商談後に検討をすると言われたが、次に繋げる為にお礼メール例文|書き出し締めの挨拶
商談後に「検討します」と言われた場合、そのまま放置してしまうと、相手が他の選択肢を検討している間に、商談の機会を逃してしまう可能性があります。そのため、商談後にお礼のメールを送ることで、関係を維持し、次の商談や提案につなげることが重要です。
このメールは、単にお礼を伝えるだけでなく、相手が商談内容を前向きに検討できるようにフォローする意味も持ちます。相手にとって有益な情報を追加提供する、疑問点を解消できるような対応を申し出るなど、柔軟な対応を示すことが大切です。
また、相手にプレッシャーを与えず、検討を促すバランスが求められます。「ぜひご検討ください」と一方的に押し付けるのではなく、「何かご不明点があれば、お気軽にお知らせください」など、相談しやすい雰囲気を作ることが重要です。
メールを送る際の注意点
商談後のお礼メールを送る際には、以下の点に注意すると、相手に好印象を与え、次のステップにつなげやすくなります。
まず、件名はわかりやすくし、相手がすぐに内容を把握できるようにします。「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」「商談の件についてのご連絡」など、感謝の気持ちや商談内容に関する文言を入れると良いでしょう。
次に、本文の冒頭では、商談の時間を割いてくれたことに感謝を述べます。「本日はお忙しい中、お時間をいただき、誠にありがとうございました」など、丁寧な言葉を使うことで、相手に好印象を与えます。
また、商談のポイントを簡潔にまとめ、相手が内容を振り返りやすいようにすることも重要です。「本日は〇〇についてご提案させていただきました」など、商談の要点を再確認することで、相手にとって有益な情報を整理する助けになります。
さらに、相手が検討しやすくなるよう、追加資料を添付する、よくある質問への回答を伝えるなど、サポートを申し出ると、前向きな印象を与えられます。「詳細な資料をお送りいたしますので、ご確認いただければ幸いです」などの文を加えると、相手の負担を軽減できます。
最後に、次のアクションにつなげるための文を入れます。例えば、「ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします」ではなく、「またご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください」といった、返信しやすい雰囲気を作る表現が効果的です。
失礼がない伝え方
商談後のお礼メールで、相手に負担をかけず、好印象を与える表現を紹介します。
- 本日はお忙しい中、お時間をいただき、誠にありがとうございました。商談内容について、ご検討いただけますと幸いです。
- 本日はお打ち合わせの機会をいただき、誠にありがとうございました。引き続き、何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
- 本日はお時間を割いていただき、感謝申し上げます。商談でお話しした内容について、追加でお伝えできることがあれば、ぜひお知らせください。
- 本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。ご検討に際し、何かサポートできることがございましたら、いつでもお知らせください。
- お忙しい中、お打ち合わせにお時間をいただき、感謝申し上げます。引き続き、ご不明な点やご質問がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
商談のお礼を伝えつつ、感謝の気持ちを丁寧に述べることが大切です。
- 本日はお忙しい中、お時間をいただき、誠にありがとうございました。
- 先日は貴重なお時間をいただき、感謝申し上げます。
- このたびはお打ち合わせの機会をいただき、ありがとうございました。
- お忙しい中、ご対応いただき、心よりお礼申し上げます。
- 本日は、お時間をいただき、誠にありがとうございました。商談内容について、ご検討いただければ幸いです。
締めの挨拶
相手に負担をかけず、返信をしやすい雰囲気を作る表現を心がけます。
- ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。何卒よろしくお願いいたします。
- 何かご質問や追加資料のご希望がございましたら、お知らせください。引き続きよろしくお願いいたします。
- ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。また、お話しできることを楽しみにしております。
- 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。次回のご連絡をお待ちしております。
- また何かございましたら、お気軽にお声がけください。何卒よろしくお願いいたします。
注意しないといけない状況や場面
商談後のフォローを適切に行うためには、以下の点に注意する必要があります。
まず、相手の検討期間を尊重しつつ、押しつけがましくならないようにすることが大切です。「早急にご決断ください」などの強い表現は避け、「ご検討のほど、よろしくお願いいたします」といった柔らかい表現を使いましょう。
また、相手の負担にならないように、メールの内容は簡潔にし、必要な情報を整理して伝えることが重要です。冗長な表現を避け、商談のポイントや次のアクションを明確にすることで、相手がスムーズに判断できるようにします。
さらに、商談後のフォローのタイミングも重要です。商談が終わってすぐにメールを送ることで、相手の記憶が鮮明なうちにフォローができます。遅くなりすぎると、商談内容を忘れられてしまい、関心が薄れてしまう可能性があります。
また、相手がすぐに決断できない場合でも、関係を維持するために「定期的に情報をお届けします」「次回の打ち合わせで詳しくお話しできればと思います」といった形で、継続的なアプローチを意識すると良いでしょう。
商談後のお礼メールは、単なる形式的なものではなく、次につなげるための重要な一歩です。相手への配慮を忘れず、適切なフォローを行うことで、商談の成功につながる可能性が高まります。
商談後に検討をすると言われたが、次に繋げる為にお礼メール例文
【商談後の感謝と検討の意思を伝える例文】
件名：本日の商談のお礼 宛名：〇〇株式会社 〇〇様 本文： 〇〇様 本日はお忙しい中、商談の機会をいただき、誠にありがとうございました。 ご説明いただきました内容について、社内で慎重に検討させていただきます。 具体的な方針が決まり次第、改めてご連絡させていただきますので、少々お時間をいただけますと幸いです。 引き続き、何かございましたらお気軽にお問い合わせください。 今後ともよろしくお願い申し上げます。
【前向きな検討を強調するお礼メール】
件名：商談ありがとうございました 宛名：〇〇株式会社 〇〇様 本文： 〇〇様 平素よりお世話になっております。□□株式会社の△△です。 本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 ご提案いただきました内容は、非常に興味深く、弊社の課題解決に繋がる可能性を感じております。 社内で前向きに検討を進めさせていただき、追ってご連絡させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
【フォローアップの提案を含めた例文】
件名：本日の商談のお礼と今後の進め方について 宛名：〇〇株式会社 〇〇様 本文： 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 本日はお忙しい中、商談にお時間をいただき、誠にありがとうございました。 ご説明いただいた内容を社内で検討したうえで、次のステップに進むためのご提案をさせていただきたいと考えております。 つきましては、進捗や追加の情報を共有できる場を設けさせていただけると幸いです。 候補日時について改めてご連絡させていただきます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
【検討中の質問や追加情報を求めるお礼メール】
件名：商談のお礼と追加情報のお願い 宛名：〇〇株式会社 〇〇様 本文： 〇〇様 平素より大変お世話になっております。□□株式会社の△△でございます。 本日は商談の機会をいただき、誠にありがとうございました。 いただいたご提案を前向きに検討しておりますが、一部詳細について追加で確認させていただきたい点がございます。 以下の内容について、可能でしたら資料や補足情報をお送りいただけますでしょうか。 1. （具体的な質問や項目） 2. （具体的な質問や項目） お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
【次回の商談を提案する検討中のお礼メール】
件名：本日の商談のお礼と次回のご提案 宛名：〇〇株式会社 〇〇様 本文： 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 本日はお時間をいただき、ありがとうございました。 貴社からのご提案内容を基に、現在社内で検討を進めております。 具体的な結論を出すために、改めてお打ち合わせさせていただきたく存じます。 以下の日程でご都合をお伺いできますでしょうか。 【候補日時】 ・〇月〇日（〇）〇時～ ・〇月〇日（〇）〇時～ ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
件名：「商談で「検討する」」【 株式会社◯◯ ◯◯（自分の名前）】
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
平素からのお引き立てに対し感謝の念を申し上げます。株式会社〇〇の〇〇と申します。
お忙しいスケジュールの中お時間を頂戴し感謝の意を申し上げます
弊社製品の導入検討において、何かご質問や要望がございましたらお気軽にお問い合わせください。
御社のご要望に合わせられるよう最善を尽くします
何かご質問や疑問がございましたら遠慮なくお申し付けください
御社の〇〇を解決するお役に立つことができれば幸いでございます。
何卒ご検討を賜りますようお願い申し上げます。
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株式会社◯◯◯◯◯
〇〇部 〇課
名前
〒000-0000 住所
電話：00-0000-0000／FAX：00-0000-0000
メールアドレス：〇〇@◯◯◯◯◯.com
HP《 https://www.◯◯◯◯◯.com 》
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例文1: 基本的なお礼と次回の連絡を案内するメール
件名：本日の商談の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日は、お忙しい中、商談の機会をいただき誠にありがとうございました。 本日ご提案させていただきました内容につきまして、じっくりご検討いただければ幸いです。何かご不明な点や追加の資料が必要な際は、どうぞご遠慮なくお知らせください。 また、改めて〇〇頃にお伺いし、進捗についてお話しできればと存じます。引き続きよろしくお願い申し上げます。 改めまして、このたびの貴重なお時間に重ねて感謝申し上げます。 〇〇
例文2: 資料や提案内容を補足するメール
件名：商談の御礼と補足資料のご案内 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、お忙しい中商談の機会をいただき、誠にありがとうございました。 本日ご説明させていただきました〇〇の内容について、より詳細な資料を添付いたしますので、ご検討の際にお役立ていただけますと幸いです。 次回〇〇頃に、進捗やご質問をお伺いする機会をいただければと存じます。ご都合に合わせて調整させていただきますので、ぜひご連絡ください。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文3: 検討のサポートを申し出るメール
件名：商談の御礼とご検討中のご案内 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 本日は、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 ご提案させていただきました〇〇について、ただいまご検討中とのことでしたが、具体的な質問や確認事項などがございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。 貴社にとって最適なご提案となるよう、今後も引き続きサポートさせていただきます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文4: 提案内容をフォローアップするメール
件名：ご検討中のご提案について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日はお忙しい中、商談の機会をいただき誠にありがとうございました。 本日ご提案させていただいた内容に関し、さらにお役に立てる追加の提案や資料がございましたら、いつでもお知らせください。 また、進捗や次のステップについてのご相談は、〇〇頃を目安にご連絡させていただきたく存じます。貴社に最適なご提案を続けていけるよう、全力で対応いたします。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文5: 次回の訪問を提案するメール
件名：商談御礼と次回訪問のご提案 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 本日ご提案させていただいた内容について、ただいまご検討中とのことでしたが、ぜひご都合のよいタイミングで再度ご訪問させていただければ幸いです。 〇〇様のご予定に合わせて日程を調整させていただきますので、何卒ご教示ください。 改めて、このたびのご協力に感謝申し上げます。引き続きよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文6: ご検討をお願いしつつ、次回に向けた準備を示すメール
件名：商談の御礼とご検討のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 本日ご提案させていただきました〇〇については、じっくりとご検討いただけるとのことで、深く感謝申し上げます。貴社の現状やニーズを踏まえた上で、最適なご判断をいただけるよう、弊社としても全力でサポートさせていただきます。 また、〇〇に関する追加資料や詳細な説明が必要な場合には、改めてご訪問やオンラインミーティングの機会をいただければ幸いです。次回ご訪問の目安として〇〇頃を想定しておりますが、ご都合の良い日時がございましたら、ぜひお知らせください。 引き続き、貴社の事業発展に少しでもお役に立てるよう尽力してまいります。 このたびの商談の機会に改めて感謝申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文7: ご意見を伺いながら支援を申し出るメール
件名：商談の御礼と今後のご対応について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 本日は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 今回ご提案させていただきました〇〇については、前向きにご検討いただけるとのお言葉をいただき、大変嬉しく存じます。貴社にとって有益なご提案となるよう、今後も引き続き努めてまいります。 なお、〇〇の詳細や導入に際する具体的な条件など、さらにご要望やご意見がございましたら、どうぞお気軽にお聞かせください。貴社のニーズに柔軟に対応させていただくため、迅速にお手伝いさせていただきます。 また、次回〇〇頃に進捗についてお伺いできれば幸いです。ご多忙の折恐縮ではございますが、日程のご相談をさせていただけますと幸いです。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文8: 長期的な視点で提案の有用性を伝えるメール
件名：商談の御礼とご検討のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日は、貴社の大切なお時間を頂戴し、商談の機会をいただき、誠にありがとうございました。 ご提案させていただきました〇〇に関しては、貴社のビジネス環境や将来的な展望において、十分にお役立ていただける内容と確信しております。貴社の現状やご意見を反映した形で、さらに良いご提案を続けてまいりますので、ぜひ引き続きご検討をお願い申し上げます。 また、貴社の〇〇部門の皆様とも今後密に連携を図りながら、具体的な課題解決に貢献できるよう、全力でサポートさせていただきます。 次回のご連絡については、〇〇頃を予定しておりますが、ご都合やご要望がございましたら、いつでもお知らせください。 改めまして、本日の商談に際し、深く感謝申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文9: 貴社への貢献意欲を前面に出したお礼メール
件名：商談の御礼とご検討へのお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴重な商談の機会をいただき、誠にありがとうございました。 ご提案させていただきました内容が、貴社の今後の事業に少しでもお役に立てるものであれば幸いです。〇〇については、貴社のニーズに応じた柔軟な対応も可能ですので、どうぞご遠慮なくお申し付けください。 また、ご検討中にご不明点やご懸念が生じた際は、私どもが誠意をもってサポートさせていただきます。次回のご連絡を〇〇頃に予定しておりますが、詳細なご要望や日程についてお伺いできると幸いです。 引き続き、貴社の事業発展に貢献できるよう努めてまいります。このたびの商談に際し、改めて御礼申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文10: 次回提案への期待を示すお礼メール
件名：商談御礼と次回のご相談について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日は、お忙しい中お時間を割いていただき、誠にありがとうございました。 今回の商談では、貴社のご期待やニーズに応じた〇〇をご提案させていただきましたが、ぜひご検討いただき、より最適な形でご採用いただけるようサポートさせていただきます。 なお、〇〇についてさらに詳細なご説明が必要な場合や、新たなご要望がございましたら、随時対応させていただきますので、どうぞご遠慮なくご連絡ください。 次回は〇〇頃を目処に進捗をお伺いできればと考えておりますが、貴社のご都合を最優先に調整させていただきます。 このたびの貴重な機会に感謝申し上げるとともに、引き続きよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文11: 相手の意思決定を尊重しつつサポートを約束するお礼メール
件名：商談の御礼と今後のサポートについて 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 本日ご提案させていただきました〇〇について、ご検討いただけるとのこと、大変嬉しく存じます。貴社の事業において最大の効果を発揮できるよう、弊社としても全力でサポートさせていただきます。 もしご不明点や追加の情報が必要な場合は、どうぞお気軽にお申し付けください。迅速かつ丁寧に対応させていただきます。また、〇〇頃を目安に進捗のご状況についてお伺いさせていただきたく存じますが、貴社のご都合に合わせて調整させていただきます。 改めまして、このたびの商談の機会に深く感謝申し上げます。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文12: 提案の価値を再確認し丁寧にサポートを申し出るメール
件名：商談の御礼と追加のご案内 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、お忙しい中、商談の機会をいただき、誠にありがとうございました。 本日ご提案させていただきました〇〇については、貴社の〇〇課題において特に効果が期待できる内容と確信しております。貴社の事業環境やニーズに応じて柔軟にご対応可能ですので、ぜひ引き続きご検討いただけますと幸いです。 また、ご検討の過程でご不明点や追加情報のご希望がございましたら、いつでもご連絡ください。私どもとしても、貴社のご判断がより良いものとなるよう、全力でサポートさせていただきます。 このたびのご縁に感謝申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文13: 提案内容を補強し、丁寧にフォローアップを提案するメール
件名：商談の御礼とご検討のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日は、お忙しい中、貴社の貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。 本日ご提案させていただきました〇〇に関して、改めてその効果や実績についての補足資料をお送りいたします。ぜひご検討の一助としていただければ幸いです。 また、具体的な導入スケジュールや費用対効果の詳細につきましては、次回のご訪問の際に改めてご説明させていただきたく存じます。ご都合の良いタイミングでお知らせいただけますと幸いです。 引き続き、貴社の事業発展に貢献できるよう努めてまいります。どうぞよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文14: 相手のご要望を尊重しつつ次のステップを提案するメール
件名：商談の御礼と次回のご相談について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、貴重な商談の機会をいただき、誠にありがとうございました。 ご提案させていただきました内容について、じっくりとご検討いただけるとのお言葉をいただき、大変嬉しく存じます。貴社の現状や目標に合わせ、さらに具体的な対応策を検討させていただきます。 また、ご検討の進捗や追加でご相談いただきたい内容がございました際には、ぜひご連絡ください。私どもが迅速に対応させていただきます。次回の進捗確認については、〇〇頃を目安にご連絡を差し上げたく存じますが、貴社のご都合に合わせて調整させていただきます。 改めまして、このたびのご協力に深く感謝申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文15: 長期的な連携を目指すお礼メール
件名：商談御礼とご検討のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 ご提案させていただきました内容について、貴社の長期的な成長に資するものであると確信しております。ご検討にあたって、追加資料やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 私どもは、貴社との長期的なパートナーシップを大切に考えております。今後も、さらなる価値をご提供できるよう、貴社のご意見をもとに最適なご提案をさせていただきます。 次回は〇〇頃に進捗をお伺いできれば幸いです。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 〇〇
