人事・採用に関する催促メール例文

人事・採用に関する催促メール例文

人事・採用に関する催促メールを送る際の書き方・注意点

  人事・採用に関する催促メール例文集(文例)

【会社名】様の人事戦略の見直しについて

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお忙しい中、人事・採用に関するご相談にお時間をいただき誠にありがとうございました。

貴社の人事戦略について大変興味深く拝聴させていただきました。

ご相談の際にお伝えした通り、〇〇では人事・採用の分野で豊富な実績とノウハウを持っております。

貴社の人事戦略の見直しについて弊社のサービスやソリューションをご提案させていただきたく存じます。

 

現在、貴社の人事戦略の見直しに関する資料を作成しておりますが、
その前に貴社の現状や課題、目標などをより詳しくお伺いしたいと考えております。

改めてお電話やオンラインでのミーティングを設定させていただけないでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです。

なお弊社からのご提案は無料でございますので、ご安心ください。

貴社の人事戦略の見直しについて

〇〇として最善のサポートをさせていただきたく思っております。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

__________________

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

__________________

 

 

新入社員研修プログラムの実施状況のご報告

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

お世話になっております。〇〇の〇〇と申します。

この度は人事・採用に関する催促メールをお送りすることになり誠に申し訳ございません。

 

弊社では新入社員研修プログラムの実施状況のご報告を毎月末までにお送りすることとなっておりますが

先月分のご報告がまだ届いていないことを確認いたしました。

 

新入社員研修プログラムは弊社と〇〇様の間で契約した重要な業務の一つであり

その進捗や成果については常に把握しておきたいと考えております。

 

ご報告を受け取ることで弊社も研修プログラムの改善やサポートに努めることができます。

 

お手数をおかけいたしますが先月分の新入社員研修プログラムの実施状況のご報告を

できるだけ早くお送りいただけますよう何卒よろしくお願い申し上げます。

 

ご報告はメール添付のエクセルファイルでお願いいたします。

ファイル名は、「〇〇_新入社員研修プログラム_実施状況_〇〇」としてください

 

ご多忙のところ恐れ入りますが

ご対応のほどよろしくお願いいたします。

 

__________________

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

__________________

 

 

【会社名】様の福利厚生制度の改善提案

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は人事・採用に関するご提案の機会をいただき誠にありがとうございました。

貴社のビジョンや方針に共感し弊社とのパートナーシップを築くことを楽しみにしております。

 

ご提案の中で特に「【会社名】様の福利厚生制度の改善提案」について、ご興味をお持ちいただけたと伺っております。

弊社では従業員のモチベーションやパフォーマンスを高めるために福利厚生制度の充実に力を入れております

具体的には、以下のようなサービスを提供しております。

__________________

・健康診断やメンタルヘルスケアの無料提供
・社内イベントや交流会の開催
・オンライン学習プラットフォームや書籍の貸出
・資格取得やキャリアアップの支援
・社員旅行やレジャー施設の割引

__________________

 

これらのサービスは従業員の満足度や離職率にも大きな影響を与えております。
実際に弊社では平均離職率が3.5%と業界平均よりも低く平均勤続年数が7.2年と高い水準を維持しております。

また従業員からのフィードバックも非常に良好であり福利厚生制度に対する評価は4.8点(5点満点)となっております

このように弊社の福利厚生制度は、人事・採用において大きな強みとなっております。

貴社でも同様の効果を期待できると考えております。
ぜひとも「【会社名】様の福利厚生制度の改善提案」について詳しくご説明させていただきたく存じます。

 

恐れ入りますが、ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。

可能であれば今週中にオンラインでミーティングを開催したいと思っております。

ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

__________________

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

__________________

 

 

【ポジション名】の採用選考プロセスの最終調整

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、【ポジション名】の採用選考にご応募いただき誠にありがとうございます。

 

選考プロセスの最終調整につきまして、お手数をおかけして大変申し訳ございませんが

もう少しお時間をいただけますでしょうか。

 

現在、弊社では多くの応募者様の中から最適な方を選出するために

慎重に審査を進めております。そのため結果のご連絡には予定よりも長くかかってしまっております。

 

〇〇様には、大変ご迷惑をおかけしておりますことを心よりお詫び申し上げます。

何卒ご理解とご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。

 

最終的な結果につきましては、できるだけ早くご連絡させていただきますので今しばらくお待ちくださいませ

 

ご不明な点やご質問などございましたら、お気軽にご連絡ください。

引き続き、〇〇様のご応募を心よりお待ちしております。

 

__________________

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

__________________

 

 

【会社名】様の従業員評価制度の導入に関するお願い

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は、人事・採用に関するご相談にお応えいただき誠にありがとうございました。

貴社の人材育成に対する熱意と実績には大変感銘を受けました。

ご相談の際にお話しした【会社名】様の従業員評価制度の導入に関するお願いですが
現在、弊社では、貴社と同様に人材育成に力を入れております。

そのため【会社名】様の従業員評価制度を参考にさせていただきたく存じます。

もちろん貴社の情報は厳守いたしますし無償でお願いするつもりはございません。

弊社としても貴社の人事・採用に関するノウハウや経験を共有させていただくなど
何らかの形でお礼をさせていただきたいと考えております。

 

このようなお願いをすることで貴社にご迷惑や不快感を与えることは決して意図しておりません。
しかし【会社名】様の従業員評価制度は弊社にとって非常に参考になるものであり
是非ともご協力いただきたいと切に願っております。

 

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

ご返信をお待ちしております。

 

 

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

__________________

 

 

社内研修プログラムの効果測定と改善策の提案

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は人事・採用に関するご相談にお応えいただき誠にありがとうございました。

貴社の人材育成に対する熱意と取り組みに感銘を受けました

弊社では人事・採用の課題を解決するために社内研修プログラムの効果測定と改善策の提案を行っております。

貴社にも、このサービスをご提供させていただきたく存じます。

効果測定と改善策の提案は貴社の研修内容や目標に合わせてカスタマイズされます。
研修参加者の満足度や学習効果、業務への転化度などを定量的・定性的に分析し研修の強みや課題を明確にします。

また課題に応じて、研修内容や方法の改善点を具体的に提案します。

このサービスは貴社の人材育成の効果を最大化し人事・採用のROIを高めることができます。

研修参加者や関係者からのフィードバックを収集し研修の品質向上に役立てることができます

弊社では、このサービスを期間限定で特別価格でご提供しております

この機会にぜひご利用いただきたく存じます。

ご興味がございましたら、ご回答いただけますと幸いです。

詳細な資料やデモをご用意してお待ちしております

 

お忙しいところ恐れ入りますが

何卒よろしくお願い申し上げます。

 

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

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【会社名】様のキャリア開発支援に関する取り組み

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は、人事・採用に関するご相談にお応えいただき誠にありがとうございました。

貴社のビジョンや文化に感銘を受けました

私たちのサービスが貴社の人材育成に貢献できると確信しております。

 

前回の打ち合わせで貴社のキャリア開発支援に関する取り組みについてお伺いしたところ
現在は社内での研修やメンタリングなどを行っているものの社員のキャリアパスやスキルアップに対するニーズや満足度を把握する方法がなく効果的な施策を実施するのが難しいという課題があるとお聞きしました。

 

私たちのサービスは社員のキャリア志向や能力を診断し個別に最適なキャリアプランや学習コースを提案するものです。

社員の成長過程や成果を可視化し管理者や人事担当者がフォローアップやフィードバックを行いやすくする機能も備えています。
これにより社員のモチベーションやパフォーマンスを高めるだけでなく

組織全体の人材戦略や育成方針を策定するのにも役立ちます。

 

私たちは貴社のキャリア開発支援に関する取り組みを強化し社員と組織の成長をサポートしたいと考えております。
ぜひ一度、私たちのサービスのデモンストレーションをご覧いただきたく存じます。

デモンストレーションではサービスの概要や特徴だけでなく

貴社に合わせた導入プランや価格体系などもご説明させていただきます。

 

デモンストレーションはオンラインで行うことが可能ですので、ご都合の良い日時をお知らせください。
可能であれば今週中にご返信いただけると幸いです。

 

貴社のキャリア開発支援に関する取り組みについて改めてお話しできることを楽しみにしております。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

__________________

 

 

採用イベントへの参加調整と情報共有のお願い

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、〇〇の採用イベントにご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます。

 

現在、採用イベントの日程調整を行っておりますが、まだご都合をお伺いできていない方がいらっしゃいます。

 

採用イベントは、〇〇の企業理念や事業内容、働く環境などを詳しくご紹介するとともに

〇〇の社員と直接交流できる貴重な機会です。ぜひ多くの方にご参加いただきたいと考えております。

 

大変恐縮ではございますが、ご都合のわかる方は

本メールに返信いただき以下の項目をご記入の上お知らせください。

__________________

・希望日時(第一希望と第二希望)
・参加人数
・連絡先(電話番号とメールアドレス)

__________________

 

また採用イベントにご参加いただくにあたり

事前に以下の情報をご確認いただきますようお願い申し上げます。

__________________

・開催場所:〇〇
・持ち物:筆記用具、履歴書(写真貼付)、職務経歴書
・服装:自由(スーツやフォーマルな服装は不要です)
・注意事項:

__________________

 

ご都合のわかる方は、本日中にご回答いただけますと幸いです。

なお、ご返信がない場合は採用イベントへの参加を辞退されたものとみなしますので予めご了承ください。

 

ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

 

〇〇の採用イベントにご参加いただけることを心より楽しみにしております。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

__________________

 

 

【会社名】様のダイバーシティ推進に関するお願い

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は人事・採用に関するご相談にお応えいただき誠にありがとうございました。

貴社のダイバーシティ推進に関する取り組みについて大変興味深く拝聴いたしました。

弊社ではダイバーシティを重視した人材育成や組織風土の改善に力を入れております。

貴社との協業を通じて、お互いのダイバーシティの実践や成果を共有し学び合うことができればと考えております。

そこで貴社のダイバーシティ推進に関する詳細な資料をお送りいただけないでしょうか。

資料を拝見させていただくことで貴社のダイバーシティの方針や具体的な事例をより深く理解することができると思います

また弊社のダイバーシティに関する資料もお送りさせていただきますので、ご参考になさってください

 

資料の送付は、できるだけ早めにお願いしたいと思っております。

弊社では来週中に貴社との協業案をまとめる予定ですので

それまでに資料を拝見できれば幸いです。

もちろん貴社のご都合に合わせていただければと思いますが可能な限り迅速な対応をお願い申し上げます。

 

貴社のダイバーシティ推進に関する資料の送付を心よりお待ちしております。

何卒よろしくお願い申し上げます。

 

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

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社員定着率向上のための人事施策の検討

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、人事・採用に関する打ち合わせをさせていただきましたが

その際にお話しした「社員定着率向上のための人事施策の検討」について進捗状況をお伺いしたくメールを差し上げました

 

弊社では人事・採用は経営戦略の重要な一部と考えております。

特に社員定着率向上は人材の確保と育成に直結する課題であり競争力の強化にも貢献すると考えております。

そのため、〇〇様の会社で実施されている人事施策について参考にさせていただきたく存じます。

 

〇〇様の会社は業界でも高い社員定着率を誇っており、

その背景には、どのような人事施策があるのか非常に興味を持っております。

また弊社との提携にあたっても人事・採用面での相互理解と協力が必要だと感じております。

 

お忙しいところ恐縮ですが「社員定着率向上のための人事施策の検討」について

詳細な資料やデータをご提供いただけないでしょうか。

可能であれば今週中にご返信いただけると幸いです。

 

ご多忙の中、大変恐縮ではございますが

何卒よろしくお願い申し上げます。

 

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

__________________

 

 

【会社名】様の労働環境改善に向けた取り組み提案

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は、人事・採用に関するご相談にお応えいただき誠にありがとうございました。

貴社の労働環境改善に向けた取り組みについて弊社からの提案をお送りさせていただきましたが
ご確認いただけましたでしょうか。

 

弊社の提案は貴社の人事・採用の課題を解決するだけでなく

従業員満足度や生産性の向上にも貢献できると自信を持っております。

また弊社は貴社と長期的なパートナーシップを築くことを目指しておりますので

ご不明な点やご質問などがございましたら
いつでもお気軽にご連絡ください。

 

貴社のご判断をお待ちしておりますが弊社としてはできるだけ早く契約を締結し、貴社の労働環境改善に向けた取り組みを開始したいと考えております。

恐れ入りますが、本日中にご返信いただけますと幸いです。

 

大変お忙しいところ恐縮ですが

何卒よろしくお願い申し上げます。

 

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

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人材育成のための社内メンター制度の導入に関するお願い

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は人事・採用に関するご相談にお応えいただき誠にありがとうございます。

私どもは人材育成のための社内メンター制度の導入を検討しておりますが

その実現には〇〇様のご協力が不可欠であると考えております。

 

社内メンター制度とは経験豊富な社員が新入社員や若手社員に対して業務やキャリアに関するアドバイスやフィードバックを行う制度です。

この制度の目的は社員のスキルアップやモチベーション向上、社内コミュニケーションの活性化などを図ることです。

私どもは、この制度を導入することで人材の定着率や生産性を高めるとともに、〇〇様との連携や信頼関係を強化できると期待しております。

 

この制度を導入するには、〇〇様からの人事・採用に関する情報提供や承認が必要です。

具体的には、以下のような内容です

__________________

・メンターとなる社員の選定基準や条件
・メンティーとなる社員の選定基準や条件
・メンターとメンティーのマッチング方法や期間
・メンタリングの内容や頻度や評価方法
・メンタリングに関する報告やフィードバックの方法

__________________

これらの情報は、私どもが社内メンター制度の企画や運営を行う上で必要不可欠なものです
また、〇〇様からの承認がなければ、この制度を正式に開始することができません。

 

お手数をおかけいたしますが上記の情報をできるだけ早くご提供いただけますでしょうか

この制度について何かご質問やご意見がございましたら

お気軽にご連絡ください。

 

私どもは、〇〇様との良好な関係を大切にしております。
この制度を通じて、さらにその関係を深めていければ幸いです。

 

何卒よろしくお願い申し上げます。

 

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

__________________

 

【会社名】様の労働時間管理の改善に関する提案

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は人事・採用に関するご相談にお応えいただき誠にありがとうございました。

貴社の人材育成に対する熱意と実績には大変感銘を受けました。

ご相談の際にお伝えした【会社名】様の労働時間管理の改善に関する提案ですが、現在、最終的な資料の作成を進めております。

この提案は貴社の人事・採用の課題を解決するだけでなく、従業員のモチベーションや生産性の向上にも貢献できると考えております。

 

この提案をより具体的にご説明させていただくために改めてご面談の機会をいただけないでしょうか。
ご多忙のところ恐縮ですが、可能であれば今週中にお返事いただけますと幸いです。

 

【会社名】様とのご縁を大切にしたいと思っておりますのでどうぞよろしくお願い申し上げます。

 

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

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社員向けのコミュニケーション研修の実施計画の検討

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日お送りした社員向けのコミュニケーション研修の実施計画の検討について、ご確認いただけましたでしょうか。

 

コミュニケーション研修は社員のコミュニケーションスキルを向上させることでチームワークや業務効率を高めることを目的としています。また、社員のモチベーションや満足度も向上させることが期待できます。

 

研修の実施には社員の参加意思やスケジュールの調整など事前の準備が必要です。

そのため、できるだけ早く研修の実施計画についてご検討いただきたく存じます。

 

お忙しいところ恐れ入りますが研修の実施計画について、ご意見やご質問などございましたら

お早めにご連絡ください。

 

何卒よろしくお願い申し上げます。

 

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

__________________

 

 

【会社名】様の労働者派遣法遵守に関する確認と対応

件名: 株式会社〇〇

 

 

株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様

 

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は人事・採用に関するご相談をいただき誠にありがとうございます。

現在、〇〇様のご要望に沿った最適な人材を探しておりますが、まだ決定に至っておりません

 

そのため、もう少しお時間をいただけますと幸いです。

大変申し訳ございませんが何卒ご理解とご了承を賜りますようお願い申し上げます。

 

また人材の派遣にあたっては労働者派遣法の遵守が必要となります。
〇〇様の会社では労働者派遣法に関する確認と対応をどのように行っておられるか、教えていただけますでしょうか。

 

労働者派遣法は派遣労働者の権利や待遇を守るための重要な法律です。

〇〇としても、〇〇様と共に法令を遵守し安心して働ける環境を提供したいと考えております

この件につきましては

できるだけ早めにご回答いただけますと幸いです。

ご多忙のところ恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます

以上、よろしくお願いいたします。

 

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL:

住所:

携帯電話:

メールアドレス:

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