役のサポートに感謝するお礼メール】
件名：会議進行のお礼 宛名：〇〇さん 本文： 〇〇さん お疲れ様です。△△です。 先日の会議では進行役を引き受けていただき、ありがとうございました。 皆の意見をバランス良く引き出し、議論を活性化させてくださったおかげで、大変有意義な時間を過ごすことができました。 特に〇〇のテーマについて、重要な結論を導き出せたのは〇〇さんの進行のおかげです。 改めて感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。
【会議進行の労力をねぎらうお礼メール】
件名：会議進行への御礼 宛名：〇〇さん 本文： 〇〇さん お疲れ様です。△△です。 このたびの会議では、進行役としてご尽力いただき、誠にありがとうございました。 〇〇さんの進行のおかげで、複雑な議題も整理され、スムーズに結論を導き出すことができました。 全体を見渡しながら適切に場をまとめる力に感服いたしました。 まずはお礼まで申し上げます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
【感謝の気持ち】会議の進行役をお引き受けいただき、誠にありがとうございました
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
お疲れ様です。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
先日は会議の進行役をお引き受けいただき、誠にありがとうございました。心より感謝申し上げます
〇〇〇様が進行役を務めたことで、会議はスムーズかつ効率的に進行しました
各々の意見が適切に取りまとめられ、全体の理解が深まりました
〇〇〇様のコミュニケーションスキルやタイムマネジメント能力の高さが光っており、参加者全員が納得する形で議題が進んでいったことは大変素晴らしかったです
この会議を通じて、弊社は今後の事業戦略や組織体制の見直しを進めて参りま
〇〇〇様が示してくださったアイデアや議論の進め方により、具体的な施策や新たなビジネスチャンスが見えてきました
また、〇〇〇様の進行役としての姿勢やスキルは、社内でも模範となるべきものであり、今後の会議運営において参考にさせていただきます
今後も〇〇〇様のご協力やアドバイスを頂戴しながら、弊社はさらなる成長を目指してまいります
お忙しい中、進行役をお引き受けいただいたことに対し、改めて深く感謝申し上げます
この度は、会議の進行役をお引き受けいただき、誠にありがとうございました
今後とも、〇〇〇様との良好な関係を築いていけるよう努力してまいります
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
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メールアドレス：
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【感謝の気持ち溢れる】会議の進行役をお引き受けいただき大変助かりました
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
先日は会議の進行役をお引き受けいただき、誠にありがとうございました
会議の進行役として、〇〇〇様が素晴らしいリーダーシップを発揮していただいたおかげで
会議はスムーズに進行しました。特に、議題の整理や発言者へのファシリテーションが適切で参加者全員が意見を述べやすい環境が整いました
また、時間配分やアジェンダの進行管理がきちんと行われており、会議の効率性が向上しました
この会議での進行役としての〇〇〇様のご尽力を活かし弊社は今後もプロジェクトの進捗や業務改善を促進していきたいと考えております
〇〇〇様の進行役としてのスキルを参考に、社内での会議運営の質向上やスタッフのスキルアップを図ります
また今回の会議で明確になった課題や提案を具体的なアクションに落とし込んで実行に移すことで、業績向上に繋げたいと思っております
今後も会議の進行役をはじめとした様々な業務において
〇〇〇様との協力関係を重視して参ります
相互にサポートし合いながら、弊社の業績や業務効率の向上を目指したいと考えております
改めて、会議の進行役をお引き受けいただいたことに対し
心より感謝申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
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住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【感謝の気持ちを込めて】会議の進行役をお引き受けいただき、誠にありがとうございました
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
こんにちは、〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
先日は、会議の進行役をお引き受けいただき、誠にありがとうございました
この場をお借りして、改めて御礼申し上げます
会議の進行役として、〇〇〇様の卓越したリーダーシップと円滑なコミュニケーション力には感銘を受けました
おかげで議題の整理や参加者の発言を適切に誘導することができ、効率的かつ有意義な議論が行われました
また、〇〇〇様の適切なタイミングでのファシリテーションが、会議の雰囲気を和やかに保ちつつも、重要な点を見逃さないように配慮されていたことに感謝いたします
このような素晴らしい会議の進行を活かし、弊社では今後も社内コミュニケーションの改善や意思決定プロセスの最適化に努めてまいります
また、〇〇〇様が示してくださった進行役の手法や考え方を参考に
社内のリーダーや進行役を務める社員にも共有し継続的なスキルアップを図る予定です
これにより、組織全体としての効果的な意思決定やコミュニケーションの向上に役立てていくことができると考えております
今後とも、〇〇〇様との協力関係を大切にし、お互いの知識や経験を共有しながら、より良い業務遂行を目指してまいります
これからも、どうぞよろしくお願い申し上げます
改めまして、会議の進行役をお引き受けいただき
誠にありがとうございました
〇〇〇様のご支援に心から感謝申し上げます
今後も末永くお付き合いいただけますことを、大変楽しみにしております
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【心から感謝】会議の進行役をお引き受けいただき、誠にありがとうございました
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
先日の会議において、進行役をお引き受けいただき、大変助かりましたことを心から感謝申し上げます
会議の進行役として、〇〇〇様が円滑な議論の進行を実現し、参加者全員が意見を積極的に出し合い、有益な情報交換ができたことは、非常に評価しております
また、〇〇〇様の明確なアジェンダ設定やタイムマネジメントにより、会議が効率的に進められたことも大変素晴らしかったです
この度の会議の成果を活かし、弊社は今後もプロジェクトの推進や業務改善に努めて参ります
〇〇〇様の進行役としてのスキルを参考に、社内での会議の質向上や意思決定スピードの改善を図ることができると考えております
また、今回の議論から得られた意見や情報をもとに、より効果的な戦略立案や業務改善に取り組んでまいります
今後も、会議やその他の業務において、〇〇〇様との連携を大切にしてまいります
お互いに協力し合い、業績向上や顧客満足度の向上に努めて参りたいと考えております
改めまして会議の進行役をお引き受けいただいたことに対し
心より感謝申し上げます
今後とも、〇〇〇様との協力関係を大切にし
共に成長していけることを楽しみにしております
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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【感謝の気持ちを込めて】会議の進行役をお引き受けいただき、誠にありがとうございました
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇です
このたびは、会議の進行役をお引き受けいただき、大変助かりましたことを厚く御礼申し上げます
会議の進行役として、〇〇〇様が適切なタイミングで発言者を誘導し円滑な進行を実現してくださいました
また、意見が対立する場面でも冷静にファシリテーションを行い、双方が納得できる結論に導いていただいたことは、大変素晴らしいと感じております
そのおかげで、会議が効率的かつ有意義なものとなりました
今後、〇〇〇様が示してくださった進行役のスキルを活かして、社内会議の質を向上させるための取り組みを進めていきたいと考えております
具体的には、進行役の役割やファシリテーションの方法について、社内研修を実施し、全社員に共有していく予定です
また、今回の会議で得られたアイデアや提案を実践し、業務改善やプロジェクト推進に役立ててまいります
今後も、会議の進行役をはじめとした様々な業務において、〇〇〇様との連携を大切にしたいと思っております
お互いが得意分野を活かし、互いに学び合いながら、より良い成果を創出していけることを期待しております
重ね重ね、会議の進行役をお引き受けいただいたことに対し
心から感謝申し上げます
今後も、〇〇〇様と共に成長し新たな価値を創造していくことを楽しみにしております
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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ホームページURL：
住所：
携帯電話：
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【会議の進行役をお引き受けいただきありがとうございました】
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
先日は弊社の会議の進行役をお引き受けいただき、ありがとうございました
お陰様で円滑な進行ができ、参加者一同感謝しております
〇〇〇様が進行役を務めることで、会議の目的や議題に沿った進行が行われ、参加者の意見交換もスムーズに進められました
特に、〇〇〇様が進行の途中で発生した問題や意見の食い違いを適切に解決し、議論の深まりに繋がった点は大変素晴らしいと思います
今後は、〇〇〇様のようなプロフェッショナルな進行役がいることで
会議の効率的な進行や意見のまとまりが生まれ、会議の成果に繋がることが期待できます
また、〇〇〇様の経験や知識を活かし、今後の会議でも積極的にご協力いただけると幸いです
今後とも、何かご支援できることがあれば遠慮なくお知らせください
〇〇〇様とのより良い関係を築き、弊社の業務効率の向上に貢献できるよう努めて参ります
この度は本当にありがとうございました
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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ホームページURL：
住所：
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【会議進行役への感謝のお礼】
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております、〇〇〇株式会社の〇〇〇でございます
この度は先日行われた会議での進行役をお引き受けいただきありがとうございました
お忙しい中、時間を割いていただき、大変感謝しております
会議の進行役を担当していただいた〇〇〇様の素晴らしい進行により、会議は円滑に進行し、効率的に意見交換を行うことができました
特に、時間配分のバランスが良く、全ての議題をスムーズに進めていただきました
また、会議の進行中に発生したトラブルにもスピーディーに対処していただき、参加者全員が安心して議論を進めることができました
本当にありがとうございました
今回の会議における〇〇〇様の進行の素晴らしさは、今後の会議においても大いに活用できると考えております
例えば、新しいプロジェクトチームの立ち上げにおいても、〇〇〇様の進行の手法を参考にして、円滑なコミュニケーションを図りたいと思います
また顧客との商談においても、〇〇〇様のように誠実に対応することが信頼関係を築くために不可欠だと学びました
今後も〇〇〇様から学ばせていただくことが多くなると思いますので
何卒よろしくお願い申し上げます
改めまして、〇〇〇様には大変お世話になり
ありがとうございました
今後ともよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会議進行役への感謝】
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
先日は、弊社の会議の進行役をお引き受けいただき、ありがとうございました
お陰さまで、円滑な会議が行われ、大変助かりました
〇〇〇様の会議進行能力には、素晴らしいものを感じ会議の進め方やタイミングの取り方が、とても適切でした
また、円滑なコミュニケーションで、参加者の方々も積極的に意見を出すことができ、有意義な会議となりました
今回の会議の進行方法には、弊社の今後の会議の進行にも参考になる点が多く非常に貴重な経験をさせていただきました
今後も〇〇〇様のような進行役をお願いすることがあるかもしれませんが、よろしくお願いいたします
このように素晴らしい会議進行役に出会えたことは、弊社にとって大きな財産となりました
再度、〇〇〇様には心より感謝申し上げたいと思います
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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【会議進行役への感謝】
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度は、先日の会議において進行役を務めていただきありがとうございました
会議が円滑に進むよう、〇〇〇様の経験とスキルに頼りきりでした
〇〇〇様のリーダーシップと進行能力は、参加者全員から高い評価を得ました
特に、議題の整理や時間配分など、進行役としての役割を見事に果たされたことに感銘を受け参加者全員が発言しやすい雰囲気を作り出すことができ会議の成果を最大限に引き出すことができました
今後も、〇〇〇様のような経験豊富な進行役がいらっしゃることは
大変心強い限りです
会社のプロジェクトや会議において
ぜひまたご活躍いただけますようお願い申し上げます
改めて、〇〇〇様の素晴らしい進行役ぶりに感謝いたします
今後ともよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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【会議進行役への感謝】ありがとうございました
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度は、先日の会議での進行役をお引き受けいただき、誠にありがとうございました
会議の進行役として、〇〇〇様の素晴らしいリーダーシップで円滑な進行を実現することができました
特に、的確な進行の提案やスムーズな時間配分など、非常に重要な役割を果たされたと感じております
〇〇〇様の進行役としてのスキルと経験から、会議における参加者全員が満足するような進行を実現できたと思います
〇〇〇様のおかげで、より良い意見交換やアイデア共有ができ、大変有意義な時間を過ごすことができました
今後も〇〇〇様のような優れたリーダーシップに学び
会議の進行に活かしていきたいと思います
また、今後もどうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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