入社式の日程調整メール例文|社内に告知・案内

入社式の日程調整メールを送る際の書き方・注意点

入社式の日程調整に関するメールを送る際に注意すべき点は、まず件名を明確に「入社式の日程調整」とし、受信者が内容を理解できるようにすることが重要です。

本文では、挨拶を始めに行い、入社式日程調整の目的や背景を簡潔に説明してください。その後、希望する日程や期間、調整方法を明記し、適切な期限までに回答をお願いする文言を加えてください。

また、調整を行う際の注意事項や、各部署や関係者との連携が必要な場合は、その旨を伝え、社員の理解と協力をお願いする文言を添えてください。

最後に、日程調整に関する問い合わせ先を明示し、挨拶で締めくくりましょう。これらの点に注意して、効果的な入社式の日程調整メールを作成することが重要です。

件名: 【入社式の日程調整についてのご案内】

各部署の皆様へ

お疲れ様です。[自分の名前]です。
いつもお世話になっております。

〇〇年度の入社式の開催について、日程を調整する必要がございますので、ご案内申し上げます。新入社員を迎える大切な行事となりますので、各部署でのご参加をお願い申し上げます。入社式は社員全員が参加する重要なイベントですので、参加可能な日程をお知らせいただきたく存じます。

【候補日程】

1. 〇〇年〇月〇日（〇）
2. 〇〇年〇月〇日（〇）
3. 〇〇年〇月〇日（〇）

上記の候補日程について、社員の皆様のご都合をお聞かせいただけますでしょうか。入社式は午前10時からを予定しておりますが、式後の懇親会も含めた全体の流れについても調整が必要ですので、必ずご参加いただきますようお願い申し上げます。

【ご対応のお願い】

• 各部署の責任者の皆様には、社員の出席可否についてご確認いただき、最も都合の良い日程を[指定の方法]で[期限]までにご回答いただけるようお願い申し上げます。
• 参加できない場合も含めて、必ずご回答をお願いいたします。

入社式後の懇親会も併せて予定しておりますが、懇親会の参加可否についても合わせてご回答いただけると大変助かります。

【詳細のご案内】

日程が確定次第、改めて詳細なスケジュールや注意事項をご案内させていただきます。また、入社式においては、社員の皆様にとっても重要なコミュニケーションの場となるため、皆様のご協力をお願い申し上げます。

入社式が円滑に進行できるよう、各部署のご協力をお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。

[自分の名前]
[部署名]
[連絡先情報]

件名: 【〇〇年度 入社式の日程調整について】

各部署の皆様へ

お疲れ様です。[自分の名前]です。
さて、〇〇年度の新入社員の入社式について、日程調整を行いたく、皆様にご案内申し上げます。

今年度も新たに多くの新入社員を迎え入れることとなり、入社式は社員全員で祝う重要なイベントです。つきましては、以下の日程候補で調整を進めたいと思いますので、各部署にて社員の出席状況をご確認の上、指定の方法でご回答いただけますようお願い申し上げます。

【入社式日程候補】

1. 〇〇年〇月〇日（〇）
2. 〇〇年〇月〇日（〇）
3. 〇〇年〇月〇日（〇）

入社式は午前10時より開始予定です。式の後には懇親会も予定しておりますので、参加予定者についてもご確認をお願いいたします。懇親会は午後1時からの予定で、社員全員の親睦を深める貴重な機会となりますので、可能な限りご参加をお願い申し上げます。

【お願い事項】

• 各部署ご担当者様は、出席可能な社員を取りまとめ、参加可否を[指定の方法]でご提出いただけるようお願い申し上げます。
• ご参加いただけない場合でも、必ずご返信をいただけますよう、よろしくお願いいたします。

入社式の詳細については、日程が確定次第、改めてご案内いたします。お忙しいところ恐縮ですが、円滑な進行のため、何卒ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

[自分の名前]
[部署名]
[連絡先情報]

件名: 【〇〇年度 入社式日程についての調整のお願い】

〇〇部 各位

お世話になっております。
[自分の名前]です。

〇〇年度の入社式の準備が整いつつありますが、日程調整のため、各部署の出席可能な日程を確認させていただきたく思います。以下の日程候補の中から、参加可能な日程を[指定の方法]でお知らせいただけますようお願いいたします。

【入社式候補日程】

1. 〇〇年〇月〇日（〇）
2. 〇〇年〇月〇日（〇）
3. 〇〇年〇月〇日（〇）

入社式の開始時間は10:00から予定しており、その後懇親会も開催予定です。参加者全員が円滑にイベントを進行できるよう、ご協力をお願いいたします。

入社式日程に関して、早急にご対応いただきますようお願い申し上げます。何かご不明な点があれば、お気軽にご連絡ください。

[自分の名前]
[部署名]
[連絡先情報]

件名: 【〇〇年度入社式の日程調整に関するお願い】

各部署の皆様へ

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度、〇〇年度の入社式の日程調整をお願い申し上げます。新入社員を迎えるこの重要なイベントには、全社員の参加が求められます。入社式を円滑に実施するためには、皆様のご協力が不可欠です。

【候補日程】
〇〇年〇月〇日（〇）
〇〇年〇月〇日（〇）
〇〇年〇月〇日（〇）

上記の日程について、各部署で参加可能な日程をお知らせいただけますでしょうか。出席が難しい場合でも、必ずご回答いただきたくお願い申し上げます。また、入社式終了後に予定している懇親会についても、参加の有無を併せてお知らせいただけると幸いです。

なお、入社式は午前10時からの開始を予定しており、懇親会は午後に開催予定です。懇親会の会場や参加人数の調整もありますので、参加可否についても必ずご回答いただけますようお願いいたします。

【ご対応方法】
[指定の方法]にて、[指定の期限]までにご回答をお願い申し上げます。もしご都合が合わない場合、他の部署と調整を行うこともありますので、その旨も併せてお知らせください。

入社式は新たな仲間を迎え入れる大切なイベントです。全員の協力のもと、円滑に進行できるよう、何卒よろしくお願い申し上げます。なお、詳細なスケジュールについては、日程が決まり次第改めてご案内させていただきます。

[自分の名前]
[部署名]
[連絡先情報]

件名: 【入社式日程調整のご依頼】

各部署の皆様へ

お世話になっております、〇〇（自分の名前）です。
〇〇年度の入社式の開催日程について、調整をお願い申し上げます。今年も新入社員を迎えるにあたり、皆様のご協力をお願いしたく存じます。入社式は社員全員が参加すべき重要な行事であり、できる限り全員が参加できる日程を調整したいと考えております。

【候補日程】
〇〇年〇月〇日（〇）
〇〇年〇月〇日（〇）
〇〇年〇月〇日（〇）

これらの候補日程について、各部署でご参加いただける日をお知らせいただきたく存じます。なお、参加が難しい場合には、事前にご連絡をお願い申し上げます。さらに、入社式終了後に予定されている懇親会にもご参加いただける場合、その旨もご記入ください。

入社式は10時から開始予定で、懇親会は式後に予定しております。懇親会の参加人数や会場の手配が必要となりますので、参加有無についても必ずご回答いただけますようお願い申し上げます。

【ご回答方法】
各部署の責任者の方々には、社員の出席可否を確認していただき、[指定の方法]にて[指定の期限]までにご回答をお願いいたします。ご協力をいただけますよう、心よりお願い申し上げます。

日程が確定しましたら、詳細なスケジュールや注意事項を改めてお知らせいたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

[自分の名前]
[部署名]
[連絡先情報]

件名: 【入社式開催日程についての調整依頼】

各部署の皆様へ

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
〇〇年度の入社式に関して、日程調整をお願い申し上げます。新入社員を迎える大切な式典ですので、全社員の参加が必要不可欠です。この度、下記の日程からご都合の良い日をお知らせいただきたく存じます。

【候補日程】
〇〇年〇月〇日（〇）
〇〇年〇月〇日（〇）
〇〇年〇月〇日（〇）

ご参加可能な日程をお知らせいただけるとともに、入社式後に予定されている懇親会にも参加されるかどうかをご確認のうえご回答いただけますと幸いです。懇親会は式の終了後に行われる予定ですが、人数調整等もありますので、必ずご回答ください。

入社式は10時から開始予定ですが、懇親会を含む全体の流れを調整するためにも、全員のご参加が求められます。ご協力いただけますようお願い申し上げます。

【ご対応方法】
ご回答は[指定の方法]にて[指定の期限]までにお願い申し上げます。もしご都合が合わない場合、他の部署と調整を行う場合もございますので、その旨も併せてお知らせください。

入社式後、全社員の協力のもと、素晴らしいイベントを開催できるよう、ご協力をお願い申し上げます。日程が確定次第、詳細については改めてお知らせいたします。

[自分の名前]
[部署名]
[連絡先情報]

件名: 【入社式日程調整のご案内】

各部署の皆様へ

お疲れ様です、〇〇（自分の名前）です。
〇〇年度の入社式の日程調整をお願い申し上げます。新入社員を迎えるための大事なイベントであり、全社員の出席が求められます。下記の候補日程の中から、各部署の参加可能な日程をご連絡いただきたく存じます。

【候補日程】
〇〇年〇月〇日（〇）
〇〇年〇月〇日（〇）
〇〇年〇月〇日（〇）

入社式は午前10時から開始を予定しており、懇親会はその後の予定です。懇親会には、式後に皆様との親睦を深めるために重要な役割を果たすため、ご参加いただければと思います。

【ご対応お願い】
[指定の方法]にて、[指定の期限]までにご回答をお願いいたします。出席不可の場合も、必ずご連絡ください。また、懇親会の参加可否についても併せてお知らせいただけますようお願い申し上げます。

詳細については、日程が確定した後に改めてご案内申し上げますので、ご協力をお願い申し上げます。

[自分の名前]
[部署名]
[連絡先情報]

件名: 【入社式日程調整のお願い】

各部署の皆様へ

お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
〇〇年度の入社式に関して、日程調整をお願い申し上げます。新入社員を迎えるこの重要なイベントには、全社員の出席が求められます。ご参加いただける日程を下記の候補の中からお知らせいただきたく存じます。

【候補日程】
〇〇年〇月〇日（〇）
〇〇年〇月〇日（〇）
〇〇年〇月〇日（〇）

入社式は午前10時から始まりますが、その後懇親会が開催されます。懇親会の参加可否についても併せてご確認のうえ、日程とともにご回答いただけますようお願い申し上げます。

ご対応方法は、[指定の方法]にて[指定の期限]までにお願いいたします。日程確定後、詳細情報をお伝えいたしますので、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

[自分の名前]
[部署名]
[連絡先情報]

入社式の日程調整メール例文集（文例）

件名：【入社式】日程調整のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも大変お世話になっております。総務部の〇〇〇と申します
本日は、入社式に関する日程調整のお願いについてお伝えさせていただきます

新入社員の入社式を〇〇年〇月〇日に予定しておりますが、現在まだ日程調整が完了していない部署がございます
入社式は、新入社員が一同に集まり、新たなスタートを切る大切な機会でございますので、全ての部署の参加が望まれます

そこで、皆様にお願いいたしますのは、〇〇年〇月〇日までに各部署の参加可能な日程をお知らせいただくことです
それにより、調整後の日程を確定させ、全社員にお知らせできるように準備いたします
ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます

お忙しい中恐れ入りますが、日程調整が完了次第、総務部までお知らせいただけますと幸いです
なお、何かご不明な点やご質問がございましたら、お気兼ねなくお問い合わせください

引き続き、皆様のご協力を賜りますようお願い申し上げます
どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【入社式】日程調整のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務部の〇〇〇です
今回は、新入社員の入社式に関する日程調整のお知らせをご連絡させていただきます

新入社員の入社式につきましては、〇〇年〇月〇日を予定しておりましたが、諸事情により日程変更が必要となりました
誠に恐れ入りますが、日程変更に伴う影響を最小限に抑えるために、皆様のご協力が必要となります

新たな入社式の日程は、〇〇年〇月〇日に決定いたしました
お手数ですが、各部署で新入社員のオリエンテーションや研修スケジュールの調整をお願いいたします
また、関連する書類や準備物の変更がある場合は、速やかに総務部にご連絡ください

今後とも、新入社員を迎えるにあたって皆様のご支援とご協力を賜りますようお願い申し上げます
また、何かご意見やご提案がございましたら、遠慮なくお申し付けください
皆様からのご意見を参考に、より円滑な入社式の実施を目指してまいります

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【入社式】日程調整のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します

この度、入社式の日程調整についてお知らせいたします
新しい仲間たちを迎えるために、入社式を開催する予定でございます
しかし、参加者の都合により、日程調整が必要となりました

現在、下記の日程候補があります
・〇〇年〇月〇日（〇）午前10時～
・〇〇年〇月〇日（〇）午後2時～

日程候補について、皆様のご都合をお聞かせいただければ幸いです
回答締め切りは〇〇年〇月〇日（〇）までとさせていただきます

入社式は、新しい仲間たちを迎えるための貴重な機会です
参加できる方は、是非ご出席いただけますよう、心よりお願い申し上げます

今後とも〇〇〇社の発展にご協力いただけますよう、お願い申し上げます
何かご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【入社式】日程調整のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

先日ご入社いただきまして、誠にありがとうございます
商社総務の〇〇〇と申します

この度は、ご入社いただいた方々の入社式の日程について、お知らせいたします
現在、入社式の日程を調整しておりますが、皆様にご参加いただける日程を検討中でございます

入社式は〇〇年〇月〇日（〇）に開催予定でございます
式典の詳細につきましては、改めてご案内申し上げます

ご出席いただける日程につきましては、今月末までにお知らせいただけますよう、お願い申し上げます
なお、当日欠席される方には、別途ご報告をお願いいたします

参加者数により会場をご用意するため、早急にご返信いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます

また、入社式当日は、〇〇〇様の晴れの日となります
素晴らしい瞬間を迎えられるよう、弊社一同全力でサポートいたします
何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください

以上、入社式日程調整のお知らせでございました
今後とも、〇〇〇様のご活躍を心よりお祈り申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【入社式】日程調整のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します

この度は、入社式についての日程調整についてご連絡差し上げます
入社式は、新たに採用された社員の方々にとって、重要なイベントとなっております
社内の皆様にもご参加いただき、新入社員の歓迎を行いたいと考えております

ただし、皆様のスケジュールに合わせ、日程を調整する必要がございます
調整のため、以下の３つの日程候補をご提案いたします

〇〇年〇月〇日（〇）午前10時〜
〇〇年〇月〇日（〇）午後2時〜
〇〇年〇月〇日（〇）午後4時〜
ご多忙中、恐れ入りますが、上記日程の中から、ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますようお願い申し上げます

また、参加される方数や来賓者の方の有無など、参加にあたり必要な情報がございましたら、お知らせください

期日は〇〇年〇月〇日までとなっております。早めに日程調整のご返信をいただけると幸いです

今後とも、〇〇〇社の発展にご協力いただけますようお願い申し上げます
何かご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【入社式】日程調整のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します

この度、当社の新入社員の入社式についてご連絡申し上げます
現在、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、入社式の日程を調整しております

ご参加いただける日程について、ご確認いただけますでしょうか
以下の候補日から、ご都合の良い日程をお知らせいただけますようお願い申し上げます

・〇〇年〇月〇日（〇）　午前10時開始
・〇〇年〇月〇日（〇）　午後2時開始

調整の結果、参加いただける日程を5月5日（水）までにご返信いただけますようお願い申し上げます

また、入社式当日は、マスクの着用や手指の消毒など、感染症対策にご協力をお願いいたします
なお、状況により日程が変更となる場合がございますこと、あらかじめご了承ください

ご不明点がございましたら、お気軽にご相談ください
ご多用中のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【入社式】日程調整について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します

さて、この度、入社式について日程調整を行うことになりました
新型コロナウイルスの感染状況を踏まえ、安全を最優先に考え、入社式の開催方法や日程について検討を重ねております

入社式の日程については、以下の3つの候補を用意しております
・〇月〇日（〇）
・〇月〇日（〇）
・〇月〇日（〇）

今後の社員のスケジュール等を考慮し、上記の中から日程を決定したいと考えております
詳細につきましては、後日改めてご連絡差し上げます

入社式に向けて、一生懸命準備を進めております
引き続き、〇〇〇様にはご協力を賜りますようお願い申し上げます

今後とも〇〇〇社をご支援、ご愛顧賜りますようお願い申し上げます
何かご意見・ご要望等ございましたら、お気軽にお知らせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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