コミュニケーションの催促メール例文

【会社名】様とのコミュニケーション強化のお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、【会社名】様とのコミュニケーション強化のお願いについてメールでご連絡させていただきましたが

その後の進捗状況についてお伺いしたく改めてご連絡いたします

【会社名】様とは長年にわたり良好な関係を築いてまいりましたが

最近はコミュニケーションが不十分に感じられることがあります

例えば、プロジェクトの進行状況や問題点、フィードバックなどについて

こちらから何度もお尋ねしなければならない場合が多くなっております

これは、双方にとって非効率的であり、また品質や納期にも影響を及ぼしかねません。

そこで、【会社名】様とのコミュニケーション強化のお願いをさせていただきました。

具体的には、以下のようなことをお願いしております

・プロジェクトの進行状況や問題点については、定期的にメールや電話で報告していただく。
・フィードバックや要望については、できるだけ早めにお知らせいただく。
・不明点や相談事については、遠慮なくご連絡いただく

これらのことを実践していただければ

よりスムーズかつ効果的なコミュニケーションが可能になると考えております

また、こちらも【会社名】様のご要望に応えられるよう最善を尽くしてまいります

もし何かご不明な点やご不満な点がございましたら

お気軽にご連絡ください

私どもは【会社名】様との信頼関係を大切にしておりますので何でもご相談ください

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

お手数ですが、お電話にてご連絡いただけますでしょうか

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、コミュニケーションの件についてメールでお問い合わせさせていただきましたが

まだご回答をいただけておりません

コミュニケーションはプロジェクトの進行に大きく関わる重要な要素ですので

できるだけ早く状況を把握したいと考えております

お手数ですが

お電話にてご連絡いただけますでしょうか

電話であれば、より詳細にご説明できると思いますし

お互いの疑問や不安を解消できると思います

もちろんメールでのご回答でも構いませんが

電話の方がスムーズにコミュニケーションがとれると考えております

ご多忙のところ恐縮ですが

何卒よろしくお願い申し上げます

ご連絡をお待ちしております

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【会社名】様へのミーティングの調整について

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお忙しい中、ミーティングの調整についてご連絡いただきありがとうございました

ミーティングの日程は、こちらの希望に沿っていただき大変助かります

さてミーティングの内容についてですが弊社からは以下の点をご説明させていただきたいと考えております

・弊社のサービスの概要と特徴
・〇〇様の課題に対する弊社のソリューション
・弊社との提携のメリットとコスト

これらの内容をお伝えするために事前に資料をご用意しております

資料はミーティングの前日までにメールでお送りさせていただきますので、ご確認いただければ幸いです

またミーティングでは〇〇様からもご質問やご意見をお聞かせいただきたく存じます

弊社のサービスに関する疑問や不明点がございましたら

どうぞ遠慮なくお申し付けください

ミーティングまであと数日となりましたが

こちらからも何かご連絡が必要な場合は改めてご連絡させていただきます

〇〇様からも何かございましたら

お気軽にご連絡ください

どうぞよろしくお願い申し上げます

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【案件名】に関する打ち合わせのご提案

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は【案件名】に関する打ち合わせのご提案をお送りさせていただきましたが

ご確認いただけましたでしょうか

この案件は〇〇の〇〇にとって非常に重要なものであり

早急に進めていきたいと考えております

お手数をおかけいたしますが、ご提案内容についてのご意見やご質問などがございましたら

お早めにご連絡いただけますと幸いです

また可能であれば今後の打ち合わせの日程や方法についてもご検討いただきたく存じます

私どもは【案件名】に関して、最善のサービスを提供できるよう努めてまいります
何卒、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【会社名】様とのコミュニケーション改善の取り組みについて

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は【会社名】様とのコミュニケーション改善の取り組みについて

ご意見をいただきありがとうございました

貴重なご意見を参考に今後のコミュニケーションの質を向上させていきたいと考えております

この度は【会社名】様とのコミュニケーション改善の取り組みについて

進捗状況を伺いたくメールを差し上げました。

前回のやり取りから約2週間が経過しておりますが

【会社名】様ではどのような取り組みをされているか、またその効果はいかがでしょうか

私どもとしては、【会社名】様とのコミュニケーション改善の取り組みは非常に重要な課題であると考えております。

そのため定期的に進捗状況を確認し

必要に応じてアドバイスやサポートをさせていただきたいと思っております

お手数ですが進捗状況についてご連絡いただけますでしょうか

ご多忙の中恐縮ですが

何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様との連絡事項の確認と返信のお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日【会社名】様との連絡事項の確認と返信のお願いをメールでお送りさせていただきましたが

まだご回答をいただけておりません

【会社名】様との連携は

〇〇のプロジェクトにとって非常に重要なものであり

ご回答がないと進捗に影響が出てしまいます

大変恐縮ですが

可能な限り早急にご回答をいただけますよう何卒よろしくお願い申し上げます

【会社名】様のご多忙をお察しいたしますが

ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

この度は、ご迷惑をおかけして申し訳ございません

何かご不明な点やご質問などございましたら

お気軽にご連絡ください

引き続き、よろしくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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お手数ですが、お電話でのご都合の良い時間をお知らせください

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお忙しい中、コミュニケーションの件についてご連絡いただきありがとうございました

その後、お電話でのご都合の良い時間をお知らせいただけましたでしょうか

私どもはコミュニケーションの内容や方法について

〇〇様のご意見やご要望をお伺いしたく存じます

また、〇〇様とのコミュニケーションを円滑に進めるためにも

お電話でのやりとりが必要と考えております

お手数ですが、お電話でのご都合の良い時間を改めてお知らせくださいませ

なるべく早めにご連絡いただけますと幸いです

大変申し訳ございませんが

何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様とのミーティングの再調整について

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお忙しい中、【会社名】様とのミーティングの再調整についてご連絡いただき

ありがとうございました

その後ミーティングの日程や内容について何か進展はございましたでしょうか

弊社としては【会社名】様とのミーティングを早急に実施したいと考えております
ミーティングでは【会社名】様のご要望や課題に対して

弊社の提案やソリューションをご紹介させていただきたく存じます

またミーティングを通じて【会社名】様と弊社の関係をより強固なものにしていきたいと思っております

大変恐縮ではございますが

ミーティングの再調整について、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます

可能な限り早めにご返信いただけますと幸いです

ご多忙のところ

大変申し訳ございませんが何卒よろしくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【案件名】に関するフォローアップのお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、【案件名】に関するフォローアップのお願いをメールでさせていただきましたが

まだ返信をいただけておりません

【案件名】は、〇〇様のご要望に沿って最適なソリューションを提供するために

弊社としても非常に重要なプロジェクトであると考えております

そのため進捗状況やご意見を伺うことができれば幸いです

〇〇様のご多忙を承知しておりますので

無理なお願いはいたしませんが可能であれば今週中にご返信いただけると助かります

〇〇様との信頼関係を築くためにも必要なことだと思いますので

どうぞご理解ください

何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様とのコミュニケーション促進のアイデアについて

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は、【会社名】様とのコミュニケーション促進のアイデアについてご提案させていただき

ありがとうございました

その後アイデアの実現に向けて何か進展はございましたでしょうか

私どもは【会社名】様とのコミュニケーションをより円滑にするためにア

イデアの実行を心待ちにしております

もし何かご不明な点やご相談がございましたら、お気軽にご連絡ください

またアイデアの進捗状況についても定期的にご報告いただければ幸いです

私どもは【会社名】様との長期的なパートナーシップを大切にしておりますので

どうぞよろしくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様との連絡事項の確認とご意見のお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお忙しい中

【会社名】様との連絡事項の確認とご意見のお願いについてご連絡いただき

ありがとうございました

現在、【会社名】様とのプロジェクトは順調に進んでおりますが

いくつかの重要なポイントについて、【会社名】様のご意向を伺う必要がございます

お手数をおかけいたしますが

以下の内容について、できるだけ早くご返信いただけますでしょうか

・〇〇に関する【会社名】様のご要望やご提案
・〇〇に関する【会社名】様のご承認やご確認
・〇〇に関する【会社名】様のご質問やご不明点

これらの内容は、プロジェクトの進行に大きく影響するものであり

【会社名】様とのコミュニケーションがスムーズに行われることが重要です。

できれば今週中にはご回答をいただけると幸いです

何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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お手数ですが、お電話での確認事項についてのご連絡をお願いします

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日お電話でお伺いした確認事項について

ご連絡をお待ちしております

確認事項は以下の通りです

・〇〇の仕様について
・〇〇の納期について
・〇〇の見積もりについて

これらの確認事項は弊社のプロジェクトの進行に大きく関わっておりますので

できるだけ早くご返答いただけますと幸いです

お忙しいところ恐縮ですが

どうぞよろしくお願い申し上げます

なおメールでのご連絡が難しい場合は、お手数ですが

お電話でのご連絡をお願いします

弊社の担当者は〇〇と申します。
電話番号は〇〇-〇〇-〇〇です。

ご不明な点がございましたら

お気軽にお問い合わせください
今後ともよろしくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様とのミーティングの事前準備について

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、【会社名】様とのミーティングの日程をご連絡させていただき、その際にお願いした事前準備について

進捗状況を伺わせていただきたくメールを差し上げました。

ミーティングでは、〇〇のプロジェクトに関する内容をご説明させていただきますが
その前に以下の点について【会社名】様からのご意見やご要望をお聞かせいただきたいと思っております

・〇〇のプロジェクトに対する【会社名】様の目的や期待
・〇〇のプロジェクトに関する【会社名】様の現状や課題
・〇〇のプロジェクトにおける【会社名】様と当社の役割分担や協力体制

これらの点について事前にご準備いただければ

ミーティングの効率や成果が高まると考えております

当社としても、【会社名】様のニーズに応えるための最適な提案を準備することができます。

恐れ入りますが

ミーティングの3日前までに、これらの点についてまとめた資料をメールでお送りいただけないでしょうか

資料の形式や内容は自由ですが、できるだけ詳細にご記入いただけると幸いです

もし何かご不明な点やご相談事項がございましたら、お気軽にご連絡ください

ミーティングでお会いできることを楽しみにしております

何卒よろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【案件名】に関する打ち合わせ日程の確定をお願いいたします

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は【案件名】に関する打ち合わせのご提案をいただき、ありがとうございました

弊社としても〇〇様とのご協力に大変期待しております。

さて【案件名】に関する打ち合わせ日程の確定につきまして、お手数をおかけいたしますが早急にご連絡いただけますでしょうか

弊社では【案件名】の進捗状況を把握し計画的に業務を進める必要がございます

また、〇〇様との打ち合わせを通じて、より良い成果物を提供できるように努めております

そのためには、【案件名】に関する打ち合わせ日程の確定が不可欠であると考えております
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです
なお、弊社の希望日程は以下の通りです。

・4月10日（月）10:00～12:00
・4月11日（火）14:00～16:00
・4月12日（水）13:00～15:00

上記の中から、ご都合の良い日時をお選びください

もしくは別の日時をご提案いただければ検討いたします

お忙しいところ恐縮ですが

ご回答を〇月〇日（〇）までにお願いいたします。

期限内にご回答がない場合は弊社から改めてご連絡させていただきます

この度は、【案件名】に関する打ち合わせ日程の確定をお願いすることとなり、誠に申し訳ございません

〇〇様のご多忙をお察し致しますが

何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様とのコミュニケーションの効果的な方法について

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお忙しい中、【会社名】様とのコミュニケーションの効果的な方法についてご相談させていただき

ありがとうございました

その際に今後の進め方や期限についてもお話ししましたが

現在の進捗状況を伺いたく存じます

私どもは【会社名】様とのコミュニケーションを大切にしておりますので

できるだけ早くご返信いただけると幸いです

もし何かご不明な点やご質問などがございましたら

お気軽にご連絡ください

【会社名】様とのコミュニケーションの効果的な方法について

引き続きよろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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