契約書送付依頼メールを送る際の書き方・注意点
契約書送付依頼メール例文集（文例）
【会社名】様への契約書送付のお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて、このたびは【会社名】様との間で締結した
【契約内容】に関する契約書を送付させていただきたく、ご連絡申し上げます
契約書は双方の署名捺印が必要となりますので、ご確認の上ご返送いただけますようお願い申し上げます
契約書は郵送にてお送りいたしますので、〇〇〇までにお手元に届く予定です
万一、届かない場合や内容に不備がある場合は、お手数ですが弊社までご連絡ください
【契約内容】は【会社名】様と弊社との間で長年にわたって築いてきた信頼関係に基づくものであり
今後とも両社の発展に寄与するものと確信しております
今回の契約書送付は、その関係をより強固なものにするための一歩と考えております
この度は、貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
お手数をおかけいたしますが、【契約名】に関する契約書の送付をお願い申し上げます
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は、【契約名】に関する契約書の送付をお願い申し上げます
【契約名】は〇〇〇株式会社と〇〇〇様との間で、【契約内容】を定めたものです
契約書には、【契約内容】の詳細や、契約期間、支払い方法、解約条件などが記載されております
双方の署名捺印が必要となりますので、ご確認の上、ご返送いただきますようお願いいたします
契約書は添付ファイルとしてお送りいたします
添付ファイルを開くにはパスワードが必要となりますので別途メールにてお知らせいたします
パスワードを入力してファイルを開き印刷してください
印刷した契約書に署名捺印をしていただき、〇〇までに下記の住所に郵送してください
〒〇〇〇-〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
〇〇〇株式会社 【名前】
契約書の到着を確認次第こちらからもご連絡いたします
万一、契約書が届かない場合や、契約内容についてご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください
この度は、【契約名】に関する契約書の送付をお願い申し上げます
ご多忙の中、大変お手数をおかけいたしますが何卒よろしくお願い申し上げます
ご連絡をお待ちしております
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様との【トピック】に関する契約書送付のご相談
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は、【会社名】様との【トピック】に関する契約書を送付させていただきたく、ご連絡いたしました
【トピック】に関する契約書は弊社と【会社名】様との間で合意した内容を記載したものです
契約書には、【トピック】の目的、範囲、期間、費用、責任、解約条件などが明記されております
契約書は、双方の権利と義務を確認し円滑な業務遂行に資するものと考えております
契約書は添付ファイルとしてお送りいたします
ご確認の上、ご署名をいただき、返信メールにてご返送ください
なお、ご返送期限は〇〇までとさせていただきます
期限内にご返送いただけない場合は契約が成立しない可能性がございますので、予めご了承ください
ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください弊
社では、【会社名】様との【トピック】に関する契約を大切にし最善を尽くしてまいります
この度は契約書の送付につきましてご協力いただきありがとうございます
今後ともよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お忙しいところ恐縮ですが、【プロジェクト名】の契約書送付についてご相談させていただきたいです
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は、【プロジェクト名】にご参加いただき誠にありがとうございます
本日は【プロジェクト名】の契約書送付についてご相談させていただきたいです
【プロジェクト名】は、〇〇〇という目的で、〇〇〇という方法で、〇〇〇という成果物を作成するプロジェクトです
このプロジェクトにおいて、〇〇〇様は、〇〇〇という役割を担当していただくことになりました
そのため契約書には
以下の内容が記載されています
・プロジェクトの概要
・役割分担と責任範囲
・報酬と支払い方法
・納期と納品方法
・権利と義務
・保証と責任制限
・解約と損害賠償
・その他の事項
契約書は添付ファイルでお送りいたしますので、ご確認ください
もし契約書に不明な点や不備な点がございましたら、お手数ですが、〇〇までにご連絡ください
契約書に問題がなければ署名捺印の上、スキャンしてメールで返送していただくか
郵送で原本を送付していただきたくお願いいたします
郵送の場合は、以下の住所にお送りください
〒〇〇〇-〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番地
〇〇ビル3階
【名前】
契約書の返送期限は、〇月〇日です
期限までにご返送いただけますよう何卒よろしくお願い申し上げます
【プロジェクト名】は、皆様のご協力によって成り立つプロジェクトです
私どもも全力でサポートさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします
最後になりましたが、この度は契約書の送付をお願いすることになりまして大変恐縮です
ご多忙の中、ご対応いただけますことに感謝申し上げます
それでは、引き続きよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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ご無理のない範囲で、【イベント名】に関する契約書送付をお願いできますでしょうか
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております
〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は、【会社名】様との【契約名】契約書の送付をお願い申し上げます
弊社と【会社名】様との間で、【契約名】に関する業務提携を締結することになりましたことを
心よりお喜び申し上げます
契約書は添付ファイルにてご確認ください
内容につきましては、件名の通り【契約名】に関するものですので
ご不明な点やご質問などがございましたら、お気軽にご連絡ください
契約書にご同意いただけましたら署名捺印の上、返信メールにてご送付ください
期限は〇〇までとさせていただきますので何卒よろしくお願い申し上げます
今後とも【会社名】様との良好な関係を維持してまいりたいと存じます
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お手数ですが、【会社名】様との【トピック】に関する契約書送付手続きについてお伺いしたいです
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております
〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は【会社名】様との【トピック】に関する契約書送付手続きについてお伺いしたいです
弊社と【会社名】様との間で、【トピック】に関する業務提携を行うことになりました
その際に必要となる契約書を、本日、郵送にてお送りさせていただきました
契約書は【トピック】に関する内容を詳細に記載したものであり、弊社と【会社名】様の双方の権利と義務を定めたものです
契約書をお受け取りになりましたら、内容をご確認いただき
ご承諾いただける場合は、契約書に署名捺印の上、返送用封筒にて弊社までお送りください
返送期限は、〇〇までとさせていただきます
万一、ご不明な点やご不満な点がございましたら
お手数ですが弊社までご連絡ください
【会社名】様との【トピック】に関する業務提携を心より歓迎いたします
今後ともよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様との協力をお願いして、【プロジェクト名】の契約書送付をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
〇〇〇様
〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は、【プロジェクト名】にご協力いただき誠にありがとうございます
【プロジェクト名】の契約書を送付させていただきますので、ご確認の上、ご返信をお願いいたします
契約書は添付ファイルにてお送りいたします
契約書には、【プロジェクト名】の目的、期間、費用、責任範囲、権利義務などが記載されております
また、契約書には、〇〇〇株式会社と〇〇〇様との間で合意した内容が反映されております
契約書にご同意いただけました、署名捺印の上、スキャンしてメールにてお送りください
また、原本は郵送にてお送りいたしますので到着まで今しばらくお待ちください
なお契約書にご不明な点やご質問などがございましたら
お気軽にご連絡ください。迅速に対応させていただきます
【プロジェクト名】は、〇〇〇様との協力によって成り立っております
今後ともよろしくお願いいたします
最後になりましたが、この度は契約書の送付をお願いすることになりまして大変恐縮です
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【契約名】の契約書送付方法と期日について、お伺いさせていただけますでしょうか
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は、【契約名】の契約にご同意いただき誠にありがとうございます
さて契約書の送付方法と期日について、お伺いさせていただけますでしょうか
契約書は郵送または電子メールのいずれかでお送りすることができます
郵送の場合は、〇〇〇株式会社の住所にある本社から発送いたします
電子メールの場合、PDFファイルで添付してお送りいたします
どちらの方法をご希望されますか
また、ご希望の送付先住所やメールアドレスをお知らせください
なお契約書は〇〇までにご返送いただく必要がございます
返送方法も郵送または電子メールのいずれかで結構です
返送先は、契約書に記載されております
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。【契約名】の契約が円滑に進むことを心より願っております
今後ともよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お忙しい中恐れ入りますが、【イベント名】に関する契約書送付手続きをお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
〇〇〇様
〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は【イベント名】にご参加いただき誠にありがとうございます
さて、【イベント名】に関する契約書送付手続きをお願いいたします
契約書は添付ファイルにてご確認ください
ご確認の上、〇〇までに署名捺印の上、返送していただけますようお願い申し上げます
返送方法はメールまたは郵送のいずれかで結構です
メールの場合は契約書をスキャンまたは撮影して本メールに返信してください
郵送の場合は、下記の住所宛にお送りください
〇〇〇株式会社
【名前】宛
〒〇〇〇-〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
万一、契約内容にご不明な点やご不満な点がございましたら
お手数ですが本メールにご返信いただくか下記の電話番号までご連絡ください
私どもは【イベント名】を円滑に進めるために全力でサポートさせていただきます
電話番号：〇〇-〇〇-〇〇
お忙しい中恐れ入りますが
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様にお願いしたい、【トピック】の契約書送付に関するご支援
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております
〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は【会社名】様にお願いしたい、【トピック】の契約書送付に関するご支援をお願いしたくメールを差し上げました
弊社では、【トピック】に関して、【会社名】様との協力関係を深めるため、新たな契約書の作成を進めております
その過程で、【会社名】様のご意見やご要望を伺う必要がありますので
契約書の下書きを添付ファイルとして送付させていただきます
お手数をおかけいたしますが、ご確認の上、ご意見やご要望をお聞かせください
また契約書に署名していただく必要がありますので、ご都合の良い日時をお知らせください
弊社からも担当者を派遣させていただきます
なお契約書の有効期限は〇〇までとなっておりますので、ご注意ください
期限までにご返信いただけない場合は契約書は無効となりますので予めご了承ください
【会社名】様とのビジネスパートナーとして今後ともよろしくお願い申し上げます
ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください
最後に貴重なお時間を割いていただきありがとうございます
この件に関するご返信をお待ちしております
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様との協力のもと、【契約名】の契約書送付をお願い申し上げます
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度は、【プロジェクト名】にご参加いただき、誠にありがとうございます
本日は、【プロジェクト名】の契約書を送付させていただきたくメールを差し上げました
契約書は添付ファイルにてご確認ください
【プロジェクト名】は、〇〇〇の目的で、〇〇〇の期間に行われる予定です
契約書には【プロジェクト名】の内容や条件、責任や義務などが記載されています
ご確認の上、ご同意いただけましたら、契約書に署名と捺印をしていただき、〇〇までに返送してください
返送方法は、郵送またはメールのいずれかで構いません
郵送の場合は、下記の住所にお送りください
〇〇〇株式会社
【名前】
〇〇〇
メールの場合は、このメールに返信してください
なお契約書の有効期限は〇〇までとなっておりますので、ご注意ください
もし契約書に関するご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
【プロジェクト名】は、〇〇〇様との協力によって成り立っています
今後ともよろしくお願いいたします
最後に契約書の送付にご協力いただけると幸いです
どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お手数をおかけしますが、【トピック】に関する契約書送付手続きをお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は、【トピック】に関する契約書送付手続きをお願いいたします
契約書は添付ファイルにてご確認ください
契約書には、【トピック】に関する当社と〇〇〇様との間の契約内容、契約期間、契約金額、支払い方法、解約条件などが記載されております
契約書にご同意いただけましたら署名捺印の上、スキャンまたは写真で撮影して、返信メールに添付してください
返信メールの件名は「【トピック】契約書送付」としてください
返信期限は〇〇までとさせていただきます
なお契約書にご不明な点やご質問などがございましたら、お気軽にご連絡ください
当社では、〇〇〇様との信頼関係を大切にし、【トピック】に関するサービスを提供させていただくことを楽しみにしております
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お手数ですが、【会社名】様との【イベント名】についての契約書送付をお願いできますでしょうか
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇〇株式会社の【名前】と申します
この度は、【会社名】様との【イベント名】についての契約書送付をお願いできますでしょうか
【イベント名】は、〇〇〇の目的で、〇〇に開催される予定です
〇〇〇株式会社としては、【会社名】様との協力関係を深めるために
このイベントに参加させていただくことを大変光栄に思っております
契約書にはイベントの内容や費用、責任範囲などが記載されておりますので
ご確認いただき、ご署名・ご捺印の上、〇〇までに返送していただけますと幸いです
返送先は、以下の住所です
〒〇〇〇-〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
〇〇〇株式会社 【名前】
万一、契約書に不備や疑問点がございましたら、お手数ですが下記の連絡先までご連絡ください
電話番号：〇〇-〇〇-〇
メールアドレス：【名前】@xxx.co.jp
【会社名】様との【イベント名】が成功裏に行われることを心より願っております
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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