勤怠管理に関する催促メールを送る際の書き方・注意点
勤怠管理に関する催促メール例文集（文例）
【会社名】様の勤怠管理についてのお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
弊社では【会社名】様の勤怠管理についてのお願いを頂いておりますが
残念ながらまだ完了しておりません。
このままでは、【会社名】様の業務に支障をきたす恐れがありますので
できるだけ早く対応させていただきたいと思っております
お手数をおかけいたしますが、勤怠管理についての進捗状況をご連絡いただけますでしょうか
具体的には以下の点についてお知らせください
・勤怠管理システムの導入状況
・勤怠データの入力・確認・承認の流れ
・勤怠管理に関する問題点や改善点
これらの情報をもとに、弊社では【会社名】様の勤怠管理についてのお願いを最優先で対応させていただきます。
また弊社からも定期的に進捗報告をさせていただきますので
ご安心ください。
大変ご迷惑をおかけしておりますが
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
以上、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【月】の勤怠情報の提出をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、【月】の勤怠情報の提出をお願いいたしましたが
まだご提出いただけていないようです
勤怠情報は給与計算や社会保険の手続きに必要な重要な資料ですので
できるだけ早くご提出いただきたく存じます
ご多忙のところ恐縮ですが【月】の勤怠情報の提出をお願いいたします
提出期限は【日】までとさせていただきますので
よろしくお願い申し上げます
ご不明な点やご質問などございましたら
お気軽にご連絡ください
この度はご迷惑をおかけして申し訳ございません
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会社名】様の勤怠データの確認と修正のお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、勤怠管理に関する催促メールをお送りさせていただきましたが
【会社名】様の勤怠データの確認と修正のご連絡をいただけておりません
勤怠管理システムは【会社名】様の従業員の出勤・退勤・休暇・残業などの情報を正確に記録し
給与計算や労働時間管理に必要なデータを提供するものでございます
そのため勤怠データの確認と修正は、【会社名】様の経営にとって重要な業務であると考えております
現在、勤怠管理システムでは【会社名】様の勤怠データに以下のような不備が見られております。
・出勤・退勤時間が未入力の従業員が多数存在する
・休暇申請が承認されていない従業員が多数存在する
・残業時間が上限を超えている従業員が多数存在する
これらの不備は【会社名】様の給与計算や労働時間管理に影響を及ぼす可能性がございます
また法令違反や労働災害のリスクも高まる恐れがございます
お手数ではございますが、【会社名】様の勤怠データの確認と修正を至急お願い申し上げます
確認と修正は勤怠管理システムの画面から簡単に行うことができます
操作方法については、添付ファイルをご参照ください。
ご不明な点やご質問などがございましたら
お気軽にご連絡ください
勤怠管理システムのサポート担当者が迅速に対応させていただきます
ご多忙中に恐縮ではございますが
何卒よろしくお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【月】の勤怠状況の最終確認とご報告をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、【月】の勤怠状況の最終確認とご報告をお願いいたしましたが
まだご返信をいただけておりません
【月】の勤怠状況は弊社の給与計算や社会保険の手続きに必要な重要なデータです
勤怠管理は労働基準法や労働契約法などの法令遵守のためにも必須です
お忙しいところ恐れ入りますが【月】の勤怠状況の最終確認とご報告を
本日中にお願いできますでしょうか
ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます
ご迷惑をおかけして申し訳ございません
ご不明な点やご質問などがございましたら
お気軽にご連絡ください
今後ともよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様の遅刻・欠勤に関する対応のお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、【会社名】様の遅刻・欠勤に関する対応のお願いをメールでお送りさせていただきましたが
まだ返信をいただけておりません
遅刻・欠勤は業務の効率や品質に大きく影響する重要な問題です。
また社員の健康やモチベーションにも関わることですので早急に改善策を講じていただきたく存じます
お手数をおかけいたしますが
遅刻・欠勤に関する対応の進捗状況を至急ご連絡いただけますでしょうか
今後の改善計画や予防策についても、できるだけ詳細にお知らせください
私どもは、【会社名】様の業務の円滑化や品質向上に貢献できるよう
全力でサポートさせていただきます
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
ご多忙の中、大変失礼なお願いとなりましたことを深くお詫び申し上げます
何かご不明な点やご質問などございましたら
お気軽にご連絡ください
今後ともよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様の勤怠管理システムへの入力確認
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、勤怠管理システムへの入力確認に関するメールをお送りさせていただきましたが
ご確認いただけましたでしょうか
勤怠管理システムは、〇〇様の従業員の勤務時間や休暇などを正確に記録し
給与計算や労働法の遵守に役立つシステムでございます
〇〇様のご利用状況を確認させていただきましたところ
まだ一部の従業員の入力が完了していないようでございます
入力が完了していないとシステムの機能を十分に活用できないだけでなくデータの不整合やエラーが発生する可能性がございます
入力期限を過ぎるとシステムの更新やバックアップができなくなる恐れもございます
大変お手数ではございますが
入力が完了していない従業員に対して至急入力をお願いするようご指示いただけますと幸いでございます
入力期限は本日中となっておりますので
何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます
ご不明な点やご質問がございましたら
お気軽にご連絡ください
勤怠管理システムをご利用いただきましてありがとうございます
今後ともよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【月】の休暇申請に関する最終確認
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、勤怠管理に関するご協力をいただき誠にありがとうございます。
【月】の休暇申請に関する最終確認の件ですが
まだご提出いただいていない方が数名いらっしゃるようです
休暇申請は勤怠管理システムにログインして休暇の種類、日付、理由などを入力してください。
休暇申請の締め切りは【日】ですので、お忙しいところ恐縮ですが
お早めにご対応いただけますと幸いです
休暇申請に関するご不明な点やご質問などがございましたら
お気軽にご連絡ください。
勤怠管理システムの操作方法や注意事項なども
メール添付のマニュアルに記載しておりますので
ご参照ください
社員の皆様の健康や福利厚生に直結する重要な業務です
ご多忙の中
ご協力をお願いすることになり大変申し訳ございませんが
何卒よろしくお願いいたします。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様の勤怠に関するルールの再確認
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、勤怠管理に関するメールをお送りさせていただきましたが
まだご返信をいただけておりません
お忙しいところ恐縮ですが【会社名】様の勤怠に関するルールの再確認をお願いいたします
勤怠管理システムは【会社名】様の労働時間や休暇などの情報を正確に記録し
労働法や社内規定に沿った管理を行うためのツールです
そのため勤怠に関するルールを遵守していただくことが非常に重要です
ルールには以下のようなものがあります
・出勤・退勤時に必ず打刻すること
・残業や休日出勤の場合は事前に申請すること
・有給休暇や欠勤の場合は事後に申請すること
・申請した内容は毎月末までに承認すること
これらのルールを守らないと
労働時間の計算や給与の支払いに誤りが生じる可能性があります
また労働法違反や社内トラブルの原因にもなりかねません
そこで【会社名】様の勤怠に関するルールを再確認していただき今後は必ず遵守していただくようお願い申し上げます
また過去にルールを守っていなかった場合は
速やかに訂正していただくようお願い申し上げます
ご不明な点やご質問がございましたら
お気軽にご連絡ください
ご協力のほどよろしくお願いいたします。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【月】の残業時間の確認と報告のお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日【月】の残業時間の確認と報告のお願いについてメールでご連絡させていただきましたが
まだご返信をいただけておりません
勤怠管理は会社の人事評価や給与計算にも関わる重要な業務であり
期限を過ぎてしまうと各部署や経理部門にも大きな影響を及ぼしてしまいます
そのため、お手数をおかけいたしますが
【月】の残業時間の確認と報告を本日中にお済ませいただきメールでご連絡ください
もし何らかの理由で期限内に対応できない場合は
その旨と理由をお知らせください
ご協力のほど
よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様の勤怠管理改善に関する提案
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は勤怠管理に関するメールをお送りさせていただきましたが
ご確認いただけましたでしょうか
弊社では【会社名】様の勤怠管理改善に関する提案をさせていただきましたが
その提案に対するご意見やご質問などがございましたら
お気軽にお問い合わせください
また提案内容にご納得いただけましたら
早急に契約手続きを進めさせていただきたく存じます
勤怠管理改善は従業員のモチベーションや生産性の向上、労働時間の適正化など、様々なメリットがあります
弊社の提案は、のニーズに合わせた最適なソリューションをご提供いたします
お忙しいところ恐縮ですが本件につきましては
できるだけ早めにご返信いただけますと幸いです
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様の出勤状況の把握と対応策のお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は勤怠管理に関するご説明会にご参加いただき誠にありがとうございました
その際に【会社名】様の出勤状況の把握と対応策のお願いをさせていただきましたが
その後の進捗状況につきまして、お伺いしたくご連絡いたしました
勤怠管理システムは【会社名】様の業務効率化やコンプライアンスの向上に貢献するとともに
従業員様の健康やモチベーションの維持にも重要な役割を果たします
特に新型コロナウイルス感染症の拡大に伴う在宅勤務や時差出勤などの働き方の多様化に対応するためには
正確かつ迅速な出勤状況の把握と対応策の実施が必要不可欠です
勤怠管理システムの導入や運用に関するご質問やご不明点がございましたら
お気軽にご相談ください
また既に導入や運用を開始されている場合は
出勤状況のデータや対応策の内容をお知らせいただけますと幸いです
お忙しいところ恐れ入りますが
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【月】のシフト管理の最終確認と提出
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は【月】のシフト管理の最終確認と提出にご協力いただき誠にありがとうございます
現在シフト管理の最終確認と提出の締め切りまであと○日となっておりますが
まだご提出いただいていない方が数名いらっしゃいます
シフト管理は〇〇様のご労働環境や給与計算にも大きく関わる重要な業務です。
またシフト管理の遅れは他の部署やスタッフにも影響を及ぼす可能性があります
そのため、お手数をおかけいたしますが、できるだけ早くシフト管理の最終確認と提出をお願いいたします
シフト管理の最終確認と提出方法は、以下の通りです。
・シフト管理システムにログインし、【月】のシフト表を確認する
・シフト表に変更や修正がある場合は、直接システム上で行う
・シフト表に問題がない場合は、システム上で承認ボタンを押す
・承認ボタンを押したら、自動的に勤怠管理担当にメールが送信される
以上の手順で【月】のシフト管理の最終確認と提出を完了してください
もしシフト管理システムにログインできない場合や、その他ご不明な点がございましたら
お気軽に勤怠管理担当までご連絡ください
〇〇様のご提出を心よりお待ちしております
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様の勤怠に関する研修・セミナーのご案内
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は、勤怠管理に関する研修・セミナーのご案内をお送りさせていただきましたが
ご確認いただけましたでしょうか
勤怠管理は従業員の健康やモチベーション、生産性や法令遵守などに大きく影響する重要なテーマです
弊社では、勤怠管理の基礎知識や実践方法、トラブル対策などを分かりやすく解説する研修・セミナーを開催しております
【会社名】様の従業員の皆様にも
この機会にぜひご参加いただきたく存じます。
研修・セミナーの詳細やお申し込み方法添付の資料をご覧ください
お忙しいところ恐れ入りますが、ご参加の可否につきましては、来週月曜日（4月10日）までにご連絡いただけますと幸いです
万一、期日までにご連絡がない場合は、お電話にて改めてご確認させていただきますので、ご了承ください
ご不明な点やご質問などがございましたら
お気軽にお問い合わせください
どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【月】の勤怠管理の改善点に関するご相談
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、【月】の勤怠管理の改善点に関するご相談をさせていただきましたが
その後の進捗状況はいかがでしょうか
こちらとしては早急に改善策を講じていただきたいと考えておりますが
〇〇様のご都合もあると存じますので、お忙しいところ恐縮ですが
ご返答をお願いいたします
勤怠管理は社員の健康やモチベーション、生産性に大きく影響する重要な課題です
また法令遵守や労働基準監督署への報告も必要です。
そのため【月】の勤怠管理の改善点については
できるだけ早期に解決していただきたいと強く希望しております
〇〇様には大変ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます
この件に関しては今週中にご回答をいただけると幸いです
よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様の勤怠管理プロセスの見直しのお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、【会社名】様の勤怠管理プロセスの見直しのお願いをさせていただきましたが
その後の進捗状況はいかがでしょうか
勤怠管理プロセスの見直しは、【会社名】様の業務効率化や従業員満足度向上にも大きく貢献すると考えております
また弊社としても、【会社名】様との連携をよりスムーズに行うために
勤怠管理プロセスの見直しを強く推奨しております
私どもは【会社名】様のご都合に合わせて勤怠管理プロセスの見直しに関するご相談やご支援をさせていただきます
そのためには、まずは現状の勤怠管理プロセスについて詳しくお伺いしたいと思っております
恐れ入りますが勤怠管理プロセスの見直しに関する進捗状況を
至急ご連絡いただけますでしょうか
お忙しいところ大変申し訳ございませんが
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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