訪問日時の確認【メール文例】

日程調整メールはマナーを守り丁寧に書くことが重要です件名には案件名を含めメールの経緯や目的、会うメリットを伝えて面談の打診を行いましょう。自分から複数の候補日を提示することも必要ですが場合によっては相手から日程を提案してもらうことも適切です。

特に相手が重役の場合は注意が必要です面談が決まっている場合は原則としてこちらから日程を提示しますが、相手が自分で日程を決めることを好む場合は自分の都合がつかない日を示し、相手に都合の良い日を聞く方法が適切です。

件名：「訪問日時の確認メールの文例」【 株式会社◯◯ ◯◯（自分の名前）】

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

先日お取り決めいただいた打ち合わせの予定が、明後日になりましたことをお伝えするためにご連絡いたしました
打ち合わせ日時について、当初の予定に沿って進めてよろしいでしょうか。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日時：〇〇月〇〇日（〇曜日）〇時

場所：貴社本社

住所：〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

日時や場所などの変更をご検討されている場合、お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。

当日、お会いできることを楽しみにしております。

何卒宜しくお願い申し上げます

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

株式会社◯◯◯◯◯

〇〇部 〇課

名前

〒000-0000　住所

電話：00-0000-0000／FAX：00-0000-0000

メールアドレス：〇〇@◯◯◯◯◯.com

HP《 https://www.◯◯◯◯◯.com 》

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

1. 先日決定いただいた打ち合わせの予定が、明後日に迫っておりますことをお知らせするため、ご連絡させていただきます。
2. 明後日に設定された、先日お約束いただいた打ち合わせの予定について、お伝えする目的でお連絡いたしました。
3. 先日お決めいただいた打ち合わせの日程が、明後日になりましたことをお知らせさせていただくために、ご連絡を申し上げます。
4. 先日ご了承いただいた打ち合わせの予定が、明後日に訪れますことをお伝え申し上げるため、ご連絡を差し上げました。
5. 先日お確定いただいた打ち合わせの日程が、明後日を迎えることから、お知らせのためにご連絡をさせていただきました。
6. 先日お取り決めいただいた打ち合わせの日程が、明後日に迫っておりますので、お伝え申し上げるためにご連絡いたしました。
7. 先日お決定いただいた打ち合わせの日程が、明後日を迎えることをお知らせすべく、ご連絡させていただきました。
8. 明後日が、先日お約束いただいた打ち合わせの日程であることをお伝えする目的で、お手数ですがご連絡をさせていただきます。
9. 先日決めていただいた打ち合わせの日程が、明後日を迎えることをご報告させていただくために、ご連絡いたしました。
10. 先日お取り決めいただいた打ち合わせの予定が、明後日になりますことをお知らせいたすために、ご連絡を申し上げます。
11. 先日お約束いただいた打ち合わせの予定が、明後日に訪れることをお伝えするため、この度ご連絡をさせていただきました。
12. 先日ご確定いただいた打ち合わせの日程が、明後日になりましたので、お知らせするためにご連絡をさせていただきます。
13. 明後日に予定されている、先日お取り決めいただいた打ち合わせについて、お伝えするためにお手数ですがご連絡を申し上げます。
14. 先日ご同意いただいた打ち合わせの日程が、明後日になりますことをお伝えいたすために、ご連絡させていただきました。
15. 先日お決めいただいた打ち合わせの予定が、明後日に迫っておりますことをご案内させていただくため、お連絡いたしました。
16. 明後日が、先日お約束いただいた打ち合わせの日程であることをご連絡させていただくために、お手数をおかけいたしますがご連絡を申し上げます。

1. 打ち合わせ日時の確認をさせていただきますが、当初の予定通りで問題ないでしょうか。
2. 当初の予定通りでお手数ですが、打ち合わせ日時のご確認をいただけますでしょうか。
3. 打ち合わせ日時について、当初の予定に沿って進めてよろしいでしょうか。
4. 打ち合わせの日時について、当初の予定どおりで問題ないか、ご確認させていただけますでしょうか。
5. 当初の予定に従って、打ち合わせ日時のご確認をお願いできますでしょうか。
6. 打ち合わせ日時に関しまして、当初の予定通りで進めていただいて問題ないでしょうか。
7. 当初予定された打ち合わせ日時で実施していただくことに問題がないか、お手数ですがご確認をお願いいたします。
8. 打ち合わせ日時が当初の予定どおりで大丈夫でしょうか、お手数ですがご確認をお願いいたします。
9. 打ち合わせ日時についてお伺いさせていただきますが、当初の予定通りで問題ないでしょうか。
10. お手数ですが、打ち合わせ日時が当初の予定通りで進めていただいてもよろしいでしょうか。
11. 当初の予定に従いまして、打ち合わせ日時のご確認をさせていただけますでしょうか。
12. 打ち合わせの日時に関しまして、当初の予定どおりで進めることに問題はございませんでしょうか。
13. 当初の予定に基づいて、打ち合わせ日時のご確認をお願いしても差し支えないでしょうか。
14. 打ち合わせ日時に関して、当初の予定通りで進めていただけるかお手数ですがご確認いただけますでしょうか。
15. 当初予定された打ち合わせ日時で進めさせていただくことに問題がないか、お手数ですがご確認をお願いいたします。
16. 打ち合わせ日時が当初の予定どおりで問題がないか、お手数をおかけいたしますがご確認をお願い申し上げます。

1. もし日時や場所などの変更をご希望される場合は、お手数ですがお知らせいただけるとありがたいです。
2. 日時や場所等の変更をご希望される場合、お手数ですがお知らせいただければ幸いです。
3. 万が一、日時や場所などの変更が必要な場合、お手数をおかけしますがご連絡をお願いいたします。
4. 日時や場所の変更がございましたら、お手数ですがご一報いただけると助かります。
5. もし日時や場所等を変更したい場合、お手数ですがお申し付けください。
6. もし日時や場所などの変更をご検討されている場合、お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。
7. 日時や場所について変更がございましたら、お手数をおかけいたしますがご連絡をお願い申し上げます。
8. ご希望がございましたら日時や場所の変更を承ります。お手数ですが、ご連絡いただけますと幸いです。
9. 日程や場所に関するご要望がございましたら遠慮なくお知らせください。お手数ですが、ご連絡いただけますようお願い申し上げます。
10. 変更のご希望がございましたら遠慮なくお知らせください。ご連絡をいただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
11. 日程や場所の変更が必要な場合は、お気軽にお知らせください。ご連絡いただけますと幸いです。
12. ご希望がございましたら日時や場所の変更を承ります。お手数をおかけいたしますが、ご連絡いただけますようお願い申し上げます。
13. 日程や場所について、ご要望がございましたら遠慮なくお申し出ください。お手数ですがご連絡をいただけますと幸いです。
14. 変更が必要な場合は、どうぞご遠慮なくお申し付けくださいご連絡をいただけますと大変ありがたいです。
15. 日程や場所についてご希望がございましたら、お知らせいただけますようお願いいたします。
16. 日時や場所に関する変更希望がある場合は、お気軽にお知らせください。
17. ご希望の変更があれば、お手数をおかけしますが、ご連絡をお願いいたします。
18. 日時や場所の変更が必要な場合、お手数ですがご一報ください。
19. ご都合による日時や場所の変更がございましたら、どうぞお知らせ下さい。
20. 万が一、日時や場所に変更が必要となりましたら、お手数おかけしますがご連絡いただければ幸いです。
21. ご希望による日時や場所の変更がある際には、恐れ入りますがご連絡をお願い申し上げます。
22. もし日時や場所に関する変更がございましたら、お手数ですがご連絡をお願いいたします。
23. 日時や場所の変更をご希望の際は、お手数をおかけいたしますが、どうぞお知らせください。

1. 当日、皆様とお会いできることを心待ちにしております。
2. お会いできることを楽しみにしており当日をお待ちしております。
3. 当日、皆様とのご対面を楽しみにしております。
4. お会いすることを心より楽しみにし当日をお待ち申し上げております。
5. 当日、皆様とお目にかかれることを大変楽しみにしております。
6. 皆様とお会いできることを心から楽しみにし当日をお待ちしております。
7. 当日のお会いできる瞬間を楽しみにし、お待ち申し上げております。
8. 皆様とご対面できることを大変楽しみにしており当日を心待ちにしております。
9. お会いできる機会を心より楽しみにし当日をお待ちしております。
10. 当日、皆様と交流できることを大いに楽しみにしております。
11. 皆様とお会いできることを喜びに思い、当日を期待しております。
12. 当日、皆様と顔を合わせられることを楽しみにお待ちしております。
13. 皆様とのご対面を心から楽しみにし、当日をお待ち申し上げております。
14. 当日、皆様とお会いすることができることを楽しみに思っております。
15. 皆様と交流できる当日を心から楽しみにお待ち申し上げております。
16. 当日、皆様との出会いを大変楽しみにしております。
17. 皆様とお会いすることを心より期待し当日をお待ちしております。
18. 当日、皆様との時間を楽しみにし、お待ち申し上げております。

何卒宜しくお願い申し上げます