請求書郵送の連絡（お知らせ）メール例文|丁寧な書き出しと締めの挨拶
請求書を郵送した際に、取引先や顧客に対して、郵送したことを知らせるために送るメールです。
このメールを送ることで、相手に「請求書が発送されたこと」「到着の目安」などを伝え、誤送や未着によるトラブルを防ぐことができます。また、支払い期日や振込先の情報も確認できるようにしておくことで、相手がスムーズに対応できるようになります。
さらに、請求書に関する問い合わせがあった場合に、迅速に対応できるよう連絡先を明記することも重要です。万が一、請求内容に誤りがあった場合や、請求書が届かない場合に備えて、相手がスムーズに連絡を取れるようにしましょう。
メールを送る際の注意点
請求書郵送の連絡メールを送る際には、以下の点に注意すると、相手にとって分かりやすく、スムーズに対応してもらえます。
まず、件名を分かりやすくすることが大切です。「請求書発送のお知らせ」「請求書郵送のご連絡」といった形で、メールの内容が一目で分かるようにしましょう。
次に、本文では、請求書を郵送したことを明確に伝え、発送日・到着予定日・請求内容を簡潔に説明します。「本日、〇月〇日付で請求書を発送いたしました」「お手元に届くまでに数日かかる場合がございます」といった形で、相手が到着の目安を把握できるようにしましょう。
また、支払いに関する情報（支払期限、振込先など）が明記されていることを伝え、請求書の内容について不明な点があれば連絡をもらえるよう促します。「請求内容についてご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください」と一文を加えることで、相手が問い合わせしやすくなります。
最後に、相手に安心感を与えるために、柔らかい表現で締めくくることが大切です。「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします」といった一文を添えると、より丁寧な印象になります。
失礼がない伝え方
請求書郵送の連絡を、相手に失礼のない形で伝えるための表現を紹介します。
- 本日、〇月〇日付で請求書を郵送いたしました。数日以内にお手元に届く予定ですが、万が一、到着しない場合はご連絡ください。
- 先日ご案内した請求書を、本日発送いたしました。お手元に届き次第、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- 本日、請求書を郵送いたしました。ご確認のうえ、記載の期日までにお手続きくださいますようお願い申し上げます。
- 〇月〇日付の請求書を、本日郵送いたしました。お手数ですが、お受け取りいただき、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- 請求書を本日発送しましたので、ご確認いただきますようお願いいたします。何かご不明な点がございましたら、ご連絡ください。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
請求書の発送を伝える前に、簡単な挨拶を加えることで、丁寧な印象を与えることができます。
- いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
- 平素より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。
- 先日はお取引いただき、誠にありがとうございました。
- いつもご愛顧いただき、ありがとうございます。
- お世話になっております。〇〇株式会社の△△と申します。
締めの挨拶
相手が対応しやすくなるよう、柔らかい表現で締めくくることが大切です。
- お手数をおかけしますが、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
- 万が一、お手元に届かない場合は、お手数ですがご連絡ください。
- ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
- 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
- 何かございましたら、お気軽にご連絡ください。引き続き、よろしくお願いいたします。
注意しないといけない状況や場面
請求書郵送の連絡をする際には、いくつかの点に注意が必要です。
まず、請求書の内容が正確であることを確認することが重要です。請求金額や支払期日、振込先情報に誤りがあると、相手に迷惑をかけてしまい、信用を損ねる可能性があります。郵送前に必ずチェックし、ミスがないようにしましょう。
また、請求書が相手に届くまでに時間がかかる場合もあるため、到着の目安を伝えておくことが大切です。「数日以内にお手元に届く予定です」と明記することで、相手が安心して対応できます。
さらに、請求書が届かない場合に備えて、連絡先を明記することも重要です。「請求書の未着や内容に関するお問い合わせは、〇〇までご連絡ください」と記載することで、スムーズな対応が可能になります。
加えて、支払いの期限を柔らかく伝えることもポイントです。「〇月〇日までにお手続きくださいますようお願い申し上げます」といった表現にすると、相手にプレッシャーを与えずに伝えることができます。
最後に、郵送だけでなく、メールやオンライン請求書システムを利用して送る場合もあるため、相手の希望する方法を確認すると良いでしょう。必要に応じて「メールでの送付も可能ですが、ご希望がございましたらお知らせください」といった一文を加えるのも効果的です。
請求書の郵送連絡メールは、取引の円滑な進行に欠かせないものです。相手にとって分かりやすく、丁寧な内容を心がけ、スムーズな対応を促しましょう。
請求書を郵送で送付メール例文
【郵送請求書の送付連絡メール（基本例）】
件名：請求書送付のご連絡 宛名：〇〇株式会社 〇〇様 本文： 〇〇様 平素よりお世話になっております。□□株式会社の△△でございます。 このたび、以下の請求書を本日郵送にて送付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 【送付内容】 ・請求書（請求書番号：〇〇〇〇） ・送付日：〇月〇日 到着まで数日かかる場合がございます。ご不明点やご質問がございましたら、お気軽にお知らせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。
【送付内容を詳細に明記した例文】
件名：請求書郵送のご案内 宛名：〇〇株式会社 〇〇様 本文： 〇〇様 いつもお世話になっております。□□株式会社の△△です。 下記の内容を記載した請求書を、本日郵送にて送付いたしました。 【送付内容】 ・請求書（請求書番号：〇〇〇〇） ・請求金額：〇〇円（税込） ・支払期限：〇月〇日 万が一、数日経過しても到着しない場合は、お手数ですがご連絡をお願いいたします。 何卒よろしくお願い申し上げます。
【請求書郵送の確認依頼を含めた例文】
件名：請求書送付のご確認のお願い 宛名：〇〇株式会社 〇〇様 本文： 〇〇様 平素より大変お世話になっております。□□株式会社の△△でございます。 本日、下記の請求書を郵送にてお送りいたしました。ご確認のほどお願い申し上げます。 【送付内容】 ・請求書（請求書番号：〇〇〇〇） ・請求金額：〇〇円（税込） ・支払期限：〇月〇日 到着後、ご不明な点がございましたら、いつでもお知らせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。
【支払期日を強調した送付連絡メール】
件名：請求書送付のお知らせとお支払いのお願い 宛名：〇〇株式会社 〇〇様 本文： 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 このたび、下記の請求書を郵送にてお送りいたしましたので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 【送付内容】 ・請求書（請求書番号：〇〇〇〇） ・請求金額：〇〇円（税込） ・支払期日：〇月〇日 ご確認いただき、期日までにお手続きいただけますようお願い申し上げます。 不明点がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。
【確認後の連絡をお願いする例文】
件名：請求書送付のご確認のお願い 宛名：〇〇株式会社 〇〇様 本文： 〇〇様 平素よりお世話になっております。□□株式会社の△△です。 本日、下記の内容を記載した請求書を郵送にて送付させていただきました。 【送付内容】 ・請求書（請求書番号：〇〇〇〇） ・請求金額：〇〇円（税込） ・支払期限：〇月〇日 恐れ入りますが、到着後内容をご確認いただき、問題がございましたらお知らせいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願い申し上げます。
件名：「請求書を郵送で送付（メール文例）」【 株式会社◯◯ ◯◯（自分の名前）】
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。早速ではございますが、〇〇〇請求書を発送いたしましたのでお知らせいたします。
お手元に届きましたら内容をご確認の上
期日までにお支払いの程よろしくお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ご請求内容：◯◯◯◯
ご請求期間：◯◯年◯月◯日〜◯◯年◯月◯日
本請求のお支払い期限：◯◯年◯月◯日
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
請求書の内容にご不明な点がございましたら、お問い合わせ下さいますようお願い申し上げます。
今後とも宜しくお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
株式会社◯◯◯◯◯
〇〇部 〇課
名前
〒000-0000 住所
電話：00-0000-0000／FAX：00-0000-0000
メールアドレス：〇〇@◯◯◯◯◯.com
HP《 https://www.◯◯◯◯◯.com 》
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
例文1: 基本的な送付案内メール
件名：請求書送付のご連絡 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、〇月分の請求書を本日〇〇便にて郵送いたしました。 お手元に届きましたら内容をご確認いただき、ご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。 【送付内容】 ・請求書（1通） ・明細書（1通） なお、お振込期限は〇〇月〇〇日となっておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。 今後ともよろしくお願いいたします。 〇〇
例文2: 確認を促す丁寧なメール
件名：請求書送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 本日、〇月分の請求書を郵送させていただきましたので、ご案内申し上げます。 お手元に届きました際には、恐れ入りますがご確認いただけますようお願いいたします。何かご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 【送付内容】 ・請求書（1通） ・その他関連書類（〇〇） お振込期限は〇〇月〇〇日となっておりますので、期日までにご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 引き続きよろしくお願いいたします。 〇〇
例文3: 送付内容に変更があった場合の案内メール
件名：請求書送付のご連絡 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日、〇月分の請求書を郵送させていただきました。 当初の予定と一部変更がございまして、以下の書類を同封しております。 【送付内容】 ・請求書（修正版） ・明細書 ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。内容についてご不明点や修正が必要な場合には、お手数ですがご一報ください。 お振込期限は〇〇月〇〇日となっておりますので、よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文4: 緊急の場合の送付案内メール
件名：請求書送付のご案内（至急のご確認お願い） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日、至急でお手元にお届けする必要がある〇月分の請求書を郵送させていただきました。 お手数をおかけいたしますが、お受け取り後、内容のご確認をお願い申し上げます。 【送付内容】 ・請求書（至急対応分） 何かご不明点やご質問がございましたら、いつでもご連絡ください。 大変恐縮ではございますが、〇〇月〇〇日までにお振込のご対応をお願い申し上げます。 お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。 〇〇
例文5: 期日が迫る場合の送付案内メール
件名：請求書送付のご案内とお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日、〇月分の請求書を郵送いたしました。 お振込期限が近づいておりますため、恐れ入りますが、到着後速やかに内容をご確認いただきますようお願い申し上げます。 【送付内容】 ・請求書（1通） お振込期限は〇〇月〇〇日となっておりますが、何かご質問や確認事項がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 このたびはお忙しい中恐縮ではございますが、よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文6: 請求書送付と振込確認依頼を兼ねたメール
件名：請求書送付のご連絡とご確認のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日、〇月分の請求書を郵送させていただきました。 お手元に届き次第、ご確認をお願いいたします。また、何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。 【送付内容】 ・請求書（1通） ・〇〇資料（必要に応じて同封された場合） なお、お振込の確認をさせていただく際にご連絡を差し上げる場合がございます。あらかじめご了承いただけますと幸いです。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文7: 郵送送付に加えて電子データの送付を案内するメール
件名：請求書送付のご案内（郵送とデータ送付について） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 本日、〇月分の請求書を郵送にて送付させていただきました。また、念のため電子データでも同様の内容をお送りしておりますので、あわせてご確認いただけますと幸いです。 【送付内容】 ・郵送: 請求書（1通） ・メール添付: 請求書PDF（1通） ご不明点や修正のご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。お振込期限は〇〇月〇〇日となっておりますので、よろしくお願い申し上げます。 何卒よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文8: 毎月定期送付の場合の請求書案内メール
件名：〇月分請求書送付のご連絡 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 毎月ご契約いただいておりますサービスに関する〇月分の請求書を、本日郵送にて送付いたしました。 内容をご確認の上、何かご不明な点や修正が必要な場合はお知らせいただけますと幸いです。 【送付内容】 ・請求書（1通） なお、お振込期限は〇〇月〇〇日となっております。今後ともご満足いただけるサービスを提供できるよう努めてまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文9: 初回請求書送付時の特別な案内メール
件名：初回請求書送付のご案内 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。 本日、初回の請求書を郵送にて送付いたしました。内容をご確認の上、ご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 【送付内容】 ・初回請求書（1通） ・サービス内容明細 今後も迅速で確実な対応を心掛けてまいりますので、末永いお付き合いをいただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文10: 修正版請求書を送付した場合のご連絡メール
件名：修正版請求書送付のご連絡 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 先日お送りした請求書に一部誤りがございましたため、本日修正版の請求書を郵送させていただきました。 お手元に届き次第、ご確認のほどお願い申し上げます。 【修正箇所】 ・請求金額（正しい金額: 〇〇円） お振込期限に変更はございませんが、何かご不明点がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡ください。 このたびはお手数をおかけし、誠に申し訳ございません。引き続き、よろしくお願い申し上げます。 〇〇
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
- 平素より格別なご支援を賜り心より感謝申し上げます。
- 常日頃から特別なご支援をいただき誠にありがとうございます。
- 平素より格別なご厚情を賜り深く感謝申し上げます。
- 常日頃から特別なお引き立てをいただき心から御礼申し上げます。
- 平素はご恩顧を賜り誠に感謝申し上げます。
- 常日頃よりお引き立ていただき厚く御礼申し上げます。
- 平素よりご厚意を賜り誠に感謝いたします。
- 常日頃から特別なご協力をいただき深く御礼申し上げます。
- 平素は格別のお支援を賜り心より御礼申し上げます。
- 常日頃から特別なご恩顧をいただき誠にありがとうございます。
- 平素より絶大なご支援を賜り心から感謝申し上げます。
- 常日頃から変わらぬお引き立てをいただき厚く御礼申し上げます。
- 平素よりご支援の程、誠にありがとうございます。
- 常日頃より継続的なお引き立てを賜り深く感謝申し上げます。
- 平素は特別なご厚情を賜り誠に感謝申し上げます。
- 常日頃よりお引き立ていただき心から御礼申し上げます。
- 平素から大変お世話になっており誠に感謝いたします。
- 常日頃よりご支援を賜り深く御礼申し上げます。
- 平素は変わらぬご厚意を賜り心より御礼申し上げます。
- 常日頃から絶大なご恩顧をいただき誠にありがとうございます。
早速ではございますが、〇〇〇請求書を発送いたしましたのでお知らせいたします。
- お手数おかけいたしますが請求書をお送りさせていただきましたので、ご案内申し上げます。
- お忙しいところ恐縮ですが請求書を発送させていただきましたので、お知らせいたします。
- 早急ではございますが請求書を送付させていただきましたので、ご確認のほどお願い申し上げます。
- お手数ですが請求書を送りさせていただいたことをお知らせ申し上げます。
- お忙しい中大変恐縮ですが請求書を発送いたしましたので、ご連絡させていただきます。
- お忙しいところ申し訳ございませんが請求書を送付いたしましたので、お知らせいたします。
- お忙しいところ恐れ入りますが請求書をお送りさせていただきましたので、お知らせ申し上げます。
- お手数をおかけいたしますが請求書を送付させていただきましたので、ご連絡いたします。
- お手数をお掛けしますが請求書をお送りさせていただいたことをご報告いたします。
- お手数おかけいたしますが請求書を送付させていただきましたので、お知らせ申し上げます。
- お忙しい中恐縮ですが請求書を発送させていただきましたので、ご案内申し上げます。
- お手数ですが請求書を送付いたしましたので、ご連絡させていただきます。
- お忙しいところ申し訳ございませんが請求書を発送いたしましたので、お知らせいたします。
お手元に届きましたら内容をご確認の上
期日までにお支払いの程よろしくお願い申し上げます。
- お手元にお届け後内容のご確認と期日内のお支払いをどうぞよろしくお願い申し上げます。
- 請求書がお手元に届きましたら内容をご確認いただき、お支払い期日までにお願いいたします。
- お手元に請求書が届き次第ご確認と期日内のお支払いを賜りますようお願い申し上げます。
- 請求書が到着しましたら内容をご確認いただき期日までにお支払いくださいますようお願いいたします。
- お手元に届きましたら請求書の内容をご確認のうえ、お支払い期日までにご対応いただけますと幸いです。
- お手元にお届け後請求書の内容のご確認と期日までにお支払いをお願い申し上げます。
- 請求書がお手元に届きましたら、どうぞ内容をご確認の上、お支払い期日内にご対応ください。
- お手元に届いた際には請求書の内容をご確認いただき期日内にお支払いくださいますようお願い申し上げます。
- 請求書が到着しましたら内容のご確認とお支払い期日までにご対応をお願いいたします。
- お手元に請求書が届きましたら内容をご確認の上、期日内にお支払いいただけますようお願い申し上げます。
- 請求書がお手元に到着した際には内容のご確認とお支払い期日内にご対応をお願い申し上げます。
- お手元に請求書が届きましたら内容をご確認いただき、お支払い期日までにどうぞよろしくお願いいたします。
- 請求書がお届けされましたらご確認いただき期日内にお支払いをお願い申し上げます。
- お手元にお届けした請求書の内容をご確認のうえ期日までにお支払いくださいますようお願い申し上げます。
- 請求書がお手元に到着次第、内容のご確認と期日内のお支払いを賜りますようお願いいたします。
- お手元に請求書が届いた際には内容のご確認と期日までにお支払いいただけますようお願い申し上げます。
- 請求書がお届け後、どうぞ内容をご確認の上、期日内にお支払いをお願いいたします。
- お手元に請求書が到着しましたら内容をご確認いただき期日までにお支払いいただけますようお願い申し上げます。
- 請求書をお受け取りいただいた後内容のご確認と期日内にお支払いをお願い申し上げます。
- お手元に請求書が届きましたら、どうぞ内容をご確認いただき、お支払い期日までにご対応くださいますようお願い申し上げます。
請求書の内容にご不明な点がございましたら、お問い合わせ下さいますようお願い申し上げます。
- 請求書の内容について何かご疑問がございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
- 何か請求書に関するご不明点がございましたら、どうぞお気兼ねなくお問い合わせください。
- 請求書の内容でお分かりにならない箇所がございましたら、お手数ですがお問い合わせいただけますと幸いです。
- 請求書に関しましてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせいただけますようお願い申し上げます。
- もし請求書の内容に疑問点がございましたら、お手数をおかけしますがお問い合わせください。
- 請求書の内容でご確認いただき不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせくださいますようお願いいたします。
- もし請求書についてのご質問や不明点がございましたら、どうぞお問い合わせいただけますようお願い申し上げます。
- 請求書に関するご不明点がある場合は、お気軽にお問い合わせいただけますようお願いいたします。
- 請求書の内容についてご疑問や不明点がございましたら、お手数ですがお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。
- もし請求書に関するご不明点がある場合には、お手数ですがお問い合わせいただけますようお願いいたします。
- 請求書の内容でご不明点がございましたら、お手数をおかけいたしますがお問い合わせいただけますようお願い申し上げます。
- もし請求書に関してご不明な点がございましたら、お気兼ねなくお問い合わせいただけますようお願いいたします。
- 請求書に関するご疑問や不明点がある場合は、お気軽にお問い合わせくださいませ。
- 請求書の内容でお分かりいただけない点がございましたら何卒お問い合わせいただけますようお願いいたします。
- もし請求書に関する疑問点や不明点がございましたら、お問い合わせくださいますようお願い申し上げます。
- 請求書に関するご不明点やお問い合わせがございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
- 請求書の内容でご確認いただき何かご不明な点がございましたらお問い合わせくださいますようお願いします。
- 請求書についてのご疑問やご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせいただけるようお願い申し上げます。
- もし請求書の内容で疑問がある場合は、お手数ではございますがお問い合わせいただけますようお願いいたします。
- 請求書に関しまして何か不明点がございましたら、お手数ですがお問い合わせください。
今後とも何卒よろしくお願いいたします
- 今後もどうぞ宜しくお願い申し上げます。
- 今後も引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
- 今後ともご支援のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
- 今後も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
- 今後も末永くお付き合いの程、宜しくお願い申し上げます。
- 今後ともご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願いいたします。
- 今後もお引き立ていただけますよう、お願い申し上げます。
- 今後もご協力を賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
- 今後ともお世話になりますこと宜しくお願い申し上げます。
- 今後も相互の発展のために、どうぞ宜しくお願い申し上げます。
- 今後とも一層のご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。
- 今後もお力添えいただけますよう何卒宜しくお願いいたします。
- 今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。
- 今後もお互いの協力のもと、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 今後ともご指導とご支援を賜りますよう宜しくお願いいたします。
- 今後もお互いの成功のために何卒よろしくお願い申し上げます。
- 今後ともお互いに助け合いながら、どうぞ宜しくお願いいたします。
- 今後もお互いの成長を支え合いましょう。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 今後ともお互いに信頼し合える関係を築いていくために宜しくお願いいたします。
- 今後もより良い関係を築いてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
