【ビルメンテナンス】のお知らせメール【例文】

【ビルメンテナンス】のお知らせメールを送る際の書き方・注意点

【ビルメンテナンス】のお知らせメールを送る際に注意することは、まず件名を明確に「【ビルメンテナンス】のお知らせ」とし、受信者が一目で内容がわかるようにすることです。

本文では、挨拶を始めに行い、ビルメンテナンスの目的や概要を簡潔に説明しましょう。その後、実施日時、範囲、及び期間を明記してください。メンテナンスに伴う騒音や作業による影響がある場合は、その旨を伝え、社員の理解と協力をお願いする文言を添えてください。

また、メンテナンス中の注意事項や、利用制限がある場合は、具体的に記載し、社員が適切に対応できるように案内してください。

最後に、メンテナンスに関する問い合わせ先を明示し、挨拶で締めくくりましょう。これらの点に注意して、効果的な【ビルメンテナンス】のお知らせメールを作成することが重要です。

【ビルメンテナンス】のお知らせメール例文集（文例）

件名：【ビルメンテナンス】予定のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも大変お世話になっております。総務部の〇〇〇です
今回はビルメンテナンスに関するお知らせをご連絡させていただきます

〇〇年〇月〇日から、弊社ビルの定期メンテナンスが実施される予定です
このメンテナンスにより、建物の安全性や機能性が維持されるとともに、快適なオフィス環境の提供が目的となります
作業はエレベーター、空調設備、消防設備など、ビル全体にわたって行われます

メンテナンス期間中は、〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日までとなり、一部のエリアでは作業音や通行制限が発生することが予想されます
また、作業によっては業務への影響が出る可能性がございますので
事前に必要な対策を講じていただくようお願い申し上げます

ご不便をおかけすることとなりますが、ご理解とご協力のほどお願いいたします
何かご質問やご相談がございましたら、遠慮なく総務部までお知らせください
今後とも、皆様が安心して働ける環境整備に努めてまいります

この度は、ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【ビルメンテナンス】お知らせとご協力のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です
本日は、ビルメンテナンスに関するお知らせと、皆様のご協力をお願いする内容をお伝えいたします

近日、弊社ビルにおいて定期的なメンテナンスが実施されることとなりました
このメンテナンスでは、消防設備の点検、エアコンのフィルター交換、照明設備の点検、清掃などが行われます
これに伴い、一部の共用スペースや通路が一時的に利用できなくなる場合がございます

メンテナンスは、〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日までの期間で行われます
作業員の安全確保のため、作業エリアへの立ち入りをお控えいただきますようお願い申し上げます
また、メンテナンス作業中には騒音や振動が発生することが予想されますので、ご理解とご協力をお願いいたします

何かご不便やご心配がございましたら、お手数ですが総務部までお問い合わせください
皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、より良い環境を提供するために必要な作業であることをご理解いただけますと幸いです

引き続き、皆様のご支援とご協力を賜りますようお願い申し上げます
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【ビルメンテナンス】の実施について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、弊社が所有するビルの定期メンテナンスの実施についてお知らせいたします

メンテナンス作業は、〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日までの期間中、ビル内外の安全点検、清掃、修繕等を行います
また、作業中にはビル内の一部エリアが一時的に利用できなくなることがあります

ご迷惑をおかけすることとなりますが、皆様の安全と快適なビル利用のため、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

なお、具体的な作業内容や影響範囲については、別途ご案内いたします

作業実施期間中における、ご不明な点やご要望がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください

今後とも、〇〇〇ビルのご利用に際しまして、何かございましたらお気軽にご相談いただけますようお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【ビルメンテナンス】の予定変更について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

〇〇〇と申します。この度はビルメンテナンスについてお知らせがあります

お知らせですが、ビルメンテナンスの予定が変更されましたことをお伝えいたします
本来は〇〇年〇月〇日に行われる予定でしたが、都合により〇〇年〇月〇日に変更されることになりました

今回のメンテナンスには、ビル内の電気設備や水道管などの点検や清掃が含まれます
定期的なメンテナンスは建物の安全性と快適性を保つために重要な作業です
引き続き、安全性と快適性の向上のためにメンテナンスを継続的に行ってまいります

なお、メンテナンス作業によるビルの利用制限につきましては、詳細が決まり次第改めてご案内させていただきます
お手数ですが、今しばらくお待ちいただけますようお願いいたします

最後に、今後ともビルの安全性と快適性を向上するために
引き続きメンテナンスを行ってまいりますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【ビルメンテナンス】のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、弊社が管理するビルにおいて、定期的なメンテナンス作業を実施することになりました
ご迷惑をおかけいたしますが、下記の通りご案内いたします

メンテナンス作業は〇〇年〇月〇日（〇）の午前９時から午後５時まで実施されます
この期間中、エレベーターやエスカレーター、空調設備などの使用が制限されるため、ご不便をおかけいたしますことをご了承ください

なお、作業終了後は通常通りご利用いただけます
また、安全面にも配慮し、専門の技術者が作業を行います
ご理解いただけますようお願い申し上げます

今後とも、より良いサービスを提供してまいりますので、何かご要望やご意見がございましたら
お気軽にお申し付けください

以上、ご確認の程よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名： 【ビルメンテナンス】日程変更のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、弊社ビルメンテナンスの日程について、変更が発生したことをご報告させていただきます

変更前の予定: 〇〇年〇月〇日(水) 10:00〜13:00
変更後の予定: 〇〇年〇月〇日(金) 14:00〜17:00

変更に伴い、ご迷惑をお掛けいたしますことを深くお詫び申し上げます
また、変更後の日程については、ご確認いただきますようお願い申し上げます

今後とも、変更などがある場合は早急にお知らせするよう心がけてまいります
何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください

〇〇〇様のご理解とご協力に深く感謝申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【ビルメンテナンス】のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇と申します

このたび、ビルメンテナンスのため、下記の日程で作業を行うこととなりましたので、お知らせいたします

【作業日程】
〇〇年〇月〇日（〇曜日）　午前8時30分 ～ 午後5時00分
〇〇年〇月〇日（〇曜日）　午前8時30分 ～ 午後5時00分

作業により一部エレベーターが使用できなくなるため
ご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

また、作業による騒音が発生する場合がございますので
周辺の皆様にもご迷惑をおかけすることになりますが、ご理解をお願い申し上げます

今後とも、安全かつ快適なビルの維持管理に努めてまいります
何かご不明点等ございましたら、お気軽にご連絡ください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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