社内に忌引きの為、スケジュール変更のお願い
社内テンプレート①
件名：〇月〇日に〇〇が逝去し、〇月〇日まで忌引き休暇となりました【名前】
本文：
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇です。
誠に勝手ながら、〇月〇日から〇日まで葬儀に伴い忌引き休暇を頂戴いたします。
この期間中、私の業務は〇〇さんが引き継いでくださいます
ご不便をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
期間中のお問合せ先
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
担当者名
TEL（会社）:
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご迷惑おかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL（緊急連絡先）:
携帯電話：
メールアドレス：
住所：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
社内テンプレート②
件名：【業務お知らせ】[自分の名前] 忌引休暇に伴う業務および担当の変更について
本文：
株式会社〇〇（会社名）
各位
お世話になっております。[自分の部署名]の[自分の名前]でございます。
この度、〇月〇日から〇日まで忌引休暇をいただくことになりました。休暇期間中、私が担当している業務や事務は以下の通り変更となります。
期間中のお問合せ先
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【業務および担当の変更について】
- 業務A：[業務Aの代理担当者名] にて対応
- 業務B：[業務Bの代理担当者名] にて対応
- その他事務：[事務代理担当者名] にて対応
お手数をおかけしますが、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL（緊急連絡先）:
携帯電話：
メールアドレス：
住所：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【業務お知らせ】[自分の名前] 忌引休暇に伴う業務および担当の変更について
その他：メール例文・文例
- 【ご連絡】[自分の名前]の忌引休暇に伴う業務と担当者の変更のお知らせ
- 【業務変更通知】[自分の名前]の忌引休暇中の業務および担当者の変更に関して
- 【お知らせ】[自分の名前] 忌引休暇中の業務と担当者の変更のご案内
- 【ご報告】[自分の名前] 忌引休暇の期間における業務および担当変更について
- 【ご案内】[自分の名前]の忌引休暇とそれに伴う業務・担当者の変更について
- 【重要】[自分の名前]の忌引休暇に関する業務および担当の移行のお知らせ
- 【お願い】[自分の名前] 忌引休暇による業務および担当者変更のご連絡
- 【通知】[自分の名前]の忌引休暇に伴う業務と担当者の変更に関するお知らせ
- 【お知らせ】[自分の名前] 忌引休暇中の業務変更および担当者の移行について
- 【連絡】[自分の名前]の忌引休暇による業務および担当者変更のご案内
- 【お知らせ】[自分の名前] 忌引休暇期間中の業務と担当変更のご報告
- 【ご連絡】[自分の名前] 忌引休暇に伴う業務移行および担当者変更について
- 【通知】[自分の名前]の忌引休暇中の業務および担当者変更に関するご案内
- 【ご報告】[自分の名前]の忌引休暇に伴う業務および担当者変更についてのお知らせ
- 【ご案内】[自分の名前] 忌引休暇中の業務変更および担当者移行に関するご連絡
この期間中、私の業務は〇〇さん～
その他：メール例文・文例
- 皆様へ、お知らせいたします。誠に勝手ながら、〇月〇日から〇日まで葬儀に伴い忌引き休暇を頂戴いたします。この期間中、私の業務は〇〇さんが引き継いでくださいます。ご不便をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 同僚の皆様へ、お知らせです。〇月〇日から〇日まで、葬儀のため忌引き休暇を申請させていただきます。この間、私の業務は〇〇さんが代行してくださいます。皆様にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願いいたします。
- 皆様へ、重要なご連絡です。この期間中、業務の引継ぎについては〇〇さんにお願いしております。ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほど宜しくお願い申し上げます。
- 同僚の皆様へ、お伝えいたします。期間中の業務については、〇〇さんが引き継いでください。皆様にはご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご容赦いただけますと感謝申し上げます。
- 皆様にご連絡いたします。この間、業務に関するお問い合わせは、〇〇さんにお願いしております。皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます
- 同僚の皆様にお伝えいたします。この期間について、私の業務は〇〇さんが代行してくださいます。皆様にはご迷惑をおかけしますが、どうかご理解いただけますと幸甚です。
- 皆様へ、重要なご連絡です。期間中の業務引継ぎは、〇〇さんにお願いしております。皆様にはお手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
- 同僚の皆様にご報告いたします。この間、私の業務は〇〇さんが引き継いでください。皆様にはご迷惑をお掛けしますが、どうかご容赦ください。
- 皆様にお知らせいたします。この期間中、私の業務については〇〇さんがお手伝いくださいます。皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 同僚の皆様へ、お知らせです。期間中の業務は、〇〇さんが引き継いで頂けることになりました。皆様にはご迷惑をおかけいたしますが何卒ご理解いただけますよう宜しくお願い申し上げます
- 同僚の皆様にお願いがございます。この期間中、私の業務については、お手数をおかけしますが〇〇さんにサポートをお願いしております皆様にはご迷惑をおかけしますが、どうかご理解とご協力をお願い申し上げます。
- 同僚の皆様へ、重要なお知らせです。この間、私の業務は〇〇さんにお願いしております。皆様には大変お手数をおかけいたしますが何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 同僚の皆様にお願いがございます。期間中、私の業務を代行していただく形で、〇〇さんにお手伝いいただくことになりました皆様にはご迷惑をおかけいたしますが何卒ご協力いただけますよう宜しくお願い申し上げます。
- 皆様へ、お知らせがございます。私の業務に関しましては〇〇さんがお世話をして頂けることになりました皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- 同僚の皆様へ、お願いがございますこの期間、私の業務は〇〇さんにお願いしサポートをお願いしております皆様にはご迷惑をおかけしますが、どうかご理解とご協力をお願い申し上げます
この度、私は〇月〇日より〇月〇日まで忌引休暇をいただくことになりました～
その他：メール例文・文例
- 今回、私は〇月〇日から〇月〇日までの間、忌引休暇を取得することになりました。その間、私が担当していた業務や事務は以下に示すように変更されます。
- 私は〇月〇日から〇月〇日まで忌引休暇を利用します。この期間に私が担当していた業務や事務は、下記のように変更されることになります。
- 今度の〇月〇日から〇月〇日まで、私は忌引休暇を取らせていただきます。この期間中、私が対応していた業務や事務は次のように変更いたします。
- 私が〇月〇日から〇月〇日まで忌引休暇を取得することとなり、休暇中の担当業務や事務は以下に記載の通り変更されます。
- このたび、私は〇月〇日から〇月〇日までの期間、忌引休暇を利用することにしました。その間、私の業務や事務の担当は以下のように変更となります。
- 私は〇月〇日から〇月〇日まで忌引休暇を取ることが決まりました。休暇期間中、私が担当していた業務や事務は、以下の通りに変更されます。
- 今回、私は〇月〇日から〇月〇日まで忌引休暇をいただく運びとなりました。休暇期間中、私が担当していた業務や事務は以下のとおり変更となります。
- この度、〇月〇日から〇月〇日まで私は忌引休暇を利用いたします。その期間、私が対応していた業務や事務は以下のように変更されます。
- 私は〇月〇日から〇月〇日までの間、忌引休暇を取得する予定です。休暇中、私が担当していた業務や事務は下記の通りに変更されます。
- 〇月〇日から〇月〇日までの期間、私は忌引休暇をいただくこととなりました。この間、私が担当していた業務や事務は以下に示す通り変更されます。
期間中の対応をお願いしております。お手数をおかけしますが
その他：メール例文・文例
- 期間中の対応をお願いいたします。ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
- 期間中の対応をお願い申し上げます。お手数をお掛けしますが、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
- 期間中の対応をお願いする次第です。お手数おかけいたしますが、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- 期間中のご対応をお願い申し上げます。お手数をお掛け致しますが、皆様のご理解とご協力をお願いします。
- 期間中、皆様には対応をお願いしております。お手数をおかけしますが、ご理解とご協力のほどお願いいたします。
- 期間中の対応にご協力をお願いいたします。お手数おかけいたしますが、ご理解とご協力を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
- 期間中の対応をお願いいたします。お手数おかけしますが、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
- 期間中の対応をお願いします。お手数おかけいたしますが、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
- 期間中に対応をお願いしております。お手数おかけしますが、ご理解とご協力を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
- 期間中のご対応をお願いいたします。お手数をおかけいたしますが、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
- 期間中、対応をお願いしております。お手数をおかけしますが、ご理解とご協力を賜りますようお願いいたします。
- 期間中の対応をお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、皆様のご理解とご協力をお願いします。
- 期間中、対応をお願いいたします。お手数おかけいたしますが、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
復帰後は通常通りの業務を再開いたしますので
その他：メール例文・文例
- 復帰後は通常の業務に戻りますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 復帰後は通常どおりの業務に戻る予定ですので、引き続きご協力のほどお願いいたします。
- 復帰後は通常業務に戻りますので、宜しくお願い申し上げます。
- 復帰後にはいつも通りの業務を再開させていただきますので、どうかよろしくお願いします。
- 復帰後は業務を通常通り再開させていただきますので、今後ともよろしくお願いいたします。
- 復帰後には通常業務に戻る予定ですので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
- 復帰後は通常通り業務を再開させていただきますので、宜しくお願いいたします。
- 復帰後には通常の業務へ戻りますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- 復帰後は通常どおり業務を再開いたしますので、今後ともご協力をお願いいたします。
- 復帰後には通常業務を再開させていただく予定ですので、宜しくお願い申し上げます。
- 復帰後は通常通りの業務へ戻りますので、何卒よろしくお願いします。
- 復帰後には業務を通常どおり再開させていただきますので、引き続き宜しくお願い申し上げます。
- 復帰後は通常の業務に戻る予定ですので、何卒よろしくお願いいたします。
- 復帰後にはいつも通り業務を再開いたしますので、今後ともご協力のほどお願い申し上げます。
- 復帰後は通常通り業務を再開させていただきますので、引き続きご協力をお願いいたします。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
その他：メール例文・文例
- どうぞご理解とご協力をお願い申し上げます。
- 何卒、ご理解とご協力をお願いいたします。
- ご理解とご協力のほど、お願い申し上げます。
- 何卒ご理解とご協力をお願いいたします。
- 皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
- ご理解とご協力の程、宜しくお願いいたします。
- 何卒、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
- 何卒ご理解とご協力の程お願い申し上げます。
- ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- 皆様のご理解とご協力を宜しくお願い申し上げます。
- どうかご理解とご協力をお願い申し上げます。
- 何卒皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
- 何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。
- 皆様のご理解とご協力の程、お願い申し上げます。
- ご理解とご協力を心からお願い申し上げます。
忌引き中の社員がいる際に、社内で期間中の業務や事務、担当変更のお知らせメールを作成するにあたって注意すべき点がいくつかあります。
配慮のある表現を使う
忌引き中の社員に対して敬意を示すため、表現に配慮が必要です。例えば、「急なお知らせ」というフレーズは避け、「お詫び」という言葉を添えることで丁寧さをアピールできます。
事情を適切に説明する
社内のメールであっても、忌引きの理由や期間について正確かつ適切に説明することが大切です。ただし、プライバシーに配慮して詳細な情報は伏せるようにしましょう。
業務の引き継ぎについて明確にする
業務の引き継ぎがスムーズに行われるよう、具体的な担当者や連絡先を明記しておくことが重要です。また引き継ぎ事項が多岐にわたる場合はリスト形式で整理して提示するとわかりやすいでしょう。
期間中の連絡方法を案内する
忌引き中の社員への連絡方法や、その代わりに連絡を受け持つ担当者を明示することが大切です。社員間でのコミュニケーションが円滑に行われるよう、連絡方法や手順を明確に案内しましょう。
迅速な対応を促す
担当変更が発生した場合、他の社員に迅速に対応してもらうことが求められます。
社内ルールやマナーを遵守する
社内でのメール作成においては、企業や部署ごとのルールやマナーを遵守することが大切です。例えば、件名や挨拶、署名などのフォーマットに従って、メールを作成しましょう。
確認と承認を受ける
特に重要な事項や、敏感な内容が含まれる場合は、上司や関係者からの確認と承認を受けることが重要です。
メールの内容に不備や誤解がないよう適切な人物にチェックを依頼しましょう。
適切なタイミングで送信する
忌引きに伴う業務変更のお知らせは、できるだけ早めに送信することが望ましいです。ただし、タイミングによっては受け取り手が不快に感じる場合もありますので、適切なタイミングを見極めて送信しましょう。
メールの配信範囲を慎重に選ぶ
忌引きに伴う業務変更のお知らせは、関係者にのみ伝えるべき情報です。メールの送信先を慎重に選び、不必要な人物に情報が漏れないよう注意してください。
フォローアップを忘れずに
業務の引き継ぎがスムーズに進んでいるかどうか、定期的にフォローアップを行いましょう。また、忌引き中の社員が復帰した際には、適切なサポートや情報共有が行われるよう心掛けてください。
これらのポイントを踏まえて忌引き中の社員に関する業務や事務、担当変更のお知らせメールを作成することで円滑な業務遂行と社員間のコミュニケーションが図られるでしょう。敬意と配慮を持ってメールを作成し忌引き中の社員と共に働く仲間へのサポートを忘れずに行いましょう
