【重要通知】緊急事態の対応についてメールを送る際の書き方・注意点
【重要通知】緊急事態の対応についてメール例文集（文例）
【重要通知】緊急事態の対応について
件名：【重要通知】緊急事態の対応について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
お世話になっております。〇〇〇と申します
この度は重要なお知らせがございますので、ご一読いただきますようお願い申し上げます
緊急事態が発生しましたため、以下の対応をお願いいたします
1.患者への応対や処置において、細心の注意を払ってください
2.感染予防対策を徹底し、手洗いやマスクの着用を厳守してください
3.症状のある患者を迅速に隔離し、関連部署への報告を行ってください
対応が必要な期間は〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）までとなります
この間、特に勤務スケジュールの調整や追加の勤務依頼がある可能性がございますので、ご協力いただけますようお願い申し上げます
また、緊急事態の対応により、ご多忙な中ご迷惑をおかけする場合もあるかと存じますが、ご理解とご協力をいただけますようお願い申し上げます
ご不明な点やご意見がございましたら、お気軽にお知らせください
皆様のご協力に心から感謝申し上げます
引き続き、皆様のご健康と安全をお祈り申し上げます
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【重要通知】緊急事態の対応について
件名：【重要通知】緊急事態の対応について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
お世話になっております。〇〇病院の〇〇科で勤務している〇〇〇と申します
この度、重要なお知らせがございますので、ご確認をお願いいたします
現在、緊急事態が発生しており、院内の対応について以下の点を徹底していただきたく存じます
1.感染予防策の強化
・手洗い・消毒の頻度と手順を守ること
・マスクの着用と正しい使い方に留意すること
・社会的距離の確保と人ごとの接触を最小限にすること
2.患者への丁寧な対応
・患者の状況を的確に把握し、迅速かつ適切な処置を行うこと
・患者やその家族への説明を分かりやすく行い、安心感を提供すること
・不安や疑問に対して適切なサポートを行うこと
3.チームワークの強化
・連絡事項や情報の共有を効率的に行うこと
・同僚とのコミュニケーションを活発に行い、お互いのサポートを惜しまないこと
・階層間の連携と円滑なコミュニケーションを心がけること
上記の対応を急務としておりますので、皆さんのご協力が不可欠です
現場の状況に応じて臨機応変に対応していただきますようお願い申し上げます
何か質問や疑問がございましたら、遠慮なくお知らせください
皆さんの尽力に心から感謝申し上げます
引き続きよろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【重要通知】緊急事態の対応について
件名：【重要通知】緊急事態の対応について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
お世話になっております。〇〇病院の〇〇科で勤務している〇〇〇と申します
急な連絡となりますが、重要なお知らせがございますので、ご一読いただきますようお願い申し上げます
現在、病院において緊急事態が発生しており、以下の対応が必要となります
1.全科の看護師は、引き続き感染予防策を徹底してください
手洗いやマスクの着用など、患者様との接触を最小限に抑えるよう心掛けてください
2.万が一、感染症の症状を自覚した場合は、直ちに上長に報告し、指示に従ってください
3.現在のシフトスケジュールについては、通常よりも臨機応変な変更が必要となる可能性があります
追加の勤務や休暇の調整が必要な場合は、早急に連絡をいただけますようお願いいたします
4.病院内での会議や教育プログラムなど、集団での接触を避けるため、オンラインを活用した遠隔形式での開催が検討されています
詳細が決まり次第、改めてご連絡いたします
この状況下では、皆様のご協力と努力が不可欠です
重要な情報が入り次第、随時連絡いたしますので、メールのチェックをお願いいたします
最後に、このような状況下においても、〇〇〇さんの尽力とご理解に心から感謝申し上げます
今後とも、お互いに支え合いながら、安全かつ円滑な業務を進めていけることを願っております
お忙しい中、このメールに目を通していただき、誠にありがとうございます
引き続きよろしくお願い申し上げます
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【重要通知】緊急事態の対応について
件名：【重要通知】緊急事態の対応について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
。〇〇病院の〇〇科で勤務している〇〇〇と申します
急な連絡となりますが、重要な事項についてお知らせいたします
現在、病院内で緊急事態が発生しており、迅速な対応が求められています
詳細な内容は以下の通りです
緊急事態の内容：
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
この状況に対する具体的な対応策や行動については、〇月〇日（〇）に開催される緊急ミーティングで詳しく説明いたします
皆さんの参加が不可欠ですので、〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇。
なお、詳細な日程や場所については、後日改めてご連絡いたします
スケジュールの調整にご協力いただけますようお願い申し上げます
この緊急事態において、〇〇〇科の看護師としての専門知識と経験が必要不可欠です
皆さんのご理解とご協力に心から感謝申し上げます
最後になりますが、今後ともご協力をお願い申し上げます
皆さんの貴重なアドバイスやご意見がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください
ご多忙中にもかかわらず、この重要なお知らせに目を通していただき、ありがとうございます
引き続き、ご安全にお過ごしください
お忙しい中、メールをご確認いただき、ありがとうございました
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【重要通知】緊急事態の対応について
件名：【重要通知】緊急事態の対応について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
お世話になっております。〇〇病院の〇〇科で勤務している〇〇〇と申します
このメールは、緊急事態に関する重要なお知らせをお伝えするためにご連絡させていただきます
最近、〇〇地域で新型ウイルス感染の状況が深刻化しており、病院全体で緊急事態の対応が必要となりました
私たちは患者様の安全を第一に考え、スタッフの健康と病院の運営を確保するため、以下の対策を実施いたします
1.インフルエンザ対策の強化
手洗いやマスクの着用、咳エチケットの徹底など、感染予防対策を厳格に実施します
2.スタッフの健康管理
体温の記録や自己健康チェックの実施をお願いします。体調不良や発熱の症状がある場合は、速やかに上長に報告してください
3.職場内の感染リスクの軽減
人数制限や距離の確保、換気の徹底など、感染拡大を防ぐための対策を行います
4.外部からの来院者への対応
入口での検温や問診、来院者へのマスクの着用と手指の消毒を求めます
上記の対策を全スタッフに周知し、遵守していただくようお願いいたします
また、状況によってはシフトの変更や臨時の勤務指示が行われることもありますので、柔軟な対応をお願い申し上げます
緊急事態の解除まで、皆さんのご理解とご協力が不可欠です
感染リスクを最小限に抑え、患者様とスタッフの安全を確保するため、一丸となって取り組みましょう
最後に、お忙しい中、この重要なお知らせに目を通していただき、ありがとうございます
ご理解とご協力に心より感謝
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【重要通知】緊急事態の対応について
件名：【重要通知】緊急事態の対応について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
お世話になっております。〇〇病院の〇〇科で勤務している〇〇〇と申します
大変重要なお知らせがございますので、ご一読いただきますようお願い申し上げます
この度、緊急事態の発生に伴い、当院における対応策をご案内させていただきます
まず第一に、院内の安全確保と患者様への適切な医療提供を最優先としております
このため、以下の対応をお願いいたします
1.感染予防対策の徹底
手洗い・消毒の頻度を増やし、マスクの着用を厳守してください
また、患者様や同僚へのマスクの着用もお願いいたします
2.症状の報告
発熱や風邪症状など体調不良がある場合は、直ちに上長に報告し、自宅待機とさせていただきます
3.指示の遵守
院内の指示や規則に従い、適切な対応をお願いいたします
特に、部門ごとに設けられた感染予防のガイドラインを厳守してください
なお、具体的な日程につきましては、近日中に別途ご連絡させていただきますので、ご了承ください
この緊急事態における皆様のご理解とご協力に心より感謝申し上げます
最後に、今後も引き続き安全な医療環境を提供するため、皆様のご協力とご支援をお願い申し上げます
何かご質問やアドバイスがございましたら、お気軽にお知らせください
ご多忙中にもかかわらず、この重要なお知らせに目を通していただき、心より感謝申し上げます
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【重要通知】緊急事態の対応について
件名：【重要通知】緊急事態の対応について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
いつもお世話になっております、〇〇〇です
この度、緊急事態に関する重要なお知らせがございます
現在、〇〇病院において、新型コロナウイルスの感染者が増加しているため、医療スタッフの皆様におかれましては、感染予防対策に万全を期すようお願い申し上げます
具体的には、以下の対策をお願い致します
①外出時には必ずマスクを着用し、手洗いうがいを徹底して行ってください
②患者様と接する際には、手袋、フェイスシールド等を使用してください
③病棟内の換気をこまめに行い、密集しないように工夫をしてください
④体調不良の場合は、直ちに上司へ報告し、病院の指示に従ってください
また、今後のスケジュールに関しましては、新たな情報が入り次第、別途お知らせ致します
皆様のご協力とご理解をお願い申し上げます
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
今後とも、よろしくお願い致します
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【重要通知】緊急事態の対応について
件名：【重要通知】緊急事態の対応について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
お世話になっております。〇〇病院の〇〇科で勤務している〇〇〇と申します
このメールは、緊急事態に関する重要なお知らせをお伝えするためにご連絡いたします
現在、病院では緊急事態に備えた対応策を検討しており、以下の点についてご協力をお願いいたします
1.当直勤務の確保
〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）までの間、当直勤務の希望を募集しております。ご希望の日程をお知らせください
2.資格・スキルの確認
万が一の緊急事態に備えて、スキルや資格の確認を行っております
必要な資格やスキルを所持している場合は、ご連絡いただきますようお願いいたします
3.緊急連絡先の確認
緊急事態が発生した場合に迅速に連絡が取れるよう、最新の連絡先情報の確認をお願いいたします
電話番号やメールアドレスの変更がある場合は、速やかにお知らせください
4.緊急対応マニュアルの確認
緊急事態に備えた対応マニュアルをご確認いただき、不明な点や改善の提案がございましたら、お知らせください
上記の項目について、ご協力いただけますようお願い申し上げます
病院全体の安全確保のため、皆さんのご協力が不可欠です
ご多忙中にもかかわらず、この重要なお知らせに目を通していただき、心から感謝申し上げます
今後ともご協力をいただけますようお願い申し上げます
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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