取引先への忌引きスケジュール変更（リスケ）お願い
業務上の打ち合わせや納品などの予定が決まっている中で、身内に不幸があり、急遽スケジュールの変更をお願いする必要がある場合に使用します。突然の忌引きは避けられない状況であり、相手にも理解を求める形になりますが、ビジネスマナーとして誠意をもって迅速に連絡し、できる限り調整案を提示することが大切です。
以下のような場合に送られます。
- 身内の不幸により、業務を一定期間離れる必要がある場合
- 予定していた打ち合わせや商談に出席できない場合
- 納品や作業日程を変更する必要がある場合
- 急な欠席に伴い、代替対応を検討してもらう必要がある場合
- 取引先に迷惑をかける可能性があるため、早めに伝える必要がある場合
急なスケジュール変更となるため、相手の業務にできる限り影響を与えないよう、丁寧かつ迅速に連絡をし、調整のお願いをすることが重要です。
メールを送る際の注意点
できるだけ早く連絡する
急なスケジュール変更は、相手の業務にも影響を及ぼすため、できるだけ早く連絡を入れることが大切です。日程変更の余地があるかを確認し、代替案を提示することで、相手が対応しやすくなります。
忌引きの詳細は簡潔に伝える
個人的な事情を詳細に伝える必要はありませんが、「身内に不幸があったため」や「急な忌引きにより」など、簡潔に事情を説明することで相手も納得しやすくなります。具体的な関係性や事情については、必要がなければ触れなくても問題ありません。
可能な代替案を提示する
単にスケジュール変更をお願いするだけでなく、「〇〇日以降でご調整いただくことは可能でしょうか」や「担当者を変更することで対応させていただきます」など、相手にとって負担が少ない形で調整案を示すことが望ましいです。
相手の都合を尊重する表現を使う
急な変更依頼になるため、「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」「ご調整が可能であれば幸いです」など、相手の都合を尊重する表現を心掛けると、誠意が伝わりやすくなります。
感謝の言葉を添える
変更のお願いを受け入れてもらう場合、相手に対する感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます」や「ご理解賜りますよう、心よりお願い申し上げます」などの一言を添えると、良好な関係を維持しやすくなります。
失礼がない伝え方
忌引きに伴う日程変更のお願い
お世話になっております。急なご連絡となり恐縮ですが、身内に不幸があり、〇〇の打ち合わせの日程を変更させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、〇〇日以降でご都合の良い日時がございましたら、お知らせいただけますでしょうか。
予定のリスケジュールについてのお願い
お世話になっております。誠に勝手ながら、身内の不幸により、予定しておりました〇〇の件につきまして、日程の変更をお願いしたく存じます。お忙しいところ恐れ入りますが、ご調整が可能な日程をお知らせいただけますと幸いです。
忌引きによるスケジュール変更のご相談
お世話になっております。このたび身内に不幸があり、急遽〇〇の予定を変更せざるを得なくなりました。大変申し訳ございませんが、〇〇日以降で改めてお打ち合わせさせていただくことは可能でしょうか。ご都合をお聞かせいただけますと助かります。
ご相談：打ち合わせ日程の調整について
お世話になっております。突然のご連絡となり申し訳ございません。身内の不幸により、予定していた〇〇の打ち合わせに出席することが難しくなりました。つきましては、〇〇日以降で改めてお時間をいただくことは可能でしょうか。何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
スケジュール変更のお願いとお詫び
お世話になっております。急なご連絡で恐縮ですが、身内に不幸があり、〇〇のスケジュールを変更させていただきたく存じます。直前の変更となり、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。お手数ですが、〇〇日以降のご都合をお聞かせいただけますでしょうか。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出し
- いつもお世話になっております。貴社の皆様におかれましては、ご多忙の折、ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
- 平素より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。
- 急なご連絡となり恐縮ですが、日程調整のお願いがあり、ご連絡差し上げました。
- いつも弊社の業務にご協力いただき、誠にありがとうございます。
- 貴社の皆様には日頃より大変お世話になっております。
締めの挨拶
- ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、ご調整のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- お手数をおかけしますが、ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。
- 何卒ご理解賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
- ご確認のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況
- できる限り早く連絡を入れ、相手の調整の余地を作る
- 事情は簡潔に伝え、詳細な説明は不要
- リスケジュールの可能な日程を示し、相手の都合を尊重する
- 相手に負担をかける表現を避け、配慮のある言葉を使う
- お詫びと感謝の気持ちをしっかり伝える
その際の言い方
忌引きに伴う日程変更のお願い
予定のリスケジュールについてのお願い
忌引きによるスケジュール変更のご相談
ご相談：打ち合わせ日程の調整について
スケジュール変更のお願いとお詫び
取引先への忌引きスケジュール変更（リスケ・日程調整）お願いメール例文
件名：スケジュール変更のお願い 宛名：〇〇様 本文： いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。 このたびは急なお願いとなり大変申し訳ございませんが、私事により忌引きを取らせていただくため、〇月〇日に予定しておりましたお打ち合わせの日程変更をお願いしたくご連絡いたしました。 以下の候補日程をご提示させていただきますので、ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。 【候補日程】 1. XX月XX日（曜日）XX時〜 2. XX月XX日（曜日）XX時〜 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご調整のほど、よろしくお願い申し上げます。
お打ち合わせ日程変更のご相談
件名：お打ち合わせ日程変更のお願い 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様、いつも大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 誠に恐縮ですが、私事の忌引きにより、〇月〇日に予定しておりましたお打ち合わせを別日へ変更いただけないかご相談申し上げます。 ご迷惑をおかけいたしますが、以下の日程からご都合の良い日をご指定いただけますと幸いです。 【候補日程】 1. XX月XX日（曜日）XX時〜 2. XX月XX日（曜日）XX時〜 大変お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
会議の日程変更のお願い
件名：会議日程変更のお願い 宛名：〇〇様 本文： お世話になっております。△△株式会社の□□です。 突然のご連絡となり恐縮ですが、私事により忌引きを取らせていただくため、〇月〇日に予定しておりました会議を別の日程に変更させていただけないかご相談させていただきたく存じます。 【候補日程】 1. XX月XX日（曜日）XX時〜 2. XX月XX日（曜日）XX時〜 急なお願いとなり申し訳ございませんが、ご確認のうえ、ご調整いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
商談スケジュール変更のお願い
件名：商談スケジュール変更のお願い 宛名：〇〇様 本文： いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 このたび、私事により忌引きを取らせていただくため、〇月〇日に予定しておりました商談の日程変更をご相談させていただければと思い、ご連絡を差し上げました。 お手数をおかけしますが、以下の日程でご都合の良い時間をご指定いただけますと幸いです。 【候補日程】 1. XX月XX日（曜日）XX時〜 2. XX月XX日（曜日）XX時〜 急なお願いでご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解とご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
訪問予定の変更について
件名：訪問予定変更のお願い 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様、いつも大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 急なお願いで恐縮ですが、私事により忌引きをいただく必要があり、〇月〇日に予定しておりました貴社訪問の日程を変更させていただければと存じます。 以下の候補日をご提示させていただきますので、〇〇様のご都合をお聞かせいただけますと幸いです。 【候補日程】 1. XX月XX日（曜日）XX時〜 2. XX月XX日（曜日）XX時〜 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
忌引きによる訪問予定の変更願い
件名：訪問スケジュール変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）〇時に予定しておりましたご訪問につきまして、急な事情によりスケジュールを変更させていただきたく、お願い申し上げます。 実は、身内に不幸があり、忌引きのため、当日伺うことが難しくなりました。 ご多忙の中、誠に勝手なお願いとなり恐縮ではございますが、改めて貴社のご都合に合わせて訪問日時を調整させていただければと存じます。 候補日をご教示いただけますと幸いです。 このたびは突然のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによるオンライン会議のスケジュール変更願い
件名：オンライン会議スケジュール変更のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）〇時に予定しておりましたオンライン会議につきまして、急な事情によりスケジュールを変更させていただきたくご連絡申し上げます。 身内の不幸があり、忌引きをいただくこととなり、当日参加が難しい状況です。 つきましては、会議を改めて別の日程にて調整させていただければ幸いです。 ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。 突然のお願いとなり大変恐縮ではございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる商談日程変更のお願い
件名：商談日程変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）〇時に予定しておりました商談について、急な事情により日程変更をお願い申し上げたくご連絡差し上げました。 実は、身内に不幸があり、忌引きにより当日参加することが難しい状況です。 ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、改めて貴社のご都合に合わせて日程を調整させていただきたく存じます。 候補日をご教示いただけますと幸いです。 このたびは突然のお願いとなり、大変ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きでのプレゼンテーション変更のお願い
件名：プレゼンテーション日程変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました貴社へのプレゼンテーションについて、急な事情により日程変更をお願い申し上げたくご連絡差し上げました。 急な話ではございますが、身内に不幸があり、忌引きにて当日伺うことが難しい状況です。 つきましては、改めて万全の体制で準備を整えた上で、貴社のご都合に合わせて新たな日程を調整させていただきたく存じます。 候補日をご教示いただけますと幸いです。 突然のお願いでご迷惑をおかけいたしますことを、深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによるプロジェクトミーティング変更のお願い
件名：プロジェクトミーティング変更のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）〇時から予定しておりましたプロジェクトミーティングにつきまして、急な事情により日程変更をお願い申し上げたくご連絡差し上げました。 実は、身内に不幸があり、忌引きをいただくこととなりました。 ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、貴社のご都合に合わせて日程を調整させていただきたく存じます。 お手数をおかけしますが、ご都合の良い候補日をお知らせいただけますと幸いです。 このたびは急なお願いとなり大変申し訳ございません。 何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる契約手続きスケジュール変更のお願い
件名：契約手続きスケジュール変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました契約手続きについて、急な事情によりスケジュールの変更をお願い申し上げたく、ご連絡差し上げました。 実は、身内に不幸があり、忌引きをいただくこととなり、当日伺うことが難しい状況です。 つきましては、改めて貴社のご都合に合わせた日時で再調整させていただけますと幸いです。 ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、候補日をご教示いただけますようお願い申し上げます。 このたびは突然のお願いとなり、ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによるプロジェクト開始時期の調整依頼
件名：プロジェクト開始日程の調整について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりましたプロジェクト開始に関する打ち合わせについて、急な事情により日程変更をお願い申し上げたく、ご連絡差し上げました。 実は、身内に不幸があり、忌引きをいただくこととなり、当日出席が難しい状況です。 貴社におかれましては、事前にスケジュールをご調整いただいておりました中、誠に申し訳ございません。 つきましては、改めてご都合の良い日程をご教示いただけますと幸いです。 このたびは突然のお願いとなりご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる契約書内容確認の延期依頼
件名：契約書内容確認日程変更のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました契約書内容確認の件につきまして、急な事情により日程を変更させていただきたくご連絡申し上げます。 身内に不幸があり、忌引きをいただくため、当日出席することが難しい状況です。 ご多忙の中、誠に恐縮ではございますが、改めて貴社のご都合に合わせて調整させていただけますと幸いです。 候補日をお知らせいただけますようお願い申し上げます。 このたびは突然のお願いとなり大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる商品の納品スケジュール変更のお願い
件名：納品スケジュール変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました商品の納品スケジュールにつきまして、急な事情により変更をお願い申し上げたく、ご連絡差し上げました。 身内の不幸により、担当者が忌引きをいただくため、当初予定していた日程での対応が難しい状況です。 誠に勝手なお願いではございますが、改めて貴社のご都合に合わせてスケジュールを調整させていただければ幸いです。 候補日をお知らせいただけますようお願い申し上げます。 このたびは突然のお願いとなり、ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる納品検品スケジュール変更のお願い
件名：納品検品スケジュール変更のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました納品検品につきまして、急な事情により日程変更をお願い申し上げたくご連絡差し上げました。 実は、身内に不幸があり、担当者が忌引きをいただくため、当初予定していた対応が難しい状況でございます。 ご多忙の中恐れ入りますが、改めて貴社のご都合に合わせて日程を調整させていただけますと幸いです。 候補日をご教示いただけますようお願い申し上げます。 このたびは突然のお願いとなり大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる研修日程変更のお願い
件名：研修日程変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました研修への参加について、急な事情により日程を変更させていただきたくお願い申し上げます。 身内に不幸があり、忌引きをいただくこととなり、当日の参加が難しい状況です。 ご多忙の中恐れ入りますが、改めて別の日程をご調整いただけますと幸いです。 こちらからも候補日をご提案させていただければと存じますので、何卒ご確認をお願い申し上げます。 突然のお願いとなりご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる展示会出展準備スケジュール変更のお願い
件名：展示会準備スケジュール変更のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました展示会出展に向けた準備スケジュールについて、急な事情により変更をお願いしたくご連絡差し上げました。 身内の不幸により担当者が忌引きをいただくため、予定通りの進行が難しい状況となりました。 大変恐縮ではございますが、改めて貴社のご都合に合わせて進行計画を調整させていただければと存じます。 お手数をおかけいたしますが、候補日時をご教示いただけますようお願い申し上げます。 このたびは急なお願いとなり誠に申し訳ございません。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる新商品説明会日程変更のお願い
件名：新商品説明会日程変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました新商品の説明会につきまして、急な事情により日程の変更をお願いしたくご連絡差し上げました。 実は、身内の不幸により忌引きをいただくこととなり、当日の出席が難しい状況です。 貴社におかれましては、事前準備にお時間を割いていただいている中、大変恐縮ではございますが、改めて別の日程で実施させていただければ幸いです。 ご多忙の中恐れ入りますが、ご都合の良い候補日をお知らせいただけますようお願い申し上げます。 突然のお願いとなり申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによるコンサルティング会議延期のお願い
件名：コンサルティング会議延期のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりましたコンサルティング会議につきまして、急な事情により延期をお願いしたくご連絡差し上げました。 身内に不幸があり、忌引きのため、当日参加が難しい状況です。 つきましては、改めて貴社のご都合に合わせて会議を再設定させていただければと存じます。 候補日時をお知らせいただけますと幸いです。 このたびは突然のお願いとなり、大変ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによるクライアント訪問日の変更願い
件名：訪問スケジュール変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました貴社訪問につきまして、急な事情によりスケジュール変更をお願い申し上げたくご連絡差し上げました。 実は、身内の不幸により忌引きをいただくこととなり、当日の訪問が難しい状況です。 ご多忙の中、大変恐れ入りますが、貴社のご都合に合わせて日程を調整させていただければ幸いです。 候補日をご教示いただけますようお願い申し上げます。 このたびは突然のお願いとなりご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引き休暇を取引先に知らせる際の大事なマナー
忌引き休暇を取引先に知らせる際の大事なマナーは自分で直接連絡をすることです。
これは取引先に対して自分の都合で迷惑をかけてしまうことをお詫びするための礼儀となります。適切なコミュニケーションが重要であり相手に理解してもらえるよう誠実に伝えるべきです。
連絡の際には自分が忌引き休暇を取る理由や期間を明確に伝え、関連する業務や案件についての情報提供や引き継ぎがスムーズに行われるよう手配することが大切となります
休暇後の対応や連絡先を案内し取引先が安心して待つことができるよう配慮することが求められます。
このように自分で直接連絡をし適切な方法で取引先に伝えることが忌引き休暇のマナーとなります
