【退職手続き】の進捗確認メールを送る際の書き方・注意点
【退職手続き】の進捗確認メールを送る際に注意する点は、まず、件名を明確にして受信者が内容を把握しやすくすることです。件名に「【退職手続き】の進捗確認」と記載しましょう。
本文では、挨拶を始めに行い、その後退職手続きの進捗確認の目的や必要性を簡潔に説明してください。進捗状況を尋ねる際には、具体的な手続き項目や期限を明記し、回答を促す文言を添えてください。
また、手続きに関連する書類提出や注意事項がある場合は、その旨を伝え、社員の理解と協力をお願いする文言を加えましょう。
最後に、退職手続きに関する問い合わせ先を明示し、挨拶で締めくくります。これらの点に注意して、効果的な【退職手続き】の進捗確認メールを作成しましょう。
【退職手続き】の進捗確認メール例文集（文例）
【退職手続き】進捗状況の確認とお願い
件名：【退職手続き】進捗状況の確認とお願い 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です 本日は退職手続きに関する進捗状況の確認と、引き続きのお願いについてご連絡させていただきます 退職手続きについては、既に各部署様にお知らせした通り、〇〇年〇月〇日をもって〇〇〇様が退職されることになりました 引続き、各部署で退職に関連する業務の整理や引き継ぎ等、必要な手続きを進めていただいておりますが いくつかの部署で進捗が遅れていることが確認されております そのため、改めて退職手続きに関する期限を、〇〇年〇月〇日までと設定させていただきます お手数をおかけいたしますが、期限までに各部署で退職に関連する書類の整理や引き継ぎ等、必要な手続きを完了させていただけますと幸いです また、手続きが完了しましたら、総務部までご連絡いただけますようお願い申し上げます 今後とも、円滑な退職手続きの実施に向け、皆様のご協力をお願いいたします 何かご不明な点やご相談がございましたら、お気兼ねなく総務部までお申し付けください 助け合いながら、手続きを進めてまいりましょう 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【退職手続き】進捗確認のお願い
件名：【退職手続き】進捗確認のお願い 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です 本日は、退職手続きの進捗確認についてお伝えさせていただきます 先日ご案内させていただいた、〇〇〇様の退職手続きに関しまして、各部署からの書類提出や手続きが進んでおります 現在、退職に伴う業務引き継ぎや、退職金計算などの手続きが進行中でございます 引き続き手続きを進めてまいりますが、〇〇年〇月〇日までに必要な書類の提出や手続きが完了するようお願い申し上げます また、退職に伴う業務引き継ぎのスケジュールや、退職後の連絡先変更などがございましたら、お早めに総務部までご連絡いただけますと幸いです 皆様のご協力により、円滑な退職手続きが進められることを心よりお願い申し上げます 何かご不明な点やご相談がございましたら、お気軽にお申し付けください 私ども総務部では、万全を尽くしてサポートさせていただきます 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【退職手続き】進捗確認のお知らせ
件名：【退職手続き】進捗確認のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します この度は、退職手続きの進捗確認についてお知らせいたします 先日、〇〇様より退職の意思をお伺いし、手続きを進めておりますが、現在の進捗状況を確認させていただきたく存じます ご提出いただいた退職届に基づき、社内の関係部署との調整を行っております 退職に関する手続きは、迅速かつスムーズに行うよう努めております ただし、退職手続きには、多数の手続きが必要となりますので 少々お時間をいただくことがありますこと、ご了承ください 具体的な手続きの進捗状況については 〇〇年〇月〇日（〇）までに改めてご連絡差し上げます 今後とも〇〇〇社の発展にご協力いただけますよう、お願い申し上げます 何かご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【退職手続き】進捗確認のお知らせ
件名：【退職手続き】進捗確認のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します この度は、退職手続きの進捗確認についてご連絡差し上げます 〇〇〇様より退職届をいただいてから、早々に手続きを進めております 現在、退職手続きは以下のように進んでおります ・退職手続きの書類作成：完了済み ・社内各部署との手続き連絡：完了済み ・退職金の手続き：進行中 退職金については、お手続きの完了までに数日かかる場合がございます 手続きが完了次第、速やかに〇〇〇様にご連絡差し上げます ご不便をおかけいたしますが、今しばらくお待ちいただけますよう、お願い申し上げます また、退職日については、〇〇年〇月〇日（〇）で承っております 退職日の前日までに、必要書類の提出や手続きが完了できるよう、お早めにご準備ください 最後に、今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます 何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【退職手続き】進捗確認のお知らせ
件名：【退職手続き】進捗確認のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇と申します この度は、退職手続きについての進捗確認のお知らせをさせていただきます 〇〇〇様が退職される予定の日付は〇〇年〇月〇日でございますが、手続きに必要な書類の提出がまだ完了しておりません ご提出いただく書類は以下の通りでございます ・退職届 ・社員証 これらの書類は、速やかにご提出いただく必要がございます また、提出方法につきましては、ご自身が所属されている部署の担当者にお問い合わせください 今後とも〇〇〇社での業務にご協力いただけることを、心よりお願い申し上げます もし何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【退職手続き】進捗確認のお知らせ
件名：【退職手続き】進捗確認のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております、商社総務の〇〇〇です この度は、退職手続きの進捗についてお知らせいたします 弊社への貢献、そしてご支援に心より感謝申し上げます。退職に際し、手続きの進捗について確認をさせていただきたく、ご連絡いたします 現在、退職手続きは順調に進んでおりますが 以下の手続きが未完了となっております ・退職届の提出 ・社員証の返却 ・社員ハンドブックの返却 手続きが未完了となっておりますので、早急にご対応いただけますよう、お願い申し上げます 手続き完了の期限は〇〇年〇月〇日となっております 期限までにご対応いただけない場合は、手続きの遅延によるトラブルが生じる可能性がありますので、ご注意ください また、退職に際し、今までのご支援に心より感謝申し上げます 今後とも〇〇〇社の発展にご協力いただけますよう、お願い申し上げます 何かご不明点やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【退職手続き】進捗確認のお知らせ
件名：【退職手続き】進捗確認のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。 この度は、退職手続きの進捗確認についてお知らせいたします ご本人様からの退職届け提出から既に〇ヶ月以上が経過しておりますが、現在までに必要書類の提出が完了していないことが確認されております ご本人様には、必要書類の提出の早急な手続きをお願いしておりますが、現在までに進捗状況についてのご連絡がないため、確認のために連絡を差し上げました 退職手続きに必要な書類は、下記の通りでございます ・退職届 ・雇用保険請求書 ・健康保険被保険者証 ・年金手帳 ・源泉徴収票 必要書類の提出につきましては、早急な対応をお願い申し上げます 期限は〇〇年〇月〇日（〇）となっておりますので、ご注意ください また、退職手続きに関するご質問やご相談がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください 今後とも〇〇〇社の発展にご協力いただけますよう、お願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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