チームミーティングのアジェンダメールを送る際の書き方・注意点
チームミーティングのアジェンダメール例文集（文例）
【提案】チームミーティングのアジェンダメール
件名：【提案】チームミーティングのアジェンダメール
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
皆さん、お疲れ様です。〇〇〇です
この度、〇〇病院〇〇科のチームミーティングについて、アジェンダの作成を提案させていただきます
チームミーティングは、私たちの連携と情報共有の場として重要です
アジェンダを事前に共有することで、効率的かつ円滑なミーティングができると考えています
アジェンダには、以下の項目を盛り込む予定です
1.前回ミーティングの議事録
2.患者ケアに関する重要な情報共有
3.新たなプロトコールやガイドラインの紹介
4.チーム内の連携強化に向けたアイディアの共有
5.今後のスケジュールや予定の確認
皆さんのご意見や追加事項がありましたら、アジェンダに加えることも可能です
詳細な内容については、ミーティング当日に共有いたします
ミーティングの日程については、〇〇月〇日（〇）または〇〇月〇日（〇）のいずれかで開催する予定です
希望する日時をお知らせいただけますか？
参加が難しい場合は、他の適切な日程をご提案ください
また、アジェンダの作成にご協力いただける方がいらっしゃいましたら、ご連絡ください。皆さんの貢献に感謝しています
最後になりましたが、今後もチームミーティングをより充実させるために、皆さんのご協力とアドバイスをお願い申し上げます
ご多忙中にも関わらず、このメールをお読みいただき、ありがとうございました
引き続き、よろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【提案】チームミーティングのアジェンダメールのご案内
件名：【提案】チームミーティングのアジェンダメールのご案内
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
皆さん、こんにちは。〇〇〇です
この度、〇〇病院の〇〇科のチームミーティングのアジェンダメールをお送りします
次回のミーティングで取り上げるべき事項を明確化し、効果的な議論と意思決定を行うために、アジェンダの作成を提案いたします
次回のミーティングで議論したいテーマについて、以下に提案させていただきます
1.患者ケアの改善に向けた提案
2.チーム内コミュニケーションの向上策
3.病院方針の共有と周知方法の検討
4.チームメンバーの負担軽減策の提案
ご参加いただく全ての方に、アジェンダに追加してほしいテーマや提案事項があれば、お知らせください
より具体的なアジェンダを作成するために、皆さんの意見とアイデアをお待ちしております
次回のチームミーティングは、〇〇年〇月〇日（〇）の〇時から開催予定です
ただし、日程については参加者の皆さんとの調整が必要ですので、ご都合の良い日時をお知らせください
ミーティングまでに各自で事前にテーマについての情報収集や資料の準備をお願いします
また、ミーティングの詳細については後日お知らせいたします
最後になりましたが、皆さんのご協力に心から感謝申し上げます
チームミーティングを通じて、より良い医療サービスの提供に向けて一緒に取り組んでいきましょう
ご多忙中にもかかわらず、このメールをお読みいただきありがとうございました
引き続きご協力をお願いいたします
よろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【提案】チームミーティングのアジェンダメール
件名：【提案】チームミーティングのアジェンダメール
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
みなさん、こんにちは。〇〇〇です
今回は、〇〇科のチームミーティングのアジェンダについてご提案いたします
効率的なミーティングを実現するために、アジェンダの事前共有と議題の整理を行いたいと考えています
まず、次回のチームミーティングで取り組むべき議題を共有しましょう
皆さんからの提案をお待ちしています。具体的な議題は以下の通りです
患者ケアの最新情報共有：最近の治療法やケアの改善点など、チーム全体で情報を共有しましょう
チームワークの向上に向けた取り組み：協力体制やコミュニケーションの改善に関して、アイデアを出し合いましょう
症例検討：難しいケースについての共有と意見交換を行い、知識とスキルの向上を図りましょう
次回のミーティングは〇〇月〇日（〇）の〇時から開催予定です。また、会議室の予約も行いましたので、ご確認ください
参加の可否や追加議題など、ご意見やご提案があればお知らせください
皆さんのアイデアや貢献によって、より良いミーティングを実現できると信じています
最後になりましたが、皆さんのご協力と積極的な参加に心から感謝申し上げます
メールのお返事をお待ちしております
よろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【提案】チームミーティングのアジェンダメールのご提案
件名：【提案】チームミーティングのアジェンダメールのご提案
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
〇〇〇さん、こんにちは
〇〇病院の〇〇科で働く〇〇〇です
今回はチームミーティングのアジェンダメールの提案をさせていただきます
私たちのチームでは、効率的なミーティングを行うために、事前にアジェンダを共有することが重要と考えています
アジェンダを事前に知ることで、参加者全員が準備をし、効果的な議論を進めることができます
以下が提案するアジェンダの項目です
1.開会と前回議事録の確認
前回のミーティングの議事録を確認し、誤りや追加事項があれば修正することを確認します。
報告事項の共有
2.各メンバーからの進捗報告や重要な情報共有の時間とします。
議題1: 〇〇についての討議
3.〇〇に関する情報や意見を共有し、議論を行います。
議題2: 〇〇についての討議
4.〇〇に関する情報や意見を共有し、議論を行います。
5.その他の案件
その他の議題やアイデアを共有し、必要な対応を検討します
次回のチームミーティングは〇〇月〇日（〇）の〇時から予定しております
もし他の日程が良ければ、ご提案ください
皆さんのご意見や追加事項があれば、事前にお知らせください
参加者全員の貴重な意見を反映させるため、アジェンダの修正や追加を行います
〇〇〇さんのご協力とご参加を心よりお待ちしております
アジェンダの共有によって、より効果的で生産的なミーティングを実現しましょう
ご多忙の中、この提案メールをお読みいただき、ありがとうございました
よろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【提案】チームミーティングのアジェンダについて
件名：【提案】チームミーティングのアジェンダについて
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
皆様、お疲れ様です。〇〇〇と申します
今回のメールは、チームミーティングのアジェンダについて提案させていただきます
私たちのチームの効率的なコミュニケーションと協力を促進するために、ミーティングの目的と議題を事前に共有し、円滑な進行を図ることが重要です
次回のチームミーティングでは、以下のアジェンダを予定しています
1.開会と進行役のご挨拶（5分）
ミーティングの開始時に、全員が集中できるように適切な挨拶を行います
2.前回ミーティングの議事録の確認と承認（10分）
前回のミーティングの内容を振り返り、議事録の修正や補足が必要な場合に話し合います
3.プロジェクト進捗報告（30分）
各メンバーが担当するプロジェクトの進捗状況を報告し、共有します。達成された成果や課題についても話し合います
4.課題解決とアクションプランの策定（20分）
プロジェクトやチームの課題を共有し、解決策やアクションプランを議論します
具体的な目標と期限を設定し、責任者を明確にします
5.次回ミーティングの予定（5分）
次回のミーティングの日時と場所を確定し、参加可否を確認します
上記のアジェンダをベースに、より具体的なトピックや項目を追加することも可能です
皆様からの提案や意見も歓迎いたしますので、ミーティング前にご連絡いただければ幸いです
次回のチームミーティングは〇〇年〇月〇日（〇）の〇時から行われる予定です
場所は会議室〇〇で開催いたします。もし他の日程や場所に変更が必要な場合は、ご連絡ください
皆様のご協力と貢献に心から感謝申し上げます
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【提案】チームミーティングのアジェンダメール
件名：【提案】チームミーティングのアジェンダメール
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
お忙しいところ恐れ入りますが、チームミーティングのアジェンダについて提案がありますので、ご一読いただければ幸いです
私たち〇〇科のチームミーティングは、〇〇月〇日（〇）に行われる予定です
アジェンダの内容は以下の通りです
1.前回ミーティングの議事録の確認と承認
2.〇〇病院での最新のケーススタディについての共有
3.新しい診療ガイドラインの導入に関する議論
4.スタッフ間のコミュニケーションの改善についてのアイデアの共有
5.次回ミーティングの日程と場所の確定
アジェンダについて、追加や変更がある場合は、ご意見をいただければ幸いです
また、ミーティングに参加できない場合や、他のトピックの提案がある場合は、お知らせください
ミーティングの日程は〇〇年〇月〇日（〇）の〇時からとなっておりますが、他の日程や時間が希望される場合は、ご連絡いただければ調整いたします
皆さんのご協力と貴重なご意見を心からお待ちしております
今後もより良いチームワークを築いていくために、アイデアや提案を積極的に共有していただければと思います
最後になりましたが、ご多忙中にもかかわらずこのメールをお読みいただき、誠にありがとうございました
引き続き、よろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【提案】チームミーティングのアジェンダについて
件名：【提案】チームミーティングのアジェンダについて
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
〇〇〇先生へ、
お世話になっております、〇〇〇です
このたび、〇〇科のチームミーティングにおいて、アジェンダの提案をさせていただきたく思います
効率的な会議進行と成果の最大化を目指し、以下のアジェンダ項目をご検討ください
1.前回の議事録の確認
前回のミーティングで取り上げた議事録の内容を確認し、未解決事項やアクションプランの進捗状況を共有します。
2.患者ケアに関する最新情報の共有
現在の患者ケアに関する最新情報や症例の報告を行い、チーム全体で情報を共有し、知識とノウハウの共有を図ります。
3.問題解決と改善提案
チーム内での課題や問題点を共有し、それに対する具体的な解決策や改善提案を議論します。参加者全員のアイデアを活かし、より良いケアの提供に向けた取り組みを検討します。
4.今後の予定の確認
次回のミーティング日程や予定されているトレーニング、セミナーなどの情報を共有し、スケジュールの調整や必要な準備について話し合います。
ご参考までに、上記のアジェンダを提案いたします。追加や変更がございましたら、お知らせください
また、皆さんからの意見や議題も大歓迎ですので、どしどしご提案ください
次回のミーティングは〇〇年〇月〇日（〇）の〇時から行う予定です。参加可能な日程を以下の中からお知らせください
〇月〇日（〇）の〇時
〇月〇日（〇）の〇時
〇月〇日（〇）の〇時の中からご都合の良い日時をお選びください
なお、メールにてアジェンダの確認を行いますが、必要な情報や資料がある場合は事前に共有いたしますので
ご準備いただけますようお願い申し上げます
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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チームミーティングのアジェンダについて
件名：チームミーティングのアジェンダについて
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
いつもお世話になっております、〇〇病院〇〇科の〇〇〇と申します
今回は、チームミーティングのアジェンダについてご報告させていただきます
最近のミーティングでは、アジェンダに関する共有がうまく行っていないことに気づきました
そこで、今後は事前にアジェンダメールを配信し、参加者全員が会議の方向性を理解できるようにしたいと考えています
具体的には、アジェンダメールには議題のタイトルと、それに関する詳細な説明を記載します
また、各参加者が持ち寄るアイデアや提案事項なども事前にメールで共有することで、ミーティングでの議論をより有意義に進めることができます
このメールを受け取った後、〇〇〇さんをはじめとする当科のスタッフの皆様には
アジェンダメールに記載されている議題に関するご意見や提案があれば、メールで返信いただけますようお願い申し上げます
なお、ミーティングの日程は次回〇月〇日（〇）時からとなります
参加できない方は事前に代理参加者を決め、その旨をメールでお知らせください
以上、今後ともよろしくお願いいたします
何かご不明点やご意見がありましたら、お気軽にご連絡ください
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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