製品開発に関する催促メールを送る際の書き方・注意点
製品開発に関する催促メール例文集(文例)
【プロジェクト名】の開発タスクの進捗状況のご報告
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、【プロジェクト名】の開発にご協力いただき誠にありがとうございます。
現在【プロジェクト名】の開発タスクは順調に進んでおりますが
一部の作業については、〇〇様のご確認やご指示が必要となっております。
そのため、お手数をおかけいたしますが【プロジェクト名】の開発タスクの進捗状況のご報告をさせていただきたく存じます。
〇〇様のご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。
〇〇様のご多忙を考慮いたしますので無理のない範囲でお願い申し上げます。
【プロジェクト名】の開発は〇〇様のご協力が不可欠です。
どうぞよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【会社名】様との製品開発コラボレーションの状況確認
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、【会社名】様との製品開発コラボレーションにご協力いただき誠にありがとうございます。
おかげさまで、製品の品質や機能性が大幅に向上しました。
さて製品開発の最終段階に入りましたが現在の進捗状況や状況確認をお伺いしたく存じます。
製品の完成に向けて、【会社名】様との連携が重要であると考えておりますので
ご多忙の中恐縮ですが、お手数をおかけいたしますが、ご返信いただけますと幸いです。
製品開発コラボレーションに関する詳細は添付ファイルをご参照ください。
ご不明な点やご質問などございましたら
お気軽にご連絡ください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【プロジェクト名】のマイルストーン達成度のご確認をお願いします
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、【プロジェクト名】にご参加いただき誠にありがとうございます。
おかげさまでプロジェクトは順調に進んでおります。
本日は【プロジェクト名】のマイルストーン達成度について、ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。
現在、【プロジェクト名】は第一フェーズの最終段階に入っております。
このフェーズでは製品の仕様やデザインを決定し試作品を作成することが目標です。
そのためには、〇〇様のご協力が不可欠です。
〇〇様は、製品の仕様やデザインに関するご意見やご要望をお聞かせいただくとともに試作品の評価やフィードバックをいただくことが期待されております。これらの情報は、製品開発の品質や効率に大きく影響します。
恐れ入りますが、〇〇様の進捗状況や状況確認をお伺いしたく存じます。
具体的には、以下の点についてご連絡いただけますと幸いです。
__________________
・製品の仕様やデザインに関するご意見やご要望はありますか?
・試作品はお手元に届きましたか?届いていない場合は、いつ頃届く予定ですか?
・試作品を評価していただけましたか?評価していない場合は、いつ頃評価できる予定ですか?
・試作品に対するフィードバックはありますか?フィードバックがない場合は、何か問題がありましたか?
__________________
以上の点につきましては、できるだけ早くご返信いただけますと大変助かります。
なお第一フェーズの締め切りは、来週の月曜日(〇月〇日)ですので
その前にご連絡をお願い致します。
〇〇様のご協力に心から感謝申し上げます。
【プロジェクト名】の成功に向けて
引き続きよろしくお願い致します。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【会社名】様の技術チームとのコミュニケーション状況のお願い
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、製品開発にご協力いただき誠にありがとうございます。
製品開発の進捗状況について、お伺いしたくご連絡いたしました。
現在【会社名】様の技術チームとのコミュニケーション状況はいかがでしょうか。
弊社としては技術チームの方々と定期的にやりとりをさせていただきたいと考えております。
技術チームの方々の負担を減らすためにも進捗状況や状況確認をお知らせいただけると幸いです。
もちろん製品開発には時間がかかることを承知しておりますし無理なご要望をするつもりはありません。
弊社としても製品開発のスケジュールや品質に責任を持っておりますので
ご理解いただければと思います。
【会社名】様との良好な関係を維持しつつ製品開発を円滑に進めていくことが弊社の願いです。
何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
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住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【プロジェクト名】のリソース調整と優先順位の見直しについて
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は【プロジェクト名】のリソース調整と優先順位の見直しについて
ご協力いただきまして誠にありがとうございます。おかげさまでプロジェクトの進行に大きな支障はありませんでした。
しかし現在の状況では製品開発のスケジュールや品質に影響が出る可能性が高まっております。
そのため弊社としては、【プロジェクト名】のリソース調整と優先順位の見直しについて
早急にご確認いただきたく存じます。
恐れ入りますが本件に関する進捗状況や状況確認をできるだけ早くご連絡いただけますでしょうか。
弊社としても最善の努力を尽くしておりますが
お客様のご意向やご要望に沿った製品を提供するためには貴社様のご協力が不可欠であると考えております。
大変お手数をおかけいたしますが
何卒よろしくお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
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住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【製品名】の品質評価と改善提案のご連絡
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は【製品名】の品質評価と改善提案のご連絡をお待たせしてしまい誠に申し訳ございません。
現在、最終的な検証作業に入っておりますが予定よりも時間がかかっております。
【製品名】は、〇〇様のご要望に沿った高品質な製品をお届けするために私たちは日々努力しております。
しかし、その過程でいくつかの問題が発生し改善策を検討する必要がありました。
そのため品質評価と改善提案のご連絡が遅れてしまいました。
大変恐縮ですが、もう少しお時間をいただけますでしょうか。
現在の進捗状況は以下の通りです。
・品質評価:80%完了
・改善提案:50%完了
今後の予定は、以下の通りです。
・品質評価:あと1週間で完了予定
・改善提案:あと2週間で完了予定
以上のスケジュールで【製品名】の品質評価と改善提案のご連絡をさせていただきます。
何卒ご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。
〇〇様には大変ご迷惑をおかけしておりますが
【製品名】が〇〇様の期待に応えられるように私たちは全力で取り組んでまいります。
どうぞよろしくお願いいたします。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【プロジェクト名】の競合分析と市場調査の結果の共有
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【プロジェクト名】に関する打ち合わせにご参加いただき、ありがとうございました。
現在、製品開発の最終段階に入っておりますが競合分析と市場調査の結果の共有がまだ完了しておりません
競合分析と市場調査、製品の価格設定や販売戦略に大きく影響する重要な要素です。
またお客様のニーズや期待に応えるためにも最新の情報を反映させる必要があります。
そこで、お手数をおかけいたしますが競合分析と市場調査の結果を至急ご提出いただけないでしょうか。
可能な限り詳細なデータや分析をお願いいたします。
ご提出いただいた結果は製品開発チームで検討し最適な製品を完成させるために活用させていただきます。
また、ご提出いただく際には進捗状況や状況確認のメールも併せてお送りください。
製品開発のスケジュールや品質に影響がないように
常にコミュニケーションを密にとりたいと考えております。
ご多忙のところ恐縮ですが
何卒よろしくお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【会社名】様の開発チームのパフォーマンス評価と改善策
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は製品開発に関するご依頼をいただき誠にありがとうございます。
現在、私どもは〇〇様のご要望に沿った製品を開発するべく日々努力しております。
製品開発の進捗状況につきまして、お伝えしたいことがございます。
〇〇様の開発チームと連携しながら製品の仕様や品質を確保するために定期的なミーティングやテストを行っております。
しかし、最近〇〇様の開発チームからの連絡が少なくなっており
進捗状況や問題点が把握できておりません。
このままでは製品の納期や性能に影響が出る恐れがあります。
〇〇様の開発チームのパフォーマンス評価と改善策について
できるだけ早くご報告いただけますでしょうか。
私どもは、〇〇様との協力関係を大切にしておりますので
製品開発の成功に向けて、お互いに情報共有やフィードバックを行っていきたいと考えております。
もちろん私どもも〇〇様のご意見やご要望に応えるべく
柔軟に対応してまいります。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【プロジェクト名】の新機能開発のアイデア提案のお願い
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【プロジェクト名】の打ち合わせにご参加いただき、ありがとうございました。
現在【プロジェクト名】の新機能開発に向けてアイデア提案の段階に入っております。
〇〇様からは貴重なご意見やご要望をいただいておりますが
もし可能でしたら、もう少し具体的なアイデアをご提案いただけないでしょうか。
例えば新機能の目的や効果、利用シーンや操作方法などをお聞かせいただければ幸いです。
私どもは、〇〇様のご満足いただける製品を開発することを目指しておりますので、どんなことでも構いませんので
お気軽にご連絡ください。
また【プロジェクト名】の新機能開発の進捗状況や状況確認についても、
定期的にご報告させていただきたく存じます。
現在はアイデア提案の期限を来週の月曜日(〇月〇日)としております
その後は設計や実装の工程に入る予定です。
〇〇様のご協力が必要不可欠であることを
何卒ご理解いただきたくお願い申し上げます。
ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【製品名】のプロトタイプのユーザーテストとフィードバック収集
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、【製品名】のプロトタイプをお送りさせていただきましたこと改めて御礼申し上げます。
【製品名】は、〇〇様のご要望に沿って開発した画期的な〇〇です。
私どもは、このプロトタイプが〇〇様のご満足いただけるものであることを心から願っております。
さてプロトタイプのお届けから一週間が経過いたしましたが
ユーザーテストとフィードバック収集の進捗状況はいかがでしょうか。
私どもは、〇〇様からのご意見やご感想を大変重視しております。
【製品名】の改善や最終版の完成には、〇〇様の貴重なご協力が不可欠です。
ユーザーテストやフィードバック収集に着手されていない場合は
お手数ですが至急ご対応いただけますようお願い申し上げます。
またユーザーテストやフィードバック収集に関して何かご不明な点やご質問などがございましたら
お気軽にご連絡ください。
私どもは、〇〇様とのコミュニケーションを大切にしております。
【製品名】のプロトタイプに関するユーザーテストとフィードバック収集の進捗状況を
できるだけ早くご報告いただけますよう
何卒よろしくお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【プロジェクト名】の開発環境の最適化に関するご提案
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、【プロジェクト名】の開発環境の最適化に関するご提案をいただき誠にありがとうございます。
ご提案いただいた内容は非常に有益であり弊社の製品開発においても大きな効果が期待できると考えております。
現在、弊社では、ご提案いただいた内容を検討し実装可能性やコストなどを評価しております。
しかし製品開発のスケジュールや予算の都合上できるだけ早く結論を出したいと思っております。
お手数をおかけいたしますが、【プロジェクト名】の開発環境の最適化に関するご提案について
進捗状況や状況確認をさせていただきたく存じます。
具体的には以下の点についてお伺いしたいと思います。
__________________
・ご提案いただいた内容の詳細な仕様や実装方法
・ご提案いただいた内容の導入に必要な期間や費用
・ご提案いただいた内容の導入に伴うリスクや問題点
・ご提案いただいた内容の導入後のメンテナンスやサポート体制
__________________
以上の点につきましては
できるだけ詳細にご教示いただけますと幸いです。
また可能であれば、弊社との打ち合わせやデモンストレーションなども実施していただけると助かります。
お忙しいところ恐縮ですが
何卒よろしくお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【会社名】様の製品開発におけるリスク管理と対策の検討
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は、製品開発に関する打ち合わせにご参加いただき、ありがとうございました。
打ち合わせの中で【会社名】様の製品開発におけるリスク管理と対策の検討について、ご意見を伺うことができませんでしたので改めてメールでお願いしたいと思います。
製品開発の進捗状況や状況確認はプロジェクトの成功にとって非常に重要な要素です。
リスク管理と対策の検討は製品開発の品質や安全性を確保するためにも必要な作業です。
【会社名】様は製品開発の分野で高い評価を得ている企業様ですので、リスク管理と対策の検討にも十分な注意を払っていることと存じます。
しかし私どもとしては製品開発の進捗状況や状況確認を定期的に共有していただくことで、プロジェクトの進行や問題点を把握し、必要なサポートや改善策を提案することができます。
リスク管理と対策の検討を文書化していただくことで、
万が一のトラブルやクレームに対しても迅速かつ適切に対応することができます。
お手数をおかけしますが、製品開発の進捗状況や状況確認をメールでご報告いただけますでしょうか
またリスク管理と対策の検討についても文書化していただきメールでご提出いただけますでしょうか
期限は、来週月曜日(〇月〇日)までにお願いします。
【会社名】様の製品開発におけるリスク管理と対策の検討は私どもにとっても大変参考になりますし、製品開発の成功にも貢献できると考えております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【プロジェクト名】の開発スケジュールの見直しと再調整のお願い
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、【プロジェクト名】の開発にご協力いただき誠にありがとうございます。
さて【プロジェクト名】の開発スケジュールにつきまして弊社としては
できるだけ早く製品をリリースしたいと考えております。
しかし現在の進捗状況を拝見すると予定よりも遅れているように感じられます。
お手数をおかけいたしますが、【プロジェクト名】の開発スケジュールの見直しと再調整をお願いしたく存じます。
具体的には以下の点をご確認いただき
至急ご連絡いただけますでしょうか。
__________________
・現在の進捗状況と残りの作業量
・開発にかかる時間の見積もりと納期の予定
・開発における課題や問題点、リスク要因
・弊社からのサポートや協力が必要な点
__________________
【プロジェクト名】は、〇〇様と弊社の共同作品であり
両社の信頼関係に基づいて進めてまいりました。そのため今回のお願いは決して〇〇様のご負担やご迷惑を増やすためではなく、より良い製品を作るために必要なものと考えております。
どうぞご理解とご協力を賜りますよう
心よりお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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【製品名】のローンチ準備とマーケティング戦略の確認
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、【製品名】の開発にご協力いただき誠にありがとうございます。
おかげさまで製品の品質や機能性は大きく向上しました。
現在、【製品名】のローンチ準備とマーケティング戦略の確認を進めておりますが
そのためには、〇〇様からの最終的な承認が必要となります。
恐れ入りますが、〇〇様のご都合の良い日時をお知らせいただけませんでしょうか。
私どもは、〇〇様とオンラインでミーティングを行い
【製品名】のローンチ準備とマーケティング戦略についてご説明させていただきたく存じます。
もちろんミーティングの時間は〇〇様のご都合に合わせて調整させていただきます。
またミーティングには私どもの上司や関係者も同席させていただきますので、ご安心ください。
【製品名】は、〇〇様と私どもの共同作業の成果物です。
ぜひとも無事にローンチできるように最後までご協力をお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ですが
ご回答をお待ちしております。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
【会社名】様の技術サポート体制の強化と効率化について
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日お送りした製品開発に関する資料について、ご確認いただけましたでしょうか
弊社としては【会社名】様の技術サポート体制の強化と効率化について、できる限りお手伝いさせていただきたいと考えております。
そのためには製品開発の進捗状況や状況確認を定期的に行うことが必要だと思います。
恐れ入りますが、製品開発の進捗状況や状況確認をお知らせいただけないでしょうか
具体的には
以下の項目についてご連絡いただきたく存じます
__________________
・製品開発の現在の段階と目標
・技術サポートに関する課題や要望
・弊社からの提案やサポートが必要な点
__________________
これらの情報をもとに弊社では【会社名】様の技術サポート体制の強化と効率化に向けて
最適な製品開発プランをご提案させていただきます。
また製品開発に関するご質問やご相談がございましたら
お気軽にお問い合わせください。
お忙しいところ恐縮ですが
何卒よろしくお願い申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________