プレスリリース承認依頼メールを送る際の書き方・注意点
プレスリリース承認依頼メール例文集(文例)
プレスリリース承認のご協力をお願い申し上げます:【お名前】様
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度、弊社の新製品「〇〇」の発売に伴い、プレスリリースを作成いたしました
添付ファイルにプレスリリースの原稿をご確認いただき承認をお願いいたします
プレスリリースは来週〇曜日(〇月〇日)に各メディアに配信する予定です
そのため承認のご連絡は、今週〇曜日(〇月〇日)までにお願いいたします
もし修正や追加のご要望がございましたら、お早めにお知らせください
プレスリリースの内容について、ご不明な点やご質問がございましたら
お気軽にご連絡ください
よろしくお願いいたします
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【お名前】様へ、プレスリリースの承認をお願いいたします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたびは、【プロジェクト名】にご協力いただき誠にありがとうございます
本日は、【プロジェクト名】のプレスリリースの承認をお願いしたくメールを差し上げました
プレスリリースは【添付ファイル名】にてご確認いただけます
内容については事前にお伺いした通りですが念のため以下に要点をまとめました
・【プロジェクト名】の目的と背景
・【プロジェクト名】の成果と評価
・【お名前】様のコメント(引用許可済み)
・【プロジェクト名】の今後の展望
プレスリリースは【発表日】に各メディアに配信する予定です。
そのため【承認期限】までにご承認いただけますと幸いです
ご承認いただける場合は本メールに返信してください
ご不明な点やご修正のご希望がある場合は
お気軽にお問い合わせください
【プロジェクト名】は【お名前】様のご協力なくしては実現できませんでした
この場を借りて、改めて感謝申し上げます
どうぞよろしくお願いいたします
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【お名前】様、プレスリリースのご確認と承認をお願いいたします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたび弊社の新製品に関するプレスリリースを作成いたしましたので、添付ファイルにてご確認いただき
ご承認をお願いいたします
プレスリリースは来週〇曜日に各メディアに配信する予定です
そのため明日の午後〇時までにご返信いただけますと幸いです
プレスリリースの内容につきましては
・新製品の特徴やメリットを分かりやすく紹介しています
・新製品の発売日や価格などの詳細情報を記載しています
・新製品の関連画像やロゴなどを添付しています
万一プレスリリースに誤りや不備がございましたら
お手数ですが、ご指摘ください
速やかに修正させていただきます
【お名前】様のご意見やご感想をお聞かせいただければ幸いです
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
プレスリリースの承認依頼:【お名前】様
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、弊社の新製品【製品名】に関するプレスリリースをご覧いただき誠にありがとうございます
プレスリリースは【日付】に公開予定でございますが
その前に内容についてのご承認をいただきたくメールを差し上げました
プレスリリースの内容は添付ファイルでご確認いただけます
ご不明な点やご質問などございましたら
お気軽にお問い合わせください
ご承認のほど何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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お手数ですが、プレスリリースの承認をお願いいたします:【お名前】様
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたびは【プレスリリースの内容】に関するプレスリリースを作成させていただきました
添付ファイルにてご確認ください
プレスリリースは【発表予定日】に公開する予定ですが
その前に【お名前】様のご承認をいただきたく
お手数ですがメールにてご返信いただけますでしょうか
プレスリリースについて
ご質問やご意見がございましたら
お気軽にお申し付けください
できるだけ早急に対応させていただきます
【お名前】様のご多忙のところ
大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【お名前】様へ、プレスリリースのご確認と承認のお願い
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたび弊社が発表する予定のプレスリリースの原稿を添付いたしました
内容につきましては事前にご相談させていただいた通りですが
最終的なご確認と承認をいただきたくメールにてご連絡させていただきました
プレスリリースの公開日は来週の〇曜日(〇月〇日)を予定しております
そのため、お手数をおかけいたしますが、明日(〇月〇日)までにご返信いただけますと幸いです
もしプレスリリースの内容についてご質問やご意見がございましたら
お気軽にご連絡ください
誠心誠意対応させていただきます
【お名前】様のご多忙のところ恐縮ですが
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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お忙しいところ恐れ入りますが、プレスリリースの承認のお願い
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は弊社の新製品に関するプレスリリースの作成にご協力いただき誠にありがとうございます
プレスリリースの原稿は添付ファイルでお送りいたします
内容をご確認いただき承認のほどよろしくお願いいたします
原稿について、ご質問やご意見がございましたら
お気軽にご連絡ください
修正や追加が必要な場合は、できるだけ早急に対応させていただきます
プレスリリースの発信は来週〇曜日の午前〇時を予定しております
そのため承認のご連絡は今週〇曜日の午後〇時までにお願いできれば幸いです
お忙しいところ恐れ入りますが
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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プレスリリース承認に関するお願い:【お名前】様
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、【プロジェクト名】に関するプレスリリースの作成にご協力いただき誠にありがとうございます
プレスリリースの原稿は添付ファイルでお送りいたします
内容をご確認いただき承認のほどお願いいたします
承認をいただけましたら【日付】までに【メールアドレス】にご返信ください
【日付】以降に承認をいただけない場合は原稿に問題がないものとして
そのまま配信させていただきますので予めご了承ください
プレスリリースの配信は【日付】を予定しております
配信後は配信結果レポートをお送りいたしますので
ご確認ください
何かご不明な点やご質問などございましたら
お気軽にお問い合わせください
この度はプレスリリースの作成にご協力いただき重ねて御礼申し上げます
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【お名前】様、プレスリリースの承認に関するご連絡
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は弊社の新製品に関するプレスリリースの作成をご依頼いただき誠にありがとうございます
現在プレスリリースの原稿を作成中でございますが完成次第
添付ファイルでお送りさせていただきますので、ご確認いただき承認をお願いいたします
承認をいただくまでには、約〇週間ほどお時間をいただきたく存じます
ご多忙のところ恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます
プレスリリースの内容につきましては
弊社の新製品の特徴やメリット、発売日や価格などを分かりやすく紹介するとともに、弊社のビジョンやミッションに沿ったメッセージを盛り込む予定でございます
またプレスリリースの配信方法やターゲットメディアにつきましても
ご相談させていただきたく思います。ご希望やご意見がございましたら
お気軽にお申し付けください
【お名前】様のご期待に沿えるように精一杯努めさせていただきます
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【お名前】様へのプレスリリース承認のご依頼
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたび弊社の新製品に関するプレスリリースを作成いたしましたので、添付ファイルにてご確認いただき承認のほどよろしくお願いいたします
プレスリリースは、来週〇曜日に各メディアに配信する予定です
明日(〇曜日)までにご返信いただけますと幸いです
プレスリリースの内容につきましては
・新製品の特徴とメリットを紹介
・新製品の発売日と価格を明記
・弊社の会社概要と連絡先を記載
という構成になっております
もしプレスリリースに訂正や追加が必要な場合は、お手数ですが該当箇所を赤字でご指摘いただけますでしょうか
【お名前】様のご意見をお待ちしております
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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プレスリリースについてのご承認のお願い:【お名前】様
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたびは弊社の新製品【製品名】のプレスリリースをご覧いただき誠にありがとうございます
【製品名】は【製品の特徴やメリットを簡潔に紹介する】という画期的な製品です
多くのお客様にご満足いただけると確信しております
さてプレスリリースについて貴社のメディアでご紹介いただけるかどうか
ご承認のほどお願い申し上げます
プレスリリースは【添付ファイル/URL/その他の方法】でご確認いただけます
また【製品の画像や動画などの素材】もご用意しておりますので、ご希望の場合はお申し付けください
ご承認いただける場合は【期限】までに【返信方法】でお知らせください。
また、ご不明な点やご質問などがございましたら
お気軽にお問い合わせください
貴社のメディアで弊社の新製品をご紹介いただけることを心より期待しております
どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【お名前】様、プレスリリースのご確認と承認をお願いいたします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたびは【プロジェクト名】に関するプレスリリースの作成をご依頼いただき、ありがとうございます
添付ファイルにプレスリリースの原稿をご用意いたしました。
内容については【プロジェクトの概要や目的、成果や特徴など】を盛り込んでおります
ご確認いただき、ご承認をいただければ幸いです
なお、プレスリリースの配信日は【日付】を予定しております
そのため、【日付】までにご返信いただけますと助かります
もし修正や変更のご要望がございましたら
お手数ですがその旨をお知らせください
速やかに対応させていただきます
【プロジェクト名】の成功に向けて引き続き全力でサポートさせていただきます
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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プレスリリース承認のお願い:【お名前】様へのご連絡
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は弊社の新製品【製品名】に関するプレスリリースを作成いたしました
プレスリリースは【日付】にメディアに配信する予定です
プレスリリースの内容については添付ファイルをご覧ください
内容に問題がないか、ご確認いただきたくお願い申し上げます
またプレスリリースの配信についても、ご承認いただきたく存じます
ご承認のほど【期限】までにご返信いただけますと幸いです
万が一、内容に修正が必要な場合は、お手数ですがご指摘ください速やかに対応させていただきます
プレスリリースの承認をお願いすることは大変恐縮ではございますが
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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ご協力のお願い:プレスリリース承認について【お名前】様
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は弊社の新製品【製品名】の発売にあたりプレスリリースの作成を依頼させていただきましたこと
心より感謝申し上げます
現在プレスリリースの原稿が完成しましたので添付ファイルにてご確認いただきたく存じます
ご協力のお願いでございますが原稿についてご承認いただけますでしょうか
もし修正や追加が必要な箇所がございましたら、お手数ですがご指摘ください
プレスリリースの配信予定日は【日付】でございますので
【日付】までにご返信いただけますと幸いです
お忙しいところ恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【お名前】様へ、プレスリリースのご確認と承認をお願いいたします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたびは【プロジェクト名】に関するプレスリリースの作成をご依頼いただき誠にありがとうございます
添付ファイルにプレスリリースの原稿をご用意いたしましたので
ご確認いただき、ご承認をお願いいたします
プレスリリースの原稿は以下のポイントに注意して作成いたしました
・【プロジェクト名】の目的、内容、成果、今後の展望などを明確に伝える
・【お名前】様のコメントや引用文を盛り込む
・読者の関心や興味を引くように工夫する
・文体は敬体で統一し、誤字脱字や表記揺れがないようにチェックする
なおプレスリリースの配信日は【日付】を予定しております
ご承認いただけましたら速やかに配信準備に入らせていただきます
ご多忙のところ恐縮ですが【日付】までにご返信いただけますと幸いです
プレスリリースの原稿について、ご不明な点やご修正のご希望がございましたら
お気軽にご連絡ください
【プロジェクト名】の成功に向けて引き続き全力でサポートさせていただきます
どうぞよろしくお願いいたします
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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