【社内報】の記事募集メールを送る際の書き方・注意点
【社内報】の記事募集に関するメールを送る際に注意すべき点は、まず明確な件名を設定し、「【社内報】の記事募集」のように、受信者が内容をすぐに理解できるようにしましょう。
本文では、挨拶を行った後、記事の募集背景や目的を簡潔に説明してください。また、記事の募集期間、投稿方法、記事の形式や内容に関する要件を明確に示しましょう。これらの情報を分かりやすく伝えることで、投稿意欲を引き出すことができます。
さらに、寄稿者に感謝の意を示す言葉や、記事が会社や他の社員とのコミュニケーションに役立つことを強調することで、より多くの社員が参加しやすくなります。
最後に、挨拶で締めくくり、読みやすく分かりやすい【社内報】の記事募集メールを作成しましょう。
【社内報】の記事募集メール例文集（文例）
【社内報】記事募集のお知らせ
件名：【社内報】記事募集のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお疲れ様です。総務部の〇〇〇と申します 本日は、社内報に関するお願いをさせていただくため、メールを送信させていただきました 近日中に発行予定の社内報では、従業員の皆様からの記事投稿を募集しております 今回のテーマは、「業務改善アイデア」です。皆様が日々の業務で感じる課題や、効率化・品質向上につながるアイデアをお寄せいただけると幸いです また、部署間のコミュニケーションを促進する目的も兼ねておりますので、他部署の皆様と共同で取り組んでいるプロジェクトや活動についての記事も大歓迎です 記事の提出期限は、〇〇年〇月〇日までとさせていただきます 投稿いただく記事は、400字程度を目安にお願いいたします また、写真や図表がある場合は、それらも合わせてお送りいただけますと幸いです 記事は、総務部宛にメールにてお送りください 皆様からの積極的な投稿をお待ちしております もし何か質問や相談がございましたら、お気軽にお声がけください 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます 心から感謝申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内報】記事投稿のご協力をお願いします
件名：【社内報】記事投稿のご協力をお願いします 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です 本日は、社内報に関するお願いがございますので、ご連絡させていただきました 近日、社内報の新しい号が発行される予定であり、そのために皆様からの記事投稿を募集しております 記事の内容は、業務に関連することや、部署での取り組み、趣味や特技を活かした情報提供など、幅広いジャンルで受け付けております 社内報は、社員同士の交流を深めるための大切なツールであり、皆様の積極的な参加をお待ちしております 投稿される記事の締め切りは、〇〇年〇月〇日とさせていただいております お手すきの際に、ぜひご検討いただけますと幸いです また、記事に関するアイデアや質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください 総務部では、皆様が投稿しやすい環境を整えることを目指しております 今後も、社内報の充実を図るためにご協力をお願いいたします 何かご意見やアドバイスがございましたら、どうぞお知らせください 皆様からの貴重なご意見をお待ちしております どうぞ宜しくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内報】記事の募集について
件名：【社内報】記事の募集について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、社内報に掲載する記事を募集することとなりましたので、ご報告いたします 皆様のアイデアや取り組みを紹介し、社員同士の交流を深めるため、社内報を発行しております 今回は、社員の皆様からの投稿を募集することにしました 具体的には、新しい取り組みやプロジェクト、イベントのレポート、社内外での活躍など お仕事に関する内容であれば、何でも結構です。また、趣味や生活に関することでも構いません 記事の募集期間は、〇〇月〇日から〇〇月〇日までとなっております 掲載には、社内報の方針に沿った記事であること、事実に基づく内容であることをご理解いただいたうえで、ご応募いただけますようお願いいたします 記事は、編集部にて厳選のうえ、掲載させていただきます なお、ご応募いただいた記事については、掲載までの期間をいただく場合がございます 予めご了承ください 最後に、今後とも社内報の発行に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます また、社員の皆様からのアイデアやご意見、アドバイスなどございましたら、お気軽にお知らせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内報】記事募集のお知らせ
件名：【社内報】記事募集のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇でございます この度、社内報の記事を募集することになりました 社員の方々にお声掛けいただき、様々な取り組みやエピソードを発信し、社内交流を深めるために実施いたします この記事は、社員の皆様の視点から、会社で行われているイベントやプロジェクト、または個人の活躍などを紹介することができます 社内報は社員の方々の声を反映する場でもあるため、是非皆様からの投稿をお待ちしております 記事は、A4サイズ1ページ程度で作成していただき、総務までご提出ください 投稿期限は、〇〇年〇月〇日となりますので、皆様のご協力をお願いいたします なお、選考結果は〇〇年〇月〇日までにお知らせいたします 掲載された方には、手作りのオリジナルグッズを差し上げますので、是非ご応募ください 最後になりますが、本件に関してご質問やアドバイス等ございましたら 何なりとお申し付けください 何卒宜しくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内報】記事の募集について
件名：【社内報】記事の募集について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、社内報に掲載する記事を募集することになりましたので、ご案内いたします 社内報は、社員同士が情報交換を行うための媒体として活用されており、社内での情報共有に貢献しています 今回、皆さまの日常の業務において気づいたことや、工夫したこと、あるいは共有したい情報などを記事にしていただき 掲載させていただきたく存じます 記事は、文字数は300～500字程度、テーマは自由です ただし、業務上の秘密に触れた内容、また、他の社員の権利やプライバシーに関わる内容は掲載を控えさせていただきますので、ご了承ください 記事は〇〇年〇月〇日（〇曜日）までに、総務宛にご提出ください 提出された記事は、社内報編集部で審査の上、掲載可否を判断させていただきます 皆さまのご協力により、より充実した社内報になることを期待しております 何かご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください 今後とも、よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内報】記事の募集について
件名：【社内報】記事の募集について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です この度、社内報に掲載する記事を募集することとなりましたので、ご案内いたします 社内報は、弊社の業績や新商品の情報、社員の活躍などを紹介する、社内向けの定期刊行物です 今回は、社員の皆様が培った経験や知識を記事にしていただき、社内報に掲載することで、社員同士の交流を深めるとともに、情報の共有を図ることを目的としております 記事のテーマは、自由ですが、社内での業務に関する経験談やノウハウ、趣味やライフスタイルに関することなど、幅広いジャンルを募集しております 記事の募集期間は〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日までとなっておりますので、ぜひご応募ください 採用された記事は、社内報の次号に掲載されます 掲載された方には、副賞として〇〇〇を贈呈いたします ご応募方法につきましては、別途ご案内させていただきますので、お手数ですが、しばらくお待ちください 今後とも、弊社の発展に向けて、ご支援いただけますようお願い申し上げます 何かご意見やアドバイスがありましたら、お気軽にお知らせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内報】記事の募集について
件名：【社内報】記事の募集について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 〇〇〇と申します。先日から社内報の記事を募集していますので、ご報告申し上げます 社内報は、社員の皆様にとっての情報発信媒体として重要な役割を果たしております これまでの記事は様々な分野にわたっており、読み応えがあると評判です 今回、改めて社員の皆様からの投稿を募集することになりました 記事には、自由なテーマで構いません プライベートでの趣味や、仕事での経験談、もしくは社内での活動内容など、何でも結構です ただし、個人情報などの漏洩には十分注意してください 投稿期限は〇〇年〇月〇日までとなっております 皆様の積極的なご応募をお待ちしております 投稿いただいた記事は、編集部で厳選させていただき、掲載させていただきます なお、記事に関するお問い合わせは、編集部までお願いいたします 今後とも、社内報の充実に向けて取り組んでまいりますので、皆様のご協力をお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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