海外の取引先との連絡調整・日程調整のお礼メール例文・書き出し・締めの挨拶

「海外の取引先との連絡調整・日程調整のお礼」のメールは、取引先と会議や打ち合わせの日程を調整した後、感謝の気持ちを伝えるために送るものです。このようなメールは、特に相手との調整がスムーズに進んだ際や、日程変更や調整の手間をかけてもらった場合に、感謝の意を表すために送ります。メールの内容には、調整に対する感謝の言葉を添え、取引先との良好な関係を維持・強化することが目的となります。

メールを送る際の注意点

感謝の気持ちを明確に伝える
日程調整がスムーズに行われた場合でも、相手に感謝の気持ちをしっかり伝えましょう。特に、調整に時間がかかった場合や相手に不便をかけた場合などは、感謝の言葉を丁寧に表現することが大切です。
礼儀を守る
海外の取引先に対しては、特にビジネスマナーを守り、丁寧な言葉を選びます。また、相手の文化や慣習に配慮した表現を心掛けることが重要です。
簡潔で明瞭な表現
長文にならないように注意し、要点を簡潔に伝えることが大切です。海外の取引先に対しては、簡潔で分かりやすい文章が好まれることが多いため、冗長な表現を避けるよう心掛けましょう。
相手の時間帯を尊重する
海外の取引先とのやり取りでは、相手の時間帯を考慮したメール送信が重要です。返信を求める際には、相手の時間帯を尊重して、返信期限を柔軟に設定することをお勧めします。
締めの挨拶を忘れない
メールの締めくくりに、感謝の気持ちを再度伝え、今後の協力をお願いする言葉を添えます。この一文が相手に対する配慮と丁寧さを示すことができます。

失礼がない伝え方

「お手数をおかけしましたが、調整いただきありがとうございました」
「迅速に対応していただき、心より感謝申し上げます」
「ご調整にご協力いただき、ありがとうございました」
「日程調整について、誠に感謝いたします」
「ご協力いただき、大変感謝しております」

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？

書き出しの挨拶

「お世話になっております、○○（自分の名前）です」
「先日はお忙しい中、ご調整いただきありがとうございました」
「こんにちは、○○（自分の名前）でございます」
「いつもお世話になっております、○○（自分の名前）です。先日はご対応いただきありがとうございました」
「○○（会社名）の○○（自分の名前）です。日程調整にご協力いただき感謝申し上げます」

締めの挨拶

「引き続きよろしくお願い申し上げます」
「今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます」
「何卒、よろしくお願いいたします」
「今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます」
「ご協力いただきありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします」

例文

先日はお忙しい中、日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。調整の結果、予定通りの時間でお会いできることを嬉しく思います。引き続き、今後ともよろしくお願い申し上げます。
○○（取引先名）様、いつもお世話になっております。先日は迅速に日程調整をしていただき、ありがとうございました。おかげさまで、無事に会議を予定通り開催できることとなりました。今後ともよろしくお願い申し上げます。
こんにちは、○○（自分の名前）です。先日はご多忙のところ、会議日程の調整にご協力いただきありがとうございました。おかげさまで、無事に日程が決まり、安心いたしました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
日程調整について、迅速にご対応いただき、ありがとうございます。おかげさまで、スムーズに会議を予定通り行えることとなりました。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
○○（取引先名）様、いつもお世話になっております。先日の会議日程調整にご協力いただき、ありがとうございました。おかげさまで、予定通りに進めることができ、安心いたしました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

注意しないと状況・場面は？

相手の文化に配慮しない
海外の取引先では、文化や慣習が異なる場合があるため、相手の文化に対する理解が欠けていると、無意識に失礼に感じさせることがあります。事前に相手の文化を確認し、適切な言葉を選ぶことが重要です。

過度に丁寧すぎる表現
逆に、あまりにも堅苦しい表現を使用しすぎると、相手にとって重すぎる印象を与えてしまう可能性があります。適度な距離感を保ちながら、感謝の意を伝えるバランスが大切です。

誤解を招く表現
メールの内容が不明確だと、相手に誤解を招くことがあります。日程調整を行う場合は、しっかりと確認事項を明記し、間違いのないように伝えることが求められます。

時間帯を無視したメール送信
相手の時間帯を無視してメールを送ることは、海外の取引先に対しては避けるべきです。特に、時差を考慮してメールを送ることを意識し、相手に不便を感じさせないようにすることが大切です。

自分本位な表現を避ける
「こちらの都合で日程を調整してほしい」という表現では、相手に負担をかけてしまいます。あくまで感謝の気持ちを表し、相手の都合にも配慮した言葉選びを心掛けましょう。

海外パートナーとの連絡調整にお礼メールを送る際の書き方・注意点

海外パートナーとの連絡調整にお礼メール例文集（文例）

【大変感謝申し上げます】海外パートナーとの連絡調整について

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します

この度は、海外パートナーとの連絡調整において大変お手数をおかけしましたが

無事に円滑なコミュニケーションができたことに心から感謝申し上げます

〇〇〇様のご協力のおかげで、海外パートナーとの連絡調整がスムーズに行われました

時差や言語の壁などの困難な状況にもかかわらず、〇〇〇様が適切な対応と迅速な連絡を行ってくださったことで

私たちの業務が効率的に進むことができました

また、〇〇〇様が提案してくださったビデオ会議ツールの活用や、翻訳サポートの導入により、より円滑なコミュニケーションが実現できました

今後は、〇〇〇様から学んだ海外パートナーとの連絡調整のノウハウを活用し

他の国際取引にも応用していく予定です

例えば、海外の顧客への対応や、異文化間でのビジネス交渉など、さまざまな業務で今回の経験が役立つことでしょう

また、スムーズなコミュニケーションが図れるようになったことで

より強固なパートナーシップが築かれ、ビジネスの拡大にもつながると考えております

今後も〇〇〇様との関係を大切にし海外パートナーとの連携をさらに強化していきたいと思っております

また、その他の業務においても、〇〇〇様と協力し合い、共に成長できる関係を築いていきたいと願っております

この度は、誠にありがとうございました

今後とも変わらぬご支援を賜りますよう

何卒宜しくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【大感謝】海外パートナーとの連絡調整について、心から御礼申し上げます

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇でございます

海外パートナーとの連絡調整をお手伝いいただき、誠にありがとうございました

海外パートナーとの連絡調整において、〇〇〇様の迅速かつ的確な対応により

円滑なコミュニケーションができるようになりました

特に、言語や文化の違いを考慮したアドバイスや情報提供が大変役立ちました

また、〇〇〇様の柔軟な対応により、予期せぬ問題や困難にも適切に対処することができました

この結果、海外パートナーとの連携が強化され、新たなビジネスチャンスが生まれることが期待されます

今後は、〇〇〇様から学んだコミュニケーションスキルを活かし、他の国際取引にも応用していく予定で

また、従業員全体のグローバルコミュニケーション力の向上に努め、企業全体の成長に寄与することを目指します

誠にありがとうございました

今後ともどうぞ宜しくお願い申し上げます

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【感謝の気持ち】海外パートナーとの連絡調整にご協力いただき、大変助かりました

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します

この度は、海外パートナーとの連絡調整において、ご支援いただきまして誠にありがとうございました

〇〇〇様が率先してコミュニケーションの橋渡しをしてくださったことで

海外パートナーと円滑に情報交換ができプロジェクトがスムーズに進展しました

特に、時差や言語の壁を考慮して各パートナーの都合を調整し、効率的な会議スケジュールを組んでいただいたことは大変助かりました

海外パートナーとの連携がスムーズになったことで

今後はより一層のビジネス拡大が期待できます

新たな市場への進出や、異なる文化や規制に対応した製品開発など多岐にわたる事業展開が可能となりました

また、〇〇〇様が示してくださったコミュニケーション方法を活用することで、今後も海外パートナーとの連携をより深めることができるでしょう

お力添えいただき、心から感謝申し上げます

今後とも、どうぞ宜しくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【感謝の気持ち】海外パートナーとの連絡調整に尽力いただき、誠にありがとうございました

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇です

先日は海外パートナーとの連絡調整にご協力いただき、心より感謝申し上げます

〇〇〇様のおかげで、海外パートナーと円滑なコミュニケーションが取れるようになりました

時差や言語の壁を乗り越えて、効率的に情報交換ができたこと非常に素晴らしいと感じております

〇〇〇様の柔軟な対応と適切なアドバイスにより、プロジェクトがスムーズに進行しました

新たなビジネスチャンスが広がり、企業の成長につながると確信しております

今後は、〇〇〇様から学んだコミュニケーションスキルを活かし海外市場での競争力を高めるべく更なるビジネス展開を進めて参ります

また、異文化理解やグローバルマインドを社員全員が身につけられるよう

社内研修や教育プログラムを充実させていく予定です

今後も海外パートナーとの連携において、〇〇〇様の専門知識や経験を活かしていただきたく存じます

どうぞ宜しくお願いいたします

また今回のような機会がございましたら、引き続きお力添えを賜りますようお願い申し上げます

改めまして、海外パートナーとの連絡調整に関して、大変お世話になりましたこと

心より感謝申し上げます

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【大変感謝しております】海外パートナーとの連絡調整にご協力いただき、誠にありがとうございました

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇です

この度は海外パートナーとの連絡調整をお手伝いいただき心より感謝申し上げます

〇〇〇様のおかげで、海外パートナーと円滑なコミュニケーションを行うことができ

プロジェクトの進行がスムーズに進みましたま

た、〇〇〇様が提供してくださった情報やリソースは、我々のビジネス展開に大変有益であり

今後の業務にも役立つことでしょう。特に、時差や言語の壁を考慮した調整が素晴らしく

そのおかげで無事にプロジェクトが完了いたしました

海外パートナーとの連携を今後も継続的に行っていく予定です

その際には、〇〇〇様からいただいたアドバイスやノウハウを活かし、よりスムーズなコミュニケーションを実現できるよう努めたいと考えております

また、今回の成功を機に、新たな海外パートナーとの取引を拡大し、ビジネスの幅を広げていくことができると確信しております

今後とも〇〇〇様のご支援を賜りますようお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【感謝の気持ち溢れるお礼】海外パートナーとの連絡調整、お手伝いいただきありがとうございます！

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇でございます

海外パートナーとの連絡調整において、ご支援いただきまして心から感謝申し上げます

この度の連絡調整において、〇〇〇様の語学力と円滑なコミュニケーションスキルが大変助けとなりました

海外パートナーとの調整が迅速かつ円滑に行われプロジェクトの進行が遅れることなく実施できたことに感謝いたします

〇〇〇様の緻密なスケジューリングとタイムマネジメント能力により調整作業が非常に効率的に行われました

〇〇〇様からいただいたサポートのおかげで今後、海外パートナーとの連携がより一層強化され

新たなビジネスチャンスや市場拡大が期待できます

また、プロジェクトの遂行において海外パートナーから提供される技術や知識を活用することで

より高品質な製品やサービスを提供できるようになるでしょう

これにより、弊社の競争力が向上し、市場での地位も向上することが期待されます

今後も〇〇〇様のお力添えを賜りながら、海外パートナーとの連携を継続的に強化していきたいと存じます

この度は、海外パートナーとの連絡調整においてお力添えいただき

誠にありがとうございました

今後とも変わらぬご支援を賜りますよう

何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【感謝の気持ちを込めて】海外パートナーとの連絡調整、大変お世話になりました

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇です

この度は、海外パートナーとの連絡調整において、ご協力いただき誠にありがとうございました

〇〇〇様の海外パートナーとの連絡調整に関する専門的なスキルと経験は

我々にとって非常に貴重でした

おかげさまで、異なるタイムゾーンや文化に配慮しながら円滑にコミュニケーションを取ることができ

プロジェクトがスムーズに進むことができました

また、〇〇〇様の迅速かつ丁寧な対応により、誤解や問題が生じることなくビジネスにおいて大変助かりました

海外パートナーとの連絡調整を通じて、新たな市場や顧客との関係構築が進んでおります

これにより、会社の業績向上やブランド力の強化が期待できます

今後は、〇〇〇様から学んだコミュニケーションスキルやマナーを活かし、さらなる海外展開を推進して参ります

今後とも、海外パートナーとの連絡調整やその他の業務において、〇〇〇様との協力関係を大切にし、お互いに成長し合える関係を築いていきたいと思っております

この度は、海外パートナーとの連絡調整において

貴重なお力添えをいただき、心から感謝申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【大感謝】海外パートナーとの連絡調整をスムーズに進めていただき、感謝いたします

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します

この度は、海外パートナーとの連絡調整をお手伝いいただき、心から感謝申し上げます

〇〇〇様のおかげで、海外パートナーとのコミュニケーションが円滑に進み

私たちの業務がスムーズに運びました

特に、言語や文化の違いによる誤解を未然に防ぎ、適切なコミュニケーションを行うためのアドバイスやサポートが非常に助かりました

お陰様で海外パートナーとのプロジェクトが順調に進行しており、今後の展開が大変楽しみです

また、〇〇〇様から学んだコミュニケーションスキルを今後の業務に活かし、他の国際取引でも円滑なコミュニケーションを行えるよう努めて参ります

今後も〇〇〇様のご支援を頂戴しながら、海外パートナーとの関係をさらに深めて参りたいと考えております

また、その他の業務においても

〇〇〇様と協力し合いながら、お互いに成長できる関係を維持していきたいと思っております

この度は、誠にありがとうございました

今後とも変わらぬご支援とアドバイスを賜りますよう

何卒宜しくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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