【勤怠管理】システムの更新メール【例文】

【勤怠管理】システムの更新メールを送る際の書き方・注意点

【勤怠管理】システムの更新に関するメールを送る際に注意することは、まず件名を明確に「【勤怠管理】システムの更新」と記載し、受信者がすぐに内容を理解できるようにすることが重要です。

本文では、挨拶を行った後、システム更新の目的や概要を簡潔に説明しましょう。また、更新後のシステムの新機能や使い方の変更点についても触れると良いでしょう。次に、更新日時や更新中のシステム利用の可否、システム更新後の注意点を明記してください。

社員がスムーズに新しいシステムに移行できるよう、サポート体制や問い合わせ先を明確に伝えることが大切です。また、システム更新に伴う勤怠管理上の注意点や期間限定の対応がある場合、それらについても詳しく説明してください。

最後に、挨拶で締めくくり、丁寧な印象を与えることが大切です。これらの点に注意して、効果的な【勤怠管理】システムの更新に関するメールを作成してください

【勤怠管理】システムの更新メール例文集（文例）

件名：【勤怠管理】システム更新のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お疲れ様です。総務部の〇〇〇と申します
本日は、勤怠管理システムの更新に関する情報をお伝えさせていただきます

近日中に、弊社の勤怠管理システムが更新されることになりました
今回のシステム更新では、より使いやすく、効率的な管理ができるよう、画面デザインの刷新や機能の追加・改善が行われます
特に、スマートフォンやタブレットからもアクセスしやすいように、レスポンシブデザインに対応したデザインに変更されます

〇〇年〇月〇日にシステム更新が予定されておりますので、その日のうちにログインし、新システムへの移行手続きをお願いいたします
手続きは簡単な操作で完了できるため、ご安心ください
また、更新後のシステムについての使い方や操作方法の説明資料も配布予定ですので、そちらを参照いただくようお願いいたします

ご不明な点やご意見がございましたら、遠慮なくお問い合わせください
新システムが皆様の業務効率向上に役立つことを願っております
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【勤怠管理】システムの更新について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも大変お世話になっております。総務部の〇〇〇と申します
本日は、勤怠管理システムの更新に関するお知らせをさせていただきます

近日中に、当社の勤怠管理システムがアップデートされる予定です
新しいシステムでは、より簡単に勤怠の打刻や修正ができるほか、休暇申請などもスムーズに行えるようになります
また、システムの操作性も向上し、全社員が利用しやすい環境を提供することができます

システムの更新は、〇〇年〇月〇日を予定しております
更新作業に伴い、システムは一時的に利用できなくなりますので、ご了承ください
また、更新後には簡単な使い方の説明会を開催し、全社員に新システムの操作方法をご説明させていただく予定です
説明会の日程については、後日改めてご連絡させていただきます

ご不明な点や、新システムに関するご意見・ご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください
皆様のご意見を参考に、より使いやすい勤怠管理システムの構築に努めてまいります

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名： 【勤怠管理】システムのアップデートについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、勤怠管理システムのアップデートが行われることとなりましたので、ご報告いたします

アップデートの目的は、現行システムのバグの修正と機能の改善です
新システムには、出退勤時間の自動入力やシフト表の編集が容易になるなど、使い勝手の向上が期待できます

アップデート作業は〇〇年〇月〇日に行われ、〇〇時から〇〇時まで予定しています
作業中には一時的にシステムのご利用ができなくなりますが、作業終了後には通常通りご利用いただけます

お手数をおかけいたしますが、アップデート作業に伴い、〇〇年〇月〇日には出退勤管理に手動で入力いただくようお願い申し上げます
また、作業終了後はシステムの初期設定が必要となりますので、初回ログイン時に設定の確認をお願いいたします

今後とも、より便利で使いやすいシステムの提供に努めてまいります
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【勤怠管理】システムの更新について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇と申します

この度、弊社の勤怠管理システムについて更新することになりましたので、お知らせいたします

更新に伴い、今までのシステムよりも使いやすく、よりスムーズに業務を行うことができるようになりました

具体的には、勤務表の入力画面の見やすさが向上し、従業員の勤怠状況をより一層確認しやすくなっております

なお、システムの更新作業は〇〇年〇月〇日（〇曜日）の午前2時から3時までの間に行われます
更新作業中にシステムが使用できなくなりますので、ご了承ください

更新後は、従業員の皆様には改めてログイン方法等をお知らせいたします

この度の更新により、勤怠管理業務の効率化が図られることを期待しております

何かご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください

引き続き、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【勤怠管理】システムの更新について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、勤怠管理システムの更新が行われることになりましたので、ご報告いたします

新しいシステムは、従来のものよりも使い勝手が向上し、操作性が向上しております
特に、勤怠の入力作業がよりスムーズに行えるようになっておりますので、皆さまの業務効率化に役立つことでしょう

尚、システムの更新に伴い、〇〇年〇月〇日から新しいシステムをご利用いただくこととなります
この期間中に不具合等ございましたら、遠慮なく弊社にお知らせください

また、今後とも弊社のシステムをご利用いただけますよう、引き続きご支援賜りますようお願い申し上げます

何かご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【勤怠管理】システムの更新について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、勤怠管理システムの更新を行うこととなりましたので、ご報告申し上げます

今回の更新では、従業員の出勤・退勤時間の自動計算機能の強化、休暇申請の簡易化、残業申請の承認者の設定が可能となるなど、より使いやすく機能の拡充が行われます。

また、更新作業に伴い、システムの一時停止が必要となります
停止期間は〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日までの予定です
更新作業中は従業員の勤怠データの入力ができませんので、あらかじめご了承ください

今後とも、より良いサービスの提供に向けて努めてまいりますので、何かご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください

〇〇〇様のご理解とご協力を心よりお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【勤怠管理】システムのアップデートについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇です。

この度、弊社の勤怠管理システムについて、アップデートを行うことになりましたので、ご報告申し上げます

現行のシステムでは、従業員の勤務時間の管理や残業申請が主な機能でしたが、今回のアップデートにより、さらに使い勝手が向上し、新しい機能が追加されます

まず、勤怠情報の閲覧がより簡単になり、従業員自身が各自の勤務時間や残業時間を確認できるようになります
また、上司からの承認待ち状況も、リアルタイムで確認できるようになります

さらに、時間外勤務の申請も、システム内で行えるようになり
よりスムーズな申請が可能となります

このアップデートは、〇〇年〇月〇日（〇曜日）から本格的に導入されます
それに伴い、全社員の勤怠情報も、この新しいシステムに移行されます

今後とも、よりスムーズな勤怠管理を実現するため、引き続き改善に取り組んでまいります
何かご質問やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください

〇〇〇様のご理解とご協力を、心よりお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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