【会議室予約】の変更についてメール【例文】

【会議室予約】の変更についてメールを送る際の書き方・注意点

【会議室予約】の変更に関するメールを送る際に注意することは、まず件名を明確に「【会議室予約】の変更」にし、受信者がすぐに内容を理解できるようにすることが重要です。

本文では、まず挨拶を行い、会議室予約の変更が発生した理由を簡潔に説明しましょう。その後、変更前の予約情報（日時、会議室名）と変更後の予約情報（日時、会議室名）を明記してください。

また、会議の目的や参加者に影響がある場合は、その旨を伝え、参加者に対して理解と協力をお願いする文言を添えることが望ましいです。

最後に、今後の予約変更やキャンセルについての連絡先や手続き方法を記載し、挨拶で締めくくってください。これらの点に注意して、効果的な【会議室予約】の変更メールを作成しましょう。

【会議室予約】の変更についてメール例文集（文例）

件名：【会議室予約】変更のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務部の〇〇〇と申します
本日は会議室予約に関する変更のお知らせをさせていただきます

先日、〇〇年〇月〇日に予約いただいた会議室について、誠に申し訳ございませんが、緊急事態が発生し、予約を変更させていただくことになりました
会議室の利用に関しましては、別の会議室をご案内させていただくか、同じ会議室を別の日程でご利用いただくことが可能です

ご希望に添える会議室や日程がございましたら、〇〇年〇月〇日までに総務部までご連絡いただけますでしょうか
お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます

今後とも、会議室予約に関して何かご意見やご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください
この度の変更によりご迷惑をおかけいたしましたこと、重ねてお詫び申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【会議室予約】変更のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務部の〇〇〇です
本日は会議室予約の変更に関するお知らせをさせていただきます

以前、〇〇年〇月〇日に予約されていた会議室Aについて、別の部署から急遽重要な会議の開催要請がありました
このため、誠に勝手ながら、皆様の会議室の予約を変更させていただくことになりました

変更後の会議室予約は、同日の〇〇年〇月〇日に会議室Bとなります
会議室Bは、会議室Aと同様の設備を備えておりますので、ご利用に支障はございません
予定していた会議内容や参加者に変更がある場合は、お手数ですが、総務部までお知らせください

今回の変更により、皆様にはご迷惑をおかけすることと存じますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます
今後とも、会議室の予約管理には十分に注意してまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします

ご不明な点やご意見がございましたら、お気軽にお申し付けください
重ねて、ご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【会議室予約】の変更について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、〇〇〇会議室の予約変更がございますので、ご連絡させていただきます

変更内容は以下の通りです

変更前：〇〇年〇月〇日（月）〇〇時から〇〇時まで
変更後：〇〇年〇月〇日（火）〇〇時から〇〇時まで

大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます

尚、ご不明な点やご質問等ございましたら、遠慮なくお問い合わせください

以上、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【会議室予約】の変更について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

このたび、〇〇月〇日に予定されていた会議室予約について、変更がありましたのでご報告申し上げます

変更があったのは、会議室の利用者側からの変更希望でございます
具体的には、会議室利用時間の前後に他のスケジュールが入っていたため、時間の変更を希望されたとのことです

変更後の予約時間は、〇〇時から〇〇時までとなっております
既にご予定されていた方にはご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございません

また、今回の変更により、他の会議室が空いている可能性があります
ご希望の場合は、お手数ではございますがご確認いただけますようお願いいたします

以上、変更内容をご報告いたしました
何かご質問等ございましたら、遠慮なくお知らせください

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【会議室予約】変更のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、会議室の予約について変更がございましたので、ご報告させていただきます

先日のご予約につきまして、突然のトラブルにより、会議室の利用が不可能となってしまいました
大変ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした

そこで、急遽、会議室の予約日時を変更し
以下の通り再度ご案内申し上げます

日時：〇〇年〇月〇日(○)　13:00〜15:00
場所：会議室A

この度の変更により、ご参加いただけなくなってしまった場合には、お手数ですが速やかにご返信いただけますようお願い申し上げます

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください

今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【会議室予約】の変更のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。〇〇〇です

この度、当社で予定していた〇〇〇会議室の予約変更について、ご連絡申し上げます

変更内容は以下の通りです
日程：〇〇年〇月〇日（木曜日）
予約時間：12:00～13:00
変更後の日程：〇〇年〇月〇日（火曜日）
変更後の予約時間：15:00～16:00

変更の理由については、当該日程に参加される方々のスケジュールの都合によるものでございます
大変ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます

ご参加予定の皆様にはご迷惑をお掛けして申し訳ございませんが、ご確認をお願い申し上げます

変更後の予約につきましては、既に手配が完了しておりますので、ご参加の程、心よりお待ち申し上げます

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【会議室予約】の変更について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇と申します

この度、〇〇会議室の予約時間について変更がありましたので、ご報告いたします

変更前：〇〇年〇〇月〇〇日（火）14:00-15:00
変更後：〇〇年〇〇月〇〇日（水）16:00-17:00

お手数をおかけいたしますが、ご確認をお願いいたします
また、変更内容についてご質問がありましたら、遠慮なくお問い合わせください

今後とも、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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