アポなし（飛び込み）訪問営業後のお礼メール例文|好印象・心に残る書き方・書き出し締めの挨拶
アポなしで訪問営業をした後、対応してもらった相手に感謝を伝えるために送ります。飛び込み訪問は、相手にとって予期せぬものとなるため、お礼をしっかり伝えることで、良い印象を残し、今後の関係を築く第一歩となります。
また、相手の業務を中断させた可能性があるため、謝意を示すことで、失礼のない対応を心がけることが重要です。加えて、訪問時に話した内容を簡単に振り返り、必要に応じて追加資料を送るなど、フォローを入れることで、今後の商談や提案につなげやすくなります。
訪問後すぐに送ることで、誠実さが伝わりやすくなり、相手にも好印象を持ってもらえる可能性が高まります。
メールを送る際の注意点
飛び込み訪問後にお礼メールを送る際には、以下のポイントに注意が必要です。
まず、件名は簡潔にし、すぐに内容が伝わるようにします。「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」や「訪問のお礼とご案内」など、感謝の気持ちを前面に出すと、相手に開封してもらいやすくなります。
次に、本文では、冒頭で訪問の感謝を伝えます。「突然の訪問にもかかわらず、ご対応いただきありがとうございました」といった一文を入れることで、相手への配慮を示せます。
また、訪問時に話した内容を簡潔にまとめ、相手が何について話したかを振り返りやすいようにすると親切です。「本日お伝えした〇〇について、改めて資料を添付いたしました」など、次につながる内容を記載すると、相手の負担を減らし、返信をもらいやすくなります。
さらに、今後の提案や商談につなげたい場合は、「改めてお時間をいただければ幸いです」「また機会がございましたら、ご説明させていただきたいと思います」といった文を入れると、次のアクションにつながりやすくなります。
最後に、感謝の気持ちをもう一度伝え、「お忙しい中、お時間を割いていただきありがとうございました」と締めくくることで、好印象を残すことができます。
失礼がない伝え方
訪問後に失礼のないよう、感謝の気持ちを伝える表現を紹介します。
- 本日は突然の訪問にもかかわらず、お時間をいただき、誠にありがとうございました。お話を伺えて、大変勉強になりました。
- 本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。ご多忙の中、ご対応いただいたこと、心より感謝申し上げます。
- 本日は、お忙しい中、ご対応いただきありがとうございました。突然の訪問となりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。
- 本日は、ご丁寧に対応していただき、心より感謝申し上げます。短い時間でしたが、貴社の業務についてお伺いでき、大変勉強になりました。
- 本日は、お時間をいただき誠にありがとうございました。突然の訪問にもかかわらず、親切にご対応いただき、大変感謝しております。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
メールの冒頭では、相手に敬意を示し、訪問の感謝を伝えることが重要です。
- お忙しいところ、突然の訪問にもかかわらず、ご対応いただきありがとうございました。
- 本日は、お時間をいただき、誠にありがとうございました。
- ご多忙の中、突然の訪問にもかかわらず、お話をお聞きくださり、感謝申し上げます。
- 本日は、ご対応いただき、ありがとうございました。短い時間ではございましたが、お話を伺うことができ、大変勉強になりました。
- 突然の訪問にもかかわらず、ご親切にご対応いただき、心よりお礼申し上げます。
締めの挨拶
最後に、改めて感謝を伝え、今後の関係を築いていきたいことを示す表現を入れます。
- 何かご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
- 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。またお会いできる機会を楽しみにしております。
- またお役に立てる情報をお届けできればと思っておりますので、今後ともよろしくお願いいたします。
- 今後ともお力添えをいただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
- また改めてお話しできる機会をいただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
注意しないといけない状況や場面
飛び込み訪問の後にお礼メールを送る際には、以下の点に注意が必要です。
まず、訪問が突然だったことを考慮し、相手への配慮をしっかり示すことが重要です。「突然の訪問にもかかわらず」や「お忙しい中、ご対応いただき」といった表現を使い、失礼のないようにしましょう。
また、営業目的で訪問した場合でも、あからさまに営業色を強めず、感謝の気持ちを最優先に伝えることが大切です。売り込みが強すぎると、相手に敬遠される可能性があります。
次に、訪問時に話した内容を簡潔に振り返り、相手がすぐに理解できるようにすることが必要です。「本日は〇〇についてお話しさせていただきました」といった形で、要点をまとめると良いでしょう。
さらに、次のステップにつなげたい場合は、相手の負担にならないような形で提案することが重要です。「お時間がある際に、ご検討いただければ幸いです」など、相手の都合を優先する言葉を添えると、印象が良くなります。
最後に、メールの送信タイミングも大切です。訪問した当日中、または遅くとも翌日までには送るようにしましょう。時間が経ってしまうと、相手の記憶が薄れてしまい、効果が半減する可能性があります。
飛び込み訪問後のお礼メールは、今後の関係を築く大切な一歩です。誠実な気持ちを込め、相手に負担をかけない形で、感謝を伝えることを心がけましょう。
アポなし訪問営業後のお礼メール例文
例文1: 一般的な訪問後のお礼
件名：本日は突然の訪問にもかかわらずありがとうございました 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 本日は突然のご訪問にもかかわらず、お時間を割いていただき誠にありがとうございました。 貴社の業務でお忙しい中、〇〇（例：弊社サービスのご説明）をさせていただく機会をいただけたこと、心より感謝申し上げます。 本日お伝えした内容について、改めて資料をお送りさせていただきますので、 ご不明点や追加のご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
例文2: 話題に触れた具体的な内容を含めたお礼
件名：本日のご対応への御礼 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 本日は突然の訪問にもかかわらず、貴重なお時間をいただきありがとうございました。 お話しさせていただいた〇〇（例：貴社の現在の課題や弊社サービスの活用方法）について、 今後ともお役に立てる提案をさせていただきたいと考えております。 追って、本日ご説明いたしました〇〇に関する資料をお送りいたしますので、 ご確認いただければ幸いです。 ご多忙中恐れ入りますが、引き続きよろしくお願い申し上げます。
例文3: 次回訪問の約束を含めたお礼
件名：本日はご対応ありがとうございました 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 本日は突然の訪問にもかかわらず、お時間をいただき誠にありがとうございました。 お話を伺い、貴社が取り組まれている〇〇（例：プロジェクトや事業）に、 弊社の〇〇（例：製品やサービス）がどのように貢献できるかを改めて考える機会となりました。 次回は、より具体的なご提案を持参させていただきたいと思いますので、 ご都合の良い日程をお知らせいただけますと幸いです。 まずは本日のお礼まで申し上げます。
例文4: 感謝と改めての提案を約束するお礼
件名：本日は突然の訪問にもかかわらずありがとうございました 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 本日は突然のご訪問にもかかわらず、快くご対応いただき誠にありがとうございました。 短いお時間ながら、貴社の〇〇（例：事業の方向性や現在のご状況）についてお話を伺い、 弊社としても大変勉強になりました。 改めて具体的なご提案や資料をお持ちし、ご説明させていただければと思っております。 ご都合の良いタイミングで再訪の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
例文5: 感謝と簡潔なフォローアップのお礼
件名：突然の訪問へのご対応に感謝申し上げます 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇です。 本日は突然の訪問にもかかわらず、丁寧にご対応いただきありがとうございました。 本日ご紹介させていただきました〇〇（例：弊社サービス/製品）の資料を改めてお送りいたしますので、 ご覧いただけますと幸いです。 何かご不明点や追加でご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。 取り急ぎ、本日の御礼まで申し上げます。
件名：商談のお礼【 株式会社◯◯ ◯◯（自分の名前）】
本文：
株式会社◯◯◯◯◯
〇〇部 〇課
〇〇様
お世話になっております。
本日貴社に訪問させていただきました、株式会社◯◯の◯◯でございます。
突然お伺いしたにもかかわらず、貴重な時間を割いて弊社の提案をお聞きくださいましたこと、誠にありがとうございました。
○○様から本日頂戴しましたご指摘に関しましては、できるだけ速やかにご返答申し上げますので、少々お時間をいただけますと幸いです。
突然ではございましたが、どうかこれを機に弊社と末永くお取り引きいただけますよう何卒宜しくお願い申し上げます
以上取り急ぎではございますが、お礼申し上げまます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
株式会社◯◯◯◯◯
〇〇部 〇課
名前
〒000-0000 住所
電話：00-0000-0000／FAX：00-0000-0000
メールアドレス：〇〇@◯◯◯◯◯.com
HP《 https://www.◯◯◯◯◯.com 》
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
本日貴社に訪問させていただきました、株式会社◯◯の◯◯でございます。
- 本日は貴社を訪問させていただきありがとうございました
- 貴社を訪問させていただき誠にありがとうございます
- 今日は貴社にお邪魔させていただき大変感謝しております
- この度は貴社を訪問させていただき、ありがとうございました
- 貴社にお伺いして貴重なお話を伺うことができ、大変感謝しております
- 今日は貴社にお邪魔し大変勉強になりました。ありがとうございました
- 貴社を訪問させていただき、有意義な時間を過ごさせていただきました感謝申し上げます
- この度は貴社を訪問させていただき大変充実した時間を過ごすことができました。ありがとうございました
- 貴社を訪問させていただき、本当にありがとうございます。お忙しい中お時間をいただき、感謝しております
- 今日は貴社にお伺いしご厚意に感謝しております。ありがとうございました
- 貴社を訪問させていただき大変勉強になりました。この貴重な機会を与えていただき心より感謝申し上げます
- この度は貴社にお邪魔して貴重なお話をお聞きすることができました。ありがとうございました
- 貴社にお伺いして本当にお世話になりました。大変有意義な時間を過ごさせていただき感謝の気持ちでいっぱいです
- 貴社を訪問させていただき本当にありがとうございました。貴社のお話は大変参考になりました
- 今日は貴社にお邪魔してたくさんの学びを得ることができました。誠にありがとうございました
- 貴社を訪問させていただきお話をお聞きできとても充実した時間を過ごすことができましたありがとうございました
- 突然お伺いしたにもかかわらず貴重な時間を割いて弊社の提案をお聞きくださいましたこと誠にありがとうございました。
- 急な訪問にもかかわらずお忙しい中弊社の提案をお聞きいただき、本当にありがとうございます
- 弊社の提案をお聞きいただき誠にありがとうございます。貴重なお時間を割いていただき感謝いたします
- 突然の訪問にもかかわらずご対応いただき、誠にありがとうございました。弊社の提案をお聞きいただき感謝しています
- ご多忙中にもかかわらず弊社の提案をお聞きいただき、誠にありがとうございました。貴重なお時間を割いていただき感謝しております
- 急な訪問にもかかわらずお忙しい中弊社の提案を聞いていただきありがとうございます。心より感謝しております
- 弊社の提案について貴重なお時間をいただきありがとうございました。突然の訪問にもかかわらず丁寧にご対応いただき感謝申し上げます
- 急な訪問にもかかわらず弊社の提案をお聞きいただき、誠にありがとうございます。お忙しい中お時間を割いていただき感謝しております
- 弊社の提案をお聞きいただき本当にありがとうございました。突然の訪問にもかかわらず、丁寧にご対応いただき心より感謝いたします
- 貴重なお時間を割いて弊社の提案をお聞きいただき誠にありがとうございます。急な訪問にもかかわらずご対応いただき、感謝申し上げます
- 突然の訪問にもかかわらず弊社の提案をお聞きいただき誠にありがとうございます。お忙しい中ご対応いただき感謝しております
- 弊社の提案をお聞きいただき心から感謝申し上げます。急な訪問にもかかわらず丁寧にご対応いただきありがとうございました
- 貴重なお時間を割いて弊社の提案をお聞きいただき、心より感謝いたします。突然の訪問にもかかわらずご対応いただきありがとうございます
- 突然の訪問にもかかわらず、弊社の提案をお聞きいただき本当にありがとうございます。お忙しい中、ご対応いただき感謝申し上げます
- 弊社の提案をお聞きいただき心から感謝しております。急な訪問にもかかわらずお時間を割いていただき誠にありがとうございます
本日頂戴しましたご指摘に関しましては、できるだけ速やかにご返答申し上げますので、少々お時間をいただけますと幸いです
- ご指摘いただきありがとうございます。できるだけ早くご返答させていただくよう努めますのでお時間をいただければ幸いです
- 本日はご指摘をいただきありがとうございます。できるだけ迅速に対応いたしますのでお時間をいただけるとありがたく存じます
- ご指摘につきまして、迅速かつ適切なご返答をさせていただきます。少々お時間をいただければ幸いです
- 本日いただいたご指摘について迅速かつ適切なご返答をさせていただきますお時間をいただけますと幸いです
- ご指摘いただきありがとうございます。できるだけ早く対応いたしますのでお時間をいただけますと幸いです
- 本日頂戴したご指摘につきまして、できる限り早急にご対応申し上げますお時間をいただけますと大変助かります
- 本日いただいたご指摘について、まずはご連絡いただきありがとうございます。お返事に関しましてはできるだけ速やかにご返答差し上げますので少々お時間をいただけますでしょうか
- ご指摘いただいた内容につきましては大変重要なご意見であると認識しております。できるだけ早急にご返答を差し上げるよう努めてまいりますので少々お時間をいただけますでしょうか
- ご指摘いただいた件につきましては真摯に受け止めております。お客様にご不便やご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます迅速かつ丁寧な対応を心がけてまいりますので少々お時間をいただけますでしょうか
- 本日ご指摘いただきました内容につきましては迅速に対応いたします。現在、詳細な情報を整理中でございますためご返答までに少々お時間をいただけますでしょうか
- ご指摘いただいた内容については大変重要なお問い合わせであることを承知しております。すみやかに確認を取り、ご返答を差し上げるよう努めてまいります少々お時間をいただけますでしょうか。
- 本日お寄せいただいたご指摘については大変貴重なご意見であることを心より感謝いたします。できるだけ早急にご返答を差し上げるよう努めてまいりますので少々お時間をいただけますでしょうか
- ご指摘いただいた内容につきましては大変重要なお問い合わせであることを承知しております。できるだけ早急にご返答を差し上げるよう努めてまいりますが少々お時間をいただけますでしょうか。
- 本日いただいたご指摘についてはまずはお詫び申し上げます。迅速に対応いたしますが詳細な確認が必要なため少々お時間をいただけますでしょうか
- ご指摘いただいた内容についてはまずはお詫び申し上げます。重要な内容であることを認識しておりできるだけ早くご返答差し上げますが少々お時間をいただけますでしょうか
- ご指摘いただきました内容につきましては大変重要なご意見であることを承知しております。できるだけ早急にご返答を差し上げるよう努めてまいりますが少々お時間をいただけますでしょうか
- 本日頂戴いたご指摘につきましては、まずはお詫び申し上げます。迅速かつ丁寧なご対応を心がけますのでご返答まで少々お時間をいただけますか
- ご指摘いただいた内容につきましては真摯に受け止めております。詳細な情報を確認しできるだけ早めにご返答差し上げますが少々お時間をいただけますでしょうか
- 本日いただいたご指摘については、誠意をもって対応させていただきます。より詳細な情報を整理中であるためご返答までに少々お時間をいただけますでしょうか
- ご指摘いただきました内容につきましては大変重要なお問い合わせであることを認識しております。できるだけ早急にご返答差し上げるよう努めますが少々お時間をいただけますでしょうか。
- 本日頂戴いたご指摘につきましては誠にありがとうございます。お客様にご不便をおかけしてしまい深くお詫び申し上げます。できるだけ早急にご返答差し上げるよう努めておりますが少々お時間をいただけますでしょうか。
- 本日ご指摘いただきました内容についてはまずはお詫び申し上げます。できるだけ早くご返答差し上げるように努めますが少々お時間をいただけますでしょうか
- ご指摘いただきました内容については重要なご意見であることを心より感謝申し上げます。できるだけ迅速にご返答を差し上げるように努めますが少々お時間をいただけますでしょうか。
- 本日頂戴いたご指摘については誠にありがとうございます。真摯に受け止めできるだけ早めにご返答差し上げるように努めますが少々お時間をいただけますでしょうか
- ご指摘いただきました内容につきましては迅速にご返答差し上げるよう努めますが、お時間をいただけますでしょうか何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます
- 本日頂戴しましたご指摘については大変重要な内容であることを認識しております。できるだけ早めにご返答差し上げるように努めますが少々お時間をいただけますでしょうか
- ご指摘いただきました内容につきましては心よりお詫び申し上げます。できるだけ早急にご返答差し上げるように努めますが少々お時間をいただけますでしょうか
どうかこれを機に弊社と末永くお取り引きいただけますよう何卒宜しくお願い申し上げます。
- お客様にとって最適な商品やサービスを提供できるよう精一杯努めます。末永いお取り引きを宜しくお願い致します。
- お客様のご要望に沿ったサービスを提供できるよう取り組んでまいります。末永いお取り引きを心より願っております。
- お客様にとって価値ある商品やサービスを提供するため努めてまいります。末永いお取り引きを宜しくお願い致します。
- お客様のご要望にお応えするため改善に努めてまいります。今後とも末永いお取り引きを宜しくお願い致します。
- お客様にとって最適なサービスを提供するため取り組んでまいります。末永いお取り引きを心より願っております。
- お客様にとって価値あるサービスを提供するため改善に努めてまいります。末永いお取り引きを宜しくお願い致します
- 急な訪問にも関わらず、お時間をいただき誠にありがとうございます。お客様にとって最適な商品やサービスを提供できるよう精一杯努めます。末永いお取り引きを宜しくお願い致します。
- お客様のご要望に沿ったサービスを提供できるよう取り組んでまいります。末永いお取り引きを心より願っております。
- お客様にとって価値ある商品やサービスを提供するため努めてまいります。末永いお取り引きを宜しくお願い致します。
- お客様のご要望にお応えするため改善に努めてまいります。今後とも末永いお取り引きを宜しくお願い致します。
- お客様にとって最適なサービスを提供するため取り組んでまいります。末永いお取り引きを心より願っております。
- お客様にとって価値あるサービスを提供するため改善に努めてまいります。末永いお取り引きを宜しくお願い致します。
- この度はお忙しい中お時間をいただき誠にありがとうございましたお客様のご期待に応えられるよう最大限努めます。今後とも末永くお付き合いいただけますようお願い申し上げます。
- ご多忙のところお会いいただきありがとうございます。お客様のご期待に添えるよう最善の努力を尽くします。今後とも宜しくお願い申し上げます。
- お忙しい中、お時間を割いていただきまして誠にありがとうございました。お客様に満足いただけるよう、全力を尽くしてまいります今後ともよろしくお願いいたします
- この度は貴重なお時間をいただきありがとうございました。お客様が期待されることに十分応えられるよう、誠心誠意努めてまいります今後とも末永くお付き合いいただけますよう、何卒よろしくお願いいたします
- お会いできて大変光栄でございました。お客様がご期待されることに適えられるよう最善を尽くしてまいります。これからも末永くお付き合いいただけますよう、心よりお願い申し上げます
- お忙しい中お時間をいただきましてありがとうございます。お客様のご期待に添えるよう最大限の努力をいたします。今後ともよろしくお願いいたします。
- 大変お忙しい中お時間を割いていただきまして誠にありがとうございます。これからもお客様にご満足いただけるように最善を尽くしてまいります。今後とも末永くお付き合いいただけますよう何卒宜しくお願い申し上げます
- お目にかかれて光栄です。お客様のニーズに合わせた最適なソリューションを提供し信頼とご満足を得られるよう取り組んでまいります。末永くお付き合いいただけますよう何卒よろしくお願いいたします
- お忙しい中、当社をご検討いただきありがとうございます。お客様のニーズに応えるため全力でサポートいたします。これからも長いお付き合いができるよう何卒よろしくお願い申し上げます。
- ご多忙のところお時間をいただきありがとうございます。お客様のビジネスに貢献できるよう最高のサービスを提供してまいります。末永くお取引いただけるよう何卒よろしくお願いいたします。
- ご面倒をおかけしてしまいましたがお会いできて光栄です。お客様にとって価値あるサービスを提供し信頼関係を築いていきたいと考えております。末永くお付き合いいただけますよう何卒よろしくお願いいたします。
- お目にかかれてうれしく思います。お客様にとって最適なソリューションを提供しご満足いただけるよう努めてまいります。今後とも末永くお取引いただけますよう何卒よろしくお願い申し上げます
以上取り急ぎお礼まで申し上げます
- 以上取り急ぎお礼を申し上げます
- 以上取り急ぎ感謝の気持ちをお伝えします
- 以上取り急ぎ感謝申し上げます
- 以上取り急ぎ感謝いたします
- 以上取り急ぎありがとうございます
- 以上取り急ぎ重ねて御礼申し上げます
- 以上取り急ぎ誠にありがとうございます
- 以上取り急ぎ心より感謝いたします
- 以上取り急ぎ恐れ入りますが、御礼申し上げます
- 以上早々にお礼まで申し上げます
- 以上早々にお礼を申し上げます
- 以上早々に感謝の気持ちをお伝えします
- 以上早々に感謝申し上げます
- 以上早々に感謝いたします
- 以上早々にありがとうございます
- 以上早々に重ねて御礼申し上げます
- 以上早々に誠にありがとうございます
- 以上早々に心より感謝いたします
- 以上早々に恐れ入りますが、御礼申し上げます
- 以上至急お礼まで申し上げます
- 以上感謝いたします。
- 以上お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。
- 以上ご協力いただきありがとうございます。
- 以上迅速な対応ありがとうございます。
- 以上心より感謝申し上げます。
- 以上大変助かりました。ありがとうございます。
- 以上感謝の気持ちで一杯です。
- 以上ご配慮いただき感謝申し上げます。
- 以上ご返信いただき感謝いたします。
- 以上お礼を申し上げます
- 以上お礼を述べます
- 以上感謝の気持ちをお伝えします
- 以上感謝申し上げます
- 以上感謝いたします
- 以上ありがとうございます
- 以上重ねて御礼申し上げます
- 以上誠にありがとうございます
- 以上心より感謝いたします
- 以上恐れ入りますが、御礼申し上げます
