フォローアップ催促メールを送る際の書き方・注意点
フォローアップ催促メール例文集（文例）
【イベント名】後のフォローアップをお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【イベント名】にご参加いただき誠にありがとうございました
イベントでは、〇〇のサービスや製品についてご紹介させていただきましたが
いかがでしたでしょうか
ご興味を持っていただけたら幸いです
さてイベント後にお送りしたメールにてフォローアップのご希望をお伺いしておりましたが
まだご回答をいただけておりません
もし、〇〇のサービスや製品に関するご質問やご相談がございましたら
お気軽にお問い合わせください
また、ご見積もりやデモのご希望なども承っておりますので
ぜひお申し付けください
お忙しいところ恐縮ですがフォローアップのご連絡をお待ちしております
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会社名】様、【会議名】後のご連絡をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【会議名】にご参加いただき、ありがとうございました
会議では【会社名】様のご要望やご質問にお答えさせていただきましたが、
その後のご連絡をお待ちしております
【会社名】様とのお取引は、〇〇にとっても大変重要なものです
私どもは【会社名】様のご満足を第一に考えておりますので、何かご不明な点やご不安な点がございましたら
お気軽にお問い合わせください
また、【会議名】でお話しした内容について、ご検討の進捗状況を伺うことは可能でしょうか
【会社名】様のご決断を早期にいただきたく存じます。
もちろんご都合を優先させていただきますがもし可能でしたら、本日中にでもご回答いただけると幸いです
この度は大変お手数をおかけして申し訳ございません
ご返信を心よりお待ちしております
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【日付】のミーティング後のアクションに関するお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【日付】のミーティングにお時間を割いていただき、ありがとうございました。
ミーティング後のアクションに関するお願いをさせていただきましたが、その進捗状況について伺いたく、メールを差し上げました。
私どもは、〇〇様とのご契約を大変楽しみにしておりますが、そのためにはミーティング後のアクションが必要不可欠であると考えております。
そのアクションには、以下の項目が含まれております。
・〇〇
・〇〇
・〇〇
これらの項目について、〇〇様のご意見やご提案をお聞かせいただければ幸いです。
私どもは、これらの項目に基づいて、最適なプランや見積もりを作成させていただきたいと思っております。
もちろん、〇〇様のご都合を優先させていただきますが、できれば【日付】までにご返信いただけると助かります。
私どもは、【日付】までにプランや見積もりを完成させて、〇〇様にご提出したいと考えております。
このメールが〇〇様に不快感を与えることは決して意図しておりません。
私どもは、〇〇様との良好な関係を維持しつつ、スムーズなビジネスを進めたいと思っております。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様とのアポイントメントの確認をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお忙しい中、フォローアップメールにご返信いただきありがとうございました
貴社のご事情を承知しておりますが【会社名】様とのアポイントメントの確認をお願いいたします
【会社名】様は弊社のサービスに大変興味を持っていただいており早急に打ち合わせをしたいとお伝えいただきました
できるだけ早く日程を調整して、【会社名】様とのアポイントメントを決めたいと考えております
貴社のご都合を考慮しつつ可能な限りスピーディーに対応させていただきたく存じます
恐れ入りますが【会社名】様とのアポイントメントの確認について
進捗状況をお知らせいただけますでしょうか
ご多忙のところ大変恐縮ですが
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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以前のやり取りに関する状況確認とお願い
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお忙しい中、〇〇の件についてご連絡いただきありがとうございました
その後、いかがお過ごしでしょうか
〇〇の件についてですが、以前のやり取りに関する状況確認とお願いをさせていただきたく
メールを差し上げました
現在、〇〇の進捗状況を伺うことができればと思っております
〇〇は〇〇にとって非常に重要なプロジェクトであり期限も迫っておりますので
できるだけ早くご返答いただけると大変助かります
もちろん〇〇様のご都合も考慮いたしますので
無理のない範囲でご対応いただければ幸いです
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会議名】後のアクションアイテムについてお伺いさせていただきます
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【会議名】にご参加いただき、ありがとうございました
会議では貴社のご要望や課題について詳しくお伺いすることができ大変有意義な時間となりました
会議の中で後のアクションアイテムとして
以下の点についてお伺いさせていただくことになりました
・〇〇
・〇〇
・〇〇
これらのアクションアイテムについては
弊社としても早急に進めてまいりたいと考えております
貴社のご担当者様から、これらの点に関するご意見やご提案をお聞かせいただければ幸いです
お忙しいところ恐縮ですが、できるだけ早めにご回答いただけますと幸いです
何かご不明な点やご質問などございましたら、お気軽にご連絡ください
貴社との今後のご縁を楽しみにしております
どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【イベント名】後のご報告をお待ちしております
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【イベント名】にご参加いただき誠にありがとうございました
イベントの内容や感想など、ご報告をお待ちしております
【イベント名】は〇〇様のご協力のおかげで大変盛況に終わりました
多くの方から好評の声をいただき私どもも大変嬉しく思っております
〇〇様のご感想やご意見は今後のイベント企画にとても参考になります
〇〇様との関係をより深めるためにも、ぜひともお聞かせいただきたく存じます
お忙しいところ恐縮ですが、【イベント名】後のご報告を
なるべく早めにご連絡いただけますでしょうか
メールでも電話でも結構ですので、ご都合の良い方法でお願いいたします
〇〇様のご報告を心よりお待ちしております
どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様へ、【日付】のミーティングのフォローアップをお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【会社名】様とのミーティングにお時間を割いていただき、ありがとうございました
ミーティングでは【会社名】様のご要望やご課題について詳しくお伺いすることができ大変有意義な時間でした
【日付】のフォローアップについてお話ししたことを覚えていらっしゃいますでしょうか
当方では【日付】までに【会社名】様にご提案する内容をまとめておりますが
その前に以下の点についてご確認をお願いしたく存じます
・現在の状況や目標に関する最新の情報
・期待する成果や効果に関する具体的な指標
・ご検討中の他社との比較や競合分析に関する資料
これらの情報は当方が【会社名】様に最適なご提案をするために必要不可欠なものです
これらの情報をお持ちでしたら、できるだけ早くご連絡いただけますと幸いです
もし、これらの情報をお持ちでなかったりご提供が困難な場合は
その理由や代替案をお知らせください
私どもはビジネスパートナーとして長期的な信頼関係を築きたいと考えております
そのためにはコミュニケーションが非常に重要だと思っております
どうぞ、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
何かご不明な点やご質問などございましたら、お気軽にご連絡ください
引き続きよろしくお願いいたします。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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お手数ですが、【会社名】様とのアポイントメントのご確認をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
【会社名】様とのアポイントメントのご確認をお願いいたしますが
現在の進捗状況はいかがでしょうか
お手数をおかけして申し訳ございませんが
できるだけ早めにご連絡いただけますと幸いです
【会社名】様とのアポイントメントは
〇〇の重要なプロジェクトの一環となっておりますので、ご協力をお願いいたします
もし何かご不明な点やご相談事項がございましたら
お気軽にご連絡ください
この度は大変お手数をおかけして申し訳ございませんが
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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以前のやり取りの続きについてお伺いさせていただきます
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお忙しい中、〇〇の件についてご連絡いただきありがとうございました
その後いかがお過ごしでしょうか
以前のやり取りの続きについてお伺いさせていただきます。〇〇の件について、現在の進捗状況を教えていただけますでしょうか
こちらとしては、〇〇の件を早急に進めたいと考えておりますが、
ご都合もあるかと存じます
何かご不明な点やご相談事項がございましたら、お気軽にご連絡ください
〇〇様のご回答をお待ちしております
どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【イベント名】後の状況確認をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【イベント名】にご参加いただき誠にありがとうございました
イベントでは、〇〇についてご紹介させていただきましたが、いかがでしたでしょうか
ご興味を持っていただけたら幸いです
さて【イベント名】後の状況確認をお願いいたしますというメールをお送りさせていただきましたが、
まだご回答をいただけておりません
お忙しいところ恐縮ですが、ご検討の進捗状況をお伺いできますでしょうか。
〇〇は、〇〇のニーズに応える最適なソリューションを提供できると自信を持っております
もし何かご不明な点やご質問などがございましたら、お気軽にお問い合わせください
できるだけ早急に対応させていただきます
この度は、【イベント名】にご参加いただきましてありがとうございます
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会議名】後のご連絡をお手すきの際にお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【会議名】にご参加いただき、ありがとうございました
会議では、〇〇に関する貴社のご意見やご要望をお聞かせいただき大変参考になりました
さて会議の際にお伝えした通り、〇〇については、後日改めてご連絡させていただく予定でした
しかし現在までに貴社からのご連絡がなく進捗状況が分からない状態です
〇〇は弊社の重要なプロジェクトの一環として早急に決定する必要があります
貴社のご都合をお伺いしながら、できるだけ早く〇〇についてのご返答をいただければ幸いです
貴社のご多忙をお察ししますが何卒よろしくお願い申し上げます
お手すきの際に、〇〇までご連絡ください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会社名】様、【日付】のミーティングに関するフォローアップをお願いできますでしょうか
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【会社名】様とのミーティングにお時間をいただき、ありがとうございました
ミーティングでは【会社名】様のご要望やご課題について詳しくお伺いすることができ大変有意義な時間でした
ミーティングの中で【会社名】様から「」についてご興味を示していただきました。
〇〇が得意とする分野のひとつであり
多くのお客様にご満足いただいております。
そのため、【会社名】様にもぜひご提案させていただきたく存じます。
【会社名】様に「」に関する詳細な資料をお送りしたく思いますが
いかがでしょうか
資料をご覧いただき
ご質問やご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
また、資料をお送りした後には
改めてご連絡させていただき、ご感想やご意見をお伺いしたいと思います
その際には【会社名】様との今後の関係性や協業の可能性についてもお話しできれば幸いです
【会社名】様とのビジネスパートナーとして、〇〇は常に最善を尽くしてまいります。
「」に関する資料の送付について
ご回答をお待ちしております
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【イベント名】の後、引き続きの対応をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【イベント名】にご参加いただき誠にありがとうございました
イベントでは、〇〇のサービスや製品についてご紹介させていただきましたが、いかがでしたでしょうか
【イベント名】の後、引き続きの対応をお願いいたしますとお伝えした際に
〇〇様からご興味をお持ちいただいた〇〇について詳しくご説明させていただきたく存じます
現在、〇〇は〇〇の課題を解決するために、〇〇の特徴やメリットを備えた優れたソリューションです
〇〇様の会社にも、〇〇を導入することで、〇〇の効果や価値を実感していただけると確信しております
〇〇について、さらに詳しくお話しできればと思っております
もしよろしければ、ご都合の良い日時をお知らせいただけませんでしょうか
私からも改めてご連絡させていただきますが
お忙しいところ恐縮ですが、ご回答をお待ちしております
この度は【イベント名】にご参加いただきまして
重ねて御礼申し上げます
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【会議名】の後、アクションアイテムに関するご連絡をお願いいたします
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日は【会議名】にご参加いただき、ありがとうございました
会議の中で、〇〇様にはアクションアイテムとして
「」というお願いをさせていただきました。
その後、〇〇様からのご連絡をお待ちしておりますが
まだ届いておりません
恐れ入りますがアクションアイテムの進捗状況をお知らせいただけますでしょうか
もし何かご不明な点やご相談がございましたら
お気軽にご連絡ください
〇〇様のご返信を心よりお待ちしております
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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