病棟のルーチン手順の改訂メールを送る際の書き方・注意点
病棟のルーチン手順の改訂メール例文集（文例）
【重要】病棟のルーチン手順の改訂について
件名：【重要】病棟のルーチン手順の改訂について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
みなさん、お疲れ様です。〇〇〇と申します
病棟のルーチン手順に関する重要なお知らせがあります
現在の手順には改善の余地があると考えており、皆さんのご意見をお聞きしたく思います
具体的には、以下の点について改訂を検討しています
1.患者の受け入れ手続きに関する流れ
2.薬物管理の手順と文書化
3.病棟内の連絡手段とコミュニケーションの改善
皆さんのご意見や提案をお聞かせいただくことで、より効率的で安全な環境を実現することができます
改善点や具体的なアイデアがありましたら、お知らせください
ご協力いただける方は、〇月〇日（〇）までに改善提案フォームへの回答をお願いいたします
以下のリンクからアクセスできます
【改善提案フォームへのリンク】
また、改訂に関するミーティングを〇月〇日（〇）に予定しています
参加可能な方は、〇月〇日（〇）までに参加の可否をお知らせください
皆さんのご協力と貴重な意見を心より感謝申し上げます
より良い病棟環境を実現するために、共に取り組んでまいりましょう
引き続き、ご支援とご協力をお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【重要】病棟のルーチン手順改訂について
件名：【重要】病棟のルーチン手順改訂について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
皆様、お疲れ様です。〇〇〇です
お知らせですが、当院の〇〇病棟において、ルーチン手順の改訂を行うことになりました
この改訂は、より効率的かつ安全な業務遂行を目指すためのものです
具体的な改訂内容については以下の通りです
1.患者の入室手続きのステップを簡素化し、受け入れプロセスをスムーズにします
2.看護記録の記載方法に一部変更があり、情報の一貫性を高めます
3.バイタルサインの測定間隔を調整し、適切な頻度でのモニタリングを確保します
これらの改訂は、患者ケアの質を向上させるために不可欠です
皆さんのご協力と理解をお願いいたします
改訂手順の実施にあたっては、〇月〇日（〇）から新しい手順が適用されます
詳細な内容と具体的なトレーニングスケジュールについては、〇月〇日（〇）にミーティングを行いますので、皆さんの参加をお願いいたします
新たな手順の導入により、業務の効率性や安全性が向上することを期待しています
改善点やアドバイスがある場合は、遠慮なくご意見をお聞かせください
皆さんのご協力と貴重なフィードバックが、より良い病棟運営に繋がることを願っています
ご協力いただき、ありがとうございます
今後とも引き続き、チームとして協力し合いながら、患者様への最高のケアを提供できるよう努めてまいります
よろしくお願いいたします
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【病棟改善】ルーチン手順の改訂について
件名：【病棟改善】ルーチン手順の改訂について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
みなさん、お疲れ様です。〇〇〇です
今回は病棟のルーチン手順の改訂についてお知らせします
より効率的かつ安全な業務遂行のために、手順の見直しを行うこととなりました
具体的には、以下の点について改善を検討しています
業務の流れ:
現在のルーチン手順において、煩雑な部分や無駄があると感じられる箇所を洗い出し、改善を行います
効率性の向上やエラーの軽減を目指しています
コミュニケーション
病棟内での情報共有や連絡方法についても見直しを行います。スムーズかつ正確なコミュニケーションを確立するための仕組みを導入する予定です
改訂に関して、皆さんのご意見や提案をお聞きしたく思います
〇月〇日（〇）までに、改善についてのアイデアや問題点の報告をお寄せください
皆さんのご協力が改善策の検討に役立ちます
また、〇月〇日（〇）にミーティングを行い、改訂の方針や進捗状況について詳しくお伝えします
ご参加可能な方は、〇月〇日（〇）までに参加の可否をお知らせください
病棟の業務改善は、私たち全員が協力しなければ実現できません
皆さんのご意見をお待ちしております
今後ともより良い環境を実現するために、引き続きご協力いただけますようお願い申し上げます
お忙しい中、ご協力いただきありがとうございます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【病棟ルーチン手順改訂のお知らせ】
件名：【病棟ルーチン手順改訂のお知らせ】
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
皆さん、お疲れさまです。〇〇〇です
この度、病棟のルーチン手順について改訂が行われることとなりましたので、ご報告いたします
現行の手順書では、一部不明瞭な点や改善の余地があると考えております
そこで、私たちがより効率的かつ安全な業務遂行ができるよう、手順書の見直しを行うことになりました
具体的な改訂内容や新しい手順については、以下の日程で研修を実施いたします
日程: 〇月〇日（〇）〇時～〇時
会議室: 〇〇会議室
研修の中で、改訂内容や新手順について詳しく説明させていただきます
また、皆さんからのフィードバックもお待ちしておりますので、積極的にご意見をお聞かせください
研修への参加が難しい方には、研修資料を別途配布いたしますので、予めお知らせください
改訂後の手順書の運用については、〇月〇日（〇）以降となりますので、ご了承ください
その間に研修を受けていただくよう、ご協力をお願いいたします
皆さんのご協力と貴重なご意見を頂き、より良い病棟運営に繋げることを目指しています
引き続き、より良い職場環境の実現に向けて協力していきましょう
ご多忙中にも関わらず、研修への参加とご協力をお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【重要】病棟のルーチン手順の改訂について
件名：【重要】病棟のルーチン手順の改訂について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
みなさん、こんにちは。〇〇〇です
この度、病棟のルーチン手順の改訂に取り組むことになりましたので、ご報告いたします
現在の手順において、改善の余地があると考えております
より効率的で安全な業務を目指し、皆さんの意見や提案をお聞きしたいと思っています
具体的な改善点や意見を集めるために、以下の日程でミーティングを開催いたします
日程: 〇月〇日（〇）〇時
場所: 会議室A
皆さんの貴重な時間を割いていただくことになりますが、病棟の業務改善に向けて、ぜひご参加いただけると幸いです
また、ミーティングに先駆けて、改善に関するアイデアや提案がある方は、〇月〇日（〇）までに私宛にメールでお知らせください
皆さんの意見を事前に共有し、より具体的な議論を進めたいと考えています
病棟の業務改善には皆さんの協力が欠かせません
今後とも、より良い環境を作り上げるために協力しましょう
ご多忙中、誠に恐縮ですが、ミーティングへのご参加やメールでの提案をお待ちしております
皆さんのご協力に心より感謝申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
病棟の新しい手順改訂について【重要】
件名：病棟の新しい手順改訂について【重要】
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
はじめまして、〇〇病院の〇〇科に勤務している看護師の〇〇〇と申します
今回は、病棟のルーチン手順についての改訂についてご報告させていただきます
病棟のルーチン手順については、今後よりスムーズかつ安全な医療を提供するために改訂することになりました
具体的な変更点は、〇〇〇です。これにより、患者様のケアにおいてより一層高い品質を提供できるようになると期待しております
改訂手順の実施につきましては、〇〇月〇〇日から順次導入してまいります
今後、同じ科で働く看護師の方々には改めて詳細な説明を行う予定です
尚、研修を予定しておりますので、ご参加いただきますようお願い申し上げます
改訂に伴い、ご不明な点やご質問がございましたら、当病院の担当者までお問い合わせください
ご協力いただきますよう、お願い申し上げます
以上、病棟のルーチン手順の改訂についてご報告させていただきました
今後とも引き続き、ご協力を賜りますようお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【病棟】ルーチン手順の改訂について
件名：
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
みなさん、こんにちは。〇〇〇です。
本日は、病棟のルーチン手順の改訂についてご連絡させていただきます
現在、私たちの病棟では日々の業務を円滑に進めるためのルーチン手順がありますが、より効率的かつ安全な手順を確立するため、改訂の必要性を感じています
具体的な改訂内容や提案をお聞きしたく、皆さんのご意見をお待ちしています。以下のリンクからアンケートにご協力いただけます
【ルーチン手順改訂アンケートリンク】
お忙しい中、ご協力いただけることに感謝申し上げます
皆さんの貴重な意見をもとに、より良い環境を作り上げていきたいと考えています
アンケート回答は〇月〇日（〇）までにお願いいたします
お時間をいただきますが、ぜひご協力ください
また、改訂に関するミーティングを予定しております
参加可能な方は、〇月〇日（〇）までに参加の可否をお知らせください
皆さんの貴重な意見と協力に心から感謝申し上げます
今後とも、より良い職場環境を築くために、一緒に努力しましょう
何か質問や提案がありましたら、お気軽にお知らせください
皆さんからのアドバイスをお待ちしております
お忙しい中、メールをご一読いただき、誠にありがとうございました
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【重要】病棟のルーチン手順の改訂について
件名：【重要】病棟のルーチン手順の改訂について
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
みなさん、お疲れ様です。〇〇〇と申します
ご報告があります。現在、病棟のルーチン手順の改訂に取り組んでおります
私たちの業務の効率性と患者様への安全性を向上させるために、改訂が必要と考えました
具体的な改訂内容については、以下にまとめました
1.患者様のバイタルサイン記録
現行の手順では、バイタルサインの記録が紙ベースで行われています
これにより、情報の共有やデータの分析において時間がかかる課題があります
新しい手順では、電子記録システムを導入し、リアルタイムでのデータ共有と迅速な判断が可能となります
2.薬剤管理
現行の手順では、薬剤の受け渡しや投薬の確認において、手書きの記録が主となっています
しかしこれにより、情報の漏れや誤りが生じる可能性があります
改訂後の手順では、電子薬柜の導入やバーコードスキャニングによる確認を行い、薬剤管理の精度と安全性を向上させます
改訂作業は〇月〇日から開始し、〇月〇日までの期間を予定しています
この間、皆さんには新しい手順の習得と実施をお願いすることになります
具体的な日程やトレーニングの詳細については、後日お知らせいたしますので、ご注意ください
皆さんのご協力が、スムーズな改訂の実施に繋がります
改善に向けたアドバイスや意見がありましたら、お気軽にお知らせください
皆さんの貴重なフィードバックを反映させることで、より良い職場環境を実現していきたいと考えています
新しい手順のスムーズな移行と、患者様への安全なケアの提供に向けて、皆さんのご理解とご協力をお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
