【顧客情報】の更新依頼メール【例文】

【顧客情報の更新依頼につきまして】

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます

この度は、顧客情報の更新についてのお願いをさせていただきます

どうぞよろしくお願いいたします

最近の業務活動を通じて、弊社の顧客情報が古くなっていることに気づきました

新規顧客や既存顧客の変更情報が網羅されていないため、営業活動の効率が損なわれる可能性がございます

そのため顧客情報の更新が必要と判断いたしました

具体的な更新の内容としましては、顧客名や連絡先の確認、業種や規模の変更情報、担当者の変更など

顧客との継続的な関係を維持するために必要な情報を集約し、データベースに反映させることが考えられます

また顧客ニーズに合わせた提案やサービスを提供するために、顧客の業績や市場動向などの情報も更新していくことが重要でございます

この作業について、〇〇〇までに実施し、完了を報告させていただく予定です

お忙しい中恐れ入りますが、もし〇〇〇様がお持ちの顧客情報に更新があれば、お手数ですがお知らせいただけますでしょうか

また、更新作業に際してアドバイスや指導をいただけますと幸いでございます

引き続きのご支援、どうぞよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【顧客情報更新のお願い】

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます

この度は、顧客情報の更新についてご相談させていただく次第でございます

何卒、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます

弊社の顧客管理システム上において、顧客情報が最新の状態で保たれることは非常に重要であり、営業活動における効率や成果にも大きく影響いたします

つきましては、〇〇〇までに全顧客の情報を更新いたしまして、今後の営業活動に活かしたいと考えております

顧客情報の更新に際しまして、以下の点に特に注意を払い、情報の正確性を確保することが求められます

まず、顧客の基本情報（住所、電話番号、担当者名など）の確認

続いて、最近の取引状況や重要な商談内容の把握、そして競合他社との関係性や市場状況の把握です

これらの情報が正確かつ最新であることにより、効果的な営業戦略が立案できると考えております

顧客情報の更新作業については、部下への指導や業務の調整を行い、無理のない範囲で進めてまいります

また更新作業を効率化するための工夫やツールの導入も検討しております

〇〇〇様からいただくアドバイスやご意見がございましたら

お気兼ねなくお聞かせいただけると幸いでございます

いつもご支援いただき、誠にありがとうございます

今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【重要】〇〇〇社の顧客情報更新のお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます

この度、〇〇〇社の顧客情報の更新についてご連絡を差し上げます

弊社では、顧客情報の更新による正確な情報管理を重視しております

そのため、〇〇〇社の顧客情報の最新化が必要となりました

今回、〇〇〇社様には、ご提供いただいたお客様の情報に関して

更新のお願いをさせていただきたく存じます

お手数をお掛けし恐縮ではございますが

以下の項目について、弊社へのご提供をお願い申し上げます

・お客様名
・ご担当者名
・連絡先（電話番号、メールアドレスなど）
・所在地

また、今後も正確な情報管理のために、変更がある場合にはいち早く弊社にご連絡いただけるよう

何卒ご協力をお願い申し上げます

今回の更新に関しては、〇〇〇月〇〇日までにご提供いただけますようお願い申し上げます

何かご不明点やご質問がございましたら

お気軽にお問い合わせください

今後とも〇〇〇社様との信頼関係を築きながら、より良いサービス提供を目指してまいります

何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【顧客情報】の更新依頼について

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます

この度は、顧客情報の更新についてご報告させていただきます

弊社では、顧客情報の管理を徹底し、より高度なサービスを提供するため、顧客情報の更新を行うこととなりました

そのため、今回は〇〇〇様に対して、顧客情報の更新依頼をさせていただきたく存じます

具体的には、顧客情報の中で変更があった部分について、お手数ですが弊社までご連絡いただけますよう、お願い申し上げます

また、更新のために必要な情報については、別途ご案内いたします

今後とも、〇〇〇様との取引が円滑に進められるよう、より正確かつ迅速な情報のやりとりができるよう心がけてまいります

何かご不明点やご質問等ございましたら、遠慮なくお申し付けください

最後に、〇〇〇様には大変お忙しい中

弊社にご協力いただけますこと、深く感謝申し上げます

今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【重要】顧客情報の更新依頼について

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます

今回は重要なお知らせがありますので、ご確認をお願いいたします

弊社の顧客情報について、お客様からいただいた情報の変更や新しいお客様の登録など

正確な情報を常に提供するために、定期的に更新を行っています。現在、お客様情報の更新を行うため、改めてご協力いただきたいと思い、ご連絡いたしました

具体的には、お客様の住所や電話番号、メールアドレスなど、変更があった場合は弊社にご連絡いただき

正確な情報を更新していただきますよう、お願い申し上げます

また、新規にお取引いただくお客様については

登録フォームに必要事項をご記入いただくことで情報を弊社に提供していただきますよう、お願いいたします

今後とも、正確な情報を提供するために、お客様からいただいた情報を速やかに反映できるよう、努めてまいります

また、何かお困りのことがございましたら、いつでもご相談ください

〇〇〇課はお客様のご要望にお応えできるよう努めてまいります

何卒、ご理解とご協力を賜りますよう

お願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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