見積書の送付確認(メール文例)
メールの書き方で注意点
- 件名に「見積書送付」と「確認」を明記
例:「見積書送付のご確認」や「〇〇案件の見積書送付について」など、目的を明確にします。 - 送付の確認を冒頭で簡潔に伝える
見積書が相手に届いているかをすぐに確認できるよう、簡潔な文言を使用します。 - 送付内容を具体的に記載
見積書の名称や関連する案件名などを添えると、相手がすぐに内容を特定できます。 - 確認事項と締切を明確にする
修正が必要な場合や返信期限がある場合は、具体的な日付を提示します。 - 誠実かつ丁寧なトーンを保つ
相手にプレッシャーを与えないよう、柔らかく誠意のある言葉遣いを心掛けます。
【見積書送付の確認メール(基本例)】
件名:見積書の受領確認のお願い 宛名:〇〇株式会社 〇〇様 本文: 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 先日、見積書をメールにてお送りさせていただきましたが、無事にご確認いただけましたでしょうか。 【送付済みの見積書】 ・見積書番号:〇〇〇〇 ・送付日:〇月〇日 内容についてご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
【見積書受領確認と内容確認依頼】
件名:見積書の受領確認のご連絡 宛名:〇〇株式会社 〇〇様 本文: 〇〇様 いつもお世話になっております。□□株式会社の△△です。 先日お送りしました見積書について、受領状況をご確認いただけましたら幸いです。 【送付済み資料】 ・見積書「〇〇案件」 また、内容についてお気づきの点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
【見積書の受領確認とフォロー依頼】
件名:見積書受領の確認のお願い 宛名:〇〇株式会社 〇〇様 本文: 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 先日、以下の見積書をメールにてお送りしましたが、無事にお手元に届いておりますでしょうか。 【送付済み資料】 ・見積書「〇〇案件」 ・送付日:〇月〇日 進捗やご不明点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
【確認を丁寧に依頼する例】
件名:見積書送付のご確認をお願いいたします 宛名:〇〇株式会社 〇〇様 本文: 〇〇様 平素より大変お世話になっております。□□株式会社の△△でございます。 このたび、〇月〇日に以下の見積書をお送りいたしましたが、無事にお手元に届いておりますでしょうか。 【送付済み見積書】 ・見積書番号:〇〇〇〇 ・案件名:〇〇 お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 また、内容についてご質問や修正のご希望がございましたら、ぜひお知らせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。
【受領確認と次のステップへの促進】
件名:見積書の受領状況について 宛名:〇〇株式会社 〇〇様 本文: 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 先日、メールにてお送りしました見積書について、受領状況をご確認させていただければと思いご連絡いたしました。 【送付した資料】 ・見積書番号:〇〇〇〇 内容について問題がなければ、次のステップについてのご相談をさせていただきたく存じます。 ご不明点等がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
件名:「見積書の送付確認(メール文例)」【 株式会社◯◯ ◯◯(自分の名前)】
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
先日、ご依頼いただきました御見積書を◯月◯日(◯曜日)にメールにて以下の内容でお送りさせていただきましたが、
お手元に届いたものをご確認いただけましたら幸いです。
・御見積書(PDF) 1通
・概要資料 1部
ご不明点、ご要望などございましたら、お気軽にお申し付けいただければと思います。
また、万が一お手元に届いていないようでしたら早急に送付の手配をさせていただきますのでご連絡ください。
お忙しいところ大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
__________________
株式会社◯◯◯◯◯
〇〇部 〇課
名前
〒000-0000 住所
電話:00-0000-0000/FAX:00-0000-0000
メールアドレス:〇〇@◯◯◯◯◯.com
HP《 https://www.◯◯◯◯◯.com 》
__________________
例文1: 基本的な見積書送付確認メール
件名:見積書送付のご確認【株式会社△△ 〇〇(自分の名前)】 株式会社〇〇 〇〇課 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日ご依頼いただきました御見積書を、〇月〇日(〇曜日)にメールにて以下の内容でお送りいたしましたが、 お手元に届いておりますでしょうか。ご確認いただけますと幸いです。 【送付内容】 1. 御見積書(PDF形式)1通 2. サービス概要資料 1部 万が一お手元に届いていない場合には、再送付の手配を迅速に行いますので、その際はご連絡をお願い申し上げます。 また、内容についてご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇課 〇〇(名前) 〒 TEL: / FAX: メール: HP: -------------------------------------------
例文2: 緊急の確認を促す見積書送付確認メール
件名:御見積書送付のご確認について(至急) 株式会社〇〇 〇〇課 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日〇月〇日(〇曜日)にお送りしました御見積書について、ご確認いただけておりますでしょうか。 急ぎの案件でございますため、内容をご確認いただけましたら、簡単でも構いませんのでご返信いただけますと幸いです。 【送付内容】 1. 御見積書(PDF形式)1通 2. 詳細資料 1部 何かご不明点や調整が必要な場合は、迅速に対応させていただきますので、どうぞお気軽にご連絡ください。 お忙しい中恐縮ではございますが、よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇課 〇〇(名前) 〒 TEL: / FAX: メール: HP: -------------------------------------------
例文3: 初回見積書送付の確認メール
件名:初回御見積書送付のご確認【株式会社△△ 〇〇(自分の名前)】 株式会社〇〇 〇〇課 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは弊社サービスに関心をお持ちいただき、誠にありがとうございます。 先日〇月〇日(〇曜日)にメールにて初回の御見積書をお送りいたしましたが、内容をご確認いただけましたでしょうか。 【送付内容】 1. 初回御見積書(PDF形式)1通 2. サービス概要資料 1部 ご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 改めまして、このたびのご機会に深く感謝申し上げます。引き続きよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇課 〇〇(名前) 〒 TEL: / FAX: メール: HP: -------------------------------------------
例文4: 再送付の可能性を含めた確認メール
件名:御見積書送付のご確認【株式会社△△ 〇〇(自分の名前)】 株式会社〇〇 〇〇課 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日、〇月〇日(〇曜日)に御見積書をお送りさせていただきましたが、 万が一、メールが届いていない場合には、再送付させていただきますのでご一報いただけますでしょうか。 【送付内容】 1. 御見積書(PDF形式)1通 2. 提案書 1部 何かご不明点や追加資料のご希望がございましたら、遠慮なくお知らせください。 お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇課 〇〇(名前) 〒 TEL: / FAX: メール: HP: -------------------------------------------
例文5: 内容補足を含む確認メール
件名:御見積書送付のご確認と補足資料について 株式会社〇〇 〇〇課 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日、〇月〇日(〇曜日)にお送りいたしました御見積書について補足資料をお送りしております。 以下の内容をお手元にてご確認いただけますと幸いです。 【送付内容】 1. 御見積書(PDF形式)1通 2. 補足資料: 製品仕様詳細 何かご不明点がございましたら、迅速に対応させていただきますので、ご遠慮なくお知らせください。 引き続きよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇課 〇〇(名前) 〒 TEL: / FAX: メール: HP: -------------------------------------------
例文6: 丁寧に確認をお願いする長文メール
件名:御見積書送付のご確認【株式会社△△ 〇〇(自分の名前)】 株式会社〇〇 〇〇課 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、弊社〇〇にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。 先日、〇月〇日(〇曜日)に御見積書をメールにてお送りさせていただきましたが、 お手元に届いておりますでしょうか。ご確認いただけますと幸いです。 【送付内容】 1. 御見積書(PDF形式)1通 2. 関連資料(〇〇)1部 御見積内容につきまして、追加のご説明や詳細のご要望がございましたら、 お時間をいただければ喜んで対応させていただきます。 また、万が一メールが届いていない場合には、迅速に再送させていただきますので、その際はご一報いただければと存じます。 お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇課 〇〇(名前) 〒 TEL: / FAX: メール: HP: -------------------------------------------
例文7: 提案内容に触れた確認メール
件名:御見積書送付のご確認と内容について【株式会社△△ 〇〇】 株式会社〇〇 〇〇課 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日は、貴社の〇〇に関するご相談の機会をいただき、誠にありがとうございました。 その際にお約束しました御見積書を、〇月〇日(〇曜日)にメールでお送りさせていただきました。 内容に不備がないか、またご確認いただけておりますでしょうか。 【送付内容】 1. 御見積書(PDF形式)1通 2. 提案資料(サービス詳細)1部 今回ご提案した〇〇については、貴社のニーズに合わせた内容となっております。 もしご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 また、必要に応じてオンラインでの説明やフォローアップも可能ですので、ぜひお申し付けください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇課 〇〇(名前) 〒 TEL: / FAX: メール: HP: -------------------------------------------
例文8: 見積書の有効期限を伝える確認メール
件名:御見積書送付のご確認【株式会社△△ 〇〇】 株式会社〇〇 〇〇課 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、弊社サービスに関するお問い合わせをいただき、誠にありがとうございました。 先日、〇月〇日(〇曜日)にメールにて御見積書をお送りいたしましたが、無事お手元に届いておりますでしょうか。 【送付内容】 1. 御見積書(PDF形式)1通 2. ご提案資料 1部 なお、今回の御見積の有効期限は〇〇月〇〇日までとなっておりますので、 期限内にご確認いただけますと幸いです。もちろん、期限を過ぎた場合でも改めて対応可能ですので、その際はお気軽にご相談ください。 引き続き、貴社のご期待にお応えできるよう全力で対応させていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇課 〇〇(名前) 〒 TEL: / FAX: メール: HP: -------------------------------------------
例文9: 複数案の見積書送付後の確認メール
件名:複数案御見積書のご確認【株式会社△△ 〇〇】 株式会社〇〇 〇〇課 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日、〇月〇日(〇曜日)に以下の複数案の御見積書をお送りさせていただきましたが、 内容をご確認いただけておりますでしょうか。 【送付内容】 1. 御見積書A案(PDF形式) 2. 御見積書B案(PDF形式) 3. 比較資料(A案とB案の特徴比較) それぞれの内容について、不明点や補足のご希望がございましたら、何なりとお申し付けください。 貴社にとって最適なご提案となるよう、必要に応じて修正や再提案も承ります。 お忙しい中恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇課 〇〇(名前) 〒 TEL: / FAX: メール: HP: -------------------------------------------
例文10: 具体的な次のステップを示した確認メール
件名:御見積書送付のご確認と次のステップについて 株式会社〇〇 〇〇課 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、弊社〇〇サービスに関するお問い合わせをいただき、誠にありがとうございます。 先日、〇月〇日(〇曜日)に御見積書をお送りいたしましたが、お手元にてご確認いただけておりますでしょうか。 【送付内容】 1. 御見積書(PDF形式) 2. サービス概要資料 内容をご確認いただけましたら、次のステップとして以下の日程でオンラインミーティングを予定させていただきたく存じます。 【ミーティング候補日】 1. 〇月〇日(〇)〇〇時~ 2. 〇月〇日(〇)〇〇時~ お手数ですが、ご都合の良い日時をご返信いただけますと幸いです。 引き続きよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇課 〇〇(名前) 〒 TEL: / FAX: メール: HP: -------------------------------------------
先日、ご依頼いただきました御見積書を内容でお送りさせていただきましたが、お手元に届いたものをご確認いただけましたら幸いです。
- 先日ご依頼いただきましたお見積書のご依頼に対して、◯月◯日(◯曜日)にメールでお送りさせていただいたのですが無事にお手元に届いておりますでしょうか。
- ご依頼いただきました見積書のご依頼につきまして、◯月◯日(◯曜日)にメールで送信いたしました。お手数ですが、お手元に到着したかご確認いただけますでしょうか。
- 先日、ご依頼に基づき、◯月◯日(◯曜日)に見積書をメールでお送りさせていただきました恐れ入りますが、お手元にお届けできているかご確認いただけますでしょうか。
- ご依頼を受け、◯月◯日(◯曜日)に見積書をメールでお送りいたしました。お手数ですが、お手元に届いているかどうかご確認いただけますでしょうか。
- 先日、見積書のご依頼に従い、◯月◯日(◯曜日)にメールで送らせていただきました。お手元に到着しているかどうか、お手数ですがご確認いただけますでしょうか。
- 先日、ご依頼いただいた見積書を、◯月◯日(◯曜日)にメールでお送りさせていただきました恐縮ですが、お手元に無事届いているかどうかご確認をお願いいたします。
- ◯月◯日(◯曜日)に、ご依頼に応じて見積書をメールでお送りいたしました。お手数をおかけいたしますが、お手元に届いたかどうかご確認いただけると幸いです。
- ご依頼いただいた見積書を、◯月◯日(◯曜日)にメールでお届けさせていただきました。お手数ですが、無事にお手元に届いたことを確認いただけますでしょうか。
- 先日、お見積書のご依頼に対しまして、◯月◯日(◯曜日)にメールで送信させていただきました。お手元に無事お届けできているか、ご確認いただけますでしょうか。
- 見積書のご依頼について、◯月◯日(◯曜日)にメールでお送りさせていただきました。お手数ではございますが、お手元に到着しているかどうかご確認いただけますでしょうか。
- 先日、ご依頼に従い、◯月◯日(◯曜日)に見積書をメールでお送りさせていただきました。恐れ入りますが、お手元にお届けできているかどうか、ご確認いただけますでしょうか。
- ご依頼を受け、◯月◯日(◯曜日)に見積書をメールでお送りいたしました。お手数ではございますが、お手元に届いているかどうかご確認いただけますでしょうか。
- 先日、見積書のご依頼に沿って、◯月◯日(◯曜日)にメールでお送りさせていただきました。お手元に到着しているかどうか、お手数ですがご確認いただけますでしょうか。
- 先日、依頼いただいた見積書を、◯月◯日(◯曜日)にメールでお送りさせていただきました。恐縮ではございますが、お手元に無事届いているかどうか、ご確認をお願いいたします。
- ◯月◯日(◯曜日)に、ご依頼に応じて見積書をメールでお送りいたしました。お手数をおかけいたしますが、お手元に届いたかどうか、ご確認いただけると幸いでございます。
- ご依頼いただいた見積書を、◯月◯日(◯曜日)にメールでお届けさせていただきました。お手数ですが、無事にお手元に届いたことをご確認いただけますでしょうか。
ご不明点、ご要望などございましたらお気軽にお申し付けいただければと思います
- お送りした見積書につきまして何かご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
- ご提出いたしました見積もりに不明な点や疑問点がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。
- お送りした見積書の内容につきまして、ご不明な点がございましたらお知らせください。
- 見積もり内容に関しまして不明な点や疑問点がございましたら遠慮なくお問い合わせくださいませ。
- 弊社からお送りした見積もりに関して、ご不明点がございましたら遠慮なくお申し付けください。
- ご提出いたしました見積書の内容につきまして不明な点がございましたら遠慮なくお問い合わせください。
- 見積もり内容についてご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
- お見積もり内容に関してご質問等ございましたら遠慮なくお問い合わせください。
- お見積もり内容に関してご不明点がある場合は、ご遠慮なくお知らせください。
- ご不明な点がございましたら、お見積もりに関する疑問点があれば遠慮なくお尋ねください。
- 見積書に関するご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
- 見積もりについて何かご不明点がございましたら、いつでもお申し付けくださいませ。
- お見積書に関するご不明点がございましたら遠慮なくお問い合わせください。
- お見積りにつきまして何かご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください。
- 見積もりに関するご不明点等がありましたら、お気軽にご相談ください。
- 見積もり内容に関するご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
- 見積書の内容につきましてご不明点がございましたら、何なりとお問い合わせください。
- お見積もりの内容に関して、ご不明点等ございましたらお気軽にお尋ねください。
- 見積もりに関するご質問等がございましたら、お気軽にお申し付けください。
- お見積もり内容につきまして何かご不明点がございましたら遠慮なくお問い合わせください。
- 見積書の内容に不明な点がございましたら遠慮なくお知らせください。
万が一お手元に届いていないようでしたら早急に送付の手配をさせていただきますのでご連絡ください。
- 万が一、お手元にまだ届いていない場合は、お知らせいただけますと速やかに再送の手配をさせていただきます。
- お手元にまだお届けできていないようでしたら、お手数ですがご一報いただければ直ちに送付手続きをさせていただきます。
- もし、お手元に未だ届いていない状況であれば、お知らせいただけますと早急に再送させていただく手配をいたします。
- お手元に届いていない場合がございましたら、どうかお知らせくださいませ。ただちに送付手続きをさせていただきます。
- もしまだお手元に届いていないようでしたら、お気軽にお知らせください速やかに送付の手配をさせていただきます。
- お手元にまだ届いていない場合がございましたら、どうかご連絡いただけますと幸いです。至急送付手続きをさせていただきます。
- もし、お手元に到着していないようでしたら、お手数ですがお知らせください。速やかに再送の手配をいたします。
- お手元に届いていない場合は、ご連絡いただけると幸いです。迅速に送付手続きをさせていただきます。
- 万が一、お手元に届いていない状況でしたら、お知らせいただけますと早急に送付手配をさせていただきます。
- もしまだお手元に届いていないようであれば、お手数ですがご連絡いただけると幸いです至急、送付の手配をさせていただきます。
- 万が一、お手元にまだ届いていない場合は、誠に申し訳ございません。お知らせいただければ速やかに再送の手配をさせていただきます。
- お手元にまだお届けできていないようでしたら心からお詫び申し上げます。お手数ですが、お知らせいただければ直ちに送付手続きをさせていただきます。
- もし、お手元に未だ届いていない状況であれば大変申し訳ございません。お知らせいただけますと、早急に再送させていただく手配をいたします。
- お手元に届いていない場合がございましたら誠に恐縮ではございますが、お知らせくださいませ。ただちに送付手続きをさせていただきます。
- もしまだお手元に届いていないようでしたら深くお詫び申し上げます。お気軽にお知らせください。速やかに送付の手配をさせていただきます。
- お手元にまだ届いていない場合がございましたら変申し訳なく思います。どうかご連絡いただけますと幸いです。至急送付手続きをさせていただきます。
- もし、お手元に到着していないようでしたら心よりお詫び申し上げます。お手数ですが、お知らせください。速やかに再送の手配をいたします。
- お手元に届いていない場合は、誠に申し訳ございません。ご連絡いただけると幸いです迅速に送付手続きをさせていただきます。
- 万が一、お手元に届いていない状況でしたら、大変申し訳ございません。お知らせいただけますと早急に送付手配をさせていただきます。
- もしまだお手元に届いていないようであれば誠に申し訳ありません。お手数ですが、ご連絡いただけると幸いです。至急送付の手配をさせていただきます。
お忙しいところ大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
- お忙しい中、誠に恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- お忙しい折には大変申し訳ございませんが何卒ご対応いただけますと幸いです。
- お忙しい中、お手数をおかけいたしますが何卒よろしくお願い申し上げます。
- お忙しいところ、恐れ入りますが何卒宜しくお願いいたします。
- お忙しい中、大変恐縮ではございますが、どうぞ宜しくお願い申し上げます。
- お忙しいところ恐縮ですが何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- お忙しい中、心苦しいお願いでございますが何卒宜しくお願いいたします。
- お忙しい折、大変お手数おかけいたしますが何卒ご対応をお願い申し上げます。
- お忙しい中、恐縮ではございますが何卒ご配慮いただけますと幸いです。
- お忙しいところ申し訳ございませんが何卒宜しくお願い申し上げます。
- お忙しい中、大変お手数をおかけしますが何卒ご支援をお願い申し上げます。
- お忙しいところ、お手間をおかけいたしますが何卒ご協力をお願いいたします。
- お忙しい中、恐れ入りますが何卒ご理解いただけますと幸いです。
- お忙しい折には申し訳ございませんが何卒お力添えをお願いいたします。
- お忙しいところお邪魔をおかけし恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます。
- お忙しい中、お手数をおかけし申し訳ありませんが何卒ご協力をお願いいたします。
- お忙しいところ、お願い申し上げることに恐縮ですが何卒宜しくお願い申し上げます。
- お忙しい折、申し訳ございませんが、何卒ご支援のほどお願い申し上げます。
- お忙しい中、恐縮ではございますが何卒ご了承いただけますと幸いです。
- お忙しい折にお手数をおかけしますが何卒ご理解のほどお願い申し上げます。