【オフィス用品】の発注リクエストメールを送る際の書き方・注意点
【オフィス用品】の発注リクエストメールを送る際に注意する事は、まず、件名を明確にし、受信者が内容を把握しやすくすることです。件名に「【オフィス用品】の発注リクエスト」と記載しましょう。
本文では、挨拶を始めに行い、その後オフィス用品の発注リクエストの目的や必要性を簡潔に説明してください。必要な用品名や数量、希望納期などの詳細情報を明記し、できるだけ具体的にリクエストを伝えましょう。
また、発注リクエストに関連する承認や手続きが必要な場合は、その旨を伝え、社員の理解と協力をお願いする文言を加えてください。
最後に、オフィス用品の発注リクエストに関する問い合わせ先を明示し、挨拶で締めくくります。これらの点に注意して、効果的な【オフィス用品】の発注リクエストメールを作成しましょう。
【オフィス用品】の発注リクエストメール例文集（文例）
【オフィス用品】発注リクエストのお知らせ
件名：【オフィス用品】発注リクエストのお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつも大変お世話になっております。総務部の〇〇〇と申します 今回は、オフィス用品の発注リクエストについてお伝えいたします 現在、当社ではオフィス用品の在庫が少なくなっており、各部署からの発注リクエストを募集することになりました 特に、コピー用紙、ボールペン、付箋、ファイルなどの消耗品が不足している状況です 皆様からの発注リクエストをお待ちしておりますので、〇〇年〇月〇日までにご希望のオフィス用品や数量を総務部までお知らせください また、特別なオフィス用品や、新たに取り入れたいアイテムがございましたら、その旨も合わせてお伝えいただけると幸いです 皆様のご協力により、円滑なオフィス運営が実現できることを心よりお願い申し上げます 何かご不明な点やご提案がございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください 総務部では、皆様のご意見を参考に、最適なオフィス環境づくりを目指してまいります 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【オフィス用品】発注リクエストのお知らせ
件名：【オフィス用品】発注リクエストのお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつも大変お世話になっております。総務部の〇〇〇でございます 本日は、オフィス用品の発注リクエストについてお伝えさせていただきます 現在、オフィス用品の在庫が少なくなってきており、特にコピー用紙やプリンターインク、ボールペン等が不足している状況です それに伴いまして、これらのオフィス用品の発注を検討しております 総務部では、〇〇年〇月〇日までに各部署から発注希望のオフィス用品や数量をお知らせいただけるようお願い申し上げます ご希望のオフィス用品や数量がお決まりになりましたら、総務部までご連絡をお願いいたします その後、発注手続きを進めてまいります ご協力を賜り、スムーズな発注ができるようお願い申し上げます また、オフィス用品に関するご意見や改善提案がございましたら、お気軽にお申し付けください。今後ともよろしくお願いいたします どうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【オフィス用品】発注のお願い
件名：【オフィス用品】発注のお願い 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております。総務の〇〇〇です この度は、オフィス用品の発注についてご報告申し上げます 弊社のオフィス用品在庫が不足しているため、下記の品目の発注を希望いたします 品目は次の通りです ペン 10本 ノート 20冊 ステープラー 3台 ご確認いただけますようお願いいたします。 また、品目については、弊社の業務に必要不可欠であるため、できるだけ早急な発注処理をお願い申し上げます 期限は〇〇年〇月〇日までに発注完了いただけますようお願いいたします 今後とも、引き続きご支援賜りますようお願い申し上げます 何かご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください 何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【オフィス用品】の発注リクエストについて
件名：【オフィス用品】の発注リクエストについて 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、オフィス用品の発注リクエストについてご報告申し上げます 弊社の部署に必要なオフィス用品が不足しており、早急に発注が必要となりました 以下に必要な品物を記載いたします ・A4用紙 100箱 ・カラーペーパー 50箱 ・ファイル 200冊 お手数をおかけいたしますが、上記品物の発注をお願いいたします 発注期限は〇〇年〇月〇日とさせていただきます 期限までに発注ができますよう、よろしくお願いいたします また、発注状況については進捗状況をお知らせいただけますと幸いです 以上、よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【オフィス用品】の発注リクエスト
件名：【オフィス用品】の発注リクエスト 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております、総務の〇〇〇です この度は、オフィスで使用する文具や消耗品などの発注についてご報告をさせていただきます 弊社では、スタッフの方々がスムーズに業務を行えるよう、常に必要な物品を確保するよう心掛けております そこで、以下のリストにて必要と判断した商品について、ご発注いただけますようお願い申し上げます ・カラーペーパー A4サイズ ・クリアファイル A4サイズ 20枚入り ・ペン（赤・黒・青）各色 1パックずつ ・付箋 75mm × 50mm 5色各1パック 上記リストの商品は、〇〇年〇月〇日までにご発注いただければ幸いです また、ご確認いただけましたら、返信にてお知らせいただけますと助かります 今後とも何かございましたら、お気軽にお問い合わせいただけますと幸いです 何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【オフィス用品】の発注リクエストについて
件名：【オフィス用品】の発注リクエストについて 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、オフィス用品の発注リクエストについてご連絡差し上げます 弊社では、社員の業務が円滑に進むように、必要なオフィス用品を常に揃えておくことが大切だと考えております このため、現在在庫が少なくなってきた用品を発注する必要が生じてまいりました 具体的には、以下の用品を発注したいと考えております コピー用紙 500枚×10箱 ボールペン 黒 0.5mm 50本 カッター 30mm 5本 期限といたしましては、〇〇年〇月〇日までに発注を完了できるように進めたいと思っております 発注に関しましては、当方で手続きを進めますので ご返信いただきましたら、詳細につきましては改めてご連絡いたします 今後ともよろしくお願いいたします。何かご不明点等ございましたら 遠慮なくご連絡ください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【オフィス用品】の発注リクエストについて
件名：【オフィス用品】の発注リクエストについて 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております、〇〇〇と申します 今回はオフィス用品の発注リクエストについてご報告申し上げます 弊社では現在、書類整理に必要なオフィス用品が不足している状況となっております そこで、書類整理に必要な事務用品として、ファイルボックス50個、ファイルホルダー100個、ボールペン200本を発注することといたしました 発注先は、以前から取引のある〇〇商事株式会社と 、発注日は〇〇年〇月〇日、納品日は〇〇年〇月〇日を予定しております 今後、発注状況や納品状況については迅速かつ適切な対応をいただけますよう よろしくお願い申し上げます お忙しい中、誠に恐縮ではございますが、もし何かご意見やご提案がございましたら お気軽にお知らせください 引き続き、〇〇〇様のご支援、ご協力を心より感謝申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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