オフィス・事務用品の発注（お願い）リクエストメール例文

【オフィス用品】の発注リクエストメールを送る際の書き方・注意点

【オフィス用品】の発注リクエストメールを送る際に注意する事は、まず、件名を明確にし、受信者が内容を把握しやすくすることです。件名に「【オフィス用品】の発注リクエスト」と記載しましょう。

本文では、挨拶を始めに行い、その後オフィス用品の発注リクエストの目的や必要性を簡潔に説明してください。必要な用品名や数量、希望納期などの詳細情報を明記し、できるだけ具体的にリクエストを伝えましょう。

また、発注リクエストに関連する承認や手続きが必要な場合は、その旨を伝え、社員の理解と協力をお願いする文言を加えてください。

最後に、オフィス用品の発注リクエストに関する問い合わせ先を明示し、挨拶で締めくくります。これらの点に注意して、効果的な【オフィス用品】の発注リクエストメールを作成しましょう。

オフィス用品発注のお願い

〇〇様

お世話になっております。
[自分の名前]です。この度、オフィスで使用する事務用品を追加で発注したいと思っております。以下のアイテムについて、ご確認いただけますでしょうか。

• コピー用紙（A4サイズ、500枚入り）× 5箱
• ボールペン（黒）× 20本
• クリアファイル（A4）× 10枚

お手数をおかけいたしますが、上記のアイテムを手配していただけますようお願い申し上げます。ご確認いただけましたら、発注手続きをお願いできれば幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

[自分の名前]
[部署名]

事務用品の追加発注についてのお願い

〇〇様

お世話になっております。
[自分の名前]です。現在、オフィス内で事務用品の在庫が不足しており、追加で発注をお願いしたくご連絡させていただきました。

• ノート（A5サイズ）× 10冊
• インクカートリッジ（黒）× 5個
• ファイルフォルダー（A4サイズ）× 15枚

お手数ですが、上記の事務用品の発注手続きをしていただけますと幸いです。ご確認の上、手配をよろしくお願い申し上げます。

どうぞよろしくお願いいたします。

[自分の名前]
[部署名]

事務用品発注依頼のお願い

〇〇様

お世話になっております。
[自分の名前]です。この度、オフィスに必要な事務用品を発注したいと考えております。下記のアイテムについて、発注手続きをお願いできますでしょうか。

• 名刺入れ（黒）× 5個
• 付箋（大サイズ）× 10冊
• ラミネートフィルム（A4サイズ）× 3袋

お手数をおかけしますが、手配をお願い申し上げます。確認が取れましたら、ご連絡いただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。

[自分の名前]
[部署名]

オフィス用品の発注をお願い申し上げます

〇〇様

お世話になっております。
[自分の名前]です。オフィスで使用する事務用品を発注したいと思っております。以下のアイテムをお手配いただけますでしょうか。

• ステープラー（小型）× 3個
• ファイル（A4）× 10冊
• 付箋（中サイズ）× 20冊

お手数をおかけしますが、ご確認の上、発注手続きをお願い申し上げます。ご対応のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

[自分の名前]
[部署名]

発注依頼（オフィス用品）

〇〇様

お世話になっております。
[自分の名前]です。オフィス内で使用する事務用品の発注をお願いしたく、以下のアイテムをリストアップいたしました。

• ボールペン（青）× 30本
• メモ帳（小型）× 10冊
• クリアポケット（A4）× 5袋

お忙しいところ恐れ入りますが、上記のアイテムの手配をお願い申し上げます。手続きが完了次第、ご連絡いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

[自分の名前]
[部署名]

オフィス用品発注のお願い

〇〇様

お世話になっております。
[自分の名前]です。この度はオフィスで使用する事務用品の追加発注をお願いしたく、ご連絡させていただきました。現在、いくつかのアイテムが不足しており、急遽発注をお願いすることとなりました。つきましては、以下のアイテムをご確認いただき、手配していただけますでしょうか。

• コピー用紙（A4サイズ、500枚入り）× 5箱
• ボールペン（黒、油性）× 20本
• クリアファイル（A4サイズ、ポケット式）× 10枚
• 付箋（大サイズ、100枚入り）× 15冊
• ファイルフォルダー（A4サイズ、12ポケット）× 5冊

これらのアイテムについて、発注手続きが完了しましたら、再度ご連絡いただけますと幸いです。万が一、在庫切れや納期の遅れ等が発生する場合には、早急にご案内いただけますようお願い申し上げます。

また、追加でご不明点やご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。早期に手配をお願いしたいと考えておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

お忙しいところ恐れ入りますが、手配完了の際にはご一報いただけると助かります。

何卒よろしくお願いいたします。

[自分の名前]
[部署名]

事務用品の追加発注についてのお願い

〇〇様

お世話になっております。
[自分の名前]です。この度、オフィス内で使用している事務用品が足りなくなってきましたので、追加で発注をお願いしたいと考えております。以下にリストアップしたアイテムについて、ご確認いただけますでしょうか。

• ノート（A5サイズ、無地）× 10冊
• インクカートリッジ（黒、純正品）× 5個
• ステープラー（小型、手動式）× 3個
• クリアホルダー（A4、透明）× 20枚
• メモ帳（小型、表紙付き）× 8冊

これらのアイテムについて、お手数ですが手配をお願い申し上げます。発注後に納期等の詳細についてご連絡いただければ幸いです。もし、納期や在庫状況に問題が生じる場合には、その旨をお知らせいただけますようお願い申し上げます。

また、これらのアイテムに関して他にご提案があれば、お手数ですがご教示いただければと思います。出来る限り迅速に対応させていただきますので、よろしくお願いいたします。

引き続き、何卒よろしくお願いいたします。

[自分の名前]
[部署名]

事務用品発注依頼のお願い

〇〇様

お世話になっております。
[自分の名前]です。オフィスの事務用品が不足しており、追加でいくつかのアイテムを発注したいと考えております。以下、必要なアイテムをお手数ですが手配していただけますでしょうか。

• 名刺入れ（黒色、合皮）× 5個
• 付箋（大サイズ、100枚入り）× 10冊
• ラミネートフィルム（A4サイズ、100枚入り）× 3袋
• テープカッター（手動）× 2個
• ポストイット（カラフルタイプ）× 15冊

発注後、納期や配送状況について確認が取れましたらご一報いただければ幸いです。もし在庫に問題があれば、別のアイテムをご提案いただけますとありがたいです。

今後とも、お手数をおかけしますが何卒よろしくお願い申し上げます。早急に手配いただけると助かりますので、引き続きよろしくお願いいたします。

[自分の名前]
[部署名]

オフィス用品の発注をお願い申し上げます

〇〇様

お世話になっております。
[自分の名前]です。オフィス内で必要な事務用品を急遽発注する必要が生じました。以下のアイテムをご確認いただき、手配していただけますようお願い申し上げます。

• ステープラー（小型）× 3個
• ファイル（A4サイズ、ポケット式）× 10冊
• 付箋（中サイズ、100枚入り）× 20冊
• ラベルシール（A4サイズ、シートタイプ）× 5シート
• ボールペン（黒、ジェルタイプ）× 30本

お手数ですが、こちらのアイテムについて早急に発注していただけますようお願い申し上げます。もし、在庫の関係等で発注が難しい場合には、その旨ご一報いただければと存じます。

納期や発送方法について、詳細が確認できましたらご連絡いただけると助かります。また、在庫が無い場合は、代替品についてご提案いただければと思います。

何卒よろしくお願い申し上げます。

[自分の名前]
[部署名]

発注依頼（オフィス用品）

〇〇様

お世話になっております。
[自分の名前]です。オフィスで使用する事務用品の発注をお願いしたく、以下のアイテムについて手配していただけますでしょうか。

• ボールペン（青）× 30本
• メモ帳（小型、表紙付き）× 10冊
• クリアポケット（A4、透明）× 5袋
• ノート（B5、無地）× 15冊
• 名刺ケース（黒）× 10個

発注後、納期や配送予定についての確認をお願いできればと思います。また、在庫切れ等がある場合は別途代替品をご提案いただけますと助かります。

お手数ですが、確認の上、手配手続きをお願い申し上げます。早急に手配を進めていただけますとありがたいです。

よろしくお願いいたします。

[自分の名前]
[部署名]

【オフィス用品】の発注リクエストメール例文集（文例）

件名：【オフィス用品】発注リクエストのお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも大変お世話になっております。総務部の〇〇〇と申します
今回は、オフィス用品の発注リクエストについてお伝えいたします

現在、当社ではオフィス用品の在庫が少なくなっており、各部署からの発注リクエストを募集することになりました
特に、コピー用紙、ボールペン、付箋、ファイルなどの消耗品が不足している状況です

皆様からの発注リクエストをお待ちしておりますので、〇〇年〇月〇日までにご希望のオフィス用品や数量を総務部までお知らせください
また、特別なオフィス用品や、新たに取り入れたいアイテムがございましたら、その旨も合わせてお伝えいただけると幸いです

皆様のご協力により、円滑なオフィス運営が実現できることを心よりお願い申し上げます
何かご不明な点やご提案がございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください
総務部では、皆様のご意見を参考に、最適なオフィス環境づくりを目指してまいります

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【オフィス用品】発注リクエストのお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも大変お世話になっております。総務部の〇〇〇でございます
本日は、オフィス用品の発注リクエストについてお伝えさせていただきます

現在、オフィス用品の在庫が少なくなってきており、特にコピー用紙やプリンターインク、ボールペン等が不足している状況です
それに伴いまして、これらのオフィス用品の発注を検討しております

総務部では、〇〇年〇月〇日までに各部署から発注希望のオフィス用品や数量をお知らせいただけるようお願い申し上げます
ご希望のオフィス用品や数量がお決まりになりましたら、総務部までご連絡をお願いいたします
その後、発注手続きを進めてまいります

ご協力を賜り、スムーズな発注ができるようお願い申し上げます
また、オフィス用品に関するご意見や改善提案がございましたら、お気軽にお申し付けください。今後ともよろしくお願いいたします

どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【オフィス用品】発注のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務の〇〇〇です
この度は、オフィス用品の発注についてご報告申し上げます

弊社のオフィス用品在庫が不足しているため、下記の品目の発注を希望いたします
品目は次の通りです

ペン　10本
ノート　20冊
ステープラー　3台
ご確認いただけますようお願いいたします。

また、品目については、弊社の業務に必要不可欠であるため、できるだけ早急な発注処理をお願い申し上げます
期限は〇〇年〇月〇日までに発注完了いただけますようお願いいたします

今後とも、引き続きご支援賜りますようお願い申し上げます
何かご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください

何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【オフィス用品】の発注リクエストについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、オフィス用品の発注リクエストについてご報告申し上げます

弊社の部署に必要なオフィス用品が不足しており、早急に発注が必要となりました
以下に必要な品物を記載いたします
・A4用紙　　100箱
・カラーペーパー　　50箱
・ファイル　　200冊

お手数をおかけいたしますが、上記品物の発注をお願いいたします

発注期限は〇〇年〇月〇日とさせていただきます
期限までに発注ができますよう、よろしくお願いいたします

また、発注状況については進捗状況をお知らせいただけますと幸いです

以上、よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【オフィス用品】の発注リクエスト
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております、総務の〇〇〇です

この度は、オフィスで使用する文具や消耗品などの発注についてご報告をさせていただきます

弊社では、スタッフの方々がスムーズに業務を行えるよう、常に必要な物品を確保するよう心掛けております

そこで、以下のリストにて必要と判断した商品について、ご発注いただけますようお願い申し上げます

・カラーペーパー A4サイズ
・クリアファイル A4サイズ 20枚入り
・ペン（赤・黒・青）各色 1パックずつ
・付箋 75mm × 50mm 5色各1パック

上記リストの商品は、〇〇年〇月〇日までにご発注いただければ幸いです
また、ご確認いただけましたら、返信にてお知らせいただけますと助かります

今後とも何かございましたら、お気軽にお問い合わせいただけますと幸いです
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【オフィス用品】の発注リクエストについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、オフィス用品の発注リクエストについてご連絡差し上げます

弊社では、社員の業務が円滑に進むように、必要なオフィス用品を常に揃えておくことが大切だと考えております
このため、現在在庫が少なくなってきた用品を発注する必要が生じてまいりました

具体的には、以下の用品を発注したいと考えております

コピー用紙　500枚×10箱
ボールペン　黒　0.5mm　50本
カッター　30mm　5本
期限といたしましては、〇〇年〇月〇日までに発注を完了できるように進めたいと思っております

発注に関しましては、当方で手続きを進めますので
ご返信いただきましたら、詳細につきましては改めてご連絡いたします

今後ともよろしくお願いいたします。何かご不明点等ございましたら
遠慮なくご連絡ください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【オフィス用品】の発注リクエストについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております、〇〇〇と申します
今回はオフィス用品の発注リクエストについてご報告申し上げます

弊社では現在、書類整理に必要なオフィス用品が不足している状況となっております
そこで、書類整理に必要な事務用品として、ファイルボックス50個、ファイルホルダー100個、ボールペン200本を発注することといたしました

発注先は、以前から取引のある〇〇商事株式会社と
、発注日は〇〇年〇月〇日、納品日は〇〇年〇月〇日を予定しております

今後、発注状況や納品状況については迅速かつ適切な対応をいただけますよう
よろしくお願い申し上げます

お忙しい中、誠に恐縮ではございますが、もし何かご意見やご提案がございましたら
お気軽にお知らせください
引き続き、〇〇〇様のご支援、ご協力を心より感謝申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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