契約書ができたので添削をお願いをするメール例文|送る際の書き方・注意点
メールを開封してもらうためには、件名が非常に重要です。一目で契約書の添削依頼だとわかるように、契約書の名称や対応期限、緊急度を盛り込むのが効果的です。
- 「【添削依頼】[契約書名]に関するご依頼（〇月〇日ご回答希望）」
- 「〇〇契約書（〇〇社様向け）のご確認のお願い」
- 「[緊急] [契約書名] 最終確認のお願い」
感謝と本メールの目的を冒頭で伝える
メールの冒頭では、日頃の協力への感謝と、本メールが契約書の添削依頼であることを簡潔に示しましょう。
- 「お忙しいところ恐縮ですが、契約書の件でご連絡いたしました。」
- 「〇〇契約書が完成いたしましたので、つきましては内容をご確認いただきたく存じます。」
のように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう
契約書の概要と確認してほしい点を具体的に提示する
何の契約書で、誰との契約なのか、そして特に確認してほしいポイントや、変更があった箇所などを具体的に記載しましょう。相手が効率的に確認できるよう、箇条書きなどを活用すると良いでしょう。
「契約書概要
- 契約名：[例：業務委託契約書、秘密保持契約書など]
- 相手方：[会社名]様
- 目的：[例：〇〇に関する業務委託のため]」
「ご確認いただきたい点：
- 別添の契約書をご確認ください。
- 特に、[第〇条の〇〇に関する文言]と、[添付資料の内容]について、ご確認いただけますでしょうか。
- [変更点がある場合：前回お送りしたものから、〇〇の点を変更しております。]」
具体的な変更点や、懸念事項などがあれば、事前に伝えておくことで、相手はより効率的に確認できます。
回答希望日時と連絡先を明確にする
いつまでに確認を終えてほしいのか、具体的な回答希望日時を明確に伝えましょう。また、不明点があった際の連絡先も明記しておくと親切です。
- 「大変恐縮ですが、〇月〇日（〇）〇時までにご確認いただけますと幸いです。」
- 「ご不明な点がございましたら、お気軽に[氏名]までご連絡ください。」
締めの言葉と添付ファイルへの言及
- 「お忙しいところ誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
- 「ご多忙の折、恐縮ではございますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
- 「契約書は添付ファイルをご確認ください。」
メール作成時の注意点
- 正確な添付ファイルの確認: 契約書ファイルが正しく添付されているか、また開くことができるかを送信前に必ず確認してください。PDFなど、相手が編集しにくい形式で送るのが一般的ですが、必要に応じてWordファイルも添付するなど、状況に応じた配慮も大切です。
- 明確な指示: 「どこを見てほしいのか」「何を確認してほしいのか」を具体的に指示しましょう。漠然とした依頼は、相手の負担を増やし、確認漏れの原因にもなりかねません。
- 緊急度の設定: 回答希望日時は、現実的なスケジュールを設定しましょう。無理な期日を設定すると、かえって品質の低下や相手からの不満を招く可能性があります。
- 敬意と配慮: 添削を依頼する相手は、通常、専門知識を持つ方や多忙な方です。常に敬意を示し、相手の時間を尊重する姿勢を忘れずに、丁寧な言葉遣いを心がけてください。
- 簡潔な本文: メール本文は、あくまで契約書の概要と確認事項に留め、冗長な説明は避けて簡潔にまとめましょう。詳細は添付の契約書に記載されています。
- 修正履歴の明確化: もし契約書に修正履歴を残している場合は、その旨を伝え、どこが変更されたのかを相手が把握しやすくする工夫も有効です。
【契約書】の作成と添削メール例文集（文例）
【契約書作成と添削の報告】
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度は、契約書作成と添削についてご報告させていただきます
弊社と〇〇〇社との間で商談が進展し、近々契約締結の見込みが立ちました
この契約に関しまして、私が担当し、契約書の作成を進めております。内容については、双方の責任範囲や納期、支払条件、保証事項などを盛り込んでおり
また契約違反時の対応や解約条件についても記載いたしました
契約書は法的な文書であり、重要な位置づけがあるため、添削をお願いする所存でございます
お忙しい中恐れ入りますが、可能であれば〇〇〇様のご意見やアドバイスをいただければ幸いです
特に、過去の経験から見て改善点や不足点がある場合、お教えいただけますと大変助かります
契約書の作成が完了次第、改めて〇〇〇様にご連絡させていただきます
その際は、お手数ですが添削をお願いできればと存じます
また今後の取引に関してアドバイスがございましたら、お気兼ねなくお伝えいただけると助かります
何卒よろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【契約書作成及び添削のお願い】
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
ご多忙の中恐縮ですが、〇〇〇課の〇〇〇と申します。この度は、契約書作成と添削についてご報告させていただきます
弊社と〇〇〇社との間で商談が進展し、近々契約締結の見込みが立ちました
この契約に関しまして、私が担当し、契約書の作成を進めております
内容については双方の責任範囲や納期、支払条件、保証事項などを盛り込んでおり、また契約違反時の対応や解約条件についても記載いたしました
契約書は法的な文書であり、重要な位置づけがあるため添削をお願いする所存でございます
お忙しい中恐れ入りますが、可能であれば〇〇〇様のご意見やアドバイスをいただければ幸いです
特に、過去の経験から見て改善点や不足点がある場合、お教えいただけますと大変助かります
契約書の作成が完了次第、改めて〇〇〇様にご連絡させていただきます
その際は、お手数ですが添削をお願いできればと存じます
また今後の取引に関してアドバイスがございましたら、お気兼ねなくお伝えいただけると助かります
何卒よろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【契約書】の作成と添削の進捗状況について（〇〇〇課〇〇〇）
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度は、【契約書】の作成と添削の進捗状況についてご報告いたします
前回の報告から、契約書の作成は順調に進んでおり、契約の各項目について詳細に検討を重ねた上で、十分な内容となっております
また、添削についても、専門知識を持った者が慎重に検討しており、不備がないよう確認作業を進めております
現在、契約書の最終版の修正作業を行っており、各項目に関する最新の情報を取り入れた上で、正確かつ明瞭な文章を心がけております
また、契約書について、法的観点からも十分に検討しており、お客様にとって安心できる内容となるよう努めております
今後も引き続き、契約書の最終確認及び修正作業を行ってまいります
もし何かご指摘やご提案がございましたら、遠慮なくお知らせください
最後に、お忙しい中、当社の契約書作成にご協力いただきありがとうございます
今後とも、良いビジネスパートナーシップを築いていけるよう、精一杯努めてまいります
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【契約書】の作成と添削の進捗状況について
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
現在、新規取引先との契約書の作成と添削の進捗状況について報告いたします
先日、お客様から送付された契約書について、弊社の法務部門に添削を依頼いたしました
現在、法務部門の方々が契約書の内容を詳しく検討し、改善点を指摘してくださっております
この契約書には、法律用語が多数含まれており、法務部門の方々が丁寧に検討する必要があると判断しております
弊社としても、万全の態勢で契約書を作成し、お客様との取引を円滑に進めるために、慎重に検討を進めてまいります
今後も引き続き、契約書作成と添削に全力を尽くしてまいります
今後の進捗について、また何かアドバイスがありましたら、お気軽にお知らせください
お客様との取引がスムーズに進められるよう、精力的に対応いたします
以上、契約書作成と添削の進捗状況について報告いたしました
何卒よろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【契約書】の作成と添削の進捗報告について
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度は、契約書の作成と添削の進捗報告についてお知らせいたします
先月より、新規取引先の契約書作成の業務を担当しており、今週に入って添削作業に入りました
現在、契約書の第一稿を作成し、添削に向けた準備を整えております
お客様からいただいた要望や注意事項を踏まえ、より正確な契約書を作成するため、慎重に取り組んでおります
次の段階として、今週中に添削版の作成を予定しております
こちらの作業には一定の時間を要するため、早急な納品はできかねますが、誠意を持って対応させていただきます
なお添削後に再度修正を加える可能性もあるため、その点もご了承ください
今後も、この契約書作成業務に誠心誠意取り組んでまいります
また、添削版の作成が完了次第、すぐにお客様に提出できるよう努力してまいります
なにかご意見やアドバイスがございましたら、お聞かせいただけますと幸いです
今回は以上となります。何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください
今後とも、よろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
