問い合わせからのアポイント（日程調整・商談のお願い）メール例文|丁寧な書き出し締めの挨拶
問い合わせを受けた後、商談や打ち合わせのアポイントを取る際に送ります。
問い合わせをしてくれた相手は、すでにサービスや商品に興味を持っている可能性が高いため、スムーズにアポイントにつなげることが大切です。そのため、メールでは相手に負担をかけず、できるだけスムーズに日程調整ができるよう配慮した文面を心がける必要があります。
また、商談を円滑に進めるために、事前に確認しておくべき内容があれば、それを整理しておき、当日の打ち合わせが有意義なものになるよう準備することも重要です。
相手の都合を最優先しつつ、自社の提案を効果的に伝えられるよう、分かりやすく簡潔なメールを送ることが求められます。
メールを送る際の注意点
アポイント依頼メールを送る際には、以下の点に注意することが重要です。
まず、件名を明確にすることで、相手がメールの内容をすぐに把握できるようにします。「商談のご相談」「打ち合わせのご調整について」といったシンプルな表現が適しています。
次に、本文の冒頭では、問い合わせに対するお礼を伝えます。「このたびはお問い合わせいただき、誠にありがとうございます」といった一文を入れることで、相手に丁寧な印象を与えます。
また、アポイントの目的を明確にし、商談内容が相手にとって有益であることを伝えることも重要です。「お話を伺い、より詳しくご提案させていただきたく存じます」といった形で、商談の価値を伝えましょう。
さらに、相手の負担を減らすため、複数の候補日を提示することが望ましいです。「ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか」とだけ記載すると、相手が日程を考える負担が増えてしまいます。「〇日または〇日はいかがでしょうか」といった形で、具体的な候補を提示すると、調整がスムーズになります。
最後に、相手が返信しやすいように、柔らかい表現で締めくくることも重要です。「ご都合に合わせて調整いたしますので、お気軽にご返信ください」といった一文を加えると、返信をもらいやすくなります。
失礼がない伝え方
アポイント依頼を失礼のない形で伝えるための表現を紹介します。
- このたびはお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。詳しいご説明をさせていただきたく、商談のお時間をいただければ幸いです。
- お問い合わせいただき、ありがとうございます。より詳しいご案内をさせていただくため、一度お打ち合わせの機会をいただけますでしょうか。
- お忙しいところ恐れ入りますが、貴社のご都合に合わせてお打ち合わせの機会をいただきたく存じます。ご希望の日時をお知らせいただけますでしょうか。
- 貴重なお時間をいただきありがとうございます。ご要望に沿った提案をさせていただくため、ぜひお話しできればと思っております。
- お問い合わせの件について、さらに詳しくご説明させていただきたく、お時間をいただけると幸いです。いくつか候補日をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
相手への感謝を伝えつつ、商談の目的を明確にすることが大切です。
- このたびはお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。貴社のご要望に沿ったご提案ができればと思い、打ち合わせの機会をいただきたく、ご連絡いたしました。
- お忙しいところ、ご連絡をいただきありがとうございます。お問い合わせの件について、詳しくご説明させていただくため、打ち合わせの機会をいただければと考えております。
- 先日はお問い合わせをいただき、ありがとうございました。より詳細なご説明をさせていただきたく、一度お話しする機会をいただけますと幸いです。
- お世話になっております。お問い合わせいただいた件について、ご説明の場を設けたく、ご連絡させていただきました。
- このたびはご興味をお持ちいただき、ありがとうございます。ご提案をより具体的にお伝えするため、日程を調整させていただければと存じます。
締めの挨拶
返信しやすい雰囲気を作り、相手に負担をかけないよう配慮した表現を心がけます。
- ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- いくつか候補日をご提示させていただきましたので、ご都合の良い日がございましたらお知らせください。どうぞよろしくお願いいたします。
- もしご都合が合わない場合は、別日程も調整いたしますので、お気軽にご連絡ください。お返事をお待ちしております。
- ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。お時間をいただけますと幸いです。
- お打ち合わせの機会をいただけることを楽しみにしております。何卒よろしくお願いいたします。
注意しないといけない状況や場面
問い合わせに対してアポイントを依頼する際には、いくつかの点に注意が必要です。
まず、相手の負担を減らすため、日程調整をスムーズに進めることが重要です。「ご都合の良い日時をお知らせください」とだけ伝えると、相手が日程を考える手間が増えてしまいます。そのため、候補日を複数提示し、相手が選びやすい形にすると親切です。
また、問い合わせを受けたことに対する感謝の意をしっかりと伝え、相手が問い合わせをしたことを後悔しないよう配慮することが大切です。「お問い合わせいただきありがとうございます」と冒頭で述べ、前向きな雰囲気を作ることが大事です。
さらに、商談の目的を明確にし、相手にとって有益な話であることを示すことも重要です。ただ「お打ち合わせをお願いできますか」と依頼するのではなく、「より詳しいご説明をさせていただきたく」「貴社の課題に沿ったご提案をしたく」といった形で、商談のメリットを伝えると効果的です。
最後に、返信をもらいやすくするため、柔らかい表現を使い、返信しやすい雰囲気を作ることが大切です。「何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください」といった一文を添えることで、相手の負担を減らし、スムーズに日程を決めることができます。
商談の成功につなげるためにも、相手への配慮を忘れず、誠意を持って丁寧にメールを送ることが大切です。
問い合わせからのアポイント依頼メール例文
件名：「アポイント依頼メールの文例（取引先）」【 株式会社◯◯ ◯◯（自分の名前）】
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社〇〇です
先日、弊社の○○についてお問い合わせいただき誠にありがとうございました。
その件に関して、〇〇の詳細説明をさせていただくため、貴社へ伺わせていただく機会を頂戴できれば幸いです。
下記のいくつかの候補日においてお打ち合わせを実施させていただきたく存じますが、お時間のご都合はいかがでしょうか。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
・○月○日（○）○時～○時
・○月○日（○）○時～○時
・○月○日（○）○時～○時
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これらの日程がお手数をおかけする場合には、ご都合の良い別の日程をお知らせいただければと思います。
調整させていただきます。引き続きご検討を賜りますようお願い申し上げます。
今後とも宜しくお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
株式会社◯◯◯◯◯
〇〇部 〇課
名前
〒000-0000 住所
電話：00-0000-0000／FAX：00-0000-0000
メールアドレス：〇〇@◯◯◯◯◯.com
HP《 https://www.◯◯◯◯◯.com 》
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
弊社の○○についてお問い合わせいただき誠にありがとうございました。
- お問い合わせいただきました弊社の○○について感謝申し上げます。
- 弊社の○○に関心をお寄せいただき、ありがとうございます。
- ○○についてのお問い合わせ誠にありがたく思います。
- 弊社の○○へのお問い合わせ大変感謝しております。
- お問い合わせいただいた弊社の○○について心からお礼申し上げます。
- 弊社の○○にご関心をお寄せいただき感謝いたします。
- お問い合わせいただいた○○に関して感謝の気持ちでいっぱいです。
- ○○に対するお問い合わせ誠に感謝いたします。
- 弊社の○○へのお問い合わせ大変ありがたく存じます。
- お問い合わせいただいた弊社の○○について、お礼申し上げます。
- 弊社の○○へのお問い合わせ心より感謝申し上げます。
- ○○についてお問い合わせいただき重ねてお礼を申し上げます。
- お問い合わせいただきました弊社の○○について感謝の言葉もございません。
- 弊社の○○に対するお問い合わせ誠にありがとうございます。
- お問い合わせいただいた弊社の○○について心から感謝いたします。
- 弊社の○○に関するお問い合わせ心より感謝申し上げます。
- ○○についてのお問い合わせ誠にありがとうございます。
- 弊社の○○に関心をお寄せいただき感謝いたします。
- お客様からの弊社の○○に対するお問い合わせに感謝いたします。
- 弊社の○○へのお問い合わせ大変ありがたく思っております。
- お客様の弊社の○○に関するお問い合わせ心から感謝いたします。
- 弊社の○○についてお問い合わせいただき感謝申し上げます。
- お客様の弊社の○○へのお問い合わせ大変感謝しております。
- 弊社の○○に関するお客様のお問い合わせ誠に感謝いたします。
- お客様からの弊社の○○へのお問い合わせ心より感謝申し上げます。
- 弊社の○○についてのお問い合わせ重ねて感謝申し上げます。
- ○○に関するお問い合わせをいただき誠にありがとうございます。
- お客様の弊社の○○に対するお問い合わせに感謝の意を表します。
- 弊社の○○についてお問い合わせいただき重ねて感謝いたします。
- お客様からの弊社の○○に関するお問い合わせに心より感謝しております。
〇〇の詳細説明をさせていただくため、貴社へ伺わせていただく機会を頂戴できれば幸いです。
- 〇〇の詳細をご説明させていただくため貴社を訪問させていただけると幸甚です。
- 〇〇に関する詳しい説明をお伝えするために貴社へお邪魔できるとありがたいです。
- 貴社にお伺いし、〇〇の詳細をご紹介できれば光栄です。
- 〇〇の詳細説明のため貴社を訪問させていただける機会をいただければ幸いです。
- 〇〇についての詳しいご説明の機会を貴社でお願いできると幸せです。
- 〇〇の詳細をお話しできる機会を貴社で設けていただけると嬉しいです。
- 貴社にお伺いして、〇〇の詳細をお伝えできる機会をいただければ幸運です。
- 〇〇に関する詳細な情報をお伝えするために貴社を訪問できることを願っています。
- 〇〇の詳細についてご説明させていただけるよう貴社への訪問をお願いしたいと考えております。
- 〇〇の詳細をご紹介するために貴社へお伺いできる機会を得たいです。
- 〇〇の詳細な説明をさせていただく機会を貴社にて設けていただけると感謝いたします。
- 貴社に伺い、〇〇の詳細をご紹介できる機会を得られれば幸せです。
- 〇〇の詳細をお伝えするため貴社へお邪魔させていただけるとありがたいです。
- 貴社にお伺いして〇〇の詳細をご説明できるチャンスをいただけると幸せです。
- 〇〇の詳細についてお伺いし、ご説明させていただく機会があれば光栄です。
- 〇〇の詳細をご説明する機会を得るために貴社へ訪問させていただきたいです。
- 〇〇に関する詳細説明のため貴社にお伺いさせていただけると幸せです。
- 貴社へお邪魔し、〇〇の詳細をお伝えする機会を得たいと思っております。
- 〇〇についての詳細な説明をお願いできるよう貴社を訪問させていただけると嬉しいです。
- 貴社に伺い、〇〇の詳細をお伝えできるチャンスを得られればありがたいです。
- 〇〇の詳細をお伝えするため貴社への訪問の機会を頂戴できれば幸いです。
- 〇〇に関する詳しい説明のため貴社へお伺いする機会をいただけると嬉しいです。
- 貴社で〇〇の詳細をお話しできるチャンスをいただければ幸いです。
- 〇〇の詳細をお伝えする機会をいただくため貴社にお邪魔させていただければ幸せです。
- 貴社へお伺いし、〇〇の詳細をご紹介できる機会を得られることを願っております。
下記のいくつかの候補日においてお打ち合わせを実施させていただきたく存じますが、お時間のご都合はいかがでしょうか。
- 下記のいずれかの候補日において、お打ち合わせを実施させていただけるお時間をお知らせいただけますでしょうか。
- 下記の候補日の中から、お打ち合わせを行うためのお時間をいただける日がございましたらお教えいただけますか。
- 下記の日程でお打ち合わせが可能なお時間がございましたら、お知らせください。
- 下記のいくつかの日程において、お打ち合わせを行うためのご都合を伺わせていただけますでしょうか。
- 下記の日程の中でお打ち合わせを実施できるお時間がございましたら、ご教示いただけますか。
- 以下の候補日について、お打ち合わせが可能なお時間がございましたらお知らせいただけると幸いです。
- 下記のいずれかの日程でお打ち合わせが可能かどうか、お時間のご都合をお知らせいただけますでしょうか。
- 下記の候補日における、お打ち合わせを行えるお時間がございましたらお教えください。
- 以下の日程でのお打ち合わせについて、お時間のご都合を伺わせていただけますでしょうか。
- 下記の候補日の中で、お打ち合わせが実施できるお時間がある場合、お知らせいただけますか。
- 下記のいくつかの日程において、お打ち合わせに適したお時間がございましたらご連絡いただけますと幸いです。
- 下記の候補日について、お打ち合わせが可能なお時間をお教えいただければ助かります。
- 下記の日程でお打ち合わせを行いたく存じますが、お時間のご都合をお伺いできますでしょうか。
- 下記のいくつかの候補日で、お打ち合わせに適したお時間があればお教えください。
- 以下の日程でお打ち合わせが実施できるお時間がございましたら、お知らせください。
- 下記の日程においてお打ち合わせが可能なお時間がございましたら、ご連絡いただけると幸いです。
- 下記の候補日で、お打ち合わせにご都合がよろしいお時間をお教えいただけますでしょうか。
- 以下の日程でのお打ち合わせについて、お時間のご都合がよろしいかどうかお知らせいただけますでしょうか。
- 下記のいくつかの日程において、お打ち合わせが実施できるお時間をご教示いただけますか。
- 下記の候補日について、お打ち合わせに適したお時間がある場合お教えいただけると助かります。
- 以下の日程でお打ち合わせを行いたいと考えておりますが、お時間のご都合をお伺いできますでしょうか。
これらの日程がお手数をおかけする場合には、ご都合の良い別の日程をお知らせいただければと思います。
- もし上記の日程がご都合に合わない場合、お手数ですが別の適した日程をお教えいただけますでしょうか。
- これらの日程が都合が悪い場合には、お手数ですが他の日程をご提案いただけると幸いです。
- もしこれらの日程がご負担であれば、別のお好みの日程をお知らせいただけると助かります。
- 上記の日程が難しい場合、お手数ですが代替の日程をお聞かせいただければ幸いです。
- これらの日程が都合が悪いとお感じの場合、お手数をおかけしますが別の日程をご提示いただけますでしょうか。
- もし提案した日程がお手数をおかけするようであれば、ご都合の良い別の日程を教えていただきたく存じます。
- これらの日程がご負担であれば、お手数おかけしますが、お好みの別の日程をお知らせください。
- もしこの日程がお手数になる場合、別の都合がよい日程をお聞かせいただけると助かります。
- もし上記の日程が不都合であれば、お手数ですが他の適切な日程をお知らせください。
- これらの日程がお手数をおかけする場合、お手数おかけしますが、ご都合の良い別の日程をお教えください。
- もし提案した日程が不都合であれば、お手数ですが別のお好きな日程をお知らせいただけますでしょうか。
- 上記の日程が適さない場合、お手数ですが別の都合の良い日程をお教えいただけると助かります。
- もしこれらの日程が都合が悪いと感じられる場合、お手数をおかけしますが他の日程をご提案いただけると幸いです。
- これらの日程がお手数をおかけするようであれば、お手数おかけしますが別の日程をご提示いただけますでしょうか。
- もし上記の日程が都合に合わない場合、お手数ですが別の日程をお知らせいただければ幸いです。
- もし上記の日程がご都合に合わない場合、お手数ですが他の適切な日程をお教えいただけますでしょうか。
- これらの日程が都合が悪い場合、お手数をおかけしますが別のお好みの日程をお知らせください。
- もしこの日程がお手数になる場合、お手数おかけしますが他の都合がよい日程をお教えいただければ幸いです。
- 上記の日程が適さない場合、お手数ですが別のお好きな日程をお知らせいただけると助かります。
- もし提案した日程が不都合であれば、お手数ですが他の適切な日程をお知らせください。
- これらの日程がお手数をおかけするようであれば、お手数おかけしますが別の日程をご提示いただけますでしょうか。
- もし上記の日程が不都合であれば、お手数ですが別の適した日程をお教えいただけると幸いです。
- これらの日程が都合が悪いと感じられる場合、お手数をおかけしますが他の日程をご提案いただけると幸いです。
- もし提案した日程が都合に合わない場合、お手数ですが別の日程をお教えいただけますでしょうか。
- これらの日程がお手数をおかけする場合、お手数おかけしますが、ご都合の良い別の日程をお教えください。
- もしこれらの日程がご負担であれば、お手数おかけしますが、お好みの別の日程をお知らせください。
- もし提案した日程がお手数をおかけするようであれば、お手数ですが別のお好きな日程をお知らせいただけますでしょうか。
- 上記の日程が難しい場合お手数ですが代替の日程をお聞かせいただければ幸いです。
- もしこれらの日程が都合が悪いとお感じの場合、お手数をおかけしますが別の日程をご提示いただけますでしょうか。
- これらの日程がご負担であれば、お手数おかけしますが、お好みの別の日程をお知らせください。
調整させていただきます。引き続きご検討を賜りますようお願い申し上げます。
- お手数ですが調整後にも引き続きご検討いただけますようお願い申し上げます。
- 調整を行いましたので今後もどうかご検討ください。
- ご都合に合わせた調整を行わせていただきますので、その後もご検討をお願いいたします。
- 調整させていただきますが引き続きお考えいただけますと幸いです。
- 何卒、調整後もお時間をいただき、引き続きご検討をお願い申し上げます。
- 調整の上引き続きご検討いただけますようお願いいたします。
- お手数おかけいたしますが調整を行った後にもご検討をお願い申し上げます。
- 調整後も、どうか引き続きお時間をいただきご検討ください。
- 調整させていただきますので、その後も何卒ご検討いただけますようお願いいたします。
- お手数ですが調整を行った後にも引き続きお考えいただけますようお願い申し上げます。
- 調整いたしますので引き続きお考えいただけますと幸いです。
- 調整させていただき今後のご検討をお願いいたします。
- お手数ですが調整後もご検討いただけますようお願い申し上げます。
- 調整させていただくことになりますので、その後もご検討をお願いいたします。
- ご都合に合わせて調整いたしますので、何卒ご検討いただけますようお願い申し上げます。
- ご都合に合わせた調整をさせていただきます。引き続きご検討をお願いいたします。
- 調整の上、今後もご検討いただけますようお願い申し上げます。
- お手数おかけしますが調整後にもご検討をお願いいたします。
- 何卒調整させていただきますので引き続きご検討ください。
- 調整させていただいた後も、どうか引き続きお考えいただけますようお願い申し上げます。
- 調整を行いますので今後のご検討をよろしくお願いいたします。
- お手数おかけしますが調整後もご検討をお願い申し上げます。
- 調整させていただくことになりますので、その後も何卒ご検討ください。
- ご都合に合わせて調整をさせていただきますので引き続きご検討をお願い申し上げます。
- 調整後も、どうか引き続きお考えいただけますようお願いいたします。
