訪問日時の確認メールの文例
メールの書き方で注意点
- 件名に「訪問日時」と「確認」を明記
「訪問日時のご確認」や「〇月〇日訪問予定について」など、相手が内容をすぐ理解できる件名を使用します。 - 訪問の目的を簡潔に伝える
なぜ訪問するのかを簡単に記載すると、相手の理解が深まります。 - 訪問日時と場所を具体的に明記
日時、訪問先、住所などを箇条書きで整理し、間違いが起きないようにします。 - 変更の対応を柔軟に提示
変更や調整が必要な場合は遠慮なく連絡してほしい旨を添え、柔軟な姿勢を示します。 - 丁寧で簡潔な言葉遣いを心掛ける
相手に負担をかけないよう、短く誠実な文章を使用します。
【訪問日時の確認メール(基本例)】
件名:訪問日時のご確認 宛名:〇〇株式会社 〇〇様 本文: 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△でございます。 先日お約束させていただきました訪問日時について、念のためご確認させていただきます。 【訪問予定日時】 〇月〇日(〇)〇時~〇時 ご都合に変更がございましたら、お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。 それでは、当日よろしくお願い申し上げます。
【訪問日時を丁寧に確認するメール】
件名:訪問日時についてのご確認 宛名:〇〇株式会社 〇〇様 本文: 〇〇様 平素よりお世話になっております。□□株式会社の△△です。 このたびはお時間をいただき、ありがとうございます。 下記の日時で訪問させていただく予定ですが、ご都合に変更がないか確認させていただきます。 【訪問予定日時】 〇月〇日(〇)〇時~〇時 何か変更やご調整が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。 それでは、当日よろしくお願い申し上げます。
【訪問日時に柔軟な調整を示すメール】
件名:訪問日時についての確認と調整のお願い 宛名:〇〇株式会社 〇〇様 本文: 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 〇〇様のご都合に合わせて訪問させていただきたく、以下の日時で調整をお願いできますでしょうか。 【訪問候補日時】 1. 〇月〇日(〇)〇時~ 2. 〇月〇日(〇)〇時~ もし上記以外でご都合の良い日時がございましたら、ぜひお知らせください。 お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
【訪問日時を確認するリマインドメール】
件名:訪問日時のご確認とリマインド 宛名:〇〇株式会社 〇〇様 本文: 〇〇様 いつもお世話になっております。□□株式会社の△△でございます。 改めまして、〇月〇日(〇)〇時にお伺いさせていただく予定ですが、日時に変更がないか念のためご確認させていただきます。 ご都合が変わる場合は、遠慮なくお知らせください。 当日はよろしくお願い申し上げます。
【訪問日時確認と準備事項を併記したメール】
件名:訪問日時と準備事項のご確認 宛名:〇〇株式会社 〇〇様 本文: 〇〇様 平素よりお世話になっております。□□株式会社の△△です。 訪問の件で、以下の日時についてご確認させていただきます。 【訪問予定日時】 〇月〇日(〇)〇時~〇時 また、当日ご準備いただく資料などございましたら、事前にご教示いただけますと幸いです。 ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
件名:「訪問日時の確認メールの文例」【 株式会社◯◯ ◯◯(自分の名前)】
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
先日お取り決めいただいた打ち合わせの予定が、明後日になりましたことをお伝えするためにご連絡いたしました
打ち合わせ日時について、当初の予定に沿って進めてよろしいでしょうか。
__________________
日時:〇〇月〇〇日(〇曜日)〇時
場所:貴社本社
住所:〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
__________________
日時や場所などの変更をご検討されている場合、お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。
当日、お会いできることを楽しみにしております。
何卒宜しくお願い申し上げます
__________________
株式会社◯◯◯◯◯
〇〇部 〇課
名前
〒000-0000 住所
電話:00-0000-0000/FAX:00-0000-0000
メールアドレス:〇〇@◯◯◯◯◯.com
HP《 https://www.◯◯◯◯◯.com 》
__________________
例文1: 初回訪問の日時確認をお願いするメール
件名:訪問日時のご確認について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、お忙しい中、面談のお時間をいただき、誠にありがとうございます。 早速ですが、訪問日時についてご確認させていただければと存じます。以下の日時でお伺いする予定でございますが、ご都合いかがでしょうか。 【訪問予定日時】 〇月〇日(〇)〇〇時 もしご都合が合わない場合は、別日程をご提示いただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文2: 訪問日時の調整を依頼するメール
件名:訪問日時のご相談について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、面談の機会をいただき、誠にありがとうございます。 訪問日時について、以下のいずれかでご都合の良いお時間をご教示いただけますでしょうか。 【候補日時】 ・〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時 ・〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時 貴社のスケジュールに合わせて調整させていただきますので、ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文3: 訪問日時の再確認をするメール
件名:訪問日時の再確認について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 〇月〇日(〇)〇〇時より、貴社に訪問させていただく予定でございますが、改めて日時について確認させていただければと存じます。 お忙しい中恐縮ですが、変更やご都合に関するご連絡がございましたらお知らせください。 訪問当日を楽しみにしておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文4: 訪問日時の確認と内容を記載するメール
件名:訪問日時と打ち合わせ内容のご確認 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 以下の日時にて訪問させていただく予定となっております。 【訪問日時】〇月〇日(〇)〇〇時 また、当日は以下の内容についてお打ち合わせさせていただければと存じます。 【打ち合わせ内容】 1. 〇〇 2. 〇〇 お手数をおかけいたしますが、変更や追加のご要望がございましたらご連絡ください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文5: 日程候補を挙げて訪問日時を確認するメール
件名:訪問日時のご確認と調整について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、面談のお時間をいただき、誠にありがとうございます。 訪問日時につきまして、以下の候補日をご提案させていただきます。 【候補日時】 1. 〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時 2. 〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時 3. 〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時 ご都合の良い日時がございましたらご教示いただけますと幸いです。貴社のスケジュールを最優先に調整いたしますので、ご無理のない範囲でお知らせください。 お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文6: 相手のご予定を優先する柔軟な対応を示すメール
件名:訪問日時のご相談 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、面談の機会をいただき、誠にありがとうございます。 訪問日時につきまして、貴社のご都合の良い日時に合わせたいと考えておりますので、お手数ではございますが、候補日をご教示いただけますでしょうか。 なお、弊社のスケジュールに余裕がございますため、貴社のご希望に柔軟に対応可能です。無理のない範囲でご連絡をいただけますと幸いです。 ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文7: 訪問日時と複数の調整案を具体的に提示するメール
件名:訪問日時のご確認と調整について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、お忙しい中、面談の機会をいただき、誠にありがとうございます。 訪問日時につきまして、以下の候補日を挙げさせていただきました。ご都合の良い日時をご教示いただければ幸いです。 【訪問候補日時】 1. 〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時 2. 〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時 3. 〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時 貴社のスケジュールに合わせて調整させていただきますので、無理のない範囲でお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文8: 訪問日時の確認と訪問目的を記載するメール
件名:訪問日時のご確認とお打ち合わせの内容について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。 以下の日時で訪問させていただきたいと考えておりますが、ご都合いかがでしょうか。 【訪問予定日時】 〇月〇日(〇)〇〇時 また、当日は以下の内容についてお打ち合わせさせていただければと存じます。 【打ち合わせ内容】 1. 〇〇 2. 〇〇 お忙しい中恐縮ですが、変更や追加のご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文9: すでに提案した訪問日時の確認を促すメール
件名:訪問日時の再確認のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日ご案内いたしました訪問日時について、念のためご確認させていただきたくご連絡を差し上げました。 【訪問予定日時】 〇月〇日(〇)〇〇時 ご予定に変更や調整が必要な場合には、柔軟に対応させていただきますので、どうぞご遠慮なくお知らせください。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文10: 再調整をお願いする柔らかな表現のメール
件名:訪問日時の再調整のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、面談の機会をいただき誠にありがとうございます。 先日ご提案させていただきました訪問日時について、再度調整をお願いしたくご連絡差し上げました。以下の候補日をご覧いただき、貴社のご都合に合うお時間をご教示いただければ幸いです。 【訪問候補日時】 1. 〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時 2. 〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時 3. 〇月〇日(〇)〇〇時~〇〇時 お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 〇〇
先日お取り決めいただいた打ち合わせの予定が、明後日になりましたことをお伝えするためにご連絡いたしました
- 先日決定いただいた打ち合わせの予定が、明後日に迫っておりますことをお知らせするため、ご連絡させていただきます。
- 明後日に設定された、先日お約束いただいた打ち合わせの予定について、お伝えする目的でお連絡いたしました。
- 先日お決めいただいた打ち合わせの日程が、明後日になりましたことをお知らせさせていただくために、ご連絡を申し上げます。
- 先日ご了承いただいた打ち合わせの予定が、明後日に訪れますことをお伝え申し上げるため、ご連絡を差し上げました。
- 先日お確定いただいた打ち合わせの日程が、明後日を迎えることから、お知らせのためにご連絡をさせていただきました。
- 先日お取り決めいただいた打ち合わせの日程が、明後日に迫っておりますので、お伝え申し上げるためにご連絡いたしました。
- 先日お決定いただいた打ち合わせの日程が、明後日を迎えることをお知らせすべく、ご連絡させていただきました。
- 明後日が、先日お約束いただいた打ち合わせの日程であることをお伝えする目的で、お手数ですがご連絡をさせていただきます。
- 先日決めていただいた打ち合わせの日程が、明後日を迎えることをご報告させていただくために、ご連絡いたしました。
- 先日お取り決めいただいた打ち合わせの予定が、明後日になりますことをお知らせいたすために、ご連絡を申し上げます。
- 先日お約束いただいた打ち合わせの予定が、明後日に訪れることをお伝えするため、この度ご連絡をさせていただきました。
- 先日ご確定いただいた打ち合わせの日程が、明後日になりましたので、お知らせするためにご連絡をさせていただきます。
- 明後日に予定されている、先日お取り決めいただいた打ち合わせについて、お伝えするためにお手数ですがご連絡を申し上げます。
- 先日ご同意いただいた打ち合わせの日程が、明後日になりますことをお伝えいたすために、ご連絡させていただきました。
- 先日お決めいただいた打ち合わせの予定が、明後日に迫っておりますことをご案内させていただくため、お連絡いたしました。
- 明後日が、先日お約束いただいた打ち合わせの日程であることをご連絡させていただくために、お手数をおかけいたしますがご連絡を申し上げます。
打ち合わせ日時について、当初の予定に沿って進めてよろしいでしょうか。
- 打ち合わせ日時の確認をさせていただきますが、当初の予定通りで問題ないでしょうか。
- 当初の予定通りでお手数ですが、打ち合わせ日時のご確認をいただけますでしょうか。
- 打ち合わせ日時について、当初の予定に沿って進めてよろしいでしょうか。
- 打ち合わせの日時について、当初の予定どおりで問題ないか、ご確認させていただけますでしょうか。
- 当初の予定に従って、打ち合わせ日時のご確認をお願いできますでしょうか。
- 打ち合わせ日時に関しまして、当初の予定通りで進めていただいて問題ないでしょうか。
- 当初予定された打ち合わせ日時で実施していただくことに問題がないか、お手数ですがご確認をお願いいたします。
- 打ち合わせ日時が当初の予定どおりで大丈夫でしょうか、お手数ですがご確認をお願いいたします。
- 打ち合わせ日時についてお伺いさせていただきますが、当初の予定通りで問題ないでしょうか。
- お手数ですが、打ち合わせ日時が当初の予定通りで進めていただいてもよろしいでしょうか。
- 当初の予定に従いまして、打ち合わせ日時のご確認をさせていただけますでしょうか。
- 打ち合わせの日時に関しまして、当初の予定どおりで進めることに問題はございませんでしょうか。
- 当初の予定に基づいて、打ち合わせ日時のご確認をお願いしても差し支えないでしょうか。
- 打ち合わせ日時に関して、当初の予定通りで進めていただけるかお手数ですがご確認いただけますでしょうか。
- 当初予定された打ち合わせ日時で進めさせていただくことに問題がないか、お手数ですがご確認をお願いいたします。
- 打ち合わせ日時が当初の予定どおりで問題がないか、お手数をおかけいたしますがご確認をお願い申し上げます。
日時や場所などの変更をご検討されている場合、お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。
- もし日時や場所などの変更をご希望される場合は、お手数ですがお知らせいただけるとありがたいです。
- 日時や場所等の変更をご希望される場合、お手数ですがお知らせいただければ幸いです。
- 万が一、日時や場所などの変更が必要な場合、お手数をおかけしますがご連絡をお願いいたします。
- 日時や場所の変更がございましたら、お手数ですがご一報いただけると助かります。
- もし日時や場所等を変更したい場合、お手数ですがお申し付けください。
- もし日時や場所などの変更をご検討されている場合、お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。
- 日時や場所について変更がございましたら、お手数をおかけいたしますがご連絡をお願い申し上げます。
- ご希望がございましたら日時や場所の変更を承ります。お手数ですが、ご連絡いただけますと幸いです。
- 日程や場所に関するご要望がございましたら遠慮なくお知らせください。お手数ですが、ご連絡いただけますようお願い申し上げます。
- 変更のご希望がございましたら遠慮なくお知らせください。ご連絡をいただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
- 日程や場所の変更が必要な場合は、お気軽にお知らせください。ご連絡いただけますと幸いです。
- ご希望がございましたら日時や場所の変更を承ります。お手数をおかけいたしますが、ご連絡いただけますようお願い申し上げます。
- 日程や場所について、ご要望がございましたら遠慮なくお申し出ください。お手数ですがご連絡をいただけますと幸いです。
- 変更が必要な場合は、どうぞご遠慮なくお申し付けくださいご連絡をいただけますと大変ありがたいです。
- 日程や場所についてご希望がございましたら、お知らせいただけますようお願いいたします。
- 日時や場所に関する変更希望がある場合は、お気軽にお知らせください。
- ご希望の変更があれば、お手数をおかけしますが、ご連絡をお願いいたします。
- 日時や場所の変更が必要な場合、お手数ですがご一報ください。
- ご都合による日時や場所の変更がございましたら、どうぞお知らせ下さい。
- 万が一、日時や場所に変更が必要となりましたら、お手数おかけしますがご連絡いただければ幸いです。
- ご希望による日時や場所の変更がある際には、恐れ入りますがご連絡をお願い申し上げます。
- もし日時や場所に関する変更がございましたら、お手数ですがご連絡をお願いいたします。
- 日時や場所の変更をご希望の際は、お手数をおかけいたしますが、どうぞお知らせください。
当日、お会いできることを楽しみにしております。
- 当日、皆様とお会いできることを心待ちにしております。
- お会いできることを楽しみにしており当日をお待ちしております。
- 当日、皆様とのご対面を楽しみにしております。
- お会いすることを心より楽しみにし当日をお待ち申し上げております。
- 当日、皆様とお目にかかれることを大変楽しみにしております。
- 皆様とお会いできることを心から楽しみにし当日をお待ちしております。
- 当日のお会いできる瞬間を楽しみにし、お待ち申し上げております。
- 皆様とご対面できることを大変楽しみにしており当日を心待ちにしております。
- お会いできる機会を心より楽しみにし当日をお待ちしております。
- 当日、皆様と交流できることを大いに楽しみにしております。
- 皆様とお会いできることを喜びに思い、当日を期待しております。
- 当日、皆様と顔を合わせられることを楽しみにお待ちしております。
- 皆様とのご対面を心から楽しみにし、当日をお待ち申し上げております。
- 当日、皆様とお会いすることができることを楽しみに思っております。
- 皆様と交流できる当日を心から楽しみにお待ち申し上げております。
- 当日、皆様との出会いを大変楽しみにしております。
- 皆様とお会いすることを心より期待し当日をお待ちしております。
- 当日、皆様との時間を楽しみにし、お待ち申し上げております。
何卒宜しくお願い申し上げます
- どうぞよろしくお願いいたします。
- 何卒、よろしくお願いいたします。
- 何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
- 何卒ご配慮賜りますよう、お願い申し上げます。
- 何卒お引き立てのほど、よろしくお願いいたします。
- 何卒ご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。
- 何卒ご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
- 何卒ご厚誼を賜りますよう、お願い申し上げます。
- 何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
- 何卒お力添えを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
- 何卒ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
- 何卒ご指導を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
- 何卒ご助言を賜りますよう、お願い申し上げます。
- 何卒ご援助を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
- 何卒ご助力を賜りますよう、お願い申し上げます。
- 何卒ご協賛を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
- 何卒ご後援を賜りますよう、お願い申し上げます。
- 何卒ご教示を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
- 何卒ご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。
- 何卒ご友情を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
- 何卒ご参考を賜りますよう、お願い申し上げます。
- 何卒ご意見を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
- 何卒ご縁を賜りますよう、お願い申し上げます。