【出張手配】の手続き方法メール【例文】

【出張手配の手続きについて】

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇課の〇〇〇と申します

この度は、出張手配に関する手続き方法についてご報告させていただきます

近々、お客様との商談のため、出張を予定しておりますが、その手続き方法について不明な点がございました

そこで、〇〇〇様にお伺いさせていただくこととなりました

特に、航空券や宿泊施設の手配、出張費用の精算方法等に関して、明確な手順がわからない状況でございます

今後の出張手配に向けて、正しい手続き方法や注意点をお教えいただけますと幸いでございます

また、弊社の手配ポリシーや利用可能な手配代理店等、具体的な情報もいただけると助かります

さらに、出張費用の精算についても、必要書類や提出方法、締め切り等をお知らせいただけると大変助かります

お忙しい中恐縮でございますが、ご指導・アドバイスを賜りますようお願い申し上げます

今後とも、よろしくお願いいたします

また、出張手配に関するご質問やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【出張手配手続きについてのご報告】

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇課の〇〇〇と申します

本日は、出張手配の手続き方法に関するご報告をさせていただきます

弊社では、近々出張が予定されており、その手配を担当することになりました

出張に際し、航空券や宿泊施設の手配、移動手段の選定等、スムーズかつ効率的な手続きを行うことが求められております

これに伴い、既存の手続き方法を改善する必要があると判断いたしました

今後の出張手配手続きについて、以下のような計画を立てております

まず、社内での出張手配に関する情報共有を円滑化するため、専用の管理システムを導入し、手配状況や出張者のスケジュールを一元管理することを検討しております

またコスト削減と効率化の観点から、航空券や宿泊施設の予約は早期割引を活用し出張先での移動手段も公共交通機関を優先的に選択することを提案いたします

さらに、出張者が手配手続きに関する情報を容易に入手できるよう、社内ネットワーク上にマニュアルを作成し、随時更新していくことも計画しております

このような手続き方法の改善に伴い、ご意見やアドバイスがございましたら

お知らせいただけると幸いです

また、今後ともご指導・ご鞭撻のほど、何卒宜しくお願い申し上げます

引き続き、お客様のご期待に沿えるよう、努力してまいります

何かご不明点やご質問がございましたら、遠慮なくお申し付けください

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【出張手配】手続き方法についての報告

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます

先日、〇〇社の商談のための出張手配を行いました

その際、出張手配の手続き方法について学んだので、報告させていただきます

まず、出張の日程を確定したら、〇〇〇という出張手配サイトを利用しました

このサイトは、交通手段や宿泊施設の手配を行ってくれるサービスで、簡単かつスピーディーに手配することができました

次に、出張費用の精算についてですが弊社では出張のたびに領収書を提出することになっています

また、領収書の金額が一定額を超える場合は、事前に承認を得る必要があります

今後もこのような商談があった場合は、上記の手順に従って出張手配を行っていく予定です

また、もし何かアドバイスがありましたら、ご教示いただけると幸いです

以上、出張手配の手続き方法について報告いたしました

ご確認の程、何卒よろしくお願いいたします

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【出張手配】手続き方法についての報告

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます

この度は出張手配に関する報告メールをお送り致します

先日、〇〇〇社様との商談のために〇〇都に出張する必要が生じました

手配に必要な書類や手続きについて調べた結果、以下のような情報をまとめました

まず、出張の日程についてですが、〇〇〇日から〇〇〇日までの2泊3日の予定です

また、交通手段については、〇〇〇にて新幹線の往復チケットを手配しました

ホテルの予約については、〇〇〇に連絡を取り、〇〇ホテルに予約を入れていただきました

さらに、出張の際に必要な書類についても準備が整っております

〇〇〇社様との商談のために必要な資料は、先方から提供されたものを持参することになります

また、出張に関する各種申請書については、〇〇〇にて手続きを完了し、必要な書類は全て揃っております

以上の情報に基づき、出張手配に必要な手続きは完了しました

今後とも〇〇〇社様との良好なビジネス関係を築いていくため、ご指導・ご支援を賜りますようお願い申し上げます

何かご意見・ご指摘がございましたら、お気軽にお知らせください

最後に、今回の出張についてご協力いただいた〇〇〇様をはじめとする関係者の皆様に

心より感謝申し上げます

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【出張手配】手続きのご報告

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます

この度は出張手配に関するご報告をさせていただきます

先日、〇〇〇社との商談のために出張の手配を進めました

出張日程は5月〇〇日から〇〇日までの〇泊〇日間で、交通機関は新幹線、宿泊先は〇〇ホテルとなりました

今回の手配にあたり、〇〇〇社の社内規定に従い、予算や手続きに関する調査を行い、最適なプランを選択いたしました

また、交通手段や宿泊先については、往復の移動距離や滞在日数、出張先周辺の利便性を考慮し、慎重に検討しました

今後も、このような出張の手配については迅速かつ適切に対応してまいりますので

何かご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください

また、このような手配を行うにあたり、〇〇〇社の方々には多大なご協力をいただきました

この場を借りて、改めて感謝の意を表したいと思います

今後とも、〇〇〇社との取引において

より一層のご協力を賜りますよう、お願い申し上げます

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿