見積書を送付（メール文例）・修正見積例文

見積書を送付（メール文例）

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見積書を送付（メール文例）

 

見積書提出は受注の最終局面であり、メールで送付する際にはいくつかのポイントに注意が必要です。まず件名は分かりやすく、内容がすぐに理解できるものにしましょう。

次にメール本文では商品やサービスのアピールを簡潔に行い理解度を高めましょう。

見積書は改ざんできない形式（例：PDF）で送ることが重要です。これらのポイントに注意し丁寧な対応を心がけることで効果的なアプローチが可能になります。

 

見積書送付メールの重要性と目的

  1. 費用や納期の明確化による信頼関係構築
  2. 正確で丁寧なコミュニケーションによる取引先の信頼獲得
  3. 相互の認識確認によるトラブルや誤解の防止
  4. 提案内容や価格詳細の明示によるクライアントの納得感向上
  5. ビジネス成功に寄与する効果的なコミュニケーション手段

 

件名の書き方

  1. シンプルかつ明確に: 件名は分かりやすく簡潔に書くことで、受信者に内容が伝わりやすくなります「見積書送付」という言葉を含めることが重要です
  2. 企業名やプロジェクト名の記載: 受信者がどの企業やプロジェクトに関連する見積書かを把握しやすくするため、企業名やプロジェクト名を含めることが効果的です。
  3. 見積書のバージョンや更新情報を明記: 初回送付、修正版、追加見積書など、見積書の状況を明確に伝えることで、受信者が対応しやすくなります。
  4. 緊急性や期限を示す場合は明確に: 緊急性がある場合や期限が設定されている場合は件名にその情報を明記することで、受信者に重要性を伝えることができます。
  5. 文字数に注意: 件名が長すぎると受信者がすぐに内容を把握しにくくなります。適切な文字数に抑えることが大切です。

 

【見積書送付】・【追加見積書送付】・【修正済・見積書送付】

件名：「見積書を送付（メール文例）」【 株式会社◯◯ ◯◯（自分の名前）】

 

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

 

お世話になっております、〇〇株式会社　〇〇です。
見積もりのご依頼いただき誠にありがとうございました

ご依頼いただいたお見積書ならびに資料をPDFファイルにてお送りいたします
見積もり内容に何かご不明な点がございましたら遠慮なくお知らせください
ご要望にお応えできるよう可能な限り努力いたします

万が一ファイルが開けない場合も、お手数ではございますがご一報いただけますと幸いです。

本見積もりの有効期限は◯◯年◯月◯日までとなり
発注をいただいてから約◯日で納品可能となります
お忙しい中大変恐縮ですが、期日までにお返事をいただけますよう、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

株式会社◯◯◯◯◯

〇〇部 〇課

名前

〒000-0000　住所

電話：00-0000-0000／FAX：00-0000-0000

メールアドレス：〇〇@◯◯◯◯◯.com

HP《 https://www.◯◯◯◯◯.com 》

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

 

見積もりのご依頼いただき誠にありがとうございました

その他例文・文例
  • この度は見積もりのご依頼をいただき、ありがとうございます。
  • ご依頼いただきました見積もりについて心より感謝申し上げます。
  • ご依頼いただいた見積もりの作成が完了しました。ご確認いただけますでしょうか。
  • この度は見積もりのご依頼をいただきまして誠にありがとうございました。
  • この度は弊社に見積もりのご依頼をいただき誠にありがとうございます。
  • お客様からの見積もり依頼を承り誠にありがとうございます。
  • お忙しい中、弊社の見積もり依頼をご検討いただき誠にありがとうございます。
  • 弊社への見積もり依頼、誠にありがとうございます。
  • この度は〇〇の見積もりのご依頼をいただき誠にありがとうございます。
  • 見積もりのご依頼をいただきましたこと心より感謝申し上げます。
  • ご要望いただいた内容を元に見積もりを作成いたしました。
  • この度は、ご依頼いただいた〇〇の見積もりについてご連絡申し上げます。
  • ご要望いただいた内容を踏まえ見積もりを作成いたしましたので、ご確認ください。

ご依頼いただいたお見積書ならびに資料をPDFファイルにてお送りいたします

その他例文・文例
  1. ご要望いただきましたお見積もり、PDFファイルでお届けいたします
  2. お見積もり内容をPDFファイルでご確認いただけるようお送りいたします
  3. お客様のご要望にお応えして、お見積もりをPDFファイルにてご提供いたします
  4. ご依頼いただきましたお見積もりをPDFファイルにてご確認いただけます
  5. お見積もりをPDFファイルにて送信いたしますので、ご確認ください。
  6. PDFファイルにてお見積もりをお届けいたしますので、お手数ですがご確認ください。
  7. ご依頼いただいたお見積もりをPDFファイルで添付の上お送りいたします。
  8. お客様のご要望にお応えして、お見積もりをPDFファイルにてご提供させていただきます。
  9. PDFファイルにて、ご依頼いただいたお見積もりをお送りいたします。
  10. ご依頼いただいたお見積書ならびに資料を、PDFファイルにて送信いたしました。
  11. ご依頼のお見積書および資料をPDFファイル形式でご提供させていただきました。
  12. お見積もりと資料につきましてPDFファイルにて送信いたしました。
  13. お客様からのご依頼にお応えし、お見積書と資料をPDFファイルで送信させていただきました。
  14. ご依頼いただいたお見積書と資料についてPDFファイルにてお送りさせていただきました。
  15. お客様からのご要望にお応えして、お見積書および資料をPDFファイル形式でご提供いたしました。

 

見積もり内容に何かご不明な点がございましたら遠慮なくお知らせください

その他例文・文例
  • お送りした見積書につきまして、何かご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
  • ご提出いたしました見積もりに不明な点や疑問点がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。
  • お送りした見積書の内容につきまして、ご不明な点がございましたらお知らせください。
  • 見積もり内容に関しまして、不明な点や疑問点がございましたら遠慮なくお問い合わせくださいませ。
  • 弊社からお送りした見積もりに関して、ご不明点がございましたら遠慮なくお申し付けください。
  • ご提出いたしました見積書の内容につきまして、不明な点がございましたら遠慮なくお問い合わせください。
  • 見積もり内容についてご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
  • お見積もり内容に関してご質問等ございましたら、遠慮なくお問い合わせください。
  • お見積もり内容に関してご不明点がある場合は、ご遠慮なくお知らせください。
  • ご不明な点がございましたら、お見積もりに関する疑問点があれば遠慮なくお尋ねください。
  • 見積書に関するご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
  • 見積もりについて何かご不明点がございましたら、いつでもお申し付けくださいませ。
  • お見積書に関するご不明点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください。
  • お見積りにつきまして、何かご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください。
  • 見積もりに関するご不明点等がありましたら、お気軽にご相談ください。
  • 見積もり内容に関するご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
  • 見積書の内容につきましてご不明点がございましたら、何なりとお問い合わせください。
  • お見積もりの内容に関して、ご不明点等ございましたらお気軽にお尋ねください。
  • 見積もりに関するご質問等がございましたら、お気軽にお申し付けください。
  • お見積もり内容につきまして、何かご不明点がございましたら遠慮なくお問い合わせください。
  • 見積書の内容に不明な点がございましたら、遠慮なくお知らせください。

 

ご要望にお応えできるよう可能な限り努力いたします

その他例文・文例
  1. ご要望に最大限に応えられるよう尽力いたします。
  2. ご要望に添えるよう、全力で取り組みます。
  3. ご要望に応えるために、精一杯努力いたします。
  4. ご要望にできるだけお応えできるよう、全力で取り組みます。
  5. ご要望を叶えるため、最大限の努力を払います。
  6. ご要望にお応えするために、全力で取り組みます。
  7. ご要望を可能な限り実現できるよう、最善を尽くします。
  8. ご要望にできる限りお応えするため、全力を尽くします。
  9. ご要望を満たすため、最大限の努力を致します。
  10. ご要望にできるだけお応えするよう、全力で努めます。
  11. ご要望に沿うよう、精一杯尽力いたします。
  12. ご要望に適したサービスをご提供するため、最善を尽くします。
  13. ご要望に応えるため、全力でサポートいたします。
  14. ご要望を叶えるために、あらゆる手段を尽くします。
  15. ご要望にお応えできるよう、全力でご対応いたします。
  16. ご要望に適した商品やサービスをご提案し、ご満足いただけるよう努めます。
  17. ご要望を可能な限り叶えるよう、努力いたします。
  18. ご要望に応じて、最良のサポートを提供いたします。
  19. ご要望に合わせて、最適なソリューションをご提供するために全力で取り組みます。
  20. ご要望に沿ったサービスを提供できるよう、最大限の努力をいたします。
  21. ご要望に適した提案を行い、ご満足いただけるよう全力で取り組みます。

お忙しい中大変恐縮ですが、期日までにお返事をいただけますようご検討のほどよろしくお願いいたします。

その他例文・文例
  1. 期限までにご回答いただけますようご検討をお願いいたします。
  2. ご多忙中とは存じますが期日までにご回答をいただけますようご検討ください。
  3. お忙しい中恐れ入りますが期日までにご回答いただけますようご検討いただけますと幸いです。
  4. ご多忙中、大変恐縮ですが期日までにご回答をいただけますよう、ご検討くださいますようお願い申し上げます。
  5. お忙しい中、大変申し訳ございませんが期限までにご回答いただけますよう、ご検討いただけますと幸いです。
  6. 期限までにご回答をいただけますよう、ご検討のほどお願い申し上げます。
  7. ご多忙中、誠に恐縮ですが期限までにご回答をいただけますよう、ご検討いただけますと幸いです。
  8. 大変お忙しい中、恐れ入りますが期日までにご回答をいただけますよう、ご検討のほどお願い申し上げます。
  9. お忙しい中、お手数をおかけいたしますが期限までにご回答いただけますよう、ご検討いただけますと幸いです。
  10. ご多忙の中、大変恐縮ですが期限までにご回答をいただけますよう、ご検討くださいますようお願い申し上げます。
  11. お忙しい中、恐れ入りますが期日までにご回答をいただけますよう、ご検討いただけますと幸いです。
  12. 大変お忙しい中、お手数をおかけいたしますが期日までにご回答いただけますよう、ご検討いただけますようお願い申し上げます。
  13. 期限までにご回答をいただけますよう、ご検討いただけますと幸いです。
  14. お忙しい中、大変申し訳ございませんが、期限までにご回答いただけますよう、ご検討いただけますと幸いです。

見積書の修正・再送付のポイント

  1. 件名を明確に: 修正・再送付であることを明確に伝えるために、件名に「修正版」や「再送」などの言葉を含めることが重要です。
  2. 変更点の説明: 本文では、修正や変更の理由と具体的な変更点を丁寧に説明し、受信者が把握しやすいようにすることが大切です。
  3. 謝罪と理解のお願い: 修正や再送付が受信者に迷惑をかける可能性があるため、適切な謝罪と理解を求める表現を用いることが効果的です。
  4. 添付ファイルの確認: 添付された見積書が修正版であることを明記し、受信者に確認を促すことが重要です。
  5. 確認期限や連絡方法の指定: 修正後の見積書に対する確認やフィードバックが必要な場合、期限や連絡方法を明確に指定することで、スムーズな対応が可能になります。
  6. 迅速な対応をアピール: 修正や再送付が速やかに行われたことをアピールすることで、受信者に対する信頼感を高めることができます。

見積書の修正・再送付の例文①

 

〇月〇日付けでお送りした見積書に誤りがあったことが判明し、〇〇様にお手間をおかけしてしまい心からお詫び申し上げます

 

正しい金額の御見積書を作成の上、本メールに添付いたします。

 

先ほどのメールを破棄し、このメールに添付された見積書をご参照いただけますようお願い申し上げます

 

たびたびのご連絡申し訳ございません。

今後このようなことがないように努めて参りますので
何卒ご容赦いただけますと幸いです

 

 

見積書の修正・再送付の例文②

 

平素はお世話になっております。〇〇〇〇株式会社〇〇〇〇です

 

〇月〇日にお送りした見積書に不備があり、〇〇様にご迷惑をおかけしました。お詫び申し上げます。

 

お手数をおかけしますが、先ほどのメールは削除していただき、こちらのメールに添付した見積書をご確認いただけますでしょうか。

 

 

たびたびのご迷惑をおかけし心よりお詫び申し上げます。

今後このような問題が起こらないよう、注意して参りますので

どうかご理解いただけますと幸いです。

 

〇月〇日付けでお送りした見積書に誤りがあったことが判明し～その他例文

その他例文・文例
  1. 〇月〇日にお送りした見積書に不備があり、〇〇様にご迷惑をおかけしました。お詫び申し上げます。
  2. 〇月〇日付けでお送りした見積書に誤りがあったことが判明し、〇〇様にお手間をおかけしてしまい、心からお詫び申し上げます。
  3. 〇〇様、〇月〇日にご提出した見積書に不正確な箇所がありました。お手数おかけし、申し訳ございません。
  4. 〇月〇日に提出した見積書に誤りがあることに気づき、〇〇様にご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます。
  5. 〇〇様、〇月〇日付けの見積書で、誤りがあることが判明いたしました。お手数おかけし、誠に申し訳ございません。
  6. 〇月〇日にお届けした見積書に不備があったことがわかり、〇〇様にお手間をおかけしてしまいました。お詫び申し上げます。
  7. 〇〇様、先日お送りした〇月〇日付けの見積書に誤りがあり、ご手間をおかけしました。お詫び申し上げます。
  8. 〇月〇日に提出した見積書で誤りがあったことが判明し、〇〇様にご迷惑をおかけしてしまいました。お詫び申し上げます。
  9. 先日、〇月〇日付けで送付した見積書に不備があることが判明しました。〇〇様にご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
  10. 〇〇様、先日お送りした〇月〇日の見積書に誤りがあったことに気付きました。お手数おかけし、大変申し訳ございません。
  11. 〇〇様、〇月〇日にお送りした見積書に不備があったことがわかりました。お手間をおかけし、誠に申し訳ありません。
  12. 先程お送りした見積書に誤りがあることが判明いたしました。大変申し訳ございません。修正済みの見積書を添付いたします。
  13. さきほど送信いたしました見積書に、残念ながら誤りが含まれていたことに気づきました。訂正した見積書を添付し、お詫び申し上げます。
  14. 以前お送りした見積書に不備があることに気付きました。お手数をおかけしますが、新しい見積書をご確認いただけますでしょうか。
  15. 先程お届けした見積書で、誤りがあることがわかりました。お詫びとともに、修正版の見積書を添付いたします。
  16. お送りした見積書に不正確な箇所がありました。申し訳ございません。正確な見積書を再度添付しております。
  17. 先程の見積書で、誤りがあることに気づきました。お詫び申し上げます。添付の新しい見積書をご確認ください。
  18. お送りした見積書に間違いがあることが判明しました。お手数おかけして申し訳ありません。修正済みの見積書を添付します。
  19. 先程お送りした見積書に誤りがあることが分かりました。お詫びとともに、正しい見積書を再度添付いたします。
  20. 以前送信した見積書に一部誤りがあることが判明しました。大変申し訳ございません。修正した見積書を添付しております。
  21. 先程の見積書で不備があることがわかりました。お詫び申し上げます。正確な見積書を再送いたします。
  22. お送りした見積書に誤りがあることが判明いたしました。申し訳ございません。正しい見積書を作成し、添付いたしました。
  23. 先程送信した見積書に間違いがあることに気付きました。大変申し訳ありません。修正版を添付いたしましたので、ご確認ください。
  24. 先日〇月〇日に提出した見積書で、誤りがあることが判明しました。〇〇様にご迷惑をおかけしてしまい、心よりお詫び申し上げます。
  25. 〇〇様、〇月〇日に提出させていただいた見積書に不備があったことに気づきました。お手間をおかけし、大変申し訳ございません。
  26. 〇〇様、〇月〇日付けでお送りした見積書に誤りがあったことが判明いたしました。お手間をおかけしてしまい、お詫び申し上げます。
  27. 〇月〇日にお送りした見積書で、誤りがあることに気づきました。〇〇様にご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
  28. 〇〇様、〇月〇日に提出いたしました見積書に誤りがあったことがわかりました。お手数おかけし、誠に申し訳ございません。
  29. 先日お送りした〇月〇日の見積書に、残念ながら誤りがありました。〇〇様にお手間をおかけし、お詫び申し上げます。
  30. 〇〇様、〇月〇日にお届けした見積書に不備があったことを発見しました。お手数おかけしてしまい、申し訳ございません。
  31. 〇月〇日付けで送付した見積書に誤りがあることが判明いたしました。〇〇様にご迷惑をおかけし、お詫び申し上げます。
  32. 〇〇様、先日〇月〇日に送信した見積書に不備があったことがわかりました。お手数おかけし、心からお詫び申し上げます。

お手数をおかけしますが、先ほどのメールは削除していただき～その他例文

その他例文・文例
  1. お手間をおかけしますが、先ほどのメールを破棄し、このメールに添付された見積書をご参照いただけますようお願い申し上げます。
  2. お手数ですが、先ほどのメールを無視いただき、本メールに添付した正しい見積書をご確認いただければ幸いです。
  3. 申し訳ございませんが、先ほどのメールはお忘れいただき、こちらのメール添付の見積書をご確認いただきたくお願いいたします。
  4. お手数おかけいたしますが、先ほどのメールは破棄していただき、本メールに添付のお見積書をご確認くださいますようお願い申し上げます。
  5. 先ほどのメールは削除いただき、お手数ですがこちらのメール添付のお見積書をご覧いただけますでしょうか。
  6. お手数をおかけし申し訳ございませんが、先ほどのメールを破棄していただき、こちらのメール添付の見積書をご確認お願いいたします。
  7. お手間をおかけしますが、先ほどのメールは無視していただき、このメール添付の見積書をご覧いただければと思います。
  8. 先ほどのメールはお手数ですが破棄し、本メールに添付した見積書を代わりにご確認いただけますでしょうか。
  9. 申し訳ございませんが、先ほどのメールは削除いただき、こちらのメールに添付した見積書をご確認いただきたくお願いいたします。
  10. お手数をおかけいたしますが、先ほどのメールを破棄し、本メールに添付したお見積書をご確認くださいますようお願い申し上げます。
  11. お手数ですが、先ほどのメールを無視していただき、このメール添付の正確なお見積書をご確認くださいますようお願いいたします。
  12. 申し訳ありませんが、先ほどのメールは削除していただき、こちらのメール添付のお見積書をご確認いただけますようお願いいたします。
  13. お手数をおかけいたしますが、先ほどのメールは破棄し、こちらのメールに添付した新しい見積書をご確認いただければ幸いです。
  14. 先ほどのメールはお手数ですが無視していただき、本メール添付の正確な見積書をご確認くださいますようお願い申し上げます。
  15. お手数おかけしますが、先ほどのメールを破棄し、本メールに添付された見積書をご覧いただければと思います。
  16. 申し訳ございませんが、先ほどのメールはお忘れください。このメールに添付した正しい見積書をご確認いただければ幸いです。
  17. 先ほどのメールはお手数ですが破棄いただき、こちらのメールに添付された修正済みの見積書をご確認いただきたくお願いいたします。
  18. お手間をおかけいたしますが、先ほどのメールを削除し、本メールに添付した新たな見積書をご確認いただけますでしょうか。
  19. お手数をおかけし申し訳ありませんが、先ほどのメールは無視していただき、こちらのメール添付の見積書を代わりにご確認お願いいたします。

たびたびのご迷惑をおかけし心よりお詫び申し上げます～その他例文

その他例文・文例
  1. 何度ものご連絡、大変申し訳ございません。今後、このようなミスがないように気を付けますので、どうかお許しいただけると幸いです。
  2. 重ね重ねのお詫びとなりますが、申し訳ございません。今後はこのような事態を避けるよう努力いたしますので、お許しいただければ幸いです。
  3. たびたびのご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。今後このような問題が起こらないよう、注意して参りますので、どうかご理解いただけますと幸いです。
  4. 再三のご連絡でお手数をおかけし、申し訳ございません。今後はこのようなことがないように改善に努めますので、何卒ご了承いただけますと幸いです。
  5. 何度ものご連絡でお手数をおかけし、大変申し訳ございません。今後、このようなミスを繰り返さないように努めますので、どうかお許し願えますと幸いです。
  6. たびたびのご連絡、誠に申し訳ございません。今後このようなことがないように注意して参りますので、何卒ご容赦くださいませ。
  7. 重ね重ねのお詫びとなりますが、大変申し訳ありません。今後はこのような状況を防ぐよう努力いたしますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。
  8. たびたびのご迷惑をおかけしてしまい、心からお詫び申し上げます。今後はこのような問題が生じないように改善に努めますので、どうかご容赦いただければ幸いです。
  9. 再度のご連絡でお手数をおかけし、申し訳ございません。今後はこのようなことが起こらないように注意して参りますので、何卒ご了承いただけますと幸いです。
  10. たびたびのご連絡、誠に申し訳ございません。今後このようなことがないように精進して参りますので、何卒ご容赦をお願い申し上げます
  11. 繰り返しのご連絡になり、大変申し訳ございません。今後このようなことがないように努力いたしますので、どうかご理解とご容赦をお願い申し上げます。
  12. 何度ものお詫びで申し訳ございません。今後はこのようなミスを防ぐよう、注意を払ってまいりますので、どうかご了承いただけると幸いです。
  13. たびたびのご連絡でお手数をおかけし、誠に申し訳ございません。今後、このようなことがないように改善に努めますので、何卒ご容赦いただけますと幸いです。
  14. 再三のお詫びとなり、大変恐縮です。今後このような事態を避けるよう努力いたしますので、どうかお許しいただければ幸いです。
  15. 何度ものご連絡でご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。今後はこのようなミスがないように注意して参りますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。
  16. たびたびのご連絡になり、大変申し訳ございません。今後、このようなことがないように努力いたしますので、どうかご容赦をお願いいたします。
  17. 重ね重ねのお詫びで恐れ入りますが、申し訳ございません。今後はこのような状況を防ぐよう努めて参りますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。
  18. たびたびのお手数をおかけし、心からお詫び申し上げます。今後、このような問題が生じないように努めますので、どうかご容赦いただければ幸いです。
  19. 再度のお詫びとなり、大変申し訳ございません。今後はこのようなことが起こらないように注意して参りますので、何卒ご了承いただけますと幸いです。

 

迅速な返信を促す方法

 

  1. 確認期限の設定: 受信者に対して、見積書の確認や返信に期限を設けることで、タイムリーな対応が期待できます。
  2. 明確な質問や要望: 本文中に具体的な質問や要望を明確に記載することで、受信者が返信内容を整理しやすくなります。
  3. 丁寧な表現と礼儀正しい態度: 丁寧な言葉遣いや礼儀正しい態度でメールを送ることで、受信者が協力的になりやすくなります。
  4. 返信の容易さを考慮: 返信が容易であるような質問や指示を行い、受信者が手間をかけずに迅速に対応できるように配慮します。
  5. 返信方法の指定: 受信者が迷わないように、返信方法（メール、電話など）を明確に指定することが重要です。

 

 

フォローアップメールのポイント

 

  1. タイムリーな連絡: 見積書送付後、適切なタイミングでフォローアップメールを送ることで、クライアントの関心を維持しやすくなります。
  2. 友好的なトーン: 丁寧かつフレンドリーなトーンでメールを記述し、クライアントとの良好な関係を築くことが重要です。
  3. 内容の要約と確認: フォローアップメールでは、見積書の内容を簡潔に要約し、クライアントが理解しやすい形で再確認を促します。
  4. 質問や懸念への対応: クライアントからの質問や懸念に対して、迅速かつ適切に回答することで、信頼関係を構築します。
  5. 追加情報の提供: クライアントにとって有益な追加情報を提供し、見積書に対する理解や興味を深めることができます。
  6. アクションへの誘導: クライアントに次のアクション（返信や承認など）を明確に伝え、スムーズな進行を促します。

 

 

見積書送付メールの書き方でビジネス成功に繋げる

 

  1. クリアな件名: 件名は簡潔で明確にし、受信者が内容を把握しやすくする。
  2. 分かりやすい本文: シンプルでわかりやすい文章を心がけ、重要な情報を強調する。
  3. 適切なフォーマットの添付ファイル: 一般的に受け入れられているフォーマットを使用し、ファイルサイズにも注意する。
  4. 迅速な対応: クライアントからの返信や質問に素早く対応し、信頼関係を築く。
  5. 丁寧な言葉遣い: メールのトーンを丁寧に保ち、感謝の意を表す言葉を含める。
  6. タイムリーなフォローアップ: 適切なタイミングでフォローアップメールを送信し、クライアントとのコミュニケーションを維持する。
  7. アクションの明確化: クライアントに対して、期待するアクション（返信や承認など）を明確に伝える。
  8. 追加情報の提供: クライアントが求める追加情報を提供し、見積書に対する理解を深める。

 

 

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