確認事項の催促メールを送る際の書き方・注意点
確認事項の催促メール例文集（文例）
【会社名】様への重要な確認事項について
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日お送りした「【会社名】様への重要な確認事項について」のメールにつきまして、まだご回答をいただけておりません
【確認事項】は【プロジェクト名】の進行に関わる重要な内容であり
ご回答がないと次の工程に進めない状況です
大変恐縮ですが本日中にご回答をいただけますようお願い申し上げます
もし何かご不明な点やご質問などがございましたら
お気軽にご連絡ください
【会社名】様とのお取引を大切に考えておりますので
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【文書名】の内容確認と対応をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日お送りした【文書名】の内容確認と対応について、まだご返信をいただけておりません
【文書名】は弊社と貴社の契約に関する重要な書類であり内容に問題がないかどうかを確認していただく必要があります
また内容に同意いただける場合は署名捺印の上、速やかに弊社までご返送ください
弊社としては貴社との契約を円滑に進めたいと考えておりますので
【文書名】の内容確認と対応をお願いいたします
ご不明な点やご質問などがございましたら
お気軽に弊社担当者までご連絡ください
お忙しいところ恐縮ですが【文書名】の内容確認と対応を至急お願い申し上げます
何卒よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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確認事項に関するご連絡とお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、弊社のプロジェクトにご参加いただき誠にありがとうございます
現在プロジェクトは順調に進んでおりますが
一部の確認事項について、お伺いしたいことがございます
確認事項は以下の通りです
・〇〇の仕様について、最終的な決定はいつ頃になりますか
・△△のテストデータは、どのように作成されていますか
・□□の機能は、どのような条件で動作するように設計されていますか
これらの確認事項はプロジェクトの品質と納期に大きく関わるものですので
早急にご回答いただけますと幸いです
もし何か不明な点や困難な点がございましたら遠慮なくお申し付けください
弊社としても、できる限りのサポートをさせていただきます
お忙しいところ恐縮ですが
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【件名】についての最終確認のお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は【件名】についてご依頼いただき誠にありがとうございます
現在【件名】の作業を進めておりますが最終確認のために以下の点についてお伺いしたく存じます
・【確認事項１】
・【確認事項２】
・【確認事項３】
お手数をおかけいたしますが
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます
【件名】は【期日】までに完成させる予定でございますが
ご返信いただければ
よりスムーズに作業を進めることができます
ご多忙のところ恐縮ですが
何卒ご協力のほどお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お手数ですが、【確認事項】についてのご確認をお願いします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日お送りした「確認事項」についてのご確認をお願いします、まだご回答をいただけておりません。
プロジェクトの進捗状況に影響が出る恐れがありますので
至急ご確認いただき、ご返信をお願いいたします
「確認事項」は以下の通りです
・〇〇の仕様について
・△△の納期について
・□□の費用について
お忙しいところ恐縮ですが
何卒よろしくお願い申し上げます
ご不明な点がございましたら
お気軽にご連絡ください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様への確認事項のご報告をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、【会社名】様への確認事項のご報告をお願いいたしましたが、まだご返信をいただけておりません
確認事項は【内容を簡潔に記載】となっております
この確認事項は【プロジェクト名】の進捗に大きく関わる重要なものですので
できるだけ早急にご報告いただけますと幸いです
【期限】までにご連絡いただけるよう、お願い申し上げます
ご多忙のところ恐れ入りますが
何卒よろしくお願いいたします
ご不明な点がございましたら
お気軽にご連絡ください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【文書名】に関する内容確認のお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は【文書名】に関する内容確認のお願いにご協力いただき誠にありがとうございます
大変恐縮ではございますが進捗状況を確認させていただきたく存じます
前回のメールでお伝えした通り
【文書名】は【目的】のために必要な文書であり、【期限】までに完成させる必要がございます
現在、【文書名】の作成に関して
何かお困りのことやご不明な点はございませんでしょうか
もしご質問やご相談がございましたら、お気軽にご連絡ください
また【文書名】の作成が完了しましたら速やかにご連絡いただきますようお願い申し上げます
【文書名】は【形式】で送付していただければ幸いです。
【文書名】に関する内容確認のお願いは
皆様にとっても有益なものとなることを願っております
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お忙しいところ恐縮ですが、確認事項のご対応をお願いします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日お送りした確認事項のご対応について、まだご回答をいただけておりませんが進捗状況はいかがでしょうか
確認事項は以下の通りです
・Aに関する資料の提出
・Bに関する契約書の締結
・Cに関する費用の支払い
これらの確認事項はプロジェクトの進行に大きく影響するものですので
できるだけ早急にご対応いただきたく存じます
ご多忙のところ恐れ入りますが本日中にご回答をお願いいたします
ご不明な点がございましたら
お気軽にご連絡ください
よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【件名】に関する疑問点の解消とご確認をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日お送りした「【件名】に関する疑問点の解消とご確認をお願いいたします」のメールにつきまして
まだご回答をいただけておりません
【件名】は、弊社と貴社の重要なプロジェクトの一環であり期限が迫っておりますので
早急にご対応いただきたく存じます
疑問点については以下の通りです
・（疑問点１）
・（疑問点２）
・（疑問点３）
これらの疑問点について貴社のご意見やご提案をお聞かせください
また【件名】に関する進捗状況やスケジュールもご報告ください
お忙しいところ恐れ入りますが
なるべく早くご回答をお願いいたします
メールでのご回答が難しい場合は、お電話でも結構です
貴社との良好な関係を築くためにも
【件名】に関するコミュニケーションを密にとっていきたいと思っております
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【確認事項】についてのご意見と対応をお願いします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
弊社は、貴社との取引について【確認事項】についてのご意見と対応をお願いしておりますが
未だに回答をいただけておりません
【確認事項】は弊社と貴社の契約内容に関わる重要な事項であり
早急にご確認いただき、ご連絡いただくことが必要です
貴社のご都合もあることは承知しておりますが
弊社としても進捗状況を把握し計画を立てる必要がありますので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます
【確認事項】についてのご意見と対応を
本日中にメールでお知らせください
もし、本日中に回答が難しい場合は回答可能な日時をお知らせください
お忙しいところ恐縮ですが
よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様への確認事項の進捗状況について
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日お送りした「確認事項の進捗状況について」のメールにつきまして
まだご回答をいただけておりません
弊社としては貴社とのお取引を円滑に進めるためにも
確認事項の進捗状況を把握することが重要であると考えております
お手数をおかけいたしますが、本日中にご回答いただけますよう
再度催促させていただきます
確認事項は以下の通りです
・〇〇プロジェクトのスケジュール
・△△商品の納期
・□□サービスの契約内容
ご多忙のところ恐縮ですが
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【文書名】に関する詳細確認のお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたびは【文書名】に関する詳細確認のお願いをお送りさせていただきましたが
まだご返信をいただけておりません
【文書名】は弊社と貴社の重要な契約書の一部であり内容については双方の合意が必要です
また期限までに署名・捺印を完了しなければならないため早急にご確認いただきたく存じます
お忙しいところ恐縮ですが
本日中に【文書名】に関する詳細確認のお返事をいただけますよう
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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確認事項に関するご連絡と今後のスケジュールについて
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、弊社のプロジェクトにご参加いただき誠にありがとうございます
先日お送りした確認事項に関するご連絡につきまして
まだご回答をいただけておりませんので、お手数ですが至急ご確認いただけますようお願い申し上げます
確認事項は以下の通りです
・プロジェクトの目的とスコープ
・プロジェクトの期間と納期
・プロジェクトの予算と支払い方法
・プロジェクトの担当者と連絡先
・プロジェクトの進捗状況と報告方法
これらの確認事項はプロジェクトの円滑な進行と品質の確保に必要不可欠なものですので
ご理解とご協力をお願いいたします
また今後のスケジュールにつきましては
以下のように予定しております
・4月10日：確認事項の回答締め切り
・4月15日：プロジェクト計画書の作成と提出
・4月20日：プロジェクト計画書の承認
・4月25日：プロジェクト実施開始
・5月31日：プロジェクト実施終了
・6月5日：プロジェクト成果物の納品と検収
上記のスケジュールは確認事項の回答によって変更になる可能性がありますので
ご了承ください
ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください
このプロジェクトが成功裏に完了することを心より願っております
どうぞよろしくお願いいたします。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【件名】に関する追加確認事項のお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、【件名】に関する追加確認事項のお願いメールをお送りさせていただきましたが
まだご回答をいただけておりません
【件名】は弊社と貴社の重要なプロジェクトの一環であり期限を守ることが必須です
追加確認事項はプロジェクトの進捗状況や品質を担保するために必要なものであり
早急にご回答をいただきたいと考えております
お忙しいところ恐縮ですが本
日中にご回答をいただけますようお願い申し上げます
もし何か不明な点や問題がございましたら遠慮なくご連絡ください
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【確認事項】についての最終的なご意見をお伺いしたくお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、【確認事項】についてご連絡いただきありがとうございます
弊社では【確認事項】に関する最終的なご意見をお伺いするために、ご連絡させていただいておりますが
残念ながらまだ回答をいただけておりません
【確認事項】は、弊社と貴社の間で重要な契約内容の一部であり早急に決定する必要がございます
もし【確認事項】についてご不明な点やご質問などがございましたら
お気軽にお問い合わせください
弊社では貴社のご意向を尊重し、できる限り柔軟に対応させていただきたいと考えております
お忙しいところ恐縮ですが【確認事項】についての最終的なご意見を
本日中にご回答いただけますようお願い申し上げます
どうぞよろしくお願いいたします。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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