内定者への手続き催促メール例文

内定者への手続き催促メールを送る際の書き方・注意点

内定者への手続き催促メール例文集（文例）

【会社名】様への入社手続きのお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、弊社へのご入社を決めていただき誠にありがとうございます

ご入社に向けて必要な手続きをお願いしておりますが
現在の進捗状況を伺いたくメールを差し上げました

手続きには以下の書類が必要となります

・履歴書（写真貼付）
・卒業証明書
・健康診断書
・銀行口座の通帳コピー
・住民票の写し

これらの書類は、ご入社日の一週間前までに弊社人事部宛に郵送していただく必要があります
また郵送後にはメールでご連絡をお願いいたします

現在、〇〇様からはまだ書類の到着のご連絡をいただいておりません
すでに郵送済みでしたら大変申し訳ございませんが再度ご連絡をお願いいたします

まだ郵送されていない場合は、お手数ですが

至急ご対応をお願いいたします

〇〇様のご入社を心より楽しみにしております
手続きに関するご不明点やご質問がございましたら

お気軽にご連絡ください

何卒よろしくお願い申し上げます

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

内定者の書類提出に関するご案内

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、弊社へのご内定、誠におめでとうございます

ご内定者の皆様と一緒に働けることを心より楽しみにしております

さてご内定者の書類提出に関するご案内を先日メールでお送りさせていただきましたが

ご確認いただけましたでしょうか

書類提出の締め切りは来週の月曜日（4月10日）となっておりますので

お忙しいとは存じますが何卒よろしくお願いいたします

書類提出の進捗状況につきましては

弊社からのメールに返信いただくかまたは電話（00-1234-5678）でお知らせください

書類が揃い次第、入社手続きの詳細をご連絡させていただきます

ご不明な点やご質問などございましたら

お気軽にお問い合わせください

ご連絡をお待ちしております

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【会社名】様への入社手続きの進捗状況の確認

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、弊社へのご入社を決めていただき誠にありがとうございます心よりお祝い申し上げます

ご入社にあたりましては、いくつかの手続きが必要となりますので、ご協力をお願いいたします。

弊社では、以下の手続きをお願いしております

・健康診断書の提出
・入社申込書の記入・送付
・身分証明書のコピーの送付
・銀行口座情報の送付

これらの手続きは

ご入社日の1ヶ月前までに完了していただく必要があります。

万が一、期限内に手続きができない場合は、ご入社が延期される可能性がございますので、ご注意ください

現在、〇〇様からは

健康診断書と入社申込書をお受け取りしております

ありがとうございます。

しかし身分証明書のコピーと銀行口座情報については、まだ確認できておりません

恐れ入りますが、これらの手続きについては進捗状況をお知らせいただけますでしょうか

もし何か不明な点や困難な点がございましたら遠慮なくご連絡ください

できる限りサポートさせていただきます

〇〇様のご入社を心待ちにしております

どうぞよろしくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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内定者向けオリエンテーション情報のご案内

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

本日は内定者向けオリエンテーション情報のご案内について進捗状況を伺いたくメールを差し上げました

オリエンテーションは内定者の皆様に当社のビジョンや方針、業務内容などをご説明するとともに
社員との交流や質疑応答などを行う重要な機会です

オリエンテーションの日程や場所、参加方法などを早めにお知らせしたいと考えておりますが
現在、〇〇様からのご連絡をお待ちしております

恐れ入りますが

オリエンテーション情報のご案内については、できるだけ早くご返信いただけますでしょうか

内定者の皆様にはオリエンテーションへの参加を強くお勧めしておりますので、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます

〇〇様には大変ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが
何卒ご理解とご寛容を賜りますようお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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入社手続きに関する書類提出のお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、弊社へのご入社を決めていただき誠にありがとうございます

心よりお祝い申し上げます

ご入社にあたりましては入社手続きに関する書類の提出が必要となります

先日メールにてお送りした書類の一覧をご確認いただき、期限内にご返送いただけますようお願い申し上げます

現在、書類の提出状況を確認しておりますが

まだ〇〇様からはご返送いただいておりません。

恐れ入りますが書類の提出について進捗状況をお知らせいただけますでしょうか

書類の提出は、ご入社に関する重要な手続きの一つです。

遅延が発生すると、ご入社日の変更や、給与や福利厚生などの支給に影響が出る可能性がございます。

何卒、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

書類の提出方法や内容について不明な点がございましたら

お気軽にご連絡ください

迅速に対応させていただきます

〇〇様のご入社を心待ちにしております

どうぞよろしくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様、内定者の手続きに関するご連絡

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、弊社の内定者としてご活躍いただけることを心よりお祝い申し上げます

内定者の手続きに関しましては先日メールにてご案内させていただきましたが、ご確認いただけましたでしょうか

手続きには以下の書類が必要となります

・履歴書（写真貼付）
・卒業証明書
・健康診断書
・入社承諾書

これらの書類は内定日から2週間以内に弊社まで郵送していただく必要がございます

現在、弊社では内定者の方々の入社準備を進めておりますが

〇〇様からはまだ書類の到着の連絡をいただいておりません

恐れ入りますが書類の送付状況につきまして至急ご連絡いただけますでしょうか

もし何かご不明な点やご不安な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください

弊社では〇〇様と一緒に働けることを楽しみにしております

どうぞよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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内定者の入社手続きに関する状況の確認

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、弊社へのご内定、誠におめでとうございます

心よりお祝い申し上げます

ご内定のお手続きにつきましては、すでにご案内させていただいた通り

以下の書類を必要事項を記入の上、郵送またはメールでお送りいただく必要がございます

・入社承諾書
・履歴書
・卒業証明書
・健康診断書

これらの書類は、入社日の1ヶ月前までに弊社に到着するようにお願いいたします

なお書類の到着状況につきましては弊社からご連絡させていただきます

現在、〇〇様からはまだ上記の書類をお受け取りしておりません。

恐れ入りますが、ご準備の進捗状況をお知らせいただけますでしょうか

もし何かご不明な点やご不安な点がございましたら

遠慮なくお申し付けください

弊社では、〇〇様の入社を心待ちにしておりますので

どうぞよろしくお願いいたします

ご多忙のところ恐縮ですが

ご回答のほどお早めにお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様、入社手続きの書類送付について

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、内定者への手続きメールを送らせていただきましたが

入社手続きの書類送付についての確認をすることができましたでしょうか

弊社では内定者の方には入社前に必要な書類をお送りしておりますが

その書類の提出期限が近づいておりますので

お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします

書類の送付について何かご不明な点やご質問などがございましたら

お気軽にご連絡ください弊社担当者が迅速に対応させていただきます。

〇〇様の入社を心より楽しみにしております

ご多忙のところ恐縮ですが、書類送付についてのご返信をお待ちしております

どうぞよろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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内定者へのオリエンテーション日程のお知らせ

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は弊社の内定者へのオリエンテーション日程のお知らせについて

ご連絡いただきありがとうございます

オリエンテーションは内定者の皆様に弊社のビジョンやカルチャー、業務内容などをご紹介するとともに

今後の入社準備についてもご案内する重要な機会です

内定者の皆様には、ぜひ参加いただきたいと考えております

そこでオリエンテーションの日程について改めてご確認をお願いしたく存じます

現在、弊社では以下の日程でオリエンテーションを予定しております

・4月20日（水）10:00～12:00
・4月21日（木）14:00～16:00
・4月22日（金）16:00～18:00

内定者の皆様は上記の中からご都合の良い日程をお選びいただき

4月15日（金）までに弊社担当者までご連絡ください

なお各日程とも定員に達し次第締め切らせていただきますので

お早めにご返信いただけますと幸いです

オリエンテーションへの参加確認が遅れると入社準備にも影響が出る可能性がありますので

どうぞご注意ください

お忙しいところ恐縮ですが

何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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入社手続きに関する書類不備のお知らせ

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。〇〇株式会社の人事部です

先日、内定者への入社手続きに関する書類をお送りさせていただきましたが

ご確認いただけましたでしょうか

書類には

入社に必要な各種証明書や保険証のコピーなど

重要な内容が含まれておりますので不備がないかどうか今一度ご確認いただきたく存じます

また書類の提出期限は来週の月曜日となっておりますので

期日までにご返送いただけますよう、お願い申し上げます

内定者の皆様には入社までに多くの準備をしていただくことになりますが

何卒ご協力をお願いいたします

ご不明な点やご質問がございましたら

お気軽にご連絡ください

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様、内定者向けの手続き完了のお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、弊社へのご内定、誠におめでとうございます。心よりお祝い申し上げます

ご内定者様向けの手続きにつきましては、すでにご案内させていただいておりますが、
ご確認いただけましたでしょうか

手続きには、以下の内容が含まれております

・ご本人確認書類の提出
・入社日の確定
・入社時に必要な物品の準備
・入社前研修の受講

これらの手続きは入社までに必ず完了していただく必要がございます
また手続きの進捗状況を弊社にご報告いただくことも大変重要です

現在、弊社では、ご内定者様の入社準備を進めておりますが、手続きの完了を確認できていない方が多数いらっしゃいます

そのため弊社としても、ご内定者様の入社を心待ちにしておりますが、手続きが未完了のままでは、入社日に支障が出る可能性がございます

お手数をおかけいたしますが
手続きの完了を至急ご連絡いただけますよう、お願い申し上げます

ご連絡は、メールまたは電話で構いません。
メールの場合は、件名に「手続き完了のご連絡」と明記してください

電話の場合は、平日の9時から17時までにおかけください

なお手続きに関するご不明点やご質問がございましたら、遠慮なくお問い合わせください

ご内定者様の入社を楽しみにしております
どうぞよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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内定者の入社手続きに関する締切日のご案内

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

この度は、弊社へのご内定、誠におめでとうございます心よりお祝い申し上げます

ご内定者様には入社手続きに関する書類をお送りしておりますが

その中には締切日のご案内も含まれております

締切日までに必要な書類をご提出いただくことでスムーズに入社準備を進めることができます

現在、ご内定者様の進捗状況を確認させていただきたく

メールを差し上げました。お手数をおかけいたしますが

締切日のご案内をご確認いただき、ご返信をいただけますと幸いです

ご不明な点やご質問などがございましたら

お気軽にご連絡ください

引き続き、ご入社までのサポートをさせていただきます

どうぞよろしくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【会社名】様、内定者のオンボーディングの準備について

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、弊社へのご入社を決めていただき誠にありがとうございます

ご入社まであとわずかとなりましたが

いかがお過ごしでしょうか

本日は、ご入社に向けての準備について、お伺いしたくご連絡いたしました

弊社では新入社員の方にはオンボーディングプログラムというものを用意しております

これは弊社のビジョンやカルチャー、業務内容などを理解していただくためのもので、ご入社前にオンラインで受講していただく必要があります

オンボーディングプログラムは約2時間程度で完了するものですが、内容が多岐にわたるため、早めに始めていただくことをお勧めいたします

また受講後には簡単なテストやアンケートにもご回答いただきますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします

オンボーディングプログラムの受講方法は以下の通りです

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1. こちらのURLにアクセスしてください。
2. ユーザー名とパスワードを入力してください。ユーザー名は〇〇様のメールアドレス、パスワードは〇〇です。
3. プログラムの各項目を順番に見ていってください。途中で中断することもできますが、再開する際は最初からやり直す必要がありますのでご注意ください。
4. プログラムの最後にあるテストとアンケートに回答してください。テストは合格点以上でないと次に進めませんのでご注意ください。
5. 受講完了後には、自動的に弊社に通知が届きます。その際には、改めてご連絡させていただきます。

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オンボーディングプログラムは、ご入社日の1週間前までに完了していただく必要があります

現在の進捗状況をお伺いしたく存じますが
〇〇様は、すでに受講を始められましたでしょうか

もしまだでしたら、本メールへの返信にて受講開始予定日をお知らせいただけますと幸いです

オンボーディングプログラムを通じて弊社と一緒に働くイメージを持っていただければと思います

何か不明な点やご不安な点がございましたら

遠慮なくお問い合わせください

それでは引き続きよろしくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇