忌引き中に予定されていた商談の日程変更（日程調整）のお礼メール例文と書き方の注意点
仕事上の関係者に商談の日程変更をお願いすることは、心苦しいと同時に、相手に多大なご迷惑をおかけすることになります。しかし、相手方が快く日程変更に応じてくださった場合、その心遣いに対しては、真摯な感謝の気持ちを伝えることが不可欠です。
お礼メール例文集
忌引き中に商談日程変更にご理解いただいたお礼のメールは、相手との関係性や状況によって、表現を使い分ける必要があります。ここでは、様々なケースを想定した20の例文をご紹介します。
例文1：一般的な取引先への丁寧なお礼
件名：商談日程変更のお礼（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、当方の忌引きに伴い、〇月〇日に予定しておりました商談の日程変更にご快諾いただき、誠にありがとうございました。突然のご連絡にもかかわらず、快くご対応いただけましたこと、心より感謝申し上げます。
本来であれば、直接お詫びと感謝をお伝えすべきところではございますが、取り急ぎメールにてご連絡させていただきました。
私事で大変恐縮ではございますが、急な身内の不幸により、ご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。〇〇様のご理解とご配慮に、深く感謝いたします。
新しい商談日程につきましては、〇月〇日〇時と承知いたしました。 体調を整え、万全の体制で臨ませていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
取り急ぎ、書中をもちまして御礼申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
例文2：取引先担当者との関係性が良好な場合
件名：先日の商談日程変更、ありがとうございました
〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
先日は、忌引きの件で、〇月〇日の商談日程変更にご快諾いただき、本当にありがとうございました。 急なことで大変ご迷惑をおかけしたにもかかわらず、〇〇様には温かいお心遣いをいただき、心より感謝しております。
本来であれば、直接お詫びにお伺いすべきところですが、メールでのご挨拶となり恐縮です。
おかげさまで、滞りなく葬儀を執り行うことができました。 〇〇様のお気遣いに、どれほど助けられたか分かりません。
新しい商談日程の〇月〇日〇時には、必ずや期待以上の成果をお持ちできるよう、準備を進めてまいります。 お忙しい中、ご調整いただき重ねて御礼申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。
署名
例文3：上司への報告と感謝
件名：商談日程変更のご報告と御礼（〇〇株式会社 〇〇様案件）
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。
この度は、忌引きに伴う〇〇株式会社〇〇様との商談日程変更につきまして、ご理解とご承認をいただき、誠にありがとうございました。 急な申し出にもかかわらず、迅速にご対応いただけましたこと、心より感謝申し上げます。
〇〇様（取引先名）には、〇月〇日を〇月〇日に変更いただくことで快諾いただきました。 後日改めて、〇〇様（取引先名）には私から詳細を説明し、改めてお礼を申し上げます。
私の業務についても、ご配慮いただき大変恐縮です。 ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんが、何卒ご容赦ください。
体調を整え、速やかに業務に復帰し、挽回できるよう努めます。 今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
署名
例文4：社内他部署の方への感謝
件名：商談日程調整のご協力御礼（〇〇部 〇〇様）
〇〇部 〇〇様
お疲れ様です。〇〇です。
この度は、私の忌引きに伴う〇〇株式会社との商談日程調整につきまして、多大なるご協力をいただき、誠にありがとうございました。 〇〇様が迅速に〇〇様（取引先名）と連絡を取り、〇月〇日の日程変更にご尽力くださったこと、心より感謝申し上げます。
おかげさまで、滞りなく忌引きを終えることができました。 〇〇様のご協力がなければ、このようにスムーズに進めることはできませんでした。
大変ご迷惑をおかけしましたが、〇〇様のおかげで、業務への影響を最小限に抑えることができました。 心より感謝申し上げます。
今後とも、何かとお世話になるかと存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
例文5：会社から社員への配慮に対する感謝
件名：忌引き休暇と商談日程調整への御礼
〇〇社長 〇〇部長 人事部御担当者様
いつもお世話になっております。〇〇です。
この度は、忌引き休暇の取得と、それに伴う商談日程の調整にご配慮いただき、誠にありがとうございました。 急な身内の不幸により、業務にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
そのような状況の中、会社として温かいご配慮を賜りましたこと、心より感謝申し上げます。 おかげさまで、滞りなく葬儀を執り行うことができ、故人を見送ることができました。
皆様のご理解とご支援に、心から感謝申し上げます。 休暇中も、〇〇様（担当者名）が私の担当案件をフォローしてくださったと伺い、大変恐縮しております。
体調を整え、業務に復帰後は、皆様のご期待に応えられるよう、一層精進してまいります。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
例文6：問い合わせに対する返信としてのお礼
件名：Re: 商談日程の件（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、忌引きに伴う商談日程の変更について、お問い合わせいただき、誠にありがとうございました。 そして、当方の事情をご理解いただき、日程変更にご快諾いただけましたこと、心より感謝申し上げます。
〇月〇日に予定しておりました商談につきましては、ご提案いただきました〇月〇日〇時にて、ぜひお願いしたく存じます。 お忙しい中、柔軟にご対応いただき、重ねて御礼申し上げます。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、何卒ご容赦ください。 万全の体制で臨ませていただきますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
取り急ぎ、ご返信と御礼を申し上げます。
署名
例文7：目上の方（社外）への丁寧なお礼
件名：商談日程ご変更のお礼（〇〇様）
〇〇様
この度は、私の忌引きに伴う商談日程の変更につきまして、快くご承諾いただき、誠にありがとうございます。 突然のことで、ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
〇〇様には、日頃より大変お世話になっております上、このような状況にも温かいお心遣いを賜り、恐縮に存じます。 おかげさまで、滞りなく故人を見送ることができました。
新しい商談日程の〇月〇日〇時には、必ずやご期待に沿えるよう、準備を進めてまいります。 ご多忙の折、お手数をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、メールにて御礼申し上げます。 今後とも、変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
署名
例文8：返信が遅れたことへのお詫びを兼ねたお礼
件名：ご連絡遅れまして申し訳ございません／商談日程変更のお礼（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、私の忌引きに伴う商談日程の変更につきまして、迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。 返信が遅くなり、大変申し訳ございません。
本来であれば、すぐにでもお礼をお伝えすべきところでしたが、諸事情によりご連絡が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。 突然のことでご迷惑をおかけしたにもかかわらず、〇〇様のご理解とご配慮に心より感謝申し上げます。
新しい商談日程の〇月〇日〇時には、体調を整え、万全の体制で臨ませていただきます。 ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
取り急ぎ、遅くなりましたが御礼のご連絡を申し上げます。
署名
例文9：社内の同僚への感謝
件名：商談日程調整、ありがとう！
〇〇さん
お疲れ様です。〇〇です。
先日は、忌引きの件で、〇〇株式会社との商談日程調整に協力してくれて、本当にありがとう。 〇〇さんが僕の代わりに〇〇様（取引先名）に連絡してくれて、本当に助かったよ。
急なことで、正直どうなるかと思っていたんだけど、〇〇さんのおかげで、滞りなく日程変更ができて、本当に感謝しています。 ご迷惑をおかけして申し訳なかったけど、〇〇さんの協力に心から感謝しています。
復帰したら、何か恩返しさせてね！ 本当にありがとう。
署名
例文10：長期的な取引先への配慮とお礼
件名：〇〇株式会社〇〇様との商談日程変更のお礼
〇〇株式会社 〇〇様
いつも格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。 株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、当方の忌引きに伴い、〇月〇日に予定しておりました商談の日程変更にご快諾いただき、重ねて御礼申し上げます。 長年にわたりお取引いただいております〇〇様には、このような状況にも温かいご理解を賜り、心より感謝申し上げます。
突然のことでご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。 〇〇様のご厚意に報いるためにも、新しい商談日程の〇月〇日〇時には、より一層精進し、ご期待以上の成果をお持ちできるよう努めてまいります。
今後とも、変わらぬご支援ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
例文11：イレギュラーな対応への感謝
件名：商談日程変更のご対応、誠にありがとうございました（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、忌引きに伴う商談日程の変更につきまして、〇〇様には多大なるご配慮をいただき、誠にありがとうございました。 通常では難しい日程変更にもかかわらず、柔軟にご対応いただけましたこと、心より感謝申し上げます。
〇〇様のご理解とご協力がなければ、今回の調整は困難であったと存じます。 突然のことでご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
新しい商談日程の〇月〇日〇時には、必ずやご期待に沿えるよう、万全の準備をさせていただきます。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
例文12：再調整をお願いする場合のお礼とお願い
件名：商談日程再調整のお礼とご相談（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、忌引きに伴う商談日程の変更にご快諾いただき、誠にありがとうございました。 ご多忙の折、度重なる日程変更のご相談となり、大変恐縮ではございますが、〇月〇日〇時にお願いしておりました商談につきまして、急遽、再度日程を調整させていただきたく、ご相談申し上げます。
私事で大変恐縮ではございますが、忌引き中に予期せぬ事情が発生し、〇月〇日のご対応が難しくなってしまいました。 重ね重ねご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
つきましては、大変お手数をおかけいたしますが、下記の日程でご検討いただけますでしょうか。
- 〇月〇日〇時
- 〇月〇日〇時
- 〇月〇日〇時
ご無理を申し上げ、大変申し訳ございませんが、何卒ご検討いただけますと幸いです。 ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、ご返信いただけますようお願い申し上げます。
署名
例文13：代理の者からのお礼
件名：〇〇（担当者名）の商談日程変更についてのお礼（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇（代理の者氏名）でございます。
この度は、弊社の〇〇（担当者名）の忌引きに伴う商談日程変更につきまして、快くご対応いただき、誠にありがとうございました。 急なご連絡で、ご迷惑をおかけしましたことと存じます。
〇〇（担当者名）に代わりまして、心より御礼申し上げます。 新しい商談日程は、〇月〇日〇時と承知いたしました。
〇〇（担当者名）は、〇月〇日には業務に復帰いたしますので、ご安心ください。 復帰後、改めて〇〇（担当者名）よりご連絡させていただきます。
まずは取り急ぎ、書中をもちまして御礼申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
例文14：電話でのお礼の後、改めてメールで確認とお礼
件名：商談日程変更のお礼と確認（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
先ほどはお電話にて、忌引きに伴う商談日程の変更について、ご快諾いただき、誠にありがとうございました。 お忙しい中、お電話にご対応いただけましたこと、心より感謝申し上げます。
〇月〇日に予定しておりました商談につきまして、〇〇様のご厚意により、〇月〇日〇時に変更させていただきますこと、改めてご確認させていただきます。 重ねて御礼申し上げます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 復帰後、万全の体制で臨ませていただきますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
署名
例文15：短期間の忌引きの場合のお礼
件名：商談日程変更のお礼（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、私の忌引きに伴い、〇月〇日に予定しておりました商談の日程変更にご快諾いただき、誠にありがとうございました。 ご迷惑をおかけしたにもかかわらず、快くご対応いただけましたこと、心より感謝申し上げます。
おかげさまで、滞りなく葬儀を執り行うことができました。 〇〇様のご理解とご配慮に、深く感謝いたします。
新しい商談日程は〇月〇日〇時と承知いたしました。 短期間の忌引きでしたので、〇月〇日には通常通り業務に復帰しております。
万全の体制で臨ませていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
例文16：アポイントメントの調整をお願いする形のお礼
件名：商談日程調整のお礼とご相談（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、私の忌引きに伴う商談日程の変更にご理解いただき、誠にありがとうございました。 ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
つきましては、お忙しいところ恐縮ではございますが、改めて商談の日程を調整させていただきたく、ご連絡いたしました。 〇〇様のご都合の良い日時をいくつかお伺いできますでしょうか。
いくつか候補を挙げさせていただきます。
- 〇月〇日〇時～〇時
- 〇月〇日〇時～〇時
- 〇月〇日〇時～〇時
ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、ご返信いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
例文17：出張を伴う商談の場合のお礼
件名：出張商談日程変更のお礼（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、私の忌引きに伴い、〇月〇日に予定しておりました〇〇（場所）での出張商談の日程変更にご快諾いただき、誠にありがとうございました。 遠方よりお越しいただくご予定であったにもかかわらず、快くご対応いただけましたこと、心より感謝申し上げます。
急なご連絡で、ご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。 〇〇様のご理解とご配慮に、深く感謝いたします。
新しい出張商談日程の〇月〇日〇時には、万全の体制で臨ませていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
例文18：オンライン商談の場合のお礼
件名：オンライン商談日程変更のお礼（〇〇株式会社 〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、私の忌引きに伴い、〇月〇日に予定しておりましたオンライン商談の日程変更にご快諾いただき、誠にありがとうございました。 リモートでのご対応にご理解いただけましたこと、心より感謝申し上げます。
急なご連絡でご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。 〇〇様のご理解とご配慮に、深く感謝いたします。
新しいオンライン商談日程の〇月〇日〇時には、環境を整え、万全の体制で臨ませていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
例文19：社内規定に則ったお礼（フォーマル）
件名：忌引きに伴う商談日程変更のご報告と御礼（〇〇株式会社 〇〇様案件）
各位
総務部 〇〇です。
この度、〇〇部〇〇の忌引きに伴い、〇〇株式会社〇〇様との商談日程を〇月〇日より〇月〇日に変更いたしましたことをご報告申し上げます。 〇〇株式会社〇〇様には、当社の事情をご理解いただき、快くご対応いただけましたこと、心より感謝申し上げます。
本件に関するお問い合わせは、〇〇部〇〇までお願いいたします。 関係者の皆様には、ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
以上
署名
例文20：取引先担当者の上長にもお礼を伝える場合
件名：〇〇株式会社〇〇様との商談日程変更のお礼（〇〇部長様、〇〇様）
〇〇株式会社 〇〇部長様 〇〇様
いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。
この度は、私の忌引きに伴い、〇月〇日に予定しておりました商談の日程変更につきまして、〇〇様、そして〇〇部長様にも多大なるご配慮をいただき、誠にありがとうございました。 急なご連絡で、ご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
〇〇様のご理解と、〇〇部長様のご厚意に、心より感謝申し上げます。 おかげさまで、滞りなく葬儀を執り行うことができました。
新しい商談日程の〇月〇日〇時には、万全の体制で臨ませていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。 今後とも、貴社との良好な関係を築いていけるよう、精進してまいります。
取り急ぎ、書中をもちまして御礼申し上げます。
署名
忌引き中のお礼メールの書き方と注意点
忌引き中に商談の日程変更にご理解いただいた方へのお礼メールは、単なる事務連絡ではなく、相手への感謝と誠意を伝える大切な機会です。ここでは、メール作成の際に押さえておくべきポイントと注意点を詳しく解説します。
忌引きについて触れる際の配慮
忌引きは非常に個人的な事情であり、その詳細に触れることは避けるべきです。お礼メールでは、「急な身内の不幸により」「忌引きのため」といった簡潔な表現に留め、具体的な状況や心情の吐露は控えるのがマナーです。相手に余計な気を遣わせないよう配慮しましょう。
感謝の気持ちを具体的に伝える
日程変更に応じてくれたことへの感謝は、具体的に伝えましょう。「快くご対応いただき」「柔軟にご調整いただき」など、相手の行動に対する感謝の言葉を盛り込むことで、より気持ちが伝わります。
迷惑をかけたことへのお詫び
日程変更は、少なからず相手に手間やご迷惑をおかけしている事実があります。「ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません」「お手数をおかけし大変恐縮です」といったお詫びの言葉を必ず添えましょう。
今後の対応について言及する
新しい日程が確定している場合は、その日程を改めて確認し、「万全の体制で臨ませていただきます」など、今後の商談への意気込みを伝えることで、相手に安心感を与えることができます。もし日程が未定の場合は、「改めて調整させていただきたい」旨を伝え、相手の都合を伺う姿勢を示しましょう。
復帰時期について簡潔に伝える
自分がいつから業務に復帰するのかを簡潔に伝えることで、相手は今後の連絡や商談の進め方について見通しを立てやすくなります。ただし、詳細な説明は不要です。
署名に連絡先を明記する
メールの最後には、必ず自分の氏名、会社名、部署名、連絡先（電話番号、メールアドレス）を明記しましょう。相手が確認したいことがあった際に、スムーズに連絡を取れるようにするためです。
相手に合わせた書き方のポイント
お礼メールは、送る相手との関係性によって、言葉遣いや表現を使い分ける必要があります。
取引先へのメール
- 丁寧な言葉遣い: 常に敬語を用い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 簡潔な表現: 相手は多忙な場合が多いので、要点をまとめて簡潔に伝えます。
- ビジネスライクなトーン: 私的な感情は控えめにし、ビジネス上の関係性を意識したトーンで記述します。
- 今後の関係性への言及: 今後も良好な関係を継続したい旨を伝える言葉を添えると良いでしょう。
上司へのメール
- 報告と感謝: 日程変更の経緯を簡潔に報告し、承認への感謝を伝えます。
- 業務への影響を考慮: 自分の不在による業務への影響を認識し、その点へのお詫びや、復帰後の挽回への意欲を伝えます。
- 指示を仰ぐ姿勢: 今後の業務について、何か指示があれば仰ぐ姿勢を示すことで、上司への配慮を示せます。
社内同僚へのメール
- フランクな言葉遣いも可: 関係性に応じて、よりフランクな言葉遣いでも問題ありません。
- 具体的な協力への感謝: 協力してくれた内容に具体的に触れ、感謝を伝えます。
- 復帰後の協力体制への言及: 復帰後も協力し合う姿勢を示すと、良好な関係を維持できます。
会社（人事・総務など）へのメール
- 規定への理解と感謝: 会社の忌引き規定への理解を示し、休暇取得や調整への感謝を伝えます。
- 簡潔かつ丁寧: 事務的な連絡が中心となるため、簡潔かつ丁寧に記述します。
- 企業全体の配慮への感謝: 個人への配慮だけでなく、会社としての配慮にも感謝を述べると良いでしょう。
目上の方へのメール
- より一層の丁寧さ: 取引先以上に、尊敬の念を示す言葉遣いを心がけましょう。
- 恐縮の念: 自分の事情でご迷惑をおかけしたことへの恐縮の念を伝えます。
- 略儀ながらの表現: メールという略式の方法で恐縮である旨を伝える言葉（例：「略儀ながらメールにて失礼いたします」）を添えることも有効です。
