【緊急連絡先リストの更新】メールを送る際の書き方・注意点
【緊急連絡先リストの更新】メール例文集（文例）
【緊急連絡先リストの更新のお願い】
件名：【緊急連絡先リストの更新のお願い】
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
お世話になっております、〇〇〇と申します
急な連絡ですが、緊急連絡先リストの更新についてお知らせいたします
最近、当科の緊急連絡先リストに変更が生じたため、全員の連絡先情報を最新のものに更新する必要があります
ご協力いただきたくお願い申し上げます
以下に変更箇所を記載いたします
お手数ですが、該当の情報をご確認いただき、修正をお願いいたします
〇〇〇先生
携帯電話番号: 〇〇〇〇〇〇〇〇
メールアドレス: 〇〇〇〇〇〇@〇〇〇〇
〇〇先生
携帯電話番号: 〇〇〇〇〇〇〇〇
メールアドレス: 〇〇〇〇〇〇@〇〇〇〇
変更箇所の確認と修正は、〇〇年〇月〇日の午後〇時までにお願いいたします
ご不明点や追加情報がございましたら、お知らせください
なお、緊急連絡先リストの新しいバージョンは、〇〇年〇月〇日に全員に配布いたします
リストの受け取り方法については、後日詳細をお伝えいたしますので、ご注意ください
ご多忙の中、このようなメールをお送りいたしましたこと、心よりお詫び申し上げます
ご協力とご理解を賜りますようお願い申し上げます
何卒よろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【緊急連絡先リストの更新について】お願い申し上げます
件名：【緊急連絡先リストの更新について】お願い申し上げます
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
いつもお世話になっております。〇〇〇と申します
緊急連絡先リストの更新について、ご報告申し上げます
現在、緊急連絡先リストには〇〇〇先生の連絡先が掲載されておりますが、最近の変更点を反映する必要があります
新しい連絡先や追加事項がございましたら、お知らせください
また、既存の連絡先についても、正確性を確認させていただきたく存じます
リストの更新に関しましては、〇〇年〇月〇日までに必要な情報を提供いただけると幸いです
また、連絡先の変更がない場合にも、ご一報いただければ助かります
更新作業の予定は〇〇〇科オフィスで行います
〇〇年〇月〇日の午前〇時に〇〇〇先生にお集まりいただき、最新の連絡先リストを共有し、ご確認いただきたくお願い申し上げます
作業には約〇〇時間ほどかかる見込みですので、ご承知おきください
お忙しい中、リストの更新にご協力いただけますよう、心より感謝申し上げます
また、リストに記載されていない連絡先や情報がございましたら、お知らせいただければ幸いです
何卒よろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【緊急連絡先リストの更新のお願い】
件名：【緊急連絡先リストの更新のお願い】
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
お世話になっております、〇〇〇と申します
緊急連絡先リストの更新についてお知らせいたします
現在、緊急時の連絡体制の改善に向け、病院内の連絡先リストの更新が必要です
新たな連絡先や連絡先の変更があれば、お手数ですがお知らせいただきたくお願い申し上げます
また、連絡先の内容が変更ない場合でも、確認のためにお知らせください
連絡先リストの更新に関しては、〇〇科内の看護師全員に協力をお願いしております
各自が担当する部署やチームの連絡先を確認し、正確な情報を提供していただければ幸いです
連絡先リストの更新締め切りは〇〇年〇月〇日までとなっております
その後、提出された情報をもとに新たなリストを作成いたします
ご協力いただけますようお願い申し上げます
また、連絡先リストの更新に関してご質問やご指摘がございましたら、遠慮なくお知らせください
皆さんのご協力を心より感謝申し上げます
何卒よろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【緊急連絡先リストの更新について】お願い申し上げます
件名：【緊急連絡先リストの更新について】お願い申し上げます
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
いつもお世話になっております。〇〇〇と申します
緊急連絡先リストの更新について連絡いたします
ご報告がございます。最新の緊急連絡先リストの更新が必要です
新たに採用された〇〇〇医師の連絡先情報を追加する必要があります
〇〇〇先生
電話番号は〇〇〇〇〇〇〇〇〇であり
Eメールアドレスは〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇です
確認していただき、リストに追加していただけますでしょうか
リストの更新作業につきましては、本日〇〇年〇月〇日の午前〇時に会議室で行います
〇〇〇さんのご都合が合いましたら、ぜひご参加いただきたくお願いいたします
なお、他のスタッフにも連絡をしておりますので、可能な限りご出席いただけると幸いです
ご協力いただき、心から感謝申し上げます
緊急連絡先リストの更新が円滑に行われることを願っております
なお、作業が完了しましたら、再度リストを全員で確認し、情報の正確性を確認してください
何かご不明点やご質問がございましたら
お気軽にお知らせください。今後とも皆様と協力し、安全な医療環境の確保に努めてまいります
お忙しい中、このようなメールをお送りいたしましたこと、心よりお詫び申し上げます
ご確認とご協力を賜りますようお願い申し上げます
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【緊急連絡先リストの更新のお願い】
件名：【緊急連絡先リストの更新のお願い】
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
お世話になっております、〇〇〇と申します
緊急連絡先リストの更新について連絡いたします
最近、緊急時の連絡先リストの正確性と迅速な対応がより重要になっております
現在のリストには古い情報が含まれている可能性があるため、最新の情報を確認し更新する必要があります
皆様にお願いしたいことは以下の通りです
まず、ご自身の連絡先情報が正確であるかをご確認ください
電話番号やメールアドレスが変更された場合は、迅速に教えていただけると幸いです
また、緊急連絡先リストに新たな連絡先情報が追加される可能性もあります
もし新しい連絡先情報を持っている方がいらっしゃいましたら、お手数ですがそれをお知らせいただければと思います
リストの更新作業は〇〇〇年〇月〇日の午後〇時から行われます
その際に、皆様の連絡先情報を確認し、必要な更新を行います。ご都合が合いましたら、ご協力いただけると幸いです
緊急連絡先リストの正確性は、緊急時の迅速な対応に直結します
皆様のご協力が重要ですので、どうぞよろしくお願いいたします
お忙しい中、このようなメールをお送りいたしましたこと、心よりお詫び申し上げます
ご確認とご協力を賜りますようお願い申し上げます
何卒よろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【緊急連絡先リストの更新について】
件名：【緊急連絡先リストの更新について】
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
〇〇病院〇〇科の皆様へ、こんにちは。看護師の〇〇〇と申します
この度は緊急連絡先リストの更新についてご報告申し上げます
先日、病院内で発生した災害において、連絡先リストに不備があったことが判明しました
そのため、緊急時に迅速な対応をとるため、リストの更新が必要となりました
更新内容は以下の通りです。まず、病院内で連絡が取りづらかった部署について、追加の電話番号を記載しました
また、職員の携帯電話番号の入力ミスも多く見られたため、各職員の携帯電話番号も再度確認して更新しております
更新作業は本日完了し、新しいリストは各科のリーダーに配布致しました
今後緊急時には新しいリストを参照していただくようお願い申し上げます
なお、今回の災害で被害を受けられた患者様、職員の皆様に心よりお見舞い申し上げます
緊急時には、迅速で正確な対応が求められます
皆様が安心して勤務できるよう、病院のセキュリティー対策も引き続き見直してまいります
何かご質問やご意見等ございましたら、お気軽にお知らせください
引き続きよろしくお願い申し上げます
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【緊急連絡先リストの更新について】お願い申し上げます
件名：【緊急連絡先リストの更新について】お願い申し上げます
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
いつもお世話になっております、〇〇〇と申します
緊急連絡先リストの更新についてお知らせいたします
現在、緊急時にスムーズな連絡が取れるよう、病院の連絡先リストを更新する必要があります
過去のリストには一部変更があったため、最新の情報を反映させることが重要です
具体的な更新内容は、以下の通りです
・医師の連絡先情報の追加
・病棟の主任看護師の連絡先情報の修正
・フロアスタッフの変更に伴う連絡先情報の更新
このリストの更新には、各部署の協力が必要です
〇〇〇さんには、ご担当のフロアスタッフの連絡先情報を確認していただき、最新の情報を提供していただきたくお願い申し上げます
ご協力いただける場合は、〇〇年〇月〇日までに情報の提供をお願いいたします
提供方法については、個別にお知らせいたします
病院全体の連携を強化するため、皆さんのご協力が不可欠です
更新作業の円滑な進行と正確な情報の反映を心よりお願い申し上げます
何卒よろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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【緊急連絡先リストの更新のお願い】
件名：【緊急連絡先リストの更新のお願い】
医療法人 〇〇〇
〇〇病院
〇〇科 各位
お世話になっております、〇〇〇と申します
緊急連絡先リストの更新に関してお知らせがございます
現在使用している緊急連絡先リストには一部の情報が古くなっており、正確な情報の更新が必要です
特に、〇〇病院における当直医師の連絡先情報の確認が重要です
ご協力いただきたく、各位にお願い申し上げます
以下の項目について、最新の情報を提供していただけますでしょうか
・当直医師の氏名と連絡先電話番号
・当直医師のメールアドレス（必要な場合）
・その他緊急時に連絡を取るべき重要な連絡先（院内外の関係者等）
更新された情報は、緊急連絡先リストとして集約し、病院内で共有いたします
期限を設け、〇〇年〇月〇日までに回答をお願いいたします
ご協力いただける方は、〇〇〇までご連絡ください
病院の安全な運営のために、正確な情報の提供が不可欠です
皆様のご協力に心より感謝申し上げます
何卒よろしくお願いいたします
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〇〇〇病院〇〇科
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
住所：
メールアドレス：
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