営業アポイント（面談）取得のお礼メール例文【丁寧な書き方で好印象を与えよう】

アポイント取得のお礼メールの文例

営業活動において、お客様や取引先とのアポイント（面談）を取得できた際に、そのお礼として送るメールです。
アポイントの取得は、相手の貴重な時間をいただくことになるため、事前にお礼を伝えることで良い印象を与え、当日の面談を円滑に進めやすくなります。

• 新規顧客との商談アポイントを取れた際
• 既存の取引先に新しい提案のための面談を設定してもらった際
• お客様が直接オフィスを訪問するアポイントを取れた際
• ウェブ会議などオンライン面談の時間を調整してもらった際

営業アポイント（面談）取得のお礼の注意点

1. 相手の時間をいただくことに対する感謝を伝える

アポイントを取るということは、相手のスケジュールを調整してもらうことになります。そのため、まずは「貴重なお時間をいただき、ありがとうございます」といった言葉で感謝をしっかり伝えましょう。

2. 面談の目的を簡潔に明示する

「当日は○○についてお話しさせていただきたく存じます」といった形で、面談の主旨を簡潔に伝えておくと、相手も準備しやすくなります。

3. 相手の負担にならないよう配慮する

忙しい相手に無理をさせてしまうような表現にならないよう、
「お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします」や「短い時間ではございますが、有意義な時間とさせていただければ幸いです」といった柔らかい表現を心がけましょう。

4. 日時・場所を明確に記載する

アポイントの日時や面談の場所（オンラインの場合はURLなど）を明確に書くことで、認識のズレを防ぎます。
「○月○日（○）○時より、貴社オフィスにてお時間をいただけることとなりました」と具体的に伝えましょう。

5. 変更の可能性があることを考慮する

相手の都合が変わることもあるため、日程変更の可能性にも配慮した文面にすると、より丁寧な印象を与えます。
「万が一、ご都合に変更がございましたら、お知らせいただけますと幸いです」と一言添えておくとよいでしょう。

伝え方

• 「このたびは、お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
• 「アポイントのお時間を調整いただきましたこと、心より感謝申し上げます。」
• 「お忙しいところ、面談の機会をいただきましたことに厚く御礼申し上げます。」
• 「お時間を割いていただき、大変ありがたく存じます。」
• 「ご多忙のところ、貴重なお時間をいただき、感謝申し上げます。」

営業アポイント（面談）取得のお礼・書き出しの挨拶と締めの挨拶

書き出し

• 「お世話になっております。このたびは、○○の件につきましてお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
• 「先日はご対応いただき、ありがとうございました。○○についてお話しさせていただきたく、面談の機会をいただけますこと、感謝申し上げます。」
• 「お忙しい中、ご調整いただきありがとうございます。当日は、○○に関しましてお打ち合わせができればと思います。」
• 「このたびはお時間をいただき、誠にありがとうございます。○○について、貴社のご意見をお伺いできれば幸いです。」
• 「○○についてご相談させていただきたく、面談の機会をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。」

締めの挨拶

• 「当日は、何卒よろしくお願い申し上げます。」
• 「お忙しいところお手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
• 「当日お会いできますことを、楽しみにしております。」
• 「万が一ご都合が合わない場合は、お気軽にお知らせください。」
• 「引き続き、よろしくお願いいたします。」

営業アポイント（面談）取得のお礼例文

1. 新規顧客との面談お礼

「お世話になっております。このたびは、○○についてお話しする機会をいただき、誠にありがとうございます。お忙しい中お時間を割いていただき、大変感謝申し上げます。当日は、貴社のニーズに合わせたご提案ができればと存じますので、よろしくお願いいたします。」

2. 既存取引先とのアポイントお礼

「○○様、お世話になっております。いつもお力添えをいただき、ありがとうございます。お忙しい中、○○についての打ち合わせの機会をいただき、誠に感謝申し上げます。当日は、貴社のご意向をしっかり伺い、最適なご提案をさせていただければと思いますので、何卒よろしくお願いいたします。」

3. オンライン面談のアポイントお礼

「お忙しいところ、オンライン面談のお時間を調整いただき、誠にありがとうございます。当日は○○について、具体的なご提案をさせていただく予定でございます。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」

4. 訪問アポイントのお礼

「○○様、お世話になっております。先日は、お電話にてお時間をいただきありがとうございました。○○についてご説明させていただきたく、貴社にお伺いする機会をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。短い時間ではございますが、有意義な面談となるよう準備を進めておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」

5. 取引先との商談アポイントお礼

「○○様、お世話になっております。このたびは、○○についてご相談させていただく機会をいただき、誠にありがとうございます。お忙しい中、貴重なお時間を頂戴することとなり、深く感謝申し上げます。当日は、ご要望に沿ったご提案ができるよう努めてまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。」

営業アポイント（面談）取得のお礼・送らないほうがよい場面

1. 相手がアポイントを了承していない場合

相手がまだ検討中で、正式にアポイントが決まっていない状態でお礼を伝えると、強引な印象を与える可能性があります。

2. 何度も送るのは避ける

アポイントの確認後に、重ねてお礼メールを送ると、相手に負担を感じさせてしまうことがあります。

3. 一般的な挨拶だけで具体的な目的がない場合

ただ「お時間をいただき、ありがとうございます」だけではなく、「○○についてお話しできることを楽しみにしております」と具体的な目的を添えるとよいでしょう。

営業アポイント（面談）取得のお礼まとめ

営業アポイント取得後のお礼は、相手の貴重な時間をいただくことに対する感謝の気持ちを伝え、当日の面談をスムーズに進めるために重要です。感謝の言葉だけでなく、目的を明確にし、負担をかけないよう配慮しながら丁寧な文章を心がけると、相手に好印象を与えられます。

初めての面談に感謝する場合の例文

丁寧な言葉でお礼を述べる場合

件名：お時間を頂きありがとうございます

〇〇株式会社
〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）でございます。

この度は、お忙しい中にもかかわらず、初めてお時間を割いていただきましたことに、心より感謝申し上げます。

当日は、弊社がご提案する〇〇（商品やサービス）の詳細について、わかりやすくご説明できるよう準備を整えております。また、貴社のご要望や課題についても、しっかりとお伺いし、最適なご提案を差し上げたいと存じます。

ご質問や事前にご確認いただきたい事項がございましたら、何なりとお知らせくださいませ。

貴社にお伺いできる日を心待ちにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）

柔らかい表現で感謝を伝える場合

件名：ご面談のお時間を頂きありがとうございました

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）です。

このたびは、お忙しい中にもかかわらず、お時間をいただきまして、誠にありがとうございました。初めてお話しさせていただく機会を頂戴し、大変光栄に感じております。

当日は、弊社が提供する〇〇（商品やサービス）が、貴社にどのようにお役立てできるかについて具体的にご説明させていただきます。また、貴社の現状やニーズについても、ぜひお話を伺えればと思っております。

ご不明な点やご要望などがございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
それでは、当日お会いできますことを楽しみにしております。

引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）

関係構築を意識する場合

件名：初めてのお打ち合わせにご対応いただき、ありがとうございます

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）と申します。

このたびは、お忙しい中にもかかわらず、初めてのお打ち合わせのお時間をいただき、誠にありがとうございました。貴社とご縁ができましたことを、大変嬉しく思っております。

当日は、弊社の〇〇（商品やサービス）に関するご提案をさせていただくとともに、貴社のビジネスにどのような価値をご提供できるかを具体的にお話しさせていただきます。今後のご協力を見据えた建設的な対話ができれば幸いです。

事前に何かお伝えすべきことや資料が必要な場合は、どうぞご連絡くださいませ。

当日お会いできるのを心より楽しみにしております。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）

リスケジュール対応に感謝する場合の例文

迅速な対応に感謝を述べる場合

件名：リスケジュールへのご対応ありがとうございます

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）です。

このたびは、急なお願いにもかかわらず、日程変更にご対応いただき、誠にありがとうございました。ご調整いただきましたおかげで、今後の進行に支障なく対応ができる見込みとなり、大変助かりました。

当日は、改めてお時間を頂戴したことに見合う内容でお話を進めさせていただく所存です。何か追加のご準備が必要な場合は、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。

ご多忙の中、迅速にご対応いただきましたこと、心よりお礼申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。

〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）

柔軟な対応に感謝を伝える場合

件名：日程変更にご協力いただきありがとうございます

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）です。

このたびは、私どもの都合でのスケジュール変更に快くご対応いただき、誠にありがとうございました。お忙しい中にもかかわらず、迅速かつ柔軟にご調整いただけたこと、心より感謝申し上げます。

新たにご設定いただいたお時間を最大限に有効活用し、有意義な内容をご提供できるよう準備を進めております。何か事前に確認事項などがございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けください。

引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）

丁寧かつ重ねて感謝を示す場合

件名：スケジュール変更にご対応いただき、ありがとうございます

〇〇株式会社
〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）です。

このたびは、急なお願いとなった日程変更について、柔軟にご対応いただきまして、誠にありがとうございました。ご多忙の中、時間調整にご配慮いただいたこと、心よりお礼申し上げます。

新たな日程に向けて、しっかりと準備を整えて参る所存です。ご質問や事前にご確認いただきたい事項などがございましたら、何なりとお知らせくださいませ。

このようにご協力いただけることに改めて感謝し、引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）

短い準備期間で日程調整にご対応いただいた場合の感謝メール例文

お忙しい中ご対応いただいたことに感謝する場合

件名：日程調整へのご対応ありがとうございます

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。

このたびは、急なお願いにもかかわらず、短い準備期間でご対応いただき、誠にありがとうございました。貴重なお時間を割いていただいたこと、大変感謝しております。

当日は、ご負担をおかけした分、有意義な時間にできるよう努めますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

引き続き何かございましたら、いつでもお知らせください。今後ともよろしくお願いいたします。

〇〇株式会社
〇〇

急な日程調整を快く受け入れてもらった場合

件名：迅速なご対応に感謝申し上げます

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。

急な日程変更にもかかわらず、今回の調整に快くご対応いただき、心より感謝申し上げます。短い準備期間でご負担をおかけしたにもかかわらず、このようにご協力いただけたことに感激しております。

当日は、事前にいただいたお時間を無駄にしないよう、しっかりと準備して臨む所存です。何か追加で必要なことがございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。

引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

〇〇株式会社
〇〇

相手の負担を思いやりつつ感謝を伝える場合

件名：急なご調整へのお礼

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。

このたびは、急な日程調整をお願いする形となり、申し訳ございませんでした。それにもかかわらず、ご調整いただきましたこと、心よりお礼申し上げます。短い準備期間でお願いしてしまいましたが、ご協力いただけたことに大変感謝しております。

お忙しい中、貴重なお時間を頂戴しますことを重く受け止めており、当日はしっかりと準備を整えて臨む所存です。何かご不明な点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。

引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇株式会社
〇〇

継続的な関係構築を意識した感謝メール例文

今後の関係性を強調しつつ感謝を伝える場合

件名：ご対応へのお礼と今後のお願い

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。

このたびは、急なお願いにもかかわらず、日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。迅速かつ柔軟にご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。

今回の機会を通じて、さらに良いご提案ができるよう努めてまいります。また、今後も〇〇様のお役に立てるよう、継続的なサポートとご提案をお約束いたします。引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、益々のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。

〇〇株式会社
〇〇

次回の提案を盛り込みつつ感謝を伝える場合

件名：ご調整いただきありがとうございました

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。

先日は、急なお願いにも関わらず日程をご調整いただき、誠にありがとうございました。お忙しい中、貴重なお時間をいただきましたこと、重ねて御礼申し上げます。

今回のお話をきっかけに、さらに〇〇様にご満足いただけるご提案やサポートを検討しております。次回はさらに具体的なプランをご用意し、お力になれるよう尽力いたしますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

今後とも、長いお付き合いをさせていただければ幸いです。ご不明点などがございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。

〇〇株式会社
〇〇

関係性を築いていきたい思いを伝える場合

件名：日程調整へのご協力に感謝申し上げます

〇〇株式会社
〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。

このたびは、急な日程調整のお願いに快くご対応いただき、誠にありがとうございました。貴重なお時間を頂戴しましたことに、心より感謝申し上げます。

私たちは、今後さらに〇〇様との信頼関係を深め、御社のお役に立てるよう努めてまいります。次回以降のやり取りも、引き続き丁寧かつ迅速に対応させていただきますので、何かお気づきの点やご要望がございましたら、ぜひお知らせいただけますと幸いです。

今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。

〇〇株式会社
〇〇

IT業界向け営業アポイント（面談）取得のお礼メール

〇〇様

お世話になっております。△△株式会社の○○でございます。

先日はお忙しい中、面談のお時間をいただき、誠にありがとうございました。貴重なお時間を割いていただいたことに深く感謝申し上げます。お話を伺い、〇〇様が抱えている課題や目指されている目標について理解を深めることができ、大変有意義な時間となりました。

今後、弊社の提供できるサービスがどのようにお役に立てるかについて、更に具体的な提案をさせていただければと考えております。今後とも、〇〇様にとって最適なソリューションを提供できるよう、スタッフ一同全力でサポートさせていただきます。

次回のご面談に向けて、さらに詳細な資料を準備させていただきますので、ご不明点や追加でご確認したい点がございましたら、何なりとお知らせください。

改めて、面談のお時間をいただきまして、心よりお礼申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

製造業向け営業アポイント（面談）取得のお礼メール

〇〇様

お世話になっております。

先日はお忙しい中、お時間をいただきまして誠にありがとうございました。お話を伺い、貴社の現状や抱えている課題についてより詳しく理解することができ、大変感謝しております。〇〇様が求める製品やサービスに対して、どのようにお応えできるか、今後の提案内容をさらに精査し、具体的なご提案をさせていただきたいと考えております。

また、今回の面談で頂いた貴重なご意見を元に、さらなる改善を加え、より良いご提案ができるよう準備を進めてまいります。次回のご面談に向けて、具体的な案をご提示させていただきますので、何かご質問等がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。

改めて、面談のお時間をいただきありがとうございました。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

小売業向け営業アポイント（面談）取得のお礼メール

〇〇様

お世話になっております。

先日はお忙しい中、面談の機会をいただき、誠にありがとうございました。〇〇様と直接お話をさせていただき、貴社が抱えるお悩みや今後のビジョンについて深く理解することができました。これからのビジネスの展開において、弊社がどのようにお手伝いできるか、今後のアプローチをより一層練り直し、より具体的な提案をさせていただきたく思っております。

また、ご面談中にお伺いしたご要望に対して、即時に対応できるよう、必要な資料やサンプルも準備しております。次回の面談では、さらに詳細なご提案を差し上げることができるよう準備を整えますので、ご確認いただければ幸いです。

改めて、貴重なお時間をいただきまして、心より感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

サービス業向け営業アポイント（面談）取得のお礼メール

〇〇様

お世話になっております。

先日はお忙しいところ、面談の機会をいただき、誠にありがとうございました。〇〇様と直接お話しさせていただき、貴社の業務内容や今後の方向性について理解を深めることができ、大変光栄でした。いただいた貴重なご意見をもとに、より具体的で有益なご提案をさせていただきたいと考えております。

今後、弊社のサービスがどのように貴社に貢献できるか、さらに詳細な情報をもって次回の面談を準備させていただきますので、ご不明点や追加でお聞きしたいことがございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。

改めて、面談のお時間をいただき、心よりお礼申し上げます。今後とも引き続き、よろしくお願い申し上げます。

平素より大変お世話になっております

ご多忙の中、この度はご返信いただき、誠にありがとうございました。

ご依頼いただきました通り、下記の日時に貴社にお伺いいたします。

日時や場所などの変更をご検討されている場合、お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。

当日、お会いできることを楽しみにしております。

何卒宜しくお願い申し上げます