データ提供依頼メールを送る際の書き方・注意点
データ提供依頼メール例文集(文例)
【会社名】様、データ提供のお願い
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。【会社名】の【氏名】と申します。
このたびは、先日お送りした【商品名】のご注文につきまして誠にありがとうございました
お客様にご満足いただけるよう細心の注意を払って製造・発送させていただきます
さて弊社では、お客様の声を大切にしておりますので
今回のご注文に関するデータを提供していただけないでしょうか
具体的には以下のような内容です
・ご注文の動機や目的
・ご注文前に比較検討した他社の商品やサービス
・弊社の商品やサービスに対する期待や不安
・弊社の商品やサービスに対する改善点や要望
これらのデータは今後の商品開発やサービス向上に役立てさせていただきたく存じます
もちろん個人情報は厳守いたしますし、データ提供は任意ですので
ご協力いただける範囲で結構です
データ提供につきましては以下の方法でお願いいたします
・メールで回答する場合は、本メールに返信してください
・オンラインアンケートで回答する場合は、以下のURLにアクセスしてください
https://www.〇〇〇.com/survey/
どちらの方法でも構いませんが
できれば2週間以内にご回答いただけると幸いです
お忙しいところ恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます
データ提供に関するご質問やご不明点がございましたら
お気軽にお問い合わせください
最後になりましたが今後とも【会社名】をよろしくお願いいたします
この度は誠にありがとうございました
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【プロジェクト名】に関するデータ提供のご協力をお願いいたします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。【プロジェクト名】の担当者の〇〇〇と申します。
このたびは【プロジェクト名】に関するデータ提供のご協力をお願いいたします
【プロジェクト名】は、〇〇〇の分析と改善を目的としたもので、現在データ収集と分析の段階に入っております
そこ、〇〇〇様にお願いしたいことがございます。
〇〇〇様がお持ちの、〇〇〇に関するデータを、私どもに提供していただけないでしょうか
具体的には以下のような内容のデータを希望しております
・データの期間:〇〇年〇月から〇年〇月まで
・データの項目:〇〇、〇〇、〇〇など
・データの形式:ExcelやCSVなど
もちろんデータの提供には適切な手続きや条件が必要だと存じます
その点につきましては、〇〇様からご教示いただければ幸いです
データ提供の可否や方法については、ご都合の良い時にご返信ください
またデータ提供に関するご質問やご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
この度は大変お手数をおかけしますが、【プロジェクト名】の成功に向けて
何卒ご協力を賜りますようお願い申し上げます
最後に、〇〇様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【会社名】様、お手数ですがデータの提供をお願いできますでしょうか
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。【会社名】の【部署名】の【氏名】と申します
このたびは、〇〇〇様のご提供された【製品名】を拝見させていただきました
【製品名】は非常に興味深い内容で私たちの業務にも大変役立つと感じました
そこで、お手数ですが、【製品名】に関するデータの提供をお願いできますでしょうか
具体的には以下のような情報をご教示いただきたく存じます
・【製品名】の開発背景や目的
・【製品名】の主な機能や特徴
・【製品名】の性能や効果に関する評価や実績
・【製品名】の価格や販売方法
これらのデータは私たちが【製品名】をより深く理解し適切に活用するために必要なものです
もし可能でしたらメールに添付していただくか、ダウンロードできるサイトをご案内いただければ幸いです
お忙しいところ恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます
データの提供に関する手続きや期限など詳細なご連絡をお待ちしております
〇〇〇様のご多忙中におかれましては大変申し訳ございませんが
どうぞよろしくお願いいたします
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
ご協力いただけますか?【調査名】のデータ提供について
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。【会社名】の【名前】と申します。
このたび【調査名】のデータを必要としており、〇〇〇様にご協力いただきたくご連絡いたしました
【調査名】とは【調査の目的や内容を簡潔に説明する】ものです
私たちは、この調査の結果をもとに【調査の利用方法や目標を簡潔に説明する】ことを目指しています
〇〇〇様は、【調査名】に関するデータをお持ちであると伺っております
そのデータは私たちの調査にとって非常に貴重なものであり、ぜひ参考にさせていただきたいと考えております
お手数をおかけいたしますが、〇〇〇様がお持ちのデータに関する詳細な情報を提供していただけないでしょうか
具体的には以下のような点について教えていただきたく存じます
データの作成日時や更新日時
データの作成者や管理者
データの範囲や対象
データの品質や信頼性
データの入手方法や手続き
データの利用条件や制限
もし可能でしたらデータのサンプルや見本もご覧にならせていただけると幸いです
データの提供には何らかの条件や手続きが必要であるかもしれません
その場合は、どのような方法でデータを入手できるか、またその際に必要な書類や費用などがあれば、ご教示いただけますと助かります
私たちは、〇〇〇様から提供していただくデータを大切に扱い適切な方法で利用させていただくことをお約束いたします
またデータの提供に関する秘密は厳守いたします
ご多忙のところ恐縮ですが何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます
ご返信は、【期限】までにお願いできれば幸いです
この度は貴重なデータを提供していただける可能性があることに感謝申し上げます
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【会社名】様、【調査名】データ提供のお願い
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
はじめまして、【会社名】の【部署名】に所属する【氏名】と申します
この度は【調査名】に関するデータを提供していただけるようお願いしたくメールを差し上げました
私は現在【調査名】に関するレポートを作成しておりますが、その中で必要となるデータがございます
そのデータは、〇〇〇様の会社が保有していると聞きましたので
ご連絡させていただきました
具体的には以下のようなデータをお借りしたいと考えております
・【調査名】の対象となった企業や個人の数や属性
・【調査名】の実施期間や方法
・【調査名】の結果や分析
もし可能でしたら、これらのデータに関する詳細な情報を提供していただけますでしょうか
データの入手方法や手続きなどについても教えていただけると幸いです
私のレポートは来月末までに完成させる予定ですので、できれば早めにご返信いただけると助かります
もちろんデータの提供に関しては秘密保持や著作権などの規約に従いますし、データの利用目的や範囲も明確に申し上げます
〇〇〇様のご多忙のところ恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます
この件に関するご連絡は私のメールアドレス【メールアドレス】までお願いいたします
最後になりましたが貴重なデータを提供していただけることに感謝いたします
〇〇〇様のご健勝とご発展をお祈り申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
お忙しいところ恐れ入りますが、【調査名】データ提供のご確認
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております【会社名】【名前】と申します
このたびは【調査名】データ提供のご依頼にお応えいただき誠にありがとうございます
私は【調査名】に関するレポートを作成するためにデータを必要としております
そこで、お手数をおかけいたしますが以下の点についてご教示いただけますでしょうか
・データの範囲や項目はどのようになっておりますか
・データの品質や信頼性はどの程度保証されておりますか
・データの入手方法や手続きはどのようになっておりますか
・データの提供期限や料金はいくらになりますか
以上4点について詳細な情報をお知らせいただければ幸いです
データを送っていただく前に事前に確認させていただきたく存じます
お忙しいところ大変恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます
ご返信をお待ちしております
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【プロジェクト名】データ提供に関するお手続きをお願いいたします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。【プロジェクト名】の担当者の〇〇〇と申します
このたびは、【プロジェクト名】にご参加いただき誠にありがとうございます
【プロジェクト名】は、〇〇〇の分析を行うことを目的としたもので、そのためには、〇〇〇のデータが必要となります
そこで、お手数をおかけいたしますが、〇〇〇様には、以下のデータを提供していただきたく存じます
・データの種類:〇〇〇
・データの期間:〇〇〇
・データの形式:〇〇〇
・データの内容:〇〇〇
上記のデータに関する詳細な情報をメールに添付していただけますでしょうか
またデータの提供方法や手続きなどについても、ご教示いただければ幸いです
データの提供期限は【プロジェクト名】の進捗状況に応じて変更する可能性がありますが、現時点では、〇月〇日までにお願いしております
ご多忙のところ恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます
最後に【プロジェクト名】へのご協力に感謝いたします
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【会社名】様、【調査名】データ提供についてのお願い
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております
【プロジェクト名】の担当者の〇〇〇と申します
このたびは【プロジェクト名】にご参加いただき誠にありがとうございます
【プロジェクト名】は、〇〇〇の研究を目的としたもので、データの収集と分析が重要な要素となっております
そこで、〇〇〇様にお願いしたいことがございます
お持ちのデータを提供していただくことは可能でしょうか
具体的には以下のようなデータをお願いしております
・データの種類:〇〇〇
・データの期間:〇〇〇
・データの形式:〇〇〇
・データのサイズ:〇〇
もし上記のデータをお持ちでしたら、ぜひともご協力いただけますと幸いです
ただし直接データを送付していただくのではなく、データに関する詳細な情報を提供していただけるようお願いいたします
例えば以下のような情報です
・データの入手方法:どこからどのように入手したか
・データの利用条件:著作権やライセンスなど
・データの品質:信頼性や正確性など
・データの加工:前処理や変換など
これらの情報を教えていただければ、私たちは適切な手続きを行って、データを入手できるかどうか判断できます
もし可能でしたら返信メールにて上記の情報をご記入いただけますでしょうか
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます
最後に【プロジェクト名】へのご協力に感謝いたします
貴重なデータを提供していただけることを期待しております
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【調査名】データ提供の手続き:お手数ですがご確認お願いいたします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。【調査名】の担当者の〇〇〇と申します
この度は【調査名】にご協力いただき誠にありがとうございます
【調査名】は、〇〇〇に関する国際的な比較研究であり、貴社のデータは非常に貴重なものであると考えております
現在、【調査名】の最終報告書の作成に向けてデータの整理と分析を行っておりますが、その過程で貴社から提供いただいたデータについて、いくつか確認したい点がございました
具体的には以下のような内容です
・データの収集方法や期間について
・データの単位や定義について
・データの信頼性や妥当性について
・データの利用制限や条件について
これらの情報はデータの解釈や比較を正確に行うために必要なものであり、報告書の品質向上に大きく寄与するものと考えております
そこで、お手数をおかけいたしますが、貴社から提供いただいたデータに関する詳細な情報を送っていただけないでしょうか
情報の送付方法はメール添付やオンラインストレージへのアップロードなど、ご都合の良い方法で構いません
また、情報の提供にあたって必要な手続きや条件がある場合は、ご教示いただければ幸いです
情報の提供期限は、できるだけ早くお願いしたいところですが、貴社のご都合を考慮しまして、〇月〇日までとさせていただきます
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
以上、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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ご無理のない範囲で、【調査名】データ提供のご協力をお願いいたします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。【会社名】の【名前】と申します
この度は【調査名】に関するデータを提供していただけるよう、ご協力をお願いしたくメールを差し上げました
【調査名】は、【調査の目的や内容を簡潔に説明】というもので
弊社では【調査の利用方法や目的を簡潔に説明】として活用したいと考えております
〇〇〇様のご所属の【部署名】は、【調査名】に関するデータをお持ちであると伺っております
そのため以下のような情報をご提供いただければ幸いです
・【調査名】のデータの範囲や期間
・【調査名】のデータの形式やサイズ
・【調査名】のデータの入手方法や手続き
・【調査名】のデータの利用条件や注意事項
もし可能でしたら上記の情報をメールでお送りいただけますでしょうか
ご無理のない範囲で結構ですので、ご検討いただければ幸いです
〇〇〇様のご多忙中に恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます
最後に、この度はメールにてご連絡させていただき
ありがとうございます
【調査名】に関するデータ提供のご協力をお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【調査名】データ提供のお願いとお手続き
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。【調査名】の担当者です
このたびは、【調査名】にご協力いただき誠にありがとうございます
【調査名】は、〇〇〇の現状や課題を分析し、今後の方策を検討するための重要なプロジェクトです
そのためには、〇〇〇様のお持ちのデータが必要不可欠であると考えております
そこで、お手数をおかけいたしますが
以下のデータに関する詳細な情報を提供していただけないでしょうか
・データの名称
・データの内容
・データの作成日時
・データの作成者
・データの保管場所
・データの入手方法や手続き
データに関する詳細な情報を提供していただければ、こちらで必要な手続きを行いデータを入手させていただきます
もしデータに関する情報が分からない場合や提供が難しい場合は、その理由をお知らせください
データに関する詳細な情報はメールでご返信いただくか添付ファイルでお送りください
期限は、できるだけ早くお願いしたいところですが
〇月〇日までにご連絡いただければ幸いです
何卒よろしくお願い申し上げます
ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください
〇〇〇様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【会社名】様、【調査名】データ提供手続きにご協力願えますか
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。【調査名】の担当者です。
このたび、【調査名】に関するデータを提供していただきたくメールを差し上げました
【調査名】は、〇〇〇に関する重要な調査であり、〇〇〇のために必要なデータです
〇〇〇様は、この分野の専門家として貴重な知見をお持ちだと存じます
そこで、お手数をおかけしますが
以下のデータに関する詳細な情報を提供していただけませんでしょうか
・データの名称
・データの作成者
・データの作成日
・データの内容
・データの形式
・データのサイズ
・データの入手方法
・データの入手に必要な手続きや条件
これらの情報を教えていただければ私どもは適切な方法でデータを入手し【調査名】を進めることができます
もし何か不明な点やご不便な点がございましたら
お気軽にご連絡ください
〇〇〇様のご協力に感謝いたします
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【プロジェクト名】に関するデータ提供のお手続きをお願いいたします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。【プロジェクト名】の担当者の〇〇〇と申します
このたびは、【プロジェクト名】に関するデータ提供のお手続きをお願いしたくメールを差し上げました
【プロジェクト名】は、〇〇〇の分析と改善を目的としたもので、〇〇〇の業務に大きく貢献できると考えております
そのためには〇〇〇様のご担当されている〇〇〇のデータが必要不可欠でございます
そこで、お手数をおかけいたしますが
以下のデータに関する詳細な情報をご提供いただけますでしょうか
・データの名称
・データの内容
・データの作成日時
・データの作成者
・データの保管場所
・データの入手方法
・データの入手に必要な条件や手続き
データ自体は直接送っていただく必要はございません
ただし入手方法や手続きについては、できるだけ具体的にご教示いただければ幸いです
ご多忙のところ恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます
返信は、1週間以内にお願いできますと幸いです
この度は、ご協力いただきまして誠にありがとうございます
引き続きよろしくお願いいたします
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
お手数をおかけしますが、【調査名】のデータ提供についてお願い申し上げます
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お世話になっております。【会社名】の【氏名】と申します
このたび【調査名】のデータを必要としており、〇〇〇様にご連絡させていただきました
〇〇〇様は、【調査名】に関する専門家としてご活躍されていることを存じ上げております
私は、【調査名】に関するレポートを作成する予定でございます
そのために以下のようなデータが必要でございます
・【調査名】の目的や背景
・【調査名】の対象や方法
・【調査名】の結果や分析
・【調査名】の意義や提言
もし可能でしたら、〇〇〇様がお持ちのデータをご提供いただけないでしょうか
データの形式やサイズは問いません
またデータの入手方法や手続きなどについても、ご教示いただければ幸いでございます
私は、〇〇〇様のデータを参考にしてレポートを作成したいと考えております
もちろんデータの出典や著作権は明記させていただきます
お忙しいところ恐縮でございますが何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます
ご返信をお待ちしております
最後に、〇〇〇様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます
この度は、貴重なお時間を割いて頂きましてありがとうございました
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【会社名】様、【調査名】に関するデータ提供のお願い
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。
【会社名】の【氏名】と申します
このたびは、【調査名】に関するデータを提供していただきたくメールを差し上げました
【調査名】は、【調査の目的や内容を簡潔に説明】というものです
私どもは、この調査をもとに、【会社名】様の【サービスや商品などの関連性を示す】という観点から
【分析や提案などの具体的な活用方法を示す】ということを行いたいと考えております
そこで、【会社名】様におかれましては、【調査名】に関するデータをご提供いただけないでしょうか
具体的には、【データの種類や期間や範囲などの詳細な条件を示す】というものです
もし可能でしたら、データの入手方法や手続きなどについて、ご教示いただけますと幸いです
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます
この度は貴重なデータを提供していただける可能性がございますこと
心より感謝申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________