取引先に忌引きの為、スケジュール変更のお願い
身内の不幸が生じた際に、取引先に対して適切な対応を行うことが重要です。まずは状況を把握したら速やかにメールで取引先にお知らせしましょう。
予定されていた取引先とのアポイントメントがある場合、適切な対処法を決定する前に上司や同僚と相談することが大切です。その上で延期が最善策であるか、あるいは社内の他のメンバーが代理で出席する方が良いかを判断しましょう。
どの方法が選ばれても、業務への影響を最小限に抑えるよう配慮し適切な対応を心がけることが求められます。
取引先テンプレート①
件名:○日より休暇をいただいております。XX株式会社:○○(名前)
本文:
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
〇月〇日に〇〇が逝去し、〇月〇日まで忌引き休暇となっております。
つきまして私が不在の間は、弊社〇〇課の〇〇までご連絡ください。
ご迷惑おかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
__________________
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
担当者名
TEL(会社):
メールアドレス:
住所:
__________________
ご迷惑おかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
__________________
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL(緊急連絡先):
携帯電話:
メールアドレス:
住所:
__________________
取引先テンプレート②
【日程変更のお願い】●月●日 ●●●●の件
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
〇月〇日の〇〇の件についてご連絡させていただきます。
〇月〇日に〇〇が逝去し、当日は休暇をいただくこととなりました。
ご多用中のところ貴重なお時間をいただいたのにも関わらず、ご迷惑をお掛けてして誠に申し訳ございません。
つきましては、1週間ほど不在となりますため、スケジュールのご調整をお願いさせていただければと存じ上げます。
お打ち合わせのお時間が可能な日程は、下記になります。ご確認いただきお返事いただけますと幸いです
__________________
【候補日】
・○月○日(曜日) ○:○○~○:○○
・○月○日(曜日) ○:○○~○:○○
・○月○日(曜日) ○:○○~○:○○
__________________
もし上記の日程が合わない場合は、お気軽にお問い合わせください。
改めまして出社後にご連絡させいただきますので、何卒ご容赦賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
この度は誠に申し訳ございません。
__________________
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL(緊急連絡先):
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
取引先テンプレート②
【日程変更のお願い】●月●日 ●●●●の件
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
〇月〇日の〇〇の件についてご連絡させていただきます。
〇月〇日に〇〇が逝去し、当日は休暇をいただくこととなりました。
ご多用中のところ貴重なお時間をいただいたのにも関わらず、ご迷惑をお掛けてして誠に申し訳ございません。
つきましては、1週間ほど不在となりますため、スケジュールのご調整をお願いさせていただければと存じ上げます。
__________________
日時:〇〇月〇〇日(〇曜日)〇時
場所:貴社本社
住所:〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
__________________
改めまして出社後にご連絡させいただきますので、何卒ご容赦賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
この度は誠に申し訳ございません。
__________________
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL(緊急連絡先):
携帯電話:
メールアドレス:
住所:
__________________
取引先テンプレート③
【件名】アポイント日時変更のお願い
【本文】
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
株式会社〇〇の〇〇です。
〇月〇日 〇〇についての打合せをお願いしておりました件でご連絡差し上げました。
私事で大変恐縮ではございますが、身内に不幸があったため打合せの予定を延期していただければと存じます。
急な予定変更となってしまい誠に変申し訳ございません。
なお、私の不在の間に何かありましたら、弊社〇〇宛にご連絡お願い致します。
__________________
日時:〇〇月〇〇日(〇曜日)〇時
場所:貴社本社
住所:〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
__________________
ご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。
休暇明けに改めてお日にちの調整についてご連絡させていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
__________________
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL(緊急連絡先):
携帯電話:
メールアドレス:
住所:
__________________
忌引き中の担当者変更
- 〇月〇日まで休暇を取得します。その間、弊社の〇〇部門の〇〇へお問い合わせください。
- 〇月〇日まで忌引き休暇を頂戴します。私の不在中、弊社〇〇課の〇〇へご連絡をお願いいたします。
- 〇月〇日まで休暇をいただいております。その期間、〇〇部の〇〇が対応いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
- 〇月〇日まで忌引き休暇をいただきます。ご用の際は、弊社〇〇課の〇〇にお問い合わせください。
- 〇月〇日まで休暇を取得しております。ご連絡は、私の代わりに弊社〇〇部門の〇〇へお願いいたします。
- 〇月〇日まで忌引き休暇をいただいております。その間、弊社〇〇課の〇〇が対応いたしますので、お問い合わせください。
- 〇月〇日まで休暇を頂戴します。私の不在中は、弊社〇〇部の〇〇が対応いたしますので、ご連絡お願いいたします。
- 〇月〇日まで忌引き休暇をいただいております。私の不在中、〇〇部門の〇〇にご連絡いただけますようお願い申し上げます。
- 〇月〇日まで休暇を取得します。ご用の際は、弊社〇〇課の〇〇までお問い合わせいただけますと幸いです。
- 〇月〇日まで忌引き休暇とさせていただきます。その間、弊社〇〇部の〇〇が対応いたしますので、お問い合わせください。
- 〇月〇日まで忌引き休暇を取らせていただきます。私の不在時、弊社〇〇課の〇〇にお問い合わせいただけますようお願い申し上げます。
- 〇月〇日まで休暇をいただいております。その期間、弊社の〇〇部門の〇〇が対応いたしますので、ご連絡ください。
- 〇月〇日まで忌引き休暇を頂戴します。私の不在中、弊社〇〇課の〇〇へお問い合わせいただけますようお願いいたします。
- 〇月〇日まで休暇を取得しております。その間、〇〇部門の〇〇が対応いたしますので、お気軽にご連絡ください。
- 〇月〇日まで忌引き休暇をいただきます。私の不在中は、弊社〇〇部の〇〇にご連絡をお願い申し上げます。
- 〇月〇日まで休暇をいただいております。その期間、弊社〇〇課の〇〇が対応いたしますので、お問い合わせください。
- 〇月〇日まで忌引き休暇を取得します。その間、弊社〇〇部門の〇〇へお問い合わせいただけますようお願いいたします。
- 〇月〇日まで休暇を頂戴しております。私の不在中、弊社〇〇課の〇〇が対応いたしますので、ご連絡お願い申し上げます。
- 〇月〇日まで忌引き休暇をいただいております。その間、〇〇部門の〇〇にご連絡いただけますようお願い申し上げます。
ご多用中のところ貴重なお時間をいただいたのにも関わらず
- 多忙な中、お時間を割いていただいたにもかかわらず、お手数をおかけしてしまい申し訳ございません。1週間ほどお休みをいただくためスケジュールの調整をお願い申し上げます。
- お忙しい中、お時間をいただいたのに、お手間をおかけし心苦しく思います。約1週間の休暇を取得する予定ですのでスケジュール調整をお願いいたします。
- 貴重なお時間を頂戴しておりながら、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。1週間程度不在となりますのでスケジュールの変更をお願いできますと幸甚です。
- お忙しい中、お時間をいただいてしまい、申し訳ございません。1週間ほど休暇をいただく予定ですのでスケジュールの見直しをお願い申し上げます。
- 多忙な折にもかかわらず、お時間を割いていただいたことに感謝しつつ、お手数をおかけし申し訳ありません。1週間ほどお休みさせていただくため、ご都合の調整をお願いできますと幸いです。
- お忙しい中、貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。1週間程度お休みを取らせていただく予定ですのでスケジュール調整をお願いいたします。
- 多忙の中、お時間を割いていただいたことに感謝いたしますが、お手数をおかけし恐縮です。約1週間の休暇を頂戴する予定ですので、ご都合の変更をお願い申し上げます。
- お忙しい折にお時間を頂戴し、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。1週間ほど不在となりますので、スケジュールの調整をお願いできますと助かります。
- お忙しい中、お時間をいただいたにもかかわらず、お手間をおかけし心苦しく思います。約1週間の休暇を取得する予定ですのでスケジュール調整をお願いいたします。
- お忙しい折にお時間をいただいてしまい、申し訳ございません。1週間ほど休暇をいただく予定ですので、ケジュールの見直しをお願い申し上げます。
- 貴重なお時間を頂戴しておりながら、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。1週間程度不在となりますのでスケジュールの変更をお願いできますと幸甚です。
- 多忙な中、お時間を割いていただいたことに感謝しつつ、お手数をおかけし申し訳ありません。1週間ほどお休みさせていただくため、ご都合の調整をお願いできますと幸いです。
- お忙しい中、貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。1週間程度お休みを取らせていただく予定ですのでスケジュール調整をお願いいたします。
- 多忙の中、お時間を割いていただいたことに感謝いたしますが、お手数をおかけし恐縮です。約1週間の休暇を頂戴する予定ですので、ご都合の変更をお願い申し上げます。
- お忙しい折にお時間を頂戴し、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。1週間ほど不在となりますのでスケジュールの調整をお願いできますと助かります。
- お忙しい中、お時間をいただいたにもかかわらず、お手間をおかけし心苦しく思います。約1週間の休暇を取得する予定ですのでスケジュール調整をお願いいたします
改めまして出社後にご連絡させいただきますので、何卒ご容赦賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
- 改めて出社後にご連絡させていただく予定ですので、ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 出社後に改めてご連絡をさせていただきますので、どうぞご寛容にお願いいたします。
- 改めて出社を果たした後にご連絡させていただくことになりますので、何卒ご理解賜りますようお願いいたします。
- 出社後に再度ご連絡を差し上げる予定ですので、ご了承いただけますようお願い申し上げます。
- 出社後に改めてご連絡をさせていただきますので、ご容赦いただけますようお願いいたします。
- 改めて出社後にご連絡させていただく予定ですので、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
- 出社後に改めてご連絡を差し上げますので、どうかご理解賜りますようお願いいたします。
- 改めて出社後にご連絡させていただくことになりますので、何卒ご寛容いただけますようお願い申し上げます。
- 出社後に再度ご連絡をさせていただきますので、ご理解いただけますようお願いいたします。
- 出社後に改めてご連絡させていただきますので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 改めて出社後にご連絡させていただく予定ですので、ご理解賜りますようお願いいたします。
- 出社後に改めてご連絡を差し上げる予定ですので、どうかご寛容にお願い申し上げます。
- 改めて出社後にご連絡させていただくことになりますので、何卒ご了承いただけますようお願いいたします。
- 出社後に再度ご連絡を差し上げますので、ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 出社後に改めてご連絡させていただきますので、何卒ご容赦賜りますようお願いいたします。
お打ち合わせ可能な日程を以下に示します。お手数ですが、ご確認の上、お返事をいただけますとありがたく思います。
- お打ち合わせ可能な日程を以下に示します。お手数ですが、ご確認の上お返事をいただけますとありがたく思います。
- お打ち合わせに適した日程を下記に記載いたします。ご確認いただきご回答をお願いいたします。
- 下記の日程でお打ち合わせが可能です。お手数をおかけしますが、ご確認の上ご連絡いただけますと感謝いたします。
- お打ち合わせ可能な日程は、以下の通りです。お手数ですが、ご確認後ご回答をお願い申し上げます。
- 下記にお打ち合わせのできる日程を記載しております。ご確認いただき、お返事をいただけると助かります。
- お打ち合わせに関しまして、以下の日程が可能です。お手数ではございますが、ご確認いただきご連絡をお願いいたします。
- お打ち合わせの日程は下記になります。ご確認いただき、お返事をお願い申し上げます。
- 下記の日程でお打ち合わせが可能となっております。お手数おかけしますが、ご確認の上お返事をいただけますと感謝いたします。
- お打ち合わせ可能な日程は下記に記載しております。お手数をおかけいたしますが、ご確認いただき、ご回答をお願いいたします。
- お打ち合わせのご都合がつく日程を以下に示しております。お手数ですが、ご確認の上、ご連絡をお願い申し上げます。
- 下記にお打ち合わせ可能な日程を記載しました。お手数ではございますが、ご確認の上、お返事をお願いいたします。
- お打ち合わせできる日程は下記の通りです。お手数おかけしますが、ご確認後、お返事をいただけますとありがたいです。
- 下記の日程にてお打ち合わせが可能でございます。お手数ですが、ご確認いただき、お返事をお願い申し上げます。
- お打ち合わせの日程は以下になります。お手数をおかけいたしますが、ご確認後、お返事をお願いいたします
もし上記の日程が合わない場合は、お気軽にお問い合わせください。
- 上記の日程でご都合がつかない場合、お手数をおかけしますがお知らせください。
- 上記の日程が合わない場合は、お手数ですがご連絡いただけると助かります。
- 上記の日程が都合に合わない場合、お手数ですがお問い合わせいただけますと幸いです。
- 上記の日程でご都合が悪い場合、お手数をおかけしますがご相談ください。
- 上記の日程にて都合が悪い場合、お手数ですがご連絡いただけるとありがたいです。
- 上記の日程がご都合に合わない場合、お手数おかけしますがお知らせいただけますでしょうか。
- もし上記の日程で都合がつかない場合、お手数ではございますがご連絡をお願いいたします。
- 上記の日程がお受けいただけない場合、お手数をおかけいたしますが、ご相談いただけますと感謝いたします。
- 上記の日程でのご都合が悪い場合、お手数おかけしますが、お知らせいただけますでしょうか。
- 上記の日程にて都合がつかない場合、お手数ではございますが、お問い合わせをお願い申し上げます。
- 上記の日程が合わない場合、お手数ですが、ご連絡いただけると幸いです。
- 上記の日程で都合が悪い場合、お手数をおかけいたしますが、お知らせいただけますと感謝いたします。
- 上記の日程がご都合に合わない場合、お手数ですが、ご相談いただけますと幸いです。
- 上記の日程でのご都合が悪い場合、お手数ではございますが、お問い合わせください。
- 上記の日程が合わない場合、お手数おかけしますが、お知らせいただけますとありがたいです。
- 上記の日程でご都合が悪い場合、お手数ですが、お問い合わせいただけますでしょうか。
- 上記の日程が都合に合わない場合、お手数おかけいたしますが、ご連絡ください。
休暇明けに改めてお日にちの調整についてご連絡させていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 休暇終了後、改めて日程調整についてご連絡させていただきます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 休暇明けに日程調整の件で改めてご連絡を差し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 休暇後、改めてスケジュール調整についてご連絡させていただく予定です。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 休暇が終わり次第、日程調整に関して改めてご連絡いたします。どうぞよろしくお願いいたします。
- 休暇明けに日程の調整について再度ご連絡させていただきます。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
- 休暇終了後、改めて日程の調整についてお伺いさせていただきます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 休暇明けに改めてスケジュール調整の件でご連絡をさせていただきます。何卒宜しくお願いいたします。
- 休暇後、日程調整に関して改めてご連絡させていただく予定です。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 休暇が終わり次第、改めて日程調整の件でご連絡いたします。どうぞよろしくお願いいたします。
- 休暇明けに日程調整について再度お伺いさせていただきます。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
- 休暇終了後、改めてスケジュールの調整についてお伺いさせていただきます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 休暇明けに改めて日程調整に関してご連絡をさせていただきます。何卒宜しくお願いいたします。
- 休暇後、スケジュール調整に関して改めてご連絡させていただく予定です。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 休暇終了後、改めて日程調整に関するご連絡をさせていただきます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 休暇明けにスケジュール調整の件で改めてご連絡させていただきます。何卒宜しくお願いいたします。
- 休暇後、日程調整について改めてお伺いさせていただく予定です。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 休暇が終わり次第、改めてスケジュール調整の件でご連絡いたします。どうぞよろしくお願いいたします。
- 休暇明けに日程調整に関して再度ご連絡させていただきます。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
故人の続柄に応じた忌引き休暇の一般的な期間
故人の続柄 | 忌引き休暇の日数 |
---|---|
配偶者 | 10日間 |
実父母 | 7日間 |
子 | 5日間 |
兄弟姉妹 | 3日間 |
祖父母 | 3日間 |
義父母 | 3日間 |
義祖父母 | 1日間 |
義兄弟姉妹 | 1日間 |
忌引き休暇を取引先に知らせる際の大事なマナー
忌引き休暇を取引先に知らせる際の大事なマナーは自分で直接連絡をすることです。
これは取引先に対して自分の都合で迷惑をかけてしまうことをお詫びするための礼儀となります。適切なコミュニケーションが重要であり相手に理解してもらえるよう誠実に伝えるべきです。
連絡の際には自分が忌引き休暇を取る理由や期間を明確に伝え、関連する業務や案件についての情報提供や引き継ぎがスムーズに行われるよう手配することが大切となります
休暇後の対応や連絡先を案内し取引先が安心して待つことができるよう配慮することが求められます。
このように自分で直接連絡をし適切な方法で取引先に伝えることが忌引き休暇のマナーとなります