【入社式】の日程調整メールを送る際の書き方・注意点
【入社式】の日程調整に関するメールを送る際に注意すべき点は、まず件名を明確に「【入社式】の日程調整」とし、受信者が内容を理解できるようにすることが重要です。
本文では、挨拶を始めに行い、入社式日程調整の目的や背景を簡潔に説明してください。その後、希望する日程や期間、調整方法を明記し、適切な期限までに回答をお願いする文言を加えてください。
また、調整を行う際の注意事項や、各部署や関係者との連携が必要な場合は、その旨を伝え、社員の理解と協力をお願いする文言を添えてください。
最後に、日程調整に関する問い合わせ先を明示し、挨拶で締めくくりましょう。これらの点に注意して、効果的な【入社式】の日程調整メールを作成することが重要です。
【入社式】の日程調整メール例文集（文例）
【入社式】日程調整のお願い
件名：【入社式】日程調整のお願い 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつも大変お世話になっております。総務部の〇〇〇と申します 本日は、入社式に関する日程調整のお願いについてお伝えさせていただきます 新入社員の入社式を〇〇年〇月〇日に予定しておりますが、現在まだ日程調整が完了していない部署がございます 入社式は、新入社員が一同に集まり、新たなスタートを切る大切な機会でございますので、全ての部署の参加が望まれます そこで、皆様にお願いいたしますのは、〇〇年〇月〇日までに各部署の参加可能な日程をお知らせいただくことです それにより、調整後の日程を確定させ、全社員にお知らせできるように準備いたします ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます お忙しい中恐れ入りますが、日程調整が完了次第、総務部までお知らせいただけますと幸いです なお、何かご不明な点やご質問がございましたら、お気兼ねなくお問い合わせください 引き続き、皆様のご協力を賜りますようお願い申し上げます どうぞよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【入社式】日程調整のお知らせ
件名：【入社式】日程調整のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております。総務部の〇〇〇です 今回は、新入社員の入社式に関する日程調整のお知らせをご連絡させていただきます 新入社員の入社式につきましては、〇〇年〇月〇日を予定しておりましたが、諸事情により日程変更が必要となりました 誠に恐れ入りますが、日程変更に伴う影響を最小限に抑えるために、皆様のご協力が必要となります 新たな入社式の日程は、〇〇年〇月〇日に決定いたしました お手数ですが、各部署で新入社員のオリエンテーションや研修スケジュールの調整をお願いいたします また、関連する書類や準備物の変更がある場合は、速やかに総務部にご連絡ください 今後とも、新入社員を迎えるにあたって皆様のご支援とご協力を賜りますようお願い申し上げます また、何かご意見やご提案がございましたら、遠慮なくお申し付けください 皆様からのご意見を参考に、より円滑な入社式の実施を目指してまいります 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【入社式】日程調整のお知らせ
件名：【入社式】日程調整のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します この度、入社式の日程調整についてお知らせいたします 新しい仲間たちを迎えるために、入社式を開催する予定でございます しかし、参加者の都合により、日程調整が必要となりました 現在、下記の日程候補があります ・〇〇年〇月〇日（〇）午前10時～ ・〇〇年〇月〇日（〇）午後2時～ 日程候補について、皆様のご都合をお聞かせいただければ幸いです 回答締め切りは〇〇年〇月〇日（〇）までとさせていただきます 入社式は、新しい仲間たちを迎えるための貴重な機会です 参加できる方は、是非ご出席いただけますよう、心よりお願い申し上げます 今後とも〇〇〇社の発展にご協力いただけますよう、お願い申し上げます 何かご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【入社式】日程調整のお知らせ
件名：【入社式】日程調整のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 先日ご入社いただきまして、誠にありがとうございます 商社総務の〇〇〇と申します この度は、ご入社いただいた方々の入社式の日程について、お知らせいたします 現在、入社式の日程を調整しておりますが、皆様にご参加いただける日程を検討中でございます 入社式は〇〇年〇月〇日（〇）に開催予定でございます 式典の詳細につきましては、改めてご案内申し上げます ご出席いただける日程につきましては、今月末までにお知らせいただけますよう、お願い申し上げます なお、当日欠席される方には、別途ご報告をお願いいたします 参加者数により会場をご用意するため、早急にご返信いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます また、入社式当日は、〇〇〇様の晴れの日となります 素晴らしい瞬間を迎えられるよう、弊社一同全力でサポートいたします 何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください 以上、入社式日程調整のお知らせでございました 今後とも、〇〇〇様のご活躍を心よりお祈り申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【入社式】日程調整のお願い
件名：【入社式】日程調整のお願い 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します この度は、入社式についての日程調整についてご連絡差し上げます 入社式は、新たに採用された社員の方々にとって、重要なイベントとなっております 社内の皆様にもご参加いただき、新入社員の歓迎を行いたいと考えております ただし、皆様のスケジュールに合わせ、日程を調整する必要がございます 調整のため、以下の３つの日程候補をご提案いたします 〇〇年〇月〇日（〇）午前10時〜 〇〇年〇月〇日（〇）午後2時〜 〇〇年〇月〇日（〇）午後4時〜 ご多忙中、恐れ入りますが、上記日程の中から、ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますようお願い申し上げます また、参加される方数や来賓者の方の有無など、参加にあたり必要な情報がございましたら、お知らせください 期日は〇〇年〇月〇日までとなっております。早めに日程調整のご返信をいただけると幸いです 今後とも、〇〇〇社の発展にご協力いただけますようお願い申し上げます 何かご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【入社式】日程調整のお知らせ
件名：【入社式】日程調整のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します この度、当社の新入社員の入社式についてご連絡申し上げます 現在、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、入社式の日程を調整しております ご参加いただける日程について、ご確認いただけますでしょうか 以下の候補日から、ご都合の良い日程をお知らせいただけますようお願い申し上げます ・〇〇年〇月〇日（〇） 午前10時開始 ・〇〇年〇月〇日（〇） 午後2時開始 調整の結果、参加いただける日程を5月5日（水）までにご返信いただけますようお願い申し上げます また、入社式当日は、マスクの着用や手指の消毒など、感染症対策にご協力をお願いいたします なお、状況により日程が変更となる場合がございますこと、あらかじめご了承ください ご不明点がございましたら、お気軽にご相談ください ご多用中のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【入社式】日程調整について
件名：【入社式】日程調整について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します さて、この度、入社式について日程調整を行うことになりました 新型コロナウイルスの感染状況を踏まえ、安全を最優先に考え、入社式の開催方法や日程について検討を重ねております 入社式の日程については、以下の3つの候補を用意しております ・〇月〇日（〇） ・〇月〇日（〇） ・〇月〇日（〇） 今後の社員のスケジュール等を考慮し、上記の中から日程を決定したいと考えております 詳細につきましては、後日改めてご連絡差し上げます 入社式に向けて、一生懸命準備を進めております 引き続き、〇〇〇様にはご協力を賜りますようお願い申し上げます 今後とも〇〇〇社をご支援、ご愛顧賜りますようお願い申し上げます 何かご意見・ご要望等ございましたら、お気軽にお知らせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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